辦公設(shè)備和資產(chǎn)利用制度

辦公設(shè)備和資產(chǎn)利用制度一、總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公設(shè)備和資產(chǎn)的利用，提高資源利用效率，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于我司員工在辦公場合及外勤工作過程中使用的全部辦公設(shè)備和資產(chǎn)。三、定義辦公設(shè)備和資產(chǎn)：指由公司供應(yīng)給員工使用的各類辦公設(shè)備和資產(chǎn)，包含但不限于計算機、電話機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、車輛等。資產(chǎn)管理員：指被公司委派負責(zé)資產(chǎn)管理和監(jiān)控的員工。四、責(zé)任和義務(wù)公司的全部辦公設(shè)備和資產(chǎn)歸公司全部，員工在使用期間有責(zé)任保護、維護和妥當使用。員工有義務(wù)依照公司規(guī)定使用辦公設(shè)備和資產(chǎn)，并將其用于工作目的，不得進行私人借用或轉(zhuǎn)借，不得用于非法活動。資產(chǎn)管理員有責(zé)任維護全部辦公設(shè)備和資產(chǎn)的清單和庫存記錄，并保證其可用性和安全性。員工有責(zé)任及時向資產(chǎn)管理員報告設(shè)備和資產(chǎn)的故障、損壞、遺失或偷竊等情況，并幫助資產(chǎn)管理員進行調(diào)查和處理。五、使用和保管員工在使用辦公設(shè)備和資產(chǎn)時應(yīng)當遵守以下規(guī)定：僅限于工作需要使用，不得私自調(diào)整設(shè)置或進行非法操作；離開辦公場合時，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉或鎖定，防止被他人使用或偷竊；不得將機密信息保管在私人設(shè)備中，應(yīng)當使用公司供應(yīng)的安全存儲設(shè)備；不得私自攜帶設(shè)備離開辦公場合，如有需要，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理員申請；外勤工作時，應(yīng)依照公司規(guī)定攜帶設(shè)備，并妥當保管。資產(chǎn)管理員負責(zé)訂立設(shè)備和資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還和調(diào)撥流程，并布置專人負責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。員工在領(lǐng)用設(shè)備和資產(chǎn)時應(yīng)簽訂《辦公設(shè)備和資產(chǎn)領(lǐng)用確認單》，并依照規(guī)定的歸還時間歸還設(shè)備和資產(chǎn)。員工應(yīng)當妥當保管本身領(lǐng)用的設(shè)備和資產(chǎn)，定期進行檢查和維護，并在使用完畢后及時歸還。如需對設(shè)備和資產(chǎn)進行調(diào)撥、報廢、維護和修理等操作，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理員提出申請，并填寫相應(yīng)的申請表。六、維護和保養(yǎng)員工在使用設(shè)備和資產(chǎn)過程中應(yīng)注意以下事項：保持設(shè)備和資產(chǎn)的乾凈和良好狀態(tài)；定期清潔和維護設(shè)備，保證其正常運行；定期備份緊要數(shù)據(jù)，避開數(shù)據(jù)丟失或損壞；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理員報告，并依照指示進行處理。資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對設(shè)備和資產(chǎn)進行檢查和維護，及時處理故障和損壞情況。如需進行設(shè)備和資產(chǎn)的維護和修理或更換，應(yīng)提前通知相關(guān)員工，并布置臨時替代設(shè)備或資產(chǎn)。七、安全管理員工在使用設(shè)備和資產(chǎn)時應(yīng)遵守以下安全管理規(guī)定：堅守信息安全，不得私自傳播、復(fù)制或泄露公司機密信息；妥當保管設(shè)備和資產(chǎn)的密碼和訪問權(quán)限，防止被他人非法使用；定期更改密碼，確保信息和設(shè)備的安全性；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備和資產(chǎn)的安全漏洞或異常情況，應(yīng)立刻向資產(chǎn)管理員報告。資產(chǎn)管理員負責(zé)訂立設(shè)備和資產(chǎn)的安全管理制度，并定期進行安全檢查和演練，確保設(shè)備和資產(chǎn)的安全可靠。八、違規(guī)處理違反本規(guī)定的員工將受到相應(yīng)的紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降級、解聘等。如發(fā)現(xiàn)員工有偷竊、有意損壞或丟失設(shè)備和資產(chǎn)的行為，將追究其法律責(zé)任，并賠償公司相應(yīng)的損失。九、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有修改、增補