《智慧科研機(jī)構(gòu)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用 數(shù)字化檔案管理》規(guī)范要求

1智慧科研機(jī)構(gòu)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用-數(shù)字化檔案管理GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般GB/T20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工GB∕T26163.2信息與文獻(xiàn)文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)第2部分：概念化及GB/T34112信息與文獻(xiàn)文件（檔案）管理體系要求GB/T42107國家科技重大專項(xiàng)文件歸檔與檔案管理DA/T2科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案3.1以自然科學(xué)與技術(shù)研發(fā)為核心業(yè)務(wù),有明確的職能定位、源條件,能夠有組織、系統(tǒng)性、持續(xù)性開展研發(fā)活動(dòng)的組23.2智慧科研機(jī)構(gòu)smartscience物理系統(tǒng)、數(shù)字系統(tǒng)和人類系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，具有自學(xué)習(xí)3.33.43.54.3智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)建立持續(xù)的數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)機(jī)制，確保相關(guān)人員的數(shù)字化檔案管理技術(shù)和能力與時(shí)俱進(jìn)。5數(shù)字化檔案管理規(guī)劃3b)制定溝通和培訓(xùn)策略，持續(xù)提升內(nèi)部人員數(shù)字化檔案5.2管理目標(biāo)5.3管理方案5.4管理組織a)明確管理決策、實(shí)施、監(jiān)督機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系與職能；c)建立清晰的獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任追溯機(jī)6.1數(shù)字化檔案管理場(chǎng)所a)非涉密檔案數(shù)字化處理室，用于對(duì)非涉密的各類物理形式的文書檔案b)保密檔案數(shù)字化處理室，用于對(duì)涉密的各類物理形式的文書檔案和音像檔案等進(jìn)行數(shù)字化處6.1.2智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案管理場(chǎng)所實(shí)施下列管理6.2檔案數(shù)字化處理設(shè)備46.2.2智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化處理設(shè)備實(shí)施下列管理工6.3數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)6.3.2數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支持下檔案元數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)日志管理與審計(jì)跟蹤6.3.3數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)宜具備下6.3.4智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實(shí)施下列管理工7.1.1智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案采集過程實(shí)施下列管57.1.2智慧科研機(jī)構(gòu)的實(shí)體檔案數(shù)字化工作范圍應(yīng)符合下），7.2編目管理a)檔案所屬一級(jí)類目的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)及類目名稱；b)檔案的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)（檔號(hào)）及題名；h)檔案中每個(gè)文件所屬各級(jí)類目的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)及類目名稱；m)檔案中每個(gè)文件的頁數(shù)、文件格式、文7.3歸檔管理67.4移交管理據(jù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)符合規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性要7.5銷毀管理9數(shù)字化檔案管理改進(jìn)和優(yōu)化9.2智慧科研機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提升相關(guān)人員