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4s店客服部月工作總結(jié)4s店客服部月工作總結(jié)「篇一」歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有一年了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。很多人可能會認(rèn)為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每天必做的工作。面對每天重復(fù)的工作,我們的營養(yǎng)師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有耐心和真誠的工作態(tài)度,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進(jìn)行電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務(wù)感興趣呢?首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結(jié)果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?,購買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當(dāng)時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補(bǔ)??苫貋砗螅吹脚笥岩矃⒓恿嘶顒?,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對顧客的各種投訴。漸漸地,我更學(xué)會了從顧客的角度出發(fā),多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實,并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學(xué)會調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態(tài)對待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動力。明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深奧了。此時此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會做的更好。我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個大學(xué)校里,我們鍛煉了自己,,提高了自己,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會越來越出色。4s店客服部月工作總結(jié)「篇二」工作總結(jié):一、會員俱樂部1、這邊活動偏少,禮物不夠新穎、獨(dú)特;2、會員辦理偏少,主要表現(xiàn)在第三季度推薦力度不夠,話術(shù)不夠吸引客戶,在第四季度會員卡辦理上數(shù)量有所改善;3、在對會員續(xù)會、兌積分方面在人員偏少的情況下不能及時兌換,出現(xiàn)有客戶積分前臺未交給客服這邊及時錄入情況。二、銷售回訪對于抱怨情況,改善力度不夠,跟客戶缺少溝通,合格證問題通常是客戶在催了才著急找,并且還推原因,交車后回訪延誤,新車交車時外觀整潔有待考證,接待時熱情度不夠。三、流程方面不管是銷售流程還是售后流程都是重復(fù)項目,為堅持持續(xù)檢核,部門經(jīng)理未重視,改善力度不夠。四、客服休息區(qū)硬件設(shè)施較差,人員服務(wù)意識較差。五、CS成績分析表上傳:未在下發(fā)成績24小時內(nèi)上傳,造成報送延誤。工作計劃:一、會員俱樂部方面:1、制定會員卡獎懲措施,配合各部門激勵會員卡辦理;2、每季度做好會員活動策劃,邀約會員客戶參加活動,加深客戶之間的聯(lián)系;3、發(fā)短信:在會員生日、節(jié)日及雨雪天氣給客戶發(fā)送短信;4、做好續(xù)會會員積分兌換及禮品送達(dá)事宜;5、平常與會員客戶保持聯(lián)系,對于客戶反映的事項積極處理;6、會員入會資料錄入、系統(tǒng)登記、積分錄入及時。二、回訪方面:1、銷售回訪,針對回訪的問題交由部門在填寫的改善時間內(nèi)處理,并分析抱怨出現(xiàn)的原因拿出改善措施。另對于公司和二級網(wǎng)點(diǎn)銷售的車輛專人回訪,并負(fù)責(zé)處理抱怨事宜。2、售后回訪,根據(jù)CSI回訪弱項和流程中重點(diǎn)改善項目制定回訪話術(shù),針對回訪中客戶抱怨的問題,每天匯總,同時每個抱怨做成處理單報至售后經(jīng)理處,下發(fā)給各個小部門,由部門主管簽收在限定的工作日內(nèi)處理完畢,同時把抱怨單交至客服部存檔,另每周針對回訪的問題進(jìn)行分析再每周的質(zhì)量鑒定會上對重點(diǎn)問題進(jìn)行分析,拿出改善措施,做好部門改善工作。三、流程方面:對流程進(jìn)行梳理,找出重點(diǎn)項目,針對重點(diǎn)項目進(jìn)行改善、部門填寫改善措施在規(guī)定的時間內(nèi)完成改善項目,客服再進(jìn)行檢查,處罰。四、客服面訪工作:1、對于新車客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查問卷調(diào)查,及時處理客戶反映的事情;2、對于保有客戶抓住重點(diǎn)改善項目詢問客戶,通過客戶提出的意見,制定相應(yīng)的改善措施。同時針對面訪客戶客服部會申請小禮物贈送,感謝客戶對面訪工作的支持,提高客戶的滿意度。另申請?zhí)厥獾奶幚矸桨羔槍€性的客戶。五、標(biāo)準(zhǔn)化檢查:嚴(yán)格按照流程表進(jìn)行檢查,對不合格內(nèi)容制成表格發(fā)給各部門,填寫改善措施,并在改善時間內(nèi)改善,監(jiān)督改善結(jié)果。六、客服休息區(qū):部分硬件已更換,服務(wù)人員制定每日工作日志(時間安排:8:10-8:15收拾休息區(qū)的茶杯,8:15-8:45早會,8:45-9:45打掃休息區(qū)、精品柜衛(wèi)生,9:45-12:00休息區(qū)茶水服務(wù),13:30-14:00打掃休息區(qū)衛(wèi)生;14:00-17:00休息區(qū)茶水服務(wù),17:00-17:30打掃休息區(qū)衛(wèi)生,穿插精品部領(lǐng)精品、賣精品、小商品。工作要求:跟客戶問好;3分鐘之內(nèi)清理茶杯,煙灰缸煙頭不超過3個;放客戶在首位,及時服務(wù)客戶;出休息區(qū)辦事要跟部門主管或前臺人員知會),根據(jù)工作日志工作,做好休息區(qū)和精品區(qū)的衛(wèi)生,禮貌待客戶,及時倒茶水。七、CS成績分析表上傳:在下發(fā)成績24小時內(nèi)部門經(jīng)理上傳,內(nèi)容填寫無誤。八、工作表格制作:1、SSI廠家考核表下月15日內(nèi)完成;2、工作總結(jié)下月頭完成;3、會員考核及會員獎懲表下月頭完成;4、會員報表
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