業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度

業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度一、背景隨著企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)大市場(chǎng)，業(yè)務(wù)招待已成為提升客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的重要手段。為了規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的使用和管理，提高費(fèi)用使用效率，制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度成為必要舉措。二、目的和范圍1.目的制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度的目的是規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的使用，保證財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性，提高企業(yè)形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。2.范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)用指企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，為客戶、合作伙伴等相關(guān)人員提供的餐飲、交通、住宿等費(fèi)用支出。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲費(fèi)用（1）普通職員單次招待餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)人民幣100元；（2）高層管理人員單次招待餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)人民幣300元。2.交通費(fèi)用（1）城市內(nèi)交通費(fèi)用按照實(shí)際支出報(bào)銷，需提供相關(guān)票據(jù)，并符合公司交通費(fèi)用報(bào)銷政策；（2）長(zhǎng)途交通費(fèi)用需提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照實(shí)際支出報(bào)銷，需提供相關(guān)票據(jù)。3.住宿費(fèi)用（1）住宿費(fèi)用按照實(shí)際支出報(bào)銷，需提供相關(guān)票據(jù)，并符合公司住宿費(fèi)用報(bào)銷政策；（2）如需預(yù)訂高檔酒店或特殊住宿場(chǎng)所，需提前申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后按照實(shí)際支出報(bào)銷，需提供相關(guān)票據(jù)。4.其他費(fèi)用如有其他招待費(fèi)用發(fā)生，需提前申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后按照實(shí)際支出報(bào)銷，需提供相關(guān)票據(jù)。四、費(fèi)用報(bào)銷流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)單申請(qǐng)人在發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用之前，需填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)單》，并注明招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)信息。申請(qǐng)單需由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.費(fèi)用報(bào)銷（1）餐飲、交通、住宿等費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)，如餐廳發(fā)票、住宿憑證、交通票據(jù)等；（2）費(fèi)用報(bào)銷單上需注明招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，申請(qǐng)人需簽字；（3）費(fèi)用報(bào)銷單需由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，并按規(guī)定流程送財(cái)務(wù)部門(mén)審核；（4）財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)相關(guān)費(fèi)用和票據(jù)后，進(jìn)行報(bào)銷。五、申請(qǐng)與審批流程1.申請(qǐng)流程（1）申請(qǐng)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)單》，注明招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)信息；（2）申請(qǐng)單由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.審批流程（1）申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部門(mén)審核；（2）財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)相關(guān)信息并審批；（3）財(cái)務(wù)部門(mén)將審核結(jié)果通知申請(qǐng)人。六、注意事項(xiàng)1.招待對(duì)象必須與業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)，并且經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批；2.招待費(fèi)用必須與實(shí)際開(kāi)展業(yè)務(wù)相符，不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)；3.招待費(fèi)用報(bào)銷必須提供相關(guān)票據(jù)，如無(wú)法提供票據(jù)的情況需進(jìn)行事后核實(shí)；4.如有特殊招待需求，如預(yù)訂高檔餐廳、特殊場(chǎng)所等，需提前申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后方可報(bào)銷。七、違規(guī)處理任何違反該制度的行為將會(huì)被視為違規(guī)行為，相應(yīng)責(zé)任人將受到相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、開(kāi)除等。以上為《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷制度》，旨在