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第三部分項目計劃與控制Tel:26731176(o)E-mail:《信息系統(tǒng)項目管理&信息工程監(jiān)理》講義5/27/20241項目計劃——回答五個問題:項目做什么、如何做、誰去做、何時做、花費多少?

WhatHowWhoWhenHowmuch技術(shù)目標(biāo)工作分解結(jié)構(gòu)人員使用計劃進度表費用預(yù)算作用:

幫助(項目管理人員)整合、協(xié)調(diào)項目管理不同領(lǐng)域的信息交流,促進有效的溝通、有效地對項目中的變更加以控制和管理。航海圖、行軍圖——保證足夠信息,決定下步該做什么5/27/20242項目控制——關(guān)鍵性環(huán)節(jié)

科學(xué)地確定目標(biāo),是實現(xiàn)有效控制的前提。動態(tài)控制、優(yōu)化控制——有效控制規(guī)劃:項目管理是不確定的動態(tài)變化的、且多級控制的龐大復(fù)雜系統(tǒng)。有許多可能方案,必須由領(lǐng)域?qū)<疫M行統(tǒng)籌規(guī)劃、并科學(xué)地評價各種可能方案的優(yōu)缺點。決策:對達到預(yù)期目標(biāo)的各行動方案,通過優(yōu)化決策,選定最好的方案。Whodoeswhatforwhomuntilwhenwithwhichresults?

5/27/20243項目基準(zhǔn)計劃項目基準(zhǔn)計劃是項目在最初啟動時訂出的計劃,也即初始擬定的計劃項目基線項目基線是特指項目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進度指標(biāo)、成本指標(biāo),以及人員和其他資源使用指標(biāo)等項目基準(zhǔn)計劃與項目基線5/27/20244主要內(nèi)容1.項目范圍管理2.項目進度管理3.項目費用管理4.項目質(zhì)量管理5.項目管理的主要工具方法——工作分解結(jié)構(gòu)——網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)——資源費用曲線——掙值分析法(贏得值分析法)5/27/20245項目的進度管理5/27/20246知識要點:活動定義;活動排序;活動工期估算;進度計劃編制;進度變更控制;項目網(wǎng)絡(luò)圖;5/27/20247教學(xué)重點:活動之間的關(guān)系;活動排序;兩種項目網(wǎng)絡(luò)圖的應(yīng)用(ADM、PDM);關(guān)鍵路徑的識別;進度計劃編制;5/27/20248教學(xué)難點:區(qū)分活動定義與范圍定義;活動間的關(guān)系;網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理(ADM、PDM);關(guān)鍵路徑查找;浮動時間(自由浮動與總浮動時間);歷時估算與PERT計算;采用正推法與逆推法進行項目進度計劃編制。5/27/20249項目時間管理概念:項目時間管理包括為確保項目按時完成所需要的各個過程。項目時間管理主要過程包括:活動定義:確定為完成項目可交付成果所必須進行的諸項具體活動。活動排序:確定個活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔?;顒庸て诠浪悖汗浪阃瓿蓡雾椈顒铀枰墓ぷ鲿r段數(shù)。制定進度計劃:分析活動順序、活動歷時和資源需求,以編制項目進度計劃。進度計劃控制:控制項目進度計劃的變化。5/27/202410項目進度計劃的編制編制項目計劃的相關(guān)人員:——項目經(jīng)理——職能部門——技術(shù)人員——項目管理專家——參與項目工作的其他人員5/27/202411一、活動定義活動定義(activitydefinition)——確定可交付成果所必須開展的具體活動并形成文檔,主要涉及界定和確定為達到項目目標(biāo)所必須進行的項目活動。對項目工作分解結(jié)構(gòu)的修改和補充?;顒忧鍐巍?/27/202412分解在活動定義和范圍定義兩個過程中的區(qū)別分解用于活動定義時,最后結(jié)果是活動(Activity);分解用于范圍定義時,最后結(jié)果是可交付成果(Deliverables);5/27/202413活動清單活動清單(activitylists)是活動定義的重要結(jié)果,是項目所需要開展的所有活動的一個清單。是對WBS進一步分解的結(jié)果。項目活動清單可以看作是WBS的進一步延伸,是WBS的細(xì)化和擴展。5/27/202414工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購材料,D任務(wù)交付物:簽名并發(fā)出定單驗收標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第X號表格和工作程序第X條規(guī)定,完成定單并報批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價格其它:風(fēng)險:材料可能不存在;防范計劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項目組成員A5/27/202415工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計算機管理工作時的唯一標(biāo)識符,可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息)以及對輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計文檔、技術(shù)文件、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位本工作的負(fù)責(zé)單位或部門協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作5/27/202416二、活動排序活動之間的邏輯關(guān)系活動之間4種關(guān)系類型活動排序的工具—項目網(wǎng)絡(luò)圖5/27/202417工作先后關(guān)系確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系。原則:設(shè)計生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品邏輯關(guān)系組織關(guān)系5/27/202418工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容①強制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系的確定:對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,因此組織關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系的確定:在項目的工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展。5/27/202419活動之間邏輯關(guān)系強制性依賴關(guān)系:工作活動之間所固有的依賴關(guān)系,也稱硬邏輯關(guān)系??伸`活處理的關(guān)系:可由項目團隊根據(jù)具體情況進行安排的活動關(guān)系。①軟邏輯關(guān)系。②優(yōu)先邏輯關(guān)系。外部依賴關(guān)系:項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系。5/27/202420項目活動之間四種依賴關(guān)系1、完成對開始(finish-to-start,F(xiàn)S)——后一活動必須在前一活動完成后才能開始。2、完成對完成(finish-to-finish,F(xiàn)F)——后一活動必須在前一活動完成后才能完成。3、開始對開始(start-to-start,SS)——后一活動必須在前一活動開始后才能開始。4、開始對完成(start-tofinish,SF)——后一活動必須在前一活動開始后才能完成。5/27/202421活動之間依賴關(guān)系圖示:活動A活動B活動A活動B活動A活動B活動A活動B完成--開始(FS)完成—完成(FF)開始--開始(SS)開始—完成(SF)5/27/202422幾種工作關(guān)系的表達(1)A工作是B工作的緊前工作,或B是A的緊后工作單代號AB雙代號AB1235/27/202423示例單代號網(wǎng)絡(luò)計劃5/27/202424示例雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃5/27/202425幾種工作關(guān)系的表達(2)多個緊前緊后工作情況AECBD5/27/202426幾種工作關(guān)系的表達(3)

—虛工作的引入假設(shè)A工作完成之后C工作可以開始,A、B兩工作完成之后D工作才可以開始,如何表達?ACDB5/27/202427幾種工作關(guān)系的表達(3)

—搭接關(guān)系的表達搭接關(guān)系一般用單代號網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10FF45/27/202428ABBCDBDCABCD工作關(guān)系描述圖示A工作是B工作的緊前工作D工作是B工作、C工作的緊后工作B工作是D工作、C工作的緊前工作A工作是C工作的緊前工作,C、D工作是B的緊后工作

單代號網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系表達方法5/27/202429工作編號工作名稱持續(xù)時間工作編號工作名稱持續(xù)時間

單代號網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點的表達方法5/27/202430名稱DiDiijLAGi,jESiLSiTFiFFiEFiLFiESjLSjTFjFFjEFjLFj名稱a)LAGi,jb)

單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的標(biāo)注形式a)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的圓圈標(biāo)注形式b)單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)的矩陣形式標(biāo)注ESiTFiEFi

i工作名稱DiLSiFFiLFiESjTFjEFjj工作名稱DjLSjFFjLFj5/27/202431序號工作之間的邏輯關(guān)系表示方法1A、B、C平行進行2A完成后,D才能開始;A、B均完成后,E才能開始;A、B、C均完成后,F才能開始ABCABCDEF雙代號網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系表達方法5/27/2024323A、B均完成后,D才能開始;A、B、C均完成后,E才能開始;D、E完成后,F才能開始4A結(jié)束后,B、C、D才能開始;B、C完成后,E才能開始ABECDFABCDE5/27/2024335A完成后,B、C、D才能開始,但B、C、D不一定同時開始6A、B完成后,D才能開始;B、C完成后,E才能開始ABCDABCDE5/27/202434繪制網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來,主要有兩種方式:單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖5/27/202435活動排序—項目網(wǎng)絡(luò)圖活動之間的邏輯關(guān)系確定后,可以用網(wǎng)絡(luò)圖將它們之間的關(guān)系呈現(xiàn)出來。項目網(wǎng)絡(luò)圖的作用有:能展示項目活動并表明活動之間的邏輯關(guān)系。表明項目任務(wù)將以何種順序進行。在進行工期估算時,表明項目將需要多長時間。當(dāng)改變某種活動工期,表明項目歷時將如何變化。常用的項目網(wǎng)絡(luò)圖有兩種表現(xiàn)形式:前導(dǎo)圖法(PDM)和箭線圖法(ADM)5/27/202436網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本原則正確表達項目各工作間的邏輯關(guān)系不允許出現(xiàn)循環(huán)回路節(jié)點之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線嚴(yán)禁出現(xiàn)無箭頭節(jié)點或無箭尾節(jié)點的箭線網(wǎng)絡(luò)圖中,只能有一個起始節(jié)點和終止節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)中斷的線路箭線應(yīng)避免交叉,不能避免時,采用過橋法箭線采用直線或折線,避免采用圓弧線非時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,箭線的長短與所表示工作的持續(xù)時間無關(guān)箭線方向應(yīng)從左向右趨勢,順著項目進展方向雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點必須編號,不能重復(fù),箭尾節(jié)點標(biāo)號小于箭頭節(jié)點標(biāo)號,標(biāo)號可采用連續(xù)或非連續(xù)編號的方式網(wǎng)絡(luò)圖要條理清楚、布局合理、結(jié)構(gòu)整齊大型復(fù)雜項目網(wǎng)絡(luò)圖可分成幾部分畫在幾張圖紙上,分?jǐn)嗵庍x擇箭頭與節(jié)點較少的位置,且要重復(fù)標(biāo)出被切斷處的節(jié)點標(biāo)號5/27/202437工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項目各工作相互關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通常可由計算機或手工繪制,它包括整個項目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項目各工作的詳細(xì)說明,是項目工作的基本描述。5/27/202438工作關(guān)系表示的工具和方法單代號網(wǎng)絡(luò)計劃雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃GERT/VERT網(wǎng)絡(luò)樣板網(wǎng)絡(luò)5/27/202439網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式ADM(Arrowdiagrammingmethod)

也稱AOA,雙代號網(wǎng)絡(luò),邏輯關(guān)系僅有FSPDM(Precedencediagrammingmethod)

也稱AON,單代號網(wǎng)絡(luò),支持四種邏輯關(guān)系即FS、SS、FF、SF

PDM在國外已完全取代ADM5/27/202440PDM前導(dǎo)圖法PDM(PrecedenceDiagrammingMethod)又稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖法(activity-on-node,AON),利用方框圖作為節(jié)點代表活動,用箭線將節(jié)點聯(lián)系起來表示活動之間的依賴關(guān)系?;顒釉诠?jié)點上。PDM可以標(biāo)示4種依賴關(guān)系:SS、FS、SF、FF。5/27/202441開始活動A活動B活動C活動D活動E活動F結(jié)束使用PDM表示的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖5/27/202442ADM箭線圖法ADM(ArrowDiagrammingMethod),又稱雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(activity-on-arrow,AOA),利用箭線或弧線表示活動,在節(jié)點處將活動連接起來表示依賴關(guān)系。活動在箭線上。存在虛擬活動。只能表示一種依賴關(guān)系:FS5/27/202443開始結(jié)束ADEBCF使用ADM表示的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖5/27/202444單代號網(wǎng)絡(luò)計劃這是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-nodenetwork,簡稱AON),這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。5/27/202445單代號網(wǎng)絡(luò)(PDM)A開工DBCEF完工*節(jié)點表示作業(yè),節(jié)點間帶箭頭連線代表相互邏輯關(guān)系,支持四種邏輯關(guān)系,即完工-開工、開工-開工、完工-完工、開工-完工

5/27/202446單代號網(wǎng)絡(luò)計劃(示例)開始ABCDEF結(jié)束5/27/202447先后關(guān)系圖法PDM

-某飲料市場研究項目單代號網(wǎng)絡(luò)圖5/27/202448雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrownetwork,簡稱AOA)。在我國這種方法應(yīng)用較多。雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國內(nèi)該方面的軟件較多。5/27/20244920104030506080100開工完工ACE雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(ADM)BBBBDF*作業(yè)反映在箭上,節(jié)點起到連接邏輯關(guān)系作用,僅支持完工-開工關(guān)系,為反映作業(yè)間的關(guān)系,往往要設(shè)置虛作業(yè)5/27/202450雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃

-某飲料市場研究項目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖5/27/202451條件箭線圖法圖形評審技術(shù)GERT

(GraphicEvaluationandReviewTechnique)風(fēng)險評審技術(shù)VERT

(VentureEvaluationandReviewTechnique)這些表達形式允許活動序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過程中會形成許多條件分支,而這在單代號網(wǎng)絡(luò)計劃及雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃中是絕對不允許的。5/27/202452樣板網(wǎng)絡(luò)一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對于整個項目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個項目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。5/27/2024535/27/202454案例討論—儀表檢測工作5/27/202455儀表檢測項目工作關(guān)系5/27/202456網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論

—某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制序號工作名稱緊前工作1問題界定—2研究現(xiàn)有系統(tǒng)13確定用戶需求14邏輯系統(tǒng)設(shè)計35實體系統(tǒng)設(shè)計26系統(tǒng)開發(fā)4,57系統(tǒng)測試68轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫4,59系統(tǒng)轉(zhuǎn)換7,85/27/202457網(wǎng)絡(luò)計劃工作表5/27/2024581用戶需求調(diào)研45768121514161718用戶需求分析2用戶需求確認(rèn)硬件準(zhǔn)備軟件準(zhǔn)備系統(tǒng)分析成本匯總構(gòu)成設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔制作源代碼編寫程序單元測試美工界面設(shè)計系統(tǒng)測試試運行用戶驗收圖解活動描述活動序號活動序號雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確認(rèn)9成本模型設(shè)計10數(shù)據(jù)采集設(shè)計11報表設(shè)計135/27/20245915104571558106310513101415161015517151810195用戶需求調(diào)研用戶需求分析用戶需求確認(rèn)硬件準(zhǔn)備軟件準(zhǔn)備系統(tǒng)分析成本匯總構(gòu)成設(shè)計數(shù)據(jù)采集設(shè)計文檔制作源代碼編寫程序單元測試SS5美工界面設(shè)計系統(tǒng)測試試運行用戶驗收圖解活動描述活動序號工期估計23單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖910成本模型設(shè)計1110數(shù)據(jù)庫設(shè)計1210報表設(shè)計35網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確認(rèn)5/27/202460三、活動工期估算活動工期估算是根據(jù)項目活動的資源及相關(guān)信息估算出每一活動所需要的工作時段數(shù)。是對某一活動可能需要的工作時段數(shù)的定量估算。5/27/202461工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)①

工作詳細(xì)列表②

項目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如說當(dāng)人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個全職的項目經(jīng)理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該事情的時間。⑤歷史信息:許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的,主要包括:項目檔案、公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識5/27/202462活動估算的工具和方法:專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息,當(dāng)然其時間估計的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。類比估計:類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當(dāng)前項目各工作的實際時間。當(dāng)項目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計可以說是專家判斷的一種形式。計劃評審技術(shù)(PERT)5/27/202463計劃評審技術(shù)(PERT)PERT(Programevaluationandreviewtechnique)三個時點估算:悲觀估算值(Pessimistic):在最不利的情況下,完成某項活動所需要的時間。最可能估算值(MostLikely):在正常情況下完成某項活動所需要的時間。樂觀估算值(Optimistic):在一切順利的情況下完成某項活動所需要的時間。5/27/202464發(fā)生的概率可能的工期OptimisticMostLikelyPessimisticPERTWeightedAverage=O+4M+P6計劃評審技術(shù)圖5/27/202465計劃評審技術(shù)計算Optimistic=12(days)MostLikely=21(days)Pessimistic=36(days)PERT=(O+4M+P)/6=(12+4*21+36)/6=22(days)5/27/202466示例某一工作在正常情況下的工作時間是15天,在最有利的情況下工作時間是9天,在最不利的情況下其工作時間是18天,那么該工作的估算時間是多少呢?正常工作時間:t=(9+4×15+18)/6=14.5天5/27/202467工期估計示例5/27/202468工期估計示例5/27/202469工作時間估計結(jié)果①各項工作時間的估計②

基本的估計假設(shè)③

工作列表的更新5/27/202470項目計劃工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工作(或緊后工作)時間估計(天)負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人審核意見:

簽名:日期:5/27/202471網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論

—某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制5/27/202472四、制定進度計劃制定進度計劃就是確定項目各活動的起始和完成日期。起始日期和完成日期不現(xiàn)實,則項目就不太可能按期完成。進度計劃必須反復(fù)進行。5/27/202473進度計劃制定目標(biāo):制定項目的詳細(xì)安排計劃,明確每項工作的起始終止時間,作為項目控制的有效手段依據(jù):項目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果人員:安排時間進度時,項目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度計劃.形式:項目的進度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.5/27/202474進度計劃的輸入項目網(wǎng)絡(luò)圖;活動工期;資源的需求;資源安排描述:什么資源在什么時候是可用的,以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源,是項目計劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個工作同時都需要某一種資源時,計劃的合理安排將特別重要。約束條件:強制日期(活動開始或結(jié)束的強制日期用來限定開始或結(jié)束不早于或不晚于某一特定日期。)關(guān)鍵事件或里程碑(項目發(fā)起人、項目顧客或其他項目干系人可能要求項目在某一規(guī)定時間完成某些可交互成果,這些日期就成了預(yù)期時間。)提前或滯后(有些邏輯關(guān)系的活動可能需要規(guī)定提前或滯后)……5/27/202475制定進度計劃的工具:關(guān)鍵路徑法(CMP)圖形評審技術(shù)(GERT)計劃評審技術(shù)(PERT)工期壓縮(趕工、快速跟進)蒙特卡羅分析法項目管理軟件……5/27/202476進度計劃編制的輸出:項目進度計劃:包括每一詳細(xì)活動的計劃開始日期和與預(yù)期完成日期。主要表現(xiàn)形式:表格方式;帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò)圖;橫道圖(甘特圖);里程碑圖;5/27/202477網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)計算超前與滯后最早開始時間ES最早結(jié)束時間EF最遲開始時間LS最遲結(jié)束時間LF總時差TF自由時差FF5/27/202478主要名詞概念:1、超前與滯后超前:邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動。滯后:邏輯關(guān)系中允許推遲后續(xù)活動。超前與滯后使活動的關(guān)系更加精確。ABAABB5天5天立即超前滯后5/27/202479名詞概念(續(xù))2、最早開始與最早結(jié)束最早開始時間(earlieststarttime,ES)是指某項活動能夠開始的最早時間。最早結(jié)束時間(earliestfinishtime, EF)結(jié)束某一活動可能的最早時間。EF=ES+DU(工期)5/27/202480最早時間參數(shù)計算最早開始時間ESES=MAX{緊前工作的EF}最早結(jié)束時間EFEF=ES+DU(工期)5/27/202481最早時間計算示例5/27/2024825/27/2024835/27/202484最早時間計算(練習(xí))A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:5/27/202485名詞概念(續(xù))3、最晚開始與最晚結(jié)束最晚開始時間(lateststarttime,LS)是指在不耽誤后續(xù)活動的情況下,開始進行一項活動可能的最晚時間。最晚結(jié)束時間(latestfinishtime,LF)是指在不耽誤后續(xù)活動的情況下,結(jié)束一項活動可能的最晚時間。關(guān)系:LS=LF-DU(工期)(LS和LF通過反向推出)5/27/202486最遲時間參數(shù)計算最遲結(jié)束時間LFLF=MIN{緊后工作的LS}最遲開始時間LSLS=LF-DU(工期)5/27/202487最遲參數(shù)時間計算示例5/27/2024885/27/2024895/27/202490最遲參數(shù)計算(練習(xí))A3E8C7F6D4B2G5代號時間示例:5/27/202491ESLSEFLFDU活動名稱(編號)帶開始、完成日期的活動節(jié)點表示5/27/202492名詞概念(續(xù))4、兩種浮動時間總浮動時間——在不延遲整個項目完成日期的前提下,一項活動可以延遲的時間量,反映活動的機動性。自由浮動時間——在不延誤后續(xù)活動最早開始時間的前提下,一項活動可以延遲的時間量。5/27/2024933759A4ESEFLSLF710912B3ESEFLSLF總浮動時間TotalFloat=LS-ES5/27/2024943759A4ESEFLSLF912912B3ESEFLSLF自由浮動時間FreeFloat=earlystartofthesuccessor-earlyfinishofpredecessor5/27/202495練習(xí):根據(jù)下表作出項目網(wǎng)絡(luò)圖活動后續(xù)活動工期最早開始日期最晚開始日期最早完成日期最晚完成日期浮動時間開始-AC2天3日7日5日9日4天開始-BC6天3日3日9日9日0天CD,E4天9日9日13日13日0天DF5天13日13日18日18日0天EF1天13日17日14日18日4天FG1天18日18日19日19日0天G結(jié)束3天19日19日22日22日0天5/27/20249637592A131714181E9913134C33996B131318185D181819191F開始結(jié)束191922223G網(wǎng)絡(luò)項目圖:5/27/202497問題:找出網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵路徑。如果活動E的工期改為6天,關(guān)鍵路徑怎樣變化?在活動E開始之前,哪些活動必須完成?5/27/202498關(guān)鍵路線法(CPM)關(guān)鍵路徑法:根據(jù)制定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的工期計算,計算每一個活動的單一的、確定的最早和最遲開始和完成時間。(1)關(guān)鍵路線定義(2)確定關(guān)鍵路徑方法

5/27/202499關(guān)鍵路徑定義關(guān)鍵路徑:代表一個項目從開始到結(jié)束需要消耗的最長時間,同時也是項目可以完成的最短時間。項目所有路徑中最長的一條路徑;完成項目所用時間最短;關(guān)鍵路徑上活動的浮動時間為零。

5/27/2024100關(guān)鍵路徑(criticalpath)關(guān)鍵路徑:從項目開始到項目完成有許多條路徑,在整個網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑就叫關(guān)鍵路徑。非關(guān)鍵路徑(noncriticalpath):在整個網(wǎng)絡(luò)圖中非最長的路徑都叫非關(guān)鍵路徑。5/27/2024101網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)正向計算正推法目的:計算活動最早時間方法:根據(jù)邏輯關(guān)系方向:從網(wǎng)絡(luò)圖始端向終端計算確定項目起始時間:第一個活動的開始為項目開始時間活動完成時間為開始時間加活動工期后續(xù)活動開始時間根據(jù)前置活動的完成時間和自由活動時間而定有多個前置活動存在時,根據(jù)最遲完成的活動的完成時間作為后續(xù)活動的開始時間。5/27/2024102網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)反向計算反推法目的:計算活動最晚時間方法:根據(jù)邏輯關(guān)系方向:從網(wǎng)絡(luò)圖終端向始端計算確定項目結(jié)束時間:最后一個活動的完成時間為項目完成時間活動開始時間為完成時間減活動工期前置活動完成時間根據(jù)后續(xù)活動的開始時間和活動工期而定多個后續(xù)活動存在時,根據(jù)最早的活動開始時間作為前導(dǎo)活動的最晚結(jié)束時間。5/27/2024103ESLS1818DU=7AEFLFESLS814814DU=6CEFLFESLS14171417DU=3GEFLFESLS14811DU=3BEFLFESLS471114DU=3DEFLFESLS461214DU=2FEFLFESLS7101417DU=3EEFLFESLS17191719DU=2HEFLFSTARTFinish練習(xí):5/27/2024104練習(xí):根據(jù)下表作出項目網(wǎng)絡(luò)圖活動代碼活動描述工期估算(天)相關(guān)關(guān)系A(chǔ)問題界定30開始—AB研究現(xiàn)有系統(tǒng)10A—B:FSC確定用戶需求60B—C:SS+5D邏輯系統(tǒng)設(shè)計30C—D:FS-5E實體系統(tǒng)設(shè)計20D—E:FSF系統(tǒng)開發(fā)20B—F:FS+50G系統(tǒng)測試15F,E—G:FSH轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫15G—H:FS+5I系統(tǒng)轉(zhuǎn)換5H—I:FS-25/27/2024105ESLS131131D=30AEFLFESLS31413141D=10BEFLFESLS91111121141D=20FEFLFESLS36963696D=60CEFLFESLS9112191121D=30DEFLFESLS121141121141D=20EEFLFESLS141156141156D=15GEFLFESLS161176161176D=15HEFLFSS+5FS+50FS-5FS+55/27/2024106技術(shù)改造項目活動清單5/27/2024107進度計劃編制成果:1)項目進度計劃。2)項目進度計劃圖形甘特圖,網(wǎng)絡(luò)圖,里程碑圖,時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。(3)輔助詳細(xì)資料

1.按時段提出的資源要求,常以資源直方圖的形式出現(xiàn)。

2.替代時間計劃

3.進度后備或進度風(fēng)險估計。(4)進度管理計劃。(5)資源要求更新。5/27/2024108項目進度計劃編制的成果

——項目進度內(nèi)容:項目進度至少應(yīng)該包括每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期,當(dāng)然這里的項目進度仍然是初步的,除非每項工作所需的資源已被分配。形式:項目進度可以以提要的形式(稱為主進度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項目進度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。5/27/2024109項目進度的表達形式

——帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖

5/27/2024110項目進度的表達形式

——時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖5/27/2024111項目進度的表達形式

——條形圖或甘特圖5/27/2024112項目進度的表達形式

——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂▲計劃書的完成▲設(shè)計檢查▲子系統(tǒng)測試▲第一單元實現(xiàn)

▲產(chǎn)品計劃完成▲5/27/2024113項目進度的表達形式

——里程碑圖組織層項目管理層執(zhí)行層十月十一月十二月第1階段設(shè)計文檔第2階段設(shè)計文檔組合的設(shè)計文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評審提出預(yù)算要求提出初步的項目申請最后的草案評審財務(wù)估算評審最后的預(yù)算草案注::每一個方塊(?)代表一個重要的里程碑;也就是,表示一項或多項任務(wù)(在此未畫出)被安排在此完成的一個特殊的時間點。5/27/2024114項目進度的表達形式—項目計劃表標(biāo)識號任務(wù)名稱工期開始時間完成時間資源名稱完成百分比1啟動0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項目任務(wù)書20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計劃書20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部

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