2024年《文書擬寫與檔案管理》中職高考復(fù)習(xí)題庫(kù)（濃縮400題） (二)

202作《文書擬寫與檔案管理》中職高考復(fù)習(xí)題庫(kù)C農(nóng)縮

400題）

一、單選題

1.文檔人員應(yīng)當(dāng)具備0的高尚品德。

A、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

B、埋頭苦干、樂于奉獻(xiàn)的精神

C、謙虛謹(jǐn)慎、平等待人

D、勤奮工作，主動(dòng)負(fù)責(zé)

答案：C

2.0公文嫗里工作的質(zhì)量要求。

A、實(shí)事求是

B、準(zhǔn)確規(guī)范

C、精簡(jiǎn)高效

D、安全保密

答案：B

3將“倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建需要的錢，由你們自己想辦法去解決”改為“倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建所需資金,

自決”體現(xiàn)了公文語言的0特點(diǎn)。

A、準(zhǔn)確

B、簡(jiǎn)明

C、樸實(shí)

D、莊重

一、多項(xiàng)選擇題

答案：D

4.光盤上架應(yīng)該()。

A、平放

B、豎放

C、斜放

D、疊放

答案：B

5.省人民政府X同志的優(yōu)秀事跡作出表?yè)P(yáng)，文種宜用0。

A、決議

B、通報(bào)

C、獵

D、指不

答案：B

6.裝的永久保存的文件應(yīng)該0。

A、在文件左上角裝訂一只釘

B、在文件左側(cè)裝訂兩只釘

C、采用“三孔一線”的裝訂方式

D、保持原裝訂方式不變

答案：C

7.琳存的電子表格應(yīng)附有紙質(zhì)備份文件，并與相應(yīng)的電子文件備份一起保存。

A、永久

B、長(zhǎng)期

C、短期

D、臨時(shí)

答案：A

8.下面不屬于規(guī)范性公文的是0)o

A、章程

B、紀(jì)要

C、守則

D、細(xì)則

答案：B

9.版頭如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)0字。

A、仿宋

B、楷體

C、宋體

D、黑體

答案：D

10.檔案工作的基礎(chǔ)是()。

A、公文擬制

B、公文辦理

C、文書工作

D、社會(huì)實(shí)踐

答案：c

11.采用黑白二值掃描時(shí)，確定合適的亮度非常關(guān)鍵，因?yàn)閳D像一旦生成后，就無

法利用軟件進(jìn)行調(diào)整。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

12.光盤上架應(yīng)該()

A、平放

B、豎放

C、斜放

D、疊放

答案：B

13.傳閱公文的突出要求是快，因此公文應(yīng)由傳閱人之間互傳。0)

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

14.不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用0行行文。

A、報(bào)告

B、請(qǐng)示

C指示

D、函

答案：D

多選題

15.計(jì)劃中提出的奮斗目標(biāo)'工作任務(wù)都屬于預(yù)想的內(nèi)容體現(xiàn)計(jì)劃的()特點(diǎn)。

A、復(fù)雜性

B、可行性

C、預(yù)見性

D、約束性

答案：C

16.公文的基本作用是0。

A、法規(guī)與約束作用

B、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

C、宣傳教育與監(jiān)督作用

D、憑證與依據(jù)作用

答案：D

17.不屬于公文中常用說明方法的是().

A、定義法

B、舉例法

C、推理法

D、數(shù)字法

答案：C

18.適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文是0。

A、函

B、通告

C、通報(bào)

D、公報(bào)

答案：B

19.卷盒排列是否科學(xué)伴里間接影響檔案的整體美觀效果。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

20.省政府x同志的優(yōu)秀事跡作出表?yè)P(yáng)，文種宜用0。

A、決議

B、通報(bào)

C、公告

D、指示

答案：B

21.xX縣人社局向xx縣教育局行文屬于0。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、越級(jí)行文

答案：C

22.下列發(fā)文字號(hào)正確的是0。

A、川府發(fā)[2017]025號(hào)

B、川府發(fā)〔2017〕25號(hào)

C、川府發(fā)［2017］25號(hào)

D、川府發(fā)［2017］第25號(hào)

答案：B

解析：

暫無解析

23.傳閱文件不能采用）方法。

A、分送傳閱

B、集中傳閱

C、設(shè)立閱文集

D、橫傳

答案：D

24.學(xué)秘戕喉建教室，向教育局行文時(shí)，文種宜選用（。

A、報(bào)告

B、指示

C、匯報(bào)

D、請(qǐng)示

答案：D

25.同級(jí)單位'下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)的來函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文

件材料屬于定期保管的文書檔案）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

26.0是完成電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

A、歸檔

B、文件整合

C、文件綜合

D、文件集成

答案：A

27.工作簡(jiǎn)報(bào)是按性質(zhì)屬性進(jìn)行劃分的簡(jiǎn)報(bào)。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

28.電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是0。

A、收文

B、發(fā)文

C、預(yù)歸檔

D、歸檔

答案：D

29.紙質(zhì)檔案如果灰度掃描，灰度等級(jí)一般設(shè)定為0位。

A、8

B、10

C、12

D、24

答案:A

30.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，同時(shí)還需抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案:B

31.克服官僚作風(fēng)，提高工作效率體現(xiàn)了0原則。

A、實(shí)事求是

B、準(zhǔn)確規(guī)范

C、精簡(jiǎn)高效

D、安全保密

二、多項(xiàng)選擇題

答案：C

32.公文語言的第一要義、基本特點(diǎn)是0

A、準(zhǔn)確

B、簡(jiǎn)明

C、樸實(shí)

D、規(guī)范

答案：A

33一個(gè)肥欠的檔案數(shù)字僭專換質(zhì)量抽檢合格率必須達(dá)到0以上方為“通過”。

A、85%

B、95%

C、90%

D、80%

答案：B

34.經(jīng)會(huì)議討論通過的公文的形成日期以()為準(zhǔn)。

A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期

B、會(huì)議通過日期

C、發(fā)出日期

D、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)日期

答案：B

35.公文被廢止視為自始無效。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

36.克服官僚作風(fēng)、提高工作效率是時(shí)代的要求。()

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

37.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定定的法定公文有0。

A、12種

B、15種

C、13種

D、10種

答案：B

38.歸檔章的規(guī)格為0.

A、長(zhǎng)50mm,寬20mm

B、長(zhǎng)45mm,寬16mm

C、長(zhǎng)40mm,寬15mm

D、長(zhǎng)

答案：B

39.按規(guī)定要進(jìn)館的永久、定期檔案，編制電子檔案目錄一般是一式兩套。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

40.公文的擬辦意見由單位負(fù)責(zé)人撰寫。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

41.報(bào)告'請(qǐng)示屬于0。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、收來公文

答案：A

42.0工作是對(duì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督窗里的有效方法。

A、檔案登記

B、檔案統(tǒng)計(jì)

C、檔案利用

D、檔案整理

二、多項(xiàng)選擇題

答案：B

43.請(qǐng)示等公布性公文，選用說明性詞語，語言力求簡(jiǎn)明扼要'通俗化。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

44.電子文件直接生成的主要渠道是0。

A、0A

B、EDMS

C、ERMS

D、CAD

答案：A

45.對(duì)于不同門類、不同載體的卷盒應(yīng)分開編目。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

46.在公文寫作中，命令、決定等多選用0詞語。

A、概括性

B、說明性

C、陳述性

D、商洽性

答案：A

47.。容易保存，適合按時(shí)間順序進(jìn)行流水登記，應(yīng)用廣泛。

A、卡片式登記

B、簿式登記

C、電子登記

D、手寫登記

答案：B

48.檔案鑒定登記包括檔案鑒定工作登記和檔案銷毀清冊(cè)。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

49.文檔人員職業(yè)道德中體現(xiàn)知秘而不泄密的是0。

A、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

B、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密

C、謙虛謹(jǐn)慎、平等待人

D、勤奮工作，主動(dòng)負(fù)責(zé)

答案：B

50.邀請(qǐng)信是要求對(duì)方參加例行禮儀活動(dòng)而非實(shí)質(zhì)性活動(dòng)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案:B

51.隨著形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化，舊的政策內(nèi)容的公文會(huì)被新的政策內(nèi)容的公

文所代替。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

52.邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參與活動(dòng)應(yīng)使用0

A、請(qǐng)柬

B、邀請(qǐng)函

C、通知

D、函

答案：B

53.按規(guī)定要進(jìn)館的永久'定期檔案，應(yīng)編制紙質(zhì)檔案目錄0。

A、一式兩份

B、一式三份

C、一式四份

D、一份

答案：B

54.光盤保存信息的能力在0年以內(nèi)。

A、1

B、2

C、10

D、20

答案：D

55.檔案交接文據(jù)一式0。

A、一份

B、兩份

C、兩套

D、三份

答案：B

56.0是公文具有權(quán)威性和約束力在式上的具體表現(xiàn)。

A、公文結(jié)構(gòu)

B、公文內(nèi)容

C、公文語言

D、公文格式

答案：D

57.為了保證光盤信息輸出的可靠性，須在0年以內(nèi)對(duì)光盤進(jìn)行轉(zhuǎn)錄。

A、5~10

B、10~20

C、10~15

D、20~30

答案：B

58.文本文件的代碼為0。

A、T

B、G

C、I

D、V

答案：A

59.卷盒一般使用0以上的牛皮紙制作。

A、250g

B、200g

C、150g

D、300g

答案：A

60.采用黑白二值掃描的圖片文件，其存儲(chǔ)格式一般采用0。

A、CEB

B、PDF

C、JPEG

D、TIFF

答案：D

61.下面說法正確的是0。

A、檔案箱具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，檔案存貯率高，經(jīng)濟(jì)適用等特點(diǎn)。

B、檔案只要原始信息，不需要物質(zhì)載體

C、檔案是人們?cè)谏鐣?huì)生活中形成的保存起來以備查考的文件。

D、電子文件歸檔時(shí)不必制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷貝件。

答案：C

62.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)稱)o

A、0A

B、CAD

C、AM

D、EXL

答案：B

63.請(qǐng)柬雖屬于信函類，但比一般的信函更具0。

A、莊重性

B、多向性

C、靈活性

D、別致性

答案：A

64.軍事機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣告在南海進(jìn)行軍事演習(xí)的消息時(shí)，應(yīng)使用的文種是0進(jìn)行。

A、命令

B、公告

C、公報(bào)

D、函

答案：B

65.數(shù)字檔案基本屬性與紙質(zhì)檔案沒有根本的區(qū)別，只是具有()屬性。

A、電子

B、紙質(zhì)

C、網(wǎng)絡(luò)

D、軟件

答案：A

66.公文用紙采用GB/T1487997中規(guī)定的A4紙，其成品幅面尺寸為：0。

A、210mmX297mm

B、200mmX297mm

C、215mmX290mm

D、208mmX295mm

答案：A

67.下面歸檔文件目錄的日期表示正確的為0.

A、2016年6月8日

B、20160608

C、二。一六年二月八日

D、2016.6.8

答案：B

68.下面歸檔文件目錄的日期，表示正確的為0格式。

A、20160608

B、二。一六年二月八日

C、2016.6.8

答案：B

69.啟事的基本特點(diǎn)是0。

A、周知性

B、簡(jiǎn)明性

C、時(shí)效性

D、事務(wù)性

答案：A

70.下列成文日期標(biāo)注正確的是0）。

A、2017年3月21日

B、二零一七年三月二H-日

C、二O—t年三月二H日

D、2017年03月21日

答案：A

71.公文承辦時(shí)，對(duì)于0公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

A、一般公文

B、涉密公文

C、重要公文

D、緊急公文

答案：D

72.色彩位數(shù)或灰度等級(jí)越高，所表達(dá)的顏色（或灰度）種類越豐富，越接近自然色。

0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

73.描述生成電子文件的職能活動(dòng)和辦理結(jié)果等信息的是0。

A、物理歸檔

B、背景信息

C、元數(shù)據(jù)

D、電子歸檔文件

答案：B

74.公文是管理國(guó)家政務(wù)、企事業(yè)單位事務(wù)的重要工具。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

75.決定'命令屬于）.

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、專用公文

答案：B

76.歸檔章一般應(yīng)加蓋在每份文件首頁(yè)的上端居中或0）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

答案：B

77.零散文件插人所屬年度進(jìn)行排列的方法，其中之一是將其排列在同一保管期

限的最后。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

78.學(xué)校為了解畢業(yè)生的就業(yè)情況，可向用人單位發(fā)0進(jìn)行商洽。

A、公告

B、通報(bào)

C、指示

D、函

答案：D

79.檔案保管工作應(yīng)將()放在特別突出的位置。

A、防火

B、防水

C、防溫防潮

D、防光

E、防盜

答案：A

80.下列說法錯(cuò)誤是0。

A、公文應(yīng)當(dāng)單面印制，頁(yè)碼套正

B、校訂公文要根據(jù)定稿校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字、多字，規(guī)范字體、字號(hào)等

C、公文一律左側(cè)裝訂

D、加蓋印章要經(jīng)過批準(zhǔn)并按簽發(fā)的份數(shù)蓋印

答案：A

81.數(shù)字化是對(duì)檔案信息存在形式的變化，而不是對(duì)內(nèi)容的改變。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

82.中型企業(yè)收文登記時(shí)應(yīng)使用簿式登記的方式。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

83.公文可以使用戲謔語，營(yíng)造幽默輕松的情景。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

84.歸檔是文書轉(zhuǎn)化成為檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

85.對(duì)EDMS中的文件執(zhí)行“預(yù)歸檔"后，電子文件便從EDMS轉(zhuǎn)移到0。

A、EDMG

B、DERS

C、ERMS

D、EMSR

答案：C

86.檔案架柜的擺放，主通道應(yīng)保持0的寬度。

A、Im

B、0.8m

C、1-1.2m

D、1-1.5m

答案：C

87.紀(jì)要具有多功能性的特點(diǎn)，下面不屬于多功能性的正確解釋的是0.

A、多向性

B、記載性

C、知照性

D、指揮性

答案：A

88.永久、定期目錄分開裝訂時(shí)，每本厚度不超過3厘米。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

89.。標(biāo)志著文書工作的結(jié)束和檔案工作的開始。

A、文書管理

B、歸檔

C、接收歸檔

D、整理上架

答案：B

90.檔案架柜的擺放，主通道應(yīng)保持(的寬度。

A、1m

B、0.8m

C、1~1.2m

D、1~1.5m

答案：C

91.卡片式登記便于多人同時(shí)登記，利于分類查找，但容易散亂丟失，主要為()

單位采用。

A、中型

B、大型

C、特大型

D、小型

答案：A

92.公文用紙采用0。

A、國(guó)際A4型

B、國(guó)際A3型

C、16

D、B4

答案：A

93.照片檔案是以0為主要記錄方式的一種專門檔案。

A、文字

B、圖像

C、影像

D、錄像

二、多項(xiàng)選擇題

答案：C

94.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭不包括0。

A、簡(jiǎn)報(bào)名稱

B、簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)

C、標(biāo)題

D、印發(fā)日期

答案：C

95.莊重是公文語言的第一要素、基本特點(diǎn)和本質(zhì)要求。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

96.下列屬于永久保管文件材料的是）o

A、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變的文件材料

B、本機(jī)關(guān)一般性業(yè)務(wù)文件材料

C、機(jī)關(guān)形成的人事材料

D、本機(jī)關(guān)形成的基建材料

答案：A

97.光盤保存信息的能力在0年以內(nèi)。

A、1

B、2

C、10

D、20

答案：D

98.文件較厚的，使用。裝訂法。

A、直角裝訂

B、三孔三線

C、三孔一線

D、縫紉機(jī)軋邊

答案：C

99.。標(biāo)志著文書工作的結(jié)束和檔案工作的開始。

A、文書管理

B、歸檔

C、接收歸檔

D、整理上架

答案：B

100.公文語言的第一要義、基本特點(diǎn)是0。

A、準(zhǔn)確

B、簡(jiǎn)明

C、樸實(shí)

D、規(guī)范

B、001

C、01

D、1

答案：A

105.檔案盒填寫應(yīng)用碳素墨水等耐久性久的書寫材料。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

106.光盤保管期限是指光盤中存儲(chǔ)的電子文件的最長(zhǎng)保存時(shí)間。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

107.下面不屬于文書檔案保管期限的是0。

A、永久

B、30年

G10年

D、20年

答案：D

108.教學(xué)年度是指每年的0為一個(gè)學(xué)年。

A、1月1日至12月31日

B、9月1日至次年的8月31日

C、8月1日至次年的9月1日

125.報(bào)告是0公文。

A、陳述性

B、詢問性

C、請(qǐng)示性

D、答復(fù)性

答案:A

126.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）規(guī)定位于版心左上角第2行的是0）。

A、份號(hào)

B、密級(jí)、保密期限

C、緊急程度

D、保密期限

答案：B

127.進(jìn)行電子文件物理歸檔時(shí)，T%式三套：一套封存保管，一套供查閱使用,

一套供交接使用。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

128.按規(guī)定要進(jìn)館的永久'定期檔案，應(yīng)編制紙質(zhì)檔案目錄0。

A、一式兩份

B、一式三份

C、一式四份

D、一份

答案：B

129.用于匯報(bào)工作'交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的書面文書是）。

A、報(bào)告

B、消息

C、簡(jiǎn)報(bào)

D、新聞稿

答案：C

130.描述生成電子文件的職能活動(dòng)和辦理結(jié)果等信息的是0。

A、物理歸檔

B、背景信息

C、元數(shù)據(jù)

D、電子歸檔文件

答案：B

131.感謝某人對(duì)自己的關(guān)心'支持應(yīng)使用0。

A、請(qǐng)柬

B、賀信

C、感謝信

D、開幕詞

答案：C

132.0是檔案保管工作的主要內(nèi)容和經(jīng)常性工作之一，是檔案保管工作的基礎(chǔ)。

A、編目

B、組卷

C、鑒定

D、庫(kù)房管理

答案：D

137.一般檔案庫(kù)的溫度應(yīng)控制在0晝夜溫差不超過±21o

A、14℃-24℃

B、13℃-15℃

C、46%-60%

D、35%45%

答案：A

138.檔案管理工作的首要職責(zé)是0。

A、接收歸檔

B、整理上架

C、安全保管

D、提供利用

答案：C

139.在日常工作中，0系統(tǒng)是電子文件直接生成的主要渠道。

A、OA

B、OB

C、BO

D、AO

答案：A

140.庫(kù)房“八防”中應(yīng)將防水放在突出位置。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

141.簡(jiǎn)報(bào)不公開發(fā)行，用于內(nèi)部使用，體現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的0特點(diǎn)。

A、簡(jiǎn)潔性

B、時(shí)效性

C、準(zhǔn)確性

D、內(nèi)部交流性

答案：D

142.下列用于表示開頭語的慣用詞語是0。

A、據(jù)此

B、為了

C、特此

D、為此

答案：B

143.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將通過手動(dòng)的方式，將辦理完畢的發(fā)文轉(zhuǎn)入集中存放區(qū)，待歸檔。

0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

144.適用范圍很廣，同其他許多文種有交叉的是0）。

A、公報(bào)

B、公告

C、通知

D、通告

答案：C

145.公文法定的作者在文件上表現(xiàn)為）。

A、文件的簽發(fā)人

B、行文單位

C、印制單位

D、文件的擬稿人

二、多項(xiàng)選擇題

答案：B

1始公文的稱謂語中第三人稱不可以用“該”“他”等。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

147.保存電子檔案的載體，優(yōu)先順序是0。①只讀光盤②一次寫光盤③可擦寫光盤

④硬磁盤

A、①

B、

C、

D、

答案：A

148.下列發(fā)文字號(hào)正確的是0。

A、川府發(fā)〔2017〕025號(hào)

B、川府發(fā)(2017)25號(hào)

C、川府發(fā)[2017]25號(hào)

D、川府發(fā)〔2017〕第25號(hào)

答案：D

149.紙質(zhì)檔案如果灰度掃描，灰度等級(jí)一般設(shè)定為)位。

A、8

B、10

C、12

D、24

答案：A

150.修改公文草稿，首先應(yīng)從(0人手。

A、內(nèi)容

B、語百

C、程序

D、格式

答案：A

151.電子文件歸檔應(yīng)一式0套。

A、兩

B、三

C、四

D、一

答案：B

152.數(shù)案的相要求和基本屬性跟紙質(zhì)檔案沒有根本區(qū)別。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

153.公文包括通用公文和專用公文，法律文書屬于專用公文。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案:A

154.光盤文件一般自形成后0完成整理歸檔工作。

A、當(dāng)年年底

B、次年年初

C、次年六月底以前

D、次年三月底以前

答案：C

155.下列不屬于檔案安全保管中防塵的是0。

A、不用在意檔案庫(kù)房的地址

B、綠化植被對(duì)環(huán)境的保護(hù)有積極作用

C、檔案庫(kù)房要密封

D、對(duì)空氣進(jìn)行凈化與過濾

二'多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）

答案：A

156.以若干人為一表或一文的錄聘文件，以一■報(bào)審批的這些人的一套材料為

一件。（）

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：A

157.現(xiàn)行單位的歸檔文件整理工作，是按年度分開進(jìn)行的，不同年度的文件原則上

不得放在一起歸檔。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

158.檔案保管工作應(yīng)將。放在特別突出的位置。

A、防火

B、防水

C、防溫防潮

D、防光

答案:A

159.承上啟下是文檔人員責(zé)任中的0。

A、重要環(huán)節(jié)

B、紐帶

C、基礎(chǔ)

D、助手

答案：B

160.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》是在0由國(guó)家檔案局頒

布。

A、2000年1月

B、2006年12月18日

C、2001年1月

D、2001年12

答案：B

多選題

1.任何檔案都包含0。

A、原始信息

B、憑證作用

C、物質(zhì)載體

D、查考價(jià)值

E、文字內(nèi)容

答案：AC

2.“雙軌制”中的紙質(zhì)部分要與電子部分的()等一致。

A、內(nèi)容

B、排序

C、編號(hào)

D、載體

E、存放地

答案：ABC

3.商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求包括0等。

A、語言文字能力

B、組織能力

C、機(jī)智和交際能力

D、責(zé)任感

E、可靠性

答案：ABCDE

4.光盤檔號(hào)一般由0構(gòu)成。

A、分類號(hào)

B、冊(cè)號(hào)

口

、尢盤節(jié)

D、全宗號(hào)

E、年度號(hào)

答案：ABC

5.公文語言最鮮明的特征是0。

A、準(zhǔn)確

B、簡(jiǎn)明

C、樸實(shí)

D、刻板

E、莊重

答案：ABCE

6,下列屬于銷毀范圍的是0。

A、重份公文

B、不銷毀會(huì)失泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的公文材料

C、多余副本

D、失去存留價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記簿冊(cè)等

E、現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)

答案：ABCD

7.按內(nèi)容分，計(jì)戈J可分為0。

A、工作計(jì)劃

B、個(gè)人計(jì)劃

C、生產(chǎn)計(jì)劃

D、學(xué)習(xí)計(jì)劃

答案：ACD

8.公文催辦的范圍包括0。

A、上級(jí)機(jī)關(guān)來文要求及時(shí)回復(fù)的

B、平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，商洽事務(wù)需要復(fù)文的

C、平級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給本機(jī)關(guān)的告知性文件

D、下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的

E、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給本單位的告知性文件

答案：ABD

9.公文傳閱時(shí)一般應(yīng)先送給()閱讀。

A、單位主要領(lǐng)導(dǎo)

B、主管負(fù)責(zé)人

C、主管業(yè)務(wù)部門

D、承辦單位

E、閱知單位

答案：ABC

10.撰寫公文必須做到0。

A、嚴(yán)

B、準(zhǔn)

C、精

D、快

E、簡(jiǎn)

答案：ABCD

11.下列屬于銷毀范圍的是0。

A、重份公文

B、不銷毀會(huì)失泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的公文材料

C、多余副本

D、失去存留價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記簿冊(cè)等

E、現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)

答案：ABCD

12.檔案登記包括0。

A、檔案接收登記

B、檔案移出登記

C、檔案鑒定登記

D、檔案利用登記

E、檔案買賣登記

答案：ABCD

13.下面屬于禮儀文書的有0。

A、請(qǐng)柬

B、賀信

C、感謝信

D、函

E、紀(jì)要

答案：ABC

14.下列屬于下行文的文種是0。

A、報(bào)告

B、命令

C、通知

D、請(qǐng)示

E^函

答案：BC

15.掃描方式一般分為0。

A、手動(dòng)掃描

B、自動(dòng)進(jìn)紙掃描

C、平板掃描

D、半自動(dòng)掃描

E、不完全掃描

答案：BC

16.電子文件歸檔前網(wǎng)上整理的工作步驟有()等。

A、登錄

B、鑒定內(nèi)容

C、檢查項(xiàng)目

D、數(shù)據(jù)修改

E、文件整理

三、判斷題(正確的打，錯(cuò)誤的打“X”。每題1分，共10分)

答案：ABCDE

17.公文清退意義包括0。

A、保證機(jī)密公文的安全

B、避免公文的失密

C、保證公文的嚴(yán)密性

D、保證公文的權(quán)威性

答案：ABCD

18.登記公文需要0。

A、確定登記時(shí)間

B、確定登記范圍

C、選擇登記方法

D、填寫收文登記表

E、確定登記人

答案：BCD

19.下列屬于事務(wù)性公文的是0。

A、通知

B、簡(jiǎn)報(bào)

C、總結(jié)

D、啟事

E、公告

答案：BCD

20.公文姐里的具體業(yè)務(wù)工作包括公文0等。

A、收發(fā)

B、登記

C、審核

D、印制

E、售賣

答案：ABCD

21.電子文件的生成途徑主要有()

A、直接生成

B、模數(shù)轉(zhuǎn)換

C、檔案數(shù)字化

D、O

E、系統(tǒng)

F、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

答案：AB

22.公文的基本作用是0。

A、憑證作用

B、依據(jù)作用

C、宣傳作用

答案：BC

23.電子文件形式多樣，包括0等形式的電子信息。

A、文本

B、圖形

C、圖像

D、數(shù)據(jù)庫(kù)

E、音頻

答案：ABCDE

24.修改公文草稿需要）o

A、檢查觀點(diǎn)是否正確

B、進(jìn)行語言文字的加工錘煉

C、審查文稿格式

D、抓大放小，不究細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)

E、檢查公文中提出的措施和辦法是否切實(shí)可行

答案：ABCE

25.圖像處理的工作內(nèi)容包括0。

A、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量

B、糾偏

C、去污

D、圖像拼接

E、裁邊處理

答案:ABCDE

26.下列屬于請(qǐng)柬敬語的有）。

A、敬請(qǐng)光臨

B、敬請(qǐng)出席

C、恭候蒞臨

D、敬請(qǐng)指導(dǎo)

E、此致

三、判斷題（正確的打，錯(cuò)誤的打“義”）

答案：ABCD

27.“雙軌制”中的紙質(zhì)部分要與電子部分的（）等一致。

A、內(nèi)容

B、排序

C、編號(hào)

D、載體

E、存放地

答案：ABC

28.公文的封皮包括0。

A、封面

B、封里

C、書脊

D、封底

E、書底

三、判斷題（正確的打“，'，錯(cuò)誤的打“X”）

答案：ACD

29.光盤檔案內(nèi)封面有0等。

A、光盤名稱

B、光盤冊(cè)號(hào)

C、保管期限

D、光盤數(shù)量

E、分類號(hào)

答案：ABCD

30.公文中常用的表述方式有0。

A、敘述

B、議論

C、抒情

D、說明

E、擬人

答案：ABD

31.下面說法正確的有0。

A、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定

B、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事

C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

D、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，不可以抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上

級(jí)機(jī)關(guān)

E、請(qǐng)示可以一文數(shù)事

答案：ABC

32.辦公室人員應(yīng)當(dāng)做到0。

A、腿勤

B、嘴勤

C、手勤

D、腦勤

E、眼勤

答案：ACD

33.公文中議論的方法主要有0。

A、引據(jù)論說

B、事實(shí)論說

C、用典論說

D、推理論說

E、正反對(duì)立

答案：ABD

34.硬卷皮的卷脊可設(shè)0三種厚度。

A、10mm

B、15mm

C、20mm

D、25mm

E、30mm

答案：ABC

35.按公苗亍文關(guān)系不同，可分為0。

A、上行文

B、單獨(dú)行文

C、平行文

D、聯(lián)合行文

E、下行文

答案：ACE

36.數(shù)字檔案的鑒定工作主要包括）的鑒定，還包括確定數(shù)字檔案的密級(jí)、歸檔范

圍和規(guī)定保管期限。

A、真實(shí)性

B、完整性

C、有效性

D、可靠性

E、穩(wěn)定性

三、判斷題（正確的打“，'，錯(cuò)誤的打“X”）

答案：ABC

37.下面模糊詞語中表示頻率的有0）。

A、多次

B、逐步

C、經(jīng)常

D、等待

E、一天

三、判斷題（正確的打，錯(cuò)誤的打“義”。每題1分，共10分）

答案：AC

38.下列說法正確的有）

A、防塵要正確選擇檔案庫(kù)房的地址。

B、光輻射對(duì)檔案紙張壽命具有破壞作用。

C、防水要做到建筑和庫(kù)內(nèi)防水。

D、安全保管應(yīng)當(dāng)將防水防止在突出位置。

E、防光要求庫(kù)房的窗子要少。

答案：ABCE

39.總結(jié)的特點(diǎn)包括）.

A、預(yù)見性

B、論說性

C、客觀性

D、單一性

E、可行性

答案：BC

40.零散文件的排列方法包括0。

A、排在同一保管期限的最后

B、排在相鄰文件的后面

C、排在相應(yīng)類別的最后

D、按文號(hào)排列

E、按內(nèi)容多少排列

答案：ABCD

41.下列應(yīng)當(dāng)退還原發(fā)文機(jī)關(guān)的文件有0）。

A、上級(jí)下發(fā)的絕密文件

B、會(huì)議討論稿

C、領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿

D、草稿

答案：AC

42.下面屬于請(qǐng)柬的敬語的有0。

A、敬請(qǐng)光臨

B、敬請(qǐng)出席

C、恭候蒞臨

D、來否，請(qǐng)回復(fù)

E、一定回復(fù)

答案：ABC

43.撰寫公文的原則要求是0。

A、觀點(diǎn)正確鮮明

B、符合政策法令

C、堅(jiān)持實(shí)事求是

D、不唯上'不唯書

E、只唯實(shí)

答案：ABCDE

44.單位內(nèi)部的公文在催辦時(shí)可以采用0。

A、電話催詢

B、當(dāng)面催詢

C、郵件催詢

D、口頭催詢

E、便函催詢

答案：BD

45.下面屬于公文處理的具體業(yè)務(wù)工作的有公文的()等。

A、收發(fā)

B、登記

C、印制

D、核發(fā)

E、傳閱

答案：ABCDE

46.下列行政公文中不屬于回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種是0。

A、批復(fù)

B、報(bào)告

C、請(qǐng)示

D、復(fù)函

E、議案

答案：ACDE

47.撰寫公文的原則要求是0。

A、觀點(diǎn)正確鮮明

B、符合政策法令

C、堅(jiān)持實(shí)事求是

D、不唯上、不唯書

E、只唯實(shí)

答案：ABCDE

假公文安全保密，指保證公文0）。

A、存放有規(guī)律

B、由專人負(fù)責(zé)

C、內(nèi)容的安全

D、實(shí)體的安全

E、定期檢查安全性

答案：CD

49.公文的封皮包括0。

A、封面

B、封里

C、書脊

D、封底

E、書底

答案：ABC

50.公文的語言特點(diǎn)是0。

A、簡(jiǎn)明

B、樸實(shí)

C、準(zhǔn)確

D、莊重

E、平和

答案：ABCD

51.條文式計(jì)劃正文包括0。

A、計(jì)劃的時(shí)限

B、計(jì)劃的單位

C、前言

D、主體

E、結(jié)尾

答案：CDE

52.公文中常用的說明方法包括）o

A、定義法

B、分類法

C、舉例法

D、數(shù)字法

E、對(duì)比實(shí)驗(yàn)

答案：ABCD

53.檔案登記包括0。

A、檔案接收登記

B、檔案移出登記

C、檔案鑒定登記

D、檔案利用登記

E、檔案買賣登記

答案：ABCD

54.下面溫度適宜真菌生長(zhǎng)的有0。

A、25℃

B、27℃

C、50℃

D、12℃

E、5℃

答案：AB

55.檔案管理用房應(yīng)當(dāng)做到0三分開。

A、部門

B、檔案庫(kù)房

C、閱檔室

D、整理室

E、整理人

答案：BCD

56.曹丕《典論?論文》云：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)?！边@里所謂的“文章”是指

Oo

A、奏議

B、書論

C、銘諫

D、詩(shī)賦“四科八體”

E、銘累

答案：ABCD

57.電子文件歸檔前需進(jìn)行網(wǎng)上整理，在電子收文中應(yīng)當(dāng)檢查的項(xiàng)目有）等。

A、文件標(biāo)題

B、文種

C、密級(jí)

D、文號(hào)

E、擬辦意見

答案：ABCDE

58.公文辦理完畢后的管理工作包括0。

A、歸檔

B、銷毀

C、清退

D、暫存

E、整理

答案：ABCD

59.有條件的單位，檔案管理用房應(yīng)做到“三分開”，即檔案（0分開。

A、專用儲(chǔ)存室

B、專用庫(kù)房

C、專用的閱檔室

D、專用的整理室

E、專用檢查室

答案：BCD

60.檔案登記的形式有0。

A、簿

B、冊(cè)

C、表

D、單

E、簽

答案：ABCD

61.下列屬于下行文的文種是0。

A、報(bào)告

B、命令

C、通知

D、請(qǐng)示

E、函

答案：BC

62.零散文件的排列方法包括0。

A、排在同一保管期限的最后

B、排在相鄰文件的后面

C、排在相應(yīng)類別的最后

D、按文號(hào)排列

E、按內(nèi)容多少排列

答案：ABCD

63.卷盒的厚度，根據(jù)需要可分別設(shè)置0的規(guī)格。

A、20mm

B、30mm

C、40mm

D、50mm

E、70mm

答案：ABCD

64.初審的重點(diǎn)包括0。

A、是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理

B、是否符合行文規(guī)則

C、文種、格式是否符合要求

D、對(duì)緊急公文明確辦理時(shí)限

答案：ABCD

65.掃描色彩模式一般分為）。

A、黑白二值

B、灰度

C、彩色

D、片色

E、底色

答案：ABC

66.檔案利用的方式可分為0兩大類。

A、一般利用

B、開發(fā)利用

C、保管利用

D、查考利用

E、參與性研究

答案：AB

67.文書的管理和歸檔工作包括文書的0。

A、收發(fā)

B、調(diào)閱

C、審核

D、保管

E、編目

答案：BDE

68.目前，一般掃描儀的色彩位數(shù)有0幾種。

A、10位

B、24位

G30位

D、36

E、42位

答案：BCDE

69.在校對(duì)公文中需要注意的事項(xiàng)有0。

A、校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字'多字

B、規(guī)范字體字號(hào)

C、檢查版式、標(biāo)題是否端正

D、檢查頁(yè)碼是否連貫

E、檢查行、字距是否均勻

答案：ABCDE

70.檔案工作的責(zé)任表現(xiàn)在)。

A、要保障檔案原貌的真實(shí)、完整無損

B、要堅(jiān)持來源原則等久經(jīng)考驗(yàn)的檔案原則

C、要使檔案信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)

D、不用保障檔案原始文件，只需保存好電子文件

E、只需保證檔案實(shí)體的安全

答案：ABC

71.調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的方法有0)o

A、密封

B、通風(fēng)

C、降溫

D、除濕

E、除塵

答案：ABCD

72.電子收文的承辦環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)錄人或選擇的項(xiàng)目有()等。

A、承辦人

B、承辦時(shí)間

C、承辦部門

D、承辦情況說明

E、閱辦人

答案：ABCD

73.公文格式要素劃分為()三部分。

A、版頭

B、主體

C、版記

D、報(bào)頭

E、報(bào)尾

答案：ABC

74.按公文行文關(guān)系不同，公文可分為0。

A、上行文

B、單獨(dú)行文

C、平行文

D、聯(lián)合行文

E、下行文

答案：ACE

75.辦公室人員應(yīng)當(dāng)0。

A、心勤

B、腿勤

C、手勤

D、腦勤

E、嘴勤

答案：BCD

76.發(fā)文字號(hào)由0部分構(gòu)成。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、事由

C、發(fā)文機(jī)關(guān)代字

D、年份

E、順序號(hào)

答案：CDE

77.下列說法正確的有0。

A、文秘部門要負(fù)責(zé)本單位公文的擬制工作

B、文秘部門不需要對(duì)單位工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)

C、文秘部門要科學(xué)地組織本單位的公文處理工作

D、文秘部門只需要為單位工作服務(wù)

E、文秘部門需要對(duì)公文的運(yùn)轉(zhuǎn)管理負(fù)責(zé)

答案：ACE

78.文檔人員的職業(yè)形象包括0。

A、舉止得體

B、作風(fēng)干練

C、形象優(yōu)雅

D、恪守時(shí)間

E、平易近人

答案：ABC

79.歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到）.

A、不損頁(yè)

B、不壓頁(yè)

C、不倒頁(yè)

D、不壓字

E、可倒頁(yè)

答案：ACD

80.檔案數(shù)字化的基本要求有0。

A、規(guī)范性

B、安全性

C、真實(shí)性

D、保密性

E、可靠性

答案：ABC

81.辦公室人員應(yīng)當(dāng)做到0。

A、腿勤

B、嘴勤

C、手勤

D、腦勤

E、眼勤

答案：ACD

82.下列屬于清退范圍的有0。

A、上級(jí)下發(fā)的絕密文件

B、限定在一定范圍內(nèi)討論修改的文稿

C、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿

D、下級(jí)組織報(bào)送的絕密文件

E、有重大錯(cuò)誤的公文

答案：ABCE

83.電子發(fā)文會(huì)簽環(huán)節(jié)應(yīng)錄入或選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目有()等。

A、會(huì)簽部門

B、會(huì)簽時(shí)間

C、會(huì)簽意見

D、會(huì)簽人

E、審核人

答案：ABCD

84.下面說法正確的是0。

A、公文清退要建立嚴(yán)格的制度，一年至少清退一次

B、公文清退不需要建立嚴(yán)格的制度，視情況清退即可

C、公文清退中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門

D、公文清退要建立嚴(yán)格的制度，一年至少清退三次

E、公文清退工作可隨心所欲，視工作人員心情好壞而定。

答案：AC

85.檔案一般利用的方法包括）o

A、借閱

B、借出

C、函查和電話查詢

D、網(wǎng)絡(luò)查詢

E、史料編研

答案：ABCD

86.下列屬于常見的啟事的）o

A、招聘啟事

B、尋人啟事

C、征稿啟事

D、招領(lǐng)啟事

E、征婚啟事

答案：ABCDE

87.公文中議論的方法主要有0）o

A、引據(jù)論說

B、事實(shí)論說

C、用典論說

D、推理論說

E、正反對(duì)立

答案：ABD

88.公文要素內(nèi)容中使用4號(hào)仿宋的有）o

A、主送機(jī)關(guān)

B、抄送機(jī)關(guān)

C、印發(fā)機(jī)關(guān)

D、印發(fā)日期

E、附注

答案：BCD

89.卷盒內(nèi)文件備考表的項(xiàng)目包括）o

A、卷內(nèi)文件情況說明

B、整理人

C、檢查人

D、整理日期

E、檢查日期

答案：ABCDE

9。按信息存取的方式分類，光盤的種類有0

A、只讀式光盤

B、一次寫'多次讀光盤

C、可擦寫光盤

D、音頻光盤

E、數(shù)據(jù)光盤

答案：ABC

91.請(qǐng)示的特點(diǎn)有0o

A、請(qǐng)求性

B、事前行文性

C、內(nèi)容單一性

D、內(nèi)容簡(jiǎn)單性

E、事后行文性

答案：ABC

92.下面屬于紙質(zhì)檔案安全保管的有()等。

A、防水

B、防火

C、防光

D、防曬

E、防污

答案：ABC

93.檔案利用的方式可分為()兩大類。

A、一般利用

B、開發(fā)利用

C、保管利用

D、查考利用

E、參與性研究

答案：AB

94.硬卷皮的卷脊可設(shè)0三種厚度。

A、10mm

B、15mm

C、20mm

D、25mm

E、30mm

答案：ABC

95.下列不能用于裝訂文件的材料有）.

A、回形針

B、熱熔膠

C、不銹鋼釘

D、辦公膠水

E、漿糊

答案：ABD

96.檔案開發(fā)利用的主要方式有）o

A、檔案資料的編研

B、檔案資料專題信息服務(wù)

C、參與性研究利用

D、檔案網(wǎng)絡(luò)查詢

E、函查

答案：ABC

97.檔案提供利用的方法主要包括()等。

A、調(diào)閱

B、借閱

C、電話查詢

D、網(wǎng)上查詢

E、借出

答案：ABCDE

98.商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求包括()等。

A、語言文字能力

B、組織能力

C、機(jī)智和交際能力

D、責(zé)任感

E、可靠性

答案：ABCDE

99.數(shù)字檔案的鑒定工作，主要包括()的鑒定，還包括確定數(shù)字檔案的密級(jí)、歸檔

范圍和劃定保管期限。

A、真實(shí)性

B、完整性

C、有效性

D、可靠性

E、穩(wěn)定性

答案：ABC

100.精簡(jiǎn)高效中“精簡(jiǎn)”指0。

A、文字精練

B、言簡(jiǎn)意明

C、邏輯嚴(yán)密

D、條厘清楚

E、文理通順

答案：ABCDE

101.常見的啟事有()等。

A、招聘啟事

B、尋物啟事

C、尋人啟事

D、征稿啟事

E、招領(lǐng)啟事

答案：ABCDE

102.造成光盤衰退的原因主要有)

A、局溫環(huán)境

B、頻繁轉(zhuǎn)錄

C、高速旋轉(zhuǎn)，造成表面塌邊

D、老化

E、局溫環(huán)境

答案：ACDE

103.對(duì)歸檔文件進(jìn)行扁號(hào)，包括0。

A、編制檔號(hào)

B、編頁(yè)號(hào)

C、填制歸檔章

D、編案卷號(hào)

E、編全宗號(hào)

答案：ABC

104.下列屬于行政法規(guī)的是0。

A、辦法

B、守則

C、細(xì)則

D、規(guī)則

E、制度

答案：AC

105.檔案數(shù)字化的基本要求有()

A、規(guī)范性

B、安全性

C、真實(shí)性

D、保密性

E、可靠性

答案：ABC

106.接收歸檔的程序包括0。

A、清點(diǎn)

B、填寫交接文據(jù)

C、完成實(shí)體移交

D、小結(jié)

E、提交回執(zhí)

答案：ABC

107.下列屬于事務(wù)性公文的是0。

A、通知

B、簡(jiǎn)報(bào)

C、總結(jié)

D、啟事

E、裙

答案：BCD

108.整理歸檔文件的工作內(nèi)容有0等。

A、組件

B、分類

C、排列

D、編號(hào)

E、編目

答案：ABCDE

109.檔案管理員要對(duì)檔案盒的0進(jìn)行檢查。

A、卷盒質(zhì)量

B、卷盒數(shù)量

C、卷盒內(nèi)文件質(zhì)量

D、卷盒內(nèi)文件的數(shù)量

E、卷盒移交目錄

答案：AD

110.文書檔案的保管期限分為0。

A、永久

B、50年

C、詐

D、定期

答案：AD

111.下列體現(xiàn)辦公室人員語言文字能力的是().

A、處理來訪者

B、接聽電話

C、速記

D、打字

E、詢問來訪者

答案：CD

112.調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的方法有()。

A、密封

B、通風(fēng)

C、降溫

D、除濕

E、除塵

答案：ABCD

113.公文處理工作的基本原則包括().

A、實(shí)事求是

B、準(zhǔn)確規(guī)范

C、精簡(jiǎn)高效

D、安全保密

E、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

答案：ABCD

114.感謝信的特點(diǎn)包括0。

A、周知性

B、客觀性

C、真實(shí)性

D、感召性

E、指揮性

答案：CD

115.造成光盤衰退的原因主要有0。

A、局溫環(huán)境

B、頻繁轉(zhuǎn)錄

C、高速旋轉(zhuǎn)，造成表面塌邊

D、老化

E、身濕環(huán)境

答案：ACDE

116.歸檔文件分類按照。劃分為若干類目。

A、時(shí)間

B、來源

C、內(nèi)容

D、形式

E、重度

答案：ABCD

117.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)包括0。

A、簡(jiǎn)

B、快

C、精

D、準(zhǔn)

E、非公開

答案：ABD

118.下列體現(xiàn)辦公室人員語言文字能力的是00

A、處理來訪者

B、接聽電話

C、速記

D、打字

E、詢問來訪者

答案：CD

119.電子文件歸檔前進(jìn)行網(wǎng)上整理，在電子收文中應(yīng)當(dāng)檢查的項(xiàng)目有()等。

A、文件標(biāo)題

B、文種

C、密級(jí)

D、文號(hào)

E、擬辦意見

答案：ABCDE

120.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)包括)。

A、簡(jiǎn)

B、快

C、精

D、準(zhǔn)

E、非公開

答案：ABC

121.公文安全保密指保證公文().

A、存放有規(guī)律

B、由專人負(fù)責(zé)

C、內(nèi)容的安全

D、實(shí)體的安全

E、定期檢查安全性

答案：CD

122.禁止使用）等不耐久的書寫材料填寫歸檔章項(xiàng)目。

A、圓珠筆

B、鉛筆

C、純藍(lán)墨水

D、碳素墨水

E、黑色圓珠筆

三、判斷題（正確的打，錯(cuò)誤的打“X”。每題1分，共10分）

答案：ABCE

123.文檔人員的職業(yè)形象包括0。

A、舉止得體

B、作風(fēng)干練

C、形象優(yōu)雅

D、恪守時(shí)間

E、平易近人

答案：ABC

124.按信息存取的方式分類，光盤可分為）。

A、只讀式光盤

B、一次寫'多次讀光盤

C、可擦寫光盤

D、音頻光盤

E、數(shù)據(jù)光盤

答案：ABC

判斷題

1.報(bào)告可以一文一事，也可根據(jù)需要一文數(shù)事。0

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：A

2.“簽發(fā)人”三字和簽發(fā)人姓名都用3號(hào)仿宋字體。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

3.對(duì)于不同門類、不同載體的卷盒應(yīng)分開編目。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

4.在收文辦理中，凡屬正式的往來文書和需要答復(fù)辦理的文書要逐件登記。）

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：A

5.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料屬于永久保管的文書

檔案。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

6.紀(jì)要是正式、對(duì)外發(fā)布的公文。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

7.紙質(zhì)文件的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循雙套制和網(wǎng)絡(luò)歸檔。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

8.檔案的大量利用是檔案管理效益的實(shí)際產(chǎn)出，是檔案價(jià)值的根本體現(xiàn)，是檔案

工作效益的實(shí)際產(chǎn)出。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

9.一本卷盒目錄內(nèi)，卷盒數(shù)一般不超過1000個(gè)，如超過應(yīng)按年度斷號(hào)。0

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：A

10.跨年度請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函通通作為一件對(duì)待，歸入后一個(gè)

年度。

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

11.清退公文時(shí)應(yīng)由清退人在《公文清退單》上簽注姓名。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

12.元數(shù)據(jù)指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件

和軟件環(huán)境、文件如里軟件、字處理和圖形工具軟件等數(shù)據(jù)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

13公文裝訂時(shí)不需要留出頁(yè)邊，左右對(duì)稱、上寬下窄。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

14.閱知性的公文需要由文書人員進(jìn)彳璀辦。0

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：B

15.印制公文要以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)。0

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：A

16.上至國(guó)務(wù)院標(biāo)志、下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志，在文件中的字號(hào)均一樣。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

17.公文清退要保證一年至少清退2次。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

18.上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣的距離為25mm。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

19.檔案與文書是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

20.電子文件生成途徑主要有兩種：直接生成和模數(shù)轉(zhuǎn)換。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

21.黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等各類社會(huì)組織均可以使用決定。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

22.所有公文銷毀必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，保密部門審查批準(zhǔn)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

23.永久、定期目錄分開裝訂時(shí)，每本厚度不超過3cm。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

24.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，同時(shí)還需抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

25.在公文清退中，禁止將保密文件作為廢品出售。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

26.電子文件材料是信息，一般存儲(chǔ)在光盤、磁盤等載體上，不是必須借助計(jì)算

機(jī)等設(shè)備才能閱讀，不強(qiáng)調(diào)原始性，但強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案:B

27.批復(fù)的特點(diǎn)是權(quán)威性和針對(duì)性。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

28.除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

29.分辨率越高，圖像越清晰，且所占存儲(chǔ)空間越小。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

30.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。

0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

31.電子文件整理后的歸檔份數(shù)一般為一份。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

32.卷盒排列的科學(xué)合理間接影響檔案的整體美觀效果。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

33.秘書可以拆封所有的信函。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

34.簽收是收文辦理的第一環(huán)節(jié)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

35.克服官僚作風(fēng)、提高工作效率是時(shí)代的要求。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

36.圖像處理是圖像掃描的前期準(zhǔn)備工作。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

37.收文登記中的簿式登記容易保存，適合按時(shí)間順序進(jìn)行流水登記。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

38.實(shí)事求是是公文處理工作的質(zhì)量要求。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

39.檔案是維系人類社會(huì)歷史和文化的紐帶。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

40.紙質(zhì)文件不強(qiáng)調(diào)其原始性。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

41.可靠性是商業(yè)活動(dòng)對(duì)于辦公室人員的素質(zhì)要求之一。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

42.賀信篇幅不宜過長(zhǎng)，用語要簡(jiǎn)練。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

43.分類，就是對(duì)歸檔文件進(jìn)行區(qū)分，將歸檔件按時(shí)間、來源、內(nèi)容或形式分為

若干類目，并按照層級(jí)關(guān)系組合為一個(gè)有機(jī)整體的過程。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

44.溫度每升高害蟲生長(zhǎng)的速度可加快「2倍。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

45.對(duì)于閱知性公文應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

46.件內(nèi)文件排列，來文與復(fù)文作為一件時(shí)，來文在前，復(fù)文在后。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

47.莊重是公文語言的第一要素、基本特點(diǎn)和本質(zhì)要求。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

48.單位檔案工作的中心任務(wù)是整理上架。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

49.檔案鑒定登記包括檔案鑒定工作登記和檔案銷毀清冊(cè)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

50計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將通過手動(dòng)的方式將辦理完畢的發(fā)文轉(zhuǎn)入集中存放區(qū)，待歸檔。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

51.按規(guī)定要進(jìn)館的永久、定期檔案，編制電子檔案目錄一般是一式兩套。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

52.永久保管的或需要向綜合檔案館移交的定期保管的歸檔文件宜采取線裝法裝

訂，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。（）

A、^5角

B、錯(cuò)誤

答案：A

53.禁用軟磁盤作為歸檔電子檔案長(zhǎng)期保存的載體。（）

A、角

B、錯(cuò)誤

答案：A

54.請(qǐng)示等公布性公文應(yīng)選用說明性詞語，語言力求簡(jiǎn)明扼要、通俗化。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

55.聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

56.電子發(fā)文中會(huì)簽環(huán)節(jié)應(yīng)錄入：會(huì)簽部門'會(huì)簽人、會(huì)簽意見和會(huì)簽時(shí)間。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

57.簡(jiǎn)明性是啟事的基本特點(diǎn)。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

58.數(shù)字化是對(duì)檔案信息存在形式的變化，而不是對(duì)內(nèi)容的改變。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

59.零散文件插入所屬年度進(jìn)行排列的方法，其中之一是將其排列在同一保管期

限的最后，并在備考表中注明。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

60.批辦意見是一種參謀性意見或建議，可協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)'有效地處理文件，為

領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間和精力。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

61.公文的作者和閱讀者都是法定的。（）

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

62.色彩位數(shù)或灰度等級(jí)越高所表達(dá)的顏色（或灰度）種類越豐富越接近自然色。

0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

63.真實(shí)反映活動(dòng)的現(xiàn)況和動(dòng)態(tài)體現(xiàn)了簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)的特點(diǎn)。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

64.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

65.歸檔意味著電子文件管理工作的結(jié)束，也標(biāo)志著數(shù)字檔案工作管理的開始。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：A

66.進(jìn)行電子文件物理歸檔時(shí)，T娛一式三套：一套封存保管，一套供查閱使

用，一套供交接使用。0

A、正確

B、錯(cuò)誤

答案：B

67.公文暫存的方法是交由文書部門統(tǒng)一、集中保管。）

A、正確