入職、在職、離職風(fēng)險(xiǎn)控制清單

,人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)控制體系,,,,,,,

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,管理項(xiàng)目,操作項(xiàng)目,法律規(guī)范操作要點(diǎn),常見(jiàn)誤區(qū),法律風(fēng)險(xiǎn),文書(shū)準(zhǔn)備,法律依據(jù),備注

,第三部分離職管理,,,,,,,

,員工辭職（主動(dòng)離職）,提前通知,一般情況：提前30天；書(shū)面通知,一定要員工等到30天后，方可離職。事實(shí)上，有時(shí)，員工的工作本身就不飽滿，部門也沒(méi)有緊急的工作任務(wù)需要該員工處理，員工也沒(méi)有工作熱情，則可以批準(zhǔn)其提前辦理工作交接和離職手續(xù)。,如果員工的辭職通知沒(méi)有寫(xiě)明何時(shí)離職，而是“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”；若無(wú)須安排該員工新的任務(wù)，公司可以就員工的具體離職日作出批示，無(wú)需等到30天。員工可以提前離職，公司也可節(jié)約一定的成本。,《辭職通知書(shū)》、《辭職信》,《勞動(dòng)合同法》第37條,

,,,試用期：提前3天；沒(méi)有要求書(shū)面形式,,,,,

,,,無(wú)須審批：只要員工提前通知公司即可，無(wú)論公司批準(zhǔn)與否，期限一到，員工即可離職。,,,,,

,,,特殊：如員工的辭職信上面有“呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批”等字樣，此時(shí)公司可以批準(zhǔn)，也可以不批準(zhǔn)；不批準(zhǔn)的，雙方繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。但是，如果員工去意已決，公司還是不要強(qiáng)留。,,,,,

,,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,一般情況下，員工主動(dòng)辭職，公司無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。,,,,,

,,,用人單位有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：1）未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；2）未依法為勞動(dòng)者繳納社保的；3)規(guī)章制度違法，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；4）以欺詐、脅迫或乘人之危的手段致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；5）以非法手段強(qiáng)迫勞動(dòng)、非法作業(yè)的。,,公司應(yīng)規(guī)范操作，盡量避免員工以公司有過(guò)錯(cuò)而解除合同的情形出現(xiàn)，尤其應(yīng)審視直接涉及員工權(quán)益的規(guī)章制度的合法性問(wèn)題,《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金簽收確認(rèn)書(shū)》,《勞動(dòng)合同法》第38條、第46條第1項(xiàng),

,試用期離職,員工辭職,·員工提前3天通知即可離職,前已闡述,,,《勞動(dòng)合同法》第37條,

,,試用期勸離,·如遇到試用不滿意的員工，尤其是公司比較難舉證“不符合錄用條件”，首選勸離。勸離不成，再走協(xié)商；協(xié)商不成，再走辭退。,勸離沒(méi)有站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)說(shuō)話，導(dǎo)致員工難以接受，勸離失敗。,勞動(dòng)爭(zhēng)議,,,

,,試用期辭退“不符合錄用條件”的員工,試用期約定合法：與勞動(dòng)合同期限相匹配,只簽訂試用合同；違法約定試用期,勞動(dòng)合同只約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限；賠償金責(zé)任,《勞動(dòng)合同》,《勞動(dòng)合同法》第19條、第83條,要辭退試用期不符合錄用條件的員工，用人單位必須能夠提供充分的證據(jù)證明，否則就是違法解除，要承擔(dān)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

,,,員工簽名確認(rèn)的《崗位錄用條件確認(rèn)書(shū)》：（證明公司已經(jīng)將試用崗位的具體錄用條件告知員工，員工也認(rèn)可）,試用期內(nèi)隨意辭退員工，缺乏有效的書(shū)面證據(jù),違法解除的法律風(fēng)險(xiǎn)：繼續(xù)履行勞動(dòng)合同、賠償金（2倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）,《崗位錄用條件確認(rèn)書(shū)》,《勞動(dòng)合同法》第39條第1項(xiàng),

,,,員工簽名確認(rèn)的《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》：（證明公司是經(jīng)過(guò)考核確認(rèn)員工不符合錄用條件，員工對(duì)考核結(jié)果也是認(rèn)可的）,,,《員工試用轉(zhuǎn)正考核表》,,

,,,事實(shí)證據(jù)：收集和保留好員工不符合錄用條件的事實(shí)證據(jù),,,員工檔案,,

,,,及時(shí)處理（切記！）：在試用期內(nèi)作出解除勞動(dòng)合同的決定，并在試用期內(nèi)通知該員工?！窘ㄗh提前15天走試用轉(zhuǎn)正流程】過(guò)了試用期，公司就不能再以員工不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。,,,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,,

,,,不受醫(yī)療期、“三期”等法律特殊保護(hù)的限制。,,,,《勞動(dòng)合同法》第39條、第40條、第第42條第3、4項(xiàng),

,協(xié)議解除,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,用人單位主動(dòng)提出協(xié)商的，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,,《協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》,《勞動(dòng)合同法》第36條、第46條第2項(xiàng),

,,,員工主動(dòng)提出協(xié)商的，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,,,,

,無(wú)過(guò)失性辭退,必經(jīng)程序：提前通知,提前30日通知,沒(méi)有提前通知，也沒(méi)有支付代通知金,,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,《勞動(dòng)合同法》第40條,

,,,書(shū)面形式通知,,,,,

,,,可選擇代通知金（1個(gè)月工資）,,,,,

,,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,各種法定無(wú)過(guò)失性辭退都必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,,《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金簽收確認(rèn)書(shū)》,《勞動(dòng)合同法》第40條第46條,

,,辭退的法定情形1：患病或非因工負(fù)傷,辭退條件：在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排的工作,,違法解除,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》、《勞動(dòng)合同法》第40條,

,,,醫(yī)療補(bǔ)助金：一般：≥6個(gè)月工資；患重?。骸?個(gè)月工資；絕癥：≥12個(gè)月工資,,,,《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》第6條,

,,辭退法定情形2：不勝任工作,辭退條件：經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)崗，仍不能勝任工作,程序違法：用人單位未對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)；也沒(méi)有給員工調(diào)崗,,,,

,,辭退法定情形3：情勢(shì)變更,辭退條件：原合同無(wú)法履行&協(xié)商變更無(wú)果,,,,,

,過(guò)失性辭退,通知即解除，無(wú)需提前告知,直接發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》（含回執(zhí)），讓員工在回執(zhí)簽收，通知當(dāng)天即解除，告知員工即刻辦理工作交接及離職手續(xù),,,,"《勞動(dòng)合同法》第39條

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,,嚴(yán)重違紀(jì),·有效的規(guī)章制度；,缺乏有效的制度支持；制度本身內(nèi)容違法；制度未經(jīng)法定程序制定,由于單位沒(méi)有注意保留嚴(yán)重違紀(jì)等事實(shí)證據(jù)，造成舉證困難，公司可能承擔(dān)因證據(jù)不足而導(dǎo)致違法解除的風(fēng)險(xiǎn)：1.員工要求公司恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系；2.賠償金等,《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,,

,,,·該規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行過(guò)有效公示；,制度未向員工公示,,規(guī)章制度簽收確認(rèn)表,,

,,,·員工違紀(jì)的事實(shí)：隨時(shí)保留以備用（如員工簽名確認(rèn)的受處罰的記錄、員工簽名的檢討書(shū)、其他同事的證詞等）,不注意保留證據(jù),,員工檔案,,

,,嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害,·員工存在失職、舞弊行為,不注意保留證據(jù),,,,

,,,·公司事先對(duì)重大損害的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,規(guī)章制度中沒(méi)有相關(guān)界定，對(duì)重大損害的理解有歧義,,,,

,,,·該行為對(duì)公司造成重大損害的事實(shí),,,,,

,,建立雙重勞動(dòng)關(guān)系,·兩種情形：對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或單位提出，但員工繼續(xù)兼職,,,,,

,,,·【建議】在勞動(dòng)合同中約定“員工在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間不得在同行業(yè)中兼職”，或者在入職時(shí)簽署相關(guān)的承諾書(shū)（放入《入職承諾書(shū)》）,,,,,

,,因員工一方原因（欺詐、脅迫）致使勞動(dòng)合同無(wú)效,申請(qǐng)確認(rèn)合同無(wú)效：無(wú)效的勞動(dòng)合同始終都沒(méi)有法律效力；無(wú)效的確認(rèn)權(quán)在仲裁機(jī)構(gòu)和法院,,,,,

,,被追究刑事責(zé)任,立即通知解除,,,,,

,經(jīng)濟(jì)性裁員,<略>,,,,,,

,離職手續(xù),工作交接,·確定工作交接完成標(biāo)準(zhǔn)：在勞動(dòng)合同中約定、或在員工手冊(cè)中規(guī)定、或交接前擬份工作交接完全標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)書(shū)讓員工簽署,,,《工作交接標(biāo)準(zhǔn)》,,

,,離職證明,·必備要素：勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同