公司商務(wù)出行與差旅管理制度

公司商務(wù)出行與差旅管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理公司的商務(wù)出行和差旅行為，保障員工的安全與權(quán)益，提高企業(yè)管理效率和形象，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工的商務(wù)出行和差旅行為，包含出差、外出考察、參加會議、培訓(xùn)等。第三條定義商務(wù)出行：指員工代表公司進(jìn)行業(yè)務(wù)活動而進(jìn)行的出差、外出考察、參加會議、培訓(xùn)等活動。差旅行為：指員工因工作需要而離開工作地方，到其他地方居住的行為，包含留宿、交通、伙食、通訊等費(fèi)用的報銷。第二章出差申請與審批第四條出差申請員工需要進(jìn)行商務(wù)出行時，應(yīng)提前向所在部門書面提交出差申請，包含出差目的、行程布置、估計費(fèi)用等內(nèi)容。出差申請需要由部門經(jīng)理審批，并填寫審批看法。第五條出差費(fèi)用預(yù)算員工在填寫出差申請時，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況估算出差費(fèi)用，并供應(yīng)相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。部門經(jīng)理應(yīng)批閱出差費(fèi)用預(yù)算，并確認(rèn)費(fèi)用是否合理。第六條出差審批部門經(jīng)理在收到出差申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。若出差申請需要金額較大或時間較長，需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)層審批。第七條出差通知與行程布置部門經(jīng)理在批準(zhǔn)出差申請后，應(yīng)及時將出差通知發(fā)給相關(guān)參加人員，并通知所屬部門辦理出差手續(xù)。出差人員應(yīng)依照行程布置提前做好準(zhǔn)備工作，包含預(yù)訂交通工具、酒店等。第三章出差費(fèi)用報銷第八條費(fèi)用報銷范圍出差費(fèi)用包含交通費(fèi)、留宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等直接與商務(wù)出行相關(guān)的費(fèi)用。出差費(fèi)用報銷應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，不得超出預(yù)算范圍。第九條費(fèi)用憑證出差費(fèi)用報銷需供應(yīng)有效的費(fèi)用憑證，如發(fā)票、機(jī)票行程單、火車票車票單等。費(fèi)用憑證應(yīng)為原件，并注明相關(guān)出差人員的姓名、出差單號等信息。第十條報銷標(biāo)準(zhǔn)出差費(fèi)用報銷的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超出公司內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。公司將定期對差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，出差人員應(yīng)緊密關(guān)注相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)變動。第十一條報銷程序出差人員需填寫差旅費(fèi)用報銷申請表，并附上相應(yīng)費(fèi)用憑證。填寫的報銷表需經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，并由財務(wù)部門核實(shí)后進(jìn)行報銷。第十二條報銷時限差旅費(fèi)用報銷應(yīng)在出差回來后的10個工作日內(nèi)辦理完畢。超出報銷時限的費(fèi)用將不予報銷。第四章出差安全與風(fēng)險防范第十三條出差安全預(yù)警出差人員在出差期間應(yīng)保持移動電話暢通，及時關(guān)注公司官方通知及安全預(yù)警。若顯現(xiàn)旅途中的安全風(fēng)險，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)及公司安全保衛(wèi)部門報告，并依據(jù)引導(dǎo)采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧?。第十四條出差保險出差人員應(yīng)依據(jù)出差地方及行程布置購買符合公司要求的出差保險。出差人員在遇到意外或緊急情況時，應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，并依照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。第十五條國內(nèi)外差旅出差人員赴國內(nèi)外進(jìn)行商務(wù)出行需提前辦理出差手續(xù)。出差人員赴國外出差需提前辦理簽證、護(hù)照等相關(guān)手續(xù)，并依照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章監(jiān)督與違規(guī)處理第十六條監(jiān)督與檢查公司將定期對出差行為進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保出差行為符合規(guī)定和要求。監(jiān)督和檢查時應(yīng)保護(hù)員工的合法權(quán)益，不得侵害員工的隱私。第十七條違規(guī)處理對違反本制度和公司規(guī)定的出差行為，將進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含批判教育、警告、罰款等懲罰。對嚴(yán)重違規(guī)行為，甚至涉及法律問題的，將依照公司相關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)處理。第六章附則第十八條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司，如有需要修改和增補(bǔ)，將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后施行。第十九條