中學辦公室職能職責

中學辦公室職能使命1、在校領導的安排下,傳達落實上級的有關指示和學校的各項決議、決定、通報、通知等,負責協(xié)調(diào)催促、檢查執(zhí)行狀況，確保各項工作順利推動。

2、上級公文的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔及管理工作。

3、學校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、規(guī)章制度等重要文稿的擬稿工作。

4、學校公文的審核、編印、上報和下發(fā)。

5、黨委會、校務會、行政辦公會議的準備、記錄和紀要的撰擬。

6、全校性會議和活動的組織安排。

7、督辦校領導辦公會議決定和領導批示事項。

8、編寫學校大事記、學校年鑒及向上級報送相關材料。

9、學校印章的管理和使用。

10、學校檔案的立卷、保管、借閱工作。

11、學校對外聯(lián)系及接待工作。

12、處理來信、來訪及其有關事宜。

13、學校人事管理，勞作工資及社保、醫(yī)保、職稱評審、考勤、考核及教職工聘任等工作。

14、學校信息收集、統(tǒng)計及對外宣揚工作。

15、學校公文及行政事務資料的文印工作。

16、外事管理及外籍教師的服務工作。

17、學校綜合治理、安全保衛(wèi)及節(jié)假日值班安排。

18、郵件的收發(fā)及報刊訂閱。

19、其他服務工作。

篇2:成七都中教室、辦公室管理制度

一、為確保學校教學、教育發(fā)展，滿足開展素養(yǎng)教育、學科比賽、科技革新、藝術(shù)和體育等活動的必須要，進一步強化學校安全管理，確保同學安全。制定本管理制度。

二、全校教職工必須樹立確保學校安全〔包括消防安全、財產(chǎn)安全等〕，確保同學安全的高度責任心。嚴格執(zhí)行制度，強化教室、辦公室管理，及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題，杜絕安全事故。

三、管理使命：

1、各處〔室〕、各教研組負責所使用的辦公室〔含所轄實驗室、圖書館等〕的使用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處〔室〕報告處理，杜絕安全事故。

2、總務處負責辦公室、各類教室的調(diào)配，依據(jù)必須要配置有關物品。負責辦公室、各類教室的安全巡查；修理、維護。

3、教務處負責理化生實驗室〔及配套房間〕的使用管理；負責落實指導教師的管理責任，催促指導教師對學科比賽使用教室〔辦公室〕的管理。

4、教育處負責落實指導教師的管理責任，催促指導教師對科技革新、二課堂、同學社團、藝體等活動使用各種教室〔辦公室〕的管理。

5、各班主任負責本班教室的使用管理，負責催促同學注意消防安全，催促同學愛護室內(nèi)外設施、物品；維護清潔；不污損桌面、墻面、地面；發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處〔室〕報告處理。各年級組長負責本年級使用自修教室〔辦公室〕的管理。

6、學科比賽、科技革新、二課堂、同學社團、藝體活動的指導教師，負責所使用各種教室〔辦公室〕的管理。負責催促同學注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。

四、管理常規(guī)：

1、在使用教室、辦公室時，嚴格執(zhí)行學校安全管理規(guī)定，正確使用電器，及時關閉電源，及時清除易燃物品，防止火災。注意關閉門窗〔防盜門應反鎖〕，確保學校財產(chǎn)安全。

2、樹立節(jié)約意識，建立節(jié)約校園，在使用教室、辦公室時注意關燈、關電腦、關空調(diào)、關水等。

3、樹立公德意識，愛護教室、辦公室室內(nèi)外設施、物品，維護清潔，不污損桌面、墻面、地面。

4、注意維護教室、辦公室室內(nèi)外的秩序，不影響學校教學、教師工作和休息。

5、學校教職工都應該催促同學愛護公物；關燈、關門；維護學校秩序。

6、開展學科比賽、科技革新、藝體等活動，應當盡量避免在校園無同學的時段內(nèi)安排同學活動。確有必要，必須有教師在場，避免發(fā)生事故。

7、除各班教室外，原則上不能由同學管理教室、辦公室門鑰匙，確保學校財產(chǎn)安全和同學安全。

五、管理程序：

1、每學期開學前總務處按照教務處的要求，編排各班教室。各班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。

2、每學期總務處與教育處協(xié)調(diào)，調(diào)配二課堂、同學社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動組按照計劃表使用教室，不得挑選、改變教室。

3、開展學科比賽、科技革新活動必須要使用教室〔辦公室〕，由教務處、教育處主任批準后，與總務處聯(lián)系。總務處依據(jù)狀況落實教室〔辦公室〕，配置桌椅。然后向指導教師移交，指導教師簽字確認。使用結(jié)束，指導教師負責組織及時清掃教室〔辦公室〕，盤點物品，向總務處歸還簽收。

4、同學組織和社團長期使用的辦公室，教育處應當負責落實負責〔或指導〕教師的管理責任，催促負責〔或指導〕教師強化管理，避免發(fā)生事故。

六、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務處負責解釋。

篇3:稽山中學校長辦公室等處室主任使命

明確崗位使命，提升工作效率，使學校工作系統(tǒng)化、條理化、科學化，特制訂本使命。

辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和落實執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策，協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作使命如下：

1.協(xié)助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

2.具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞作工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

3.做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。

4.常常學習有關方針、政策，強化業(yè)余進修，不斷提升業(yè)務能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關懷群眾生活，嚴守機密。

5.在黨委的領導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的視察、外調(diào)、政審及其他黨務工作；做好畢業(yè)生升學的政審工作。

6.協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

7.做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續(xù)。

德育處主任工作使命

德育處主任在校長領導下，協(xié)助分管校長落實黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結(jié)有關人員做好以下工作。

1.思想政治工作

〔1〕協(xié)助校長對同學進行思想政治教育。利用各種宣揚工具，進行四項基本原則教育、《中同學日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并強化常規(guī)訓練，樹立合格的校風和學風。

〔2〕提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

〔3〕領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開同學家長會議。指導班主任寫好同學品德評語、操行等級。

〔4〕負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀同學、批評和處分犯錯誤同學的看法，經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

〔5〕協(xié)同分管校長強化對住校同學的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定同學減免費和因特別狀況造成困難的補助費。

〔6〕常常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解同學的學習和生活狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型同學的思想特點，總結(jié)這方面的經(jīng)驗。

〔7〕協(xié)助共青團員，指導同學會的工作，統(tǒng)一安排和開展各項有益活動，豐富同學課余生活。

〔8〕辦助教務處搞好招生工作。

2.體育、衛(wèi)生工作：

〔1〕協(xié)助分管校長領導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真落實"兩個規(guī)定'積極開展學校群眾性體育活動，不斷強化同學體質(zhì)，協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

〔2〕重視開展課外文娛活動，活躍同學文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

〔3〕強化衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護同學視力的健康。

〔4〕定期對同學進行健康檢查，建立同學健康卡。

〔5〕協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作，組織各項公益勞作。定期檢查、總結(jié)、評比，使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。

〔6〕組織各年級進行社會施行活動。

教務處主任工作使命

教務處主任在校長領導下，協(xié)助分管校長落實教育方針，組織全校教學工作，領導和團結(jié)教務處工作人員做好以下工作：

1.教學工作：

〔1〕協(xié)助校長組織教師學習落實《一般高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗，提升教育質(zhì)量。

〔2〕制定全校教學工作計劃，制定教學常規(guī)，建立正常的教學秩序，以確保教學計劃的執(zhí)行。

〔3〕領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結(jié)交流教學經(jīng)驗。

〔4〕及時檢查教師的教學和同學的學習狀況，檢查教學計劃的執(zhí)行狀況和備課狀況，常常聽課，檢查同學各科作業(yè)，在期中、期末分別召開部分教師和同學座談會，了解教學效果和存在問題，分析同學知識質(zhì)量，幫助教師改善教學。

〔5〕組織教師學習有關專業(yè)知識，支持教師業(yè)務進修，總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

〔6〕領導和組織同學積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

〔7〕組織教師做好同學成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

〔8〕組織開展勞技課教學工作。

2.教務行政工作：

〔1〕管理同學學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學習檔案。

〔2〕編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長審批。

〔3〕協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi)，同學請假一周內(nèi)的審批工作，及時安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務檔案。

〔4〕強化圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參照書、同學課本和工具書，催促各教研組管好各學科教學用具。

〔5〕各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔，積存資料。

〔6〕負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。

〔7〕主持教務會議，研究討論教務工作。

總務主任工作使命

為完善教職工的考勤考績工作，明確崗位使命，提升工作效率，促進學校工作，使學校的管理工作日趨系統(tǒng)化、條理化、科學化、特制訂本使命。

總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經(jīng)費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，確保教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

1.負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃定購和發(fā)放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫(yī)療器械等物品。

2.管理財務。做好同學學雜費的收繳工作，落實民主理財精神，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關帳目。

3.搞好師生的生活福利。管理食堂，配