會計信息交換及其影響因素淺析

精品文檔-下載后可編輯會計信息交換及其影響因素淺析一、會計信息交換方法與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

從計算機技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)以來，企業(yè)內(nèi)部或不同企業(yè)的系統(tǒng)之間會計信息交換的需求就開始萌生。隨著會計信息化的發(fā)展，越來越明顯的會計信息交換需求推動著相關(guān)技術(shù)和方法的發(fā)展。早期的EDI(電子數(shù)據(jù)交換)主要用于貿(mào)易伙伴的計算機系統(tǒng)之間交換商務(wù)信息；關(guān)聯(lián)的會計主體之間相同的或不同的財務(wù)軟件系統(tǒng)相互聯(lián)系，就必須依賴一定的數(shù)據(jù)接換會計數(shù)據(jù)；而在互聯(lián)網(wǎng)時代，上市公司與外界進行直接的、廣泛的會計信息溝通，需要借助跨平臺、可擴展、自描述的XML技術(shù)及其在會計領(lǐng)域的子集XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)。會計信息交換的方法及標(biāo)準(zhǔn)從產(chǎn)生到逐步完善主要經(jīng)歷了EDI、《財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98―001》、上?！缎畔⒓夹g(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》、國家《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》、XBRL五個階段。

二、會計信息交換工具XBRL的應(yīng)用

XBRL是XML在財務(wù)報告信息交換中的一種應(yīng)用，是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理，尤其是財務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。XBRL在會計中的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)不同公司之間會計信息共享和操作。我國會計數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)交換格式重點放在文本文件類別，并提出了XML文件類別的格式定義，但并未涉及我國XBRL標(biāo)準(zhǔn)的制定。XBRL致力于提高企業(yè)內(nèi)外部會計信息交流效率，它繼承了XML利于網(wǎng)絡(luò)信息交流的特點，并在會計信息交流方面有所發(fā)展。利用XBRL，企業(yè)可以將企業(yè)內(nèi)各子系統(tǒng)(無論差異有多大)提供的信息(無論格式如何)自動轉(zhuǎn)換(無須重復(fù)錄入)為XBRL的格式；可以將XBRL格式的會計數(shù)據(jù)以不同形式但內(nèi)容高度一致地呈現(xiàn)給內(nèi)外部會計信息使用者。會計信息使用者可以方便地(信息查找成本低、效率高)提取(無須重復(fù)錄入)、交換(無論格式如何)、處理及分析各種會計信息。XBRL標(biāo)準(zhǔn)自2000年7月之初，XBRL國際聯(lián)合會下屬的各國際工作組一直致力于XBRL標(biāo)準(zhǔn)完善和推廣工作，XBRL的應(yīng)用將為信息產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)到應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)帶來了深刻的變革。目前，XBRL已在國際上得到廣泛的應(yīng)用，并成為一種更為快捷的會計信息傳遞方式與高效的信息審核工具。

三、會計信息交換方式的特殊性

會計信息作為一種特殊的商品，其供求之間的交換方式，有其特殊性，具體體現(xiàn)在以下幾方面：一是企業(yè)(供給方)對外提供的會計信息，從形式上看，其需求者無需支付任何費用就可獲得。因此，會計信息從供給方轉(zhuǎn)移給需求方，并沒有遵循商品交換中的等價交換的原則。二是會計信息公開披露后，實現(xiàn)了會計信息的“市場交易”，但事實上，會計信息的價值是很難用貨幣計量。企業(yè)對外披露的會計信息對需求者有利或不利程度很難用貨幣計量，因此，會計信息本身的價值也很難用貨幣計量。這一特殊性也決定了會計信息無法按等價交換的原則對外披露。三是會計信息有“公用性”。一個企業(yè)的會計信息，一旦公開披露，則成為一種“公共物品”，任何個人和組織都可以使用。會計信息的這種“公用性”，使其無法做到“一對一”的交換。四是企業(yè)必須依據(jù)有關(guān)的會計制度、會計準(zhǔn)則，按照統(tǒng)一規(guī)定的格式、內(nèi)容，在規(guī)定的時間內(nèi)公開對外披露其會計信息。因此，企業(yè)對外披露會計信息似乎是一種“強制性”的被動行為。

四、會計信息交換的影響因素

會計信息交換是會計信息生產(chǎn)的延續(xù)，其交換效率與會計信息需求、交易成本和交換的技術(shù)因素相關(guān)。一是會計信息交換的需求推動著會計信息交換的產(chǎn)生和發(fā)展。企業(yè)的規(guī)模越大、外部經(jīng)濟關(guān)系越復(fù)雜，則會計信息交換的需求就越旺盛。跨國公司、企業(yè)集團和供應(yīng)鏈管理的發(fā)展促進了在相關(guān)會計主體之間頻繁地交換越來越豐富的會計信息。會計信息交換的需求推動著會計信息交換的產(chǎn)生和發(fā)展。二是會計信息交換的應(yīng)用水平取決于信息交換技術(shù)的成熟度。初級的技術(shù)只能支持定期提供少量最關(guān)鍵的會計信息，而先進的信息技術(shù)能提供動態(tài)的、實時的、充分的會計信息。高層次的會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計檢查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來源于會計核算系統(tǒng)。而數(shù)據(jù)交換的接口方面不公開、不統(tǒng)一，嚴(yán)重阻礙了高層次的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。因此就需要有一個統(tǒng)一的、公認(rèn)的技術(shù)準(zhǔn)則――會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口文件。三是會計信息交換的成本是其重要的制約因素。根據(jù)經(jīng)濟學(xué)原理，會計信息的供給者只有在其邊際收益大于邊際成本時，才愿意增加會計信息的生產(chǎn)和供給；企業(yè)最多只愿意生產(chǎn)邊際收益等于邊際成本時的會計信息量；當(dāng)邊際成本大于邊際收益時，企業(yè)則不會自愿生產(chǎn)和提供會計信息。