【張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策（10000字論文）】

煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策目錄TOC\o"1-3"\h\u237791緒論 3281421.1選題背景與意義 373191.2研究目的和意義 32381.3文獻(xiàn)綜述 34821.3.1國(guó)外研究現(xiàn)狀 3144151.3.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 4244721.3.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀評(píng)述 5263021.4采購(gòu)成本理論概述 510811.4.1采購(gòu)成本的概念 5218151.4.2.采購(gòu)成本控制的概念 5244132煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀 674812.1煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司簡(jiǎn)介 650382.2采購(gòu)管理現(xiàn)狀 644482.2.1煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)計(jì)劃流程 6249702.2.2煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)部工作內(nèi)容 740942.2.2煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制方法 8306482.2.3煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法 9142013煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題 11253103.1采購(gòu)預(yù)算管理不完善 11292863.1.1采購(gòu)審批制度繁瑣 11229393.1.2部門(mén)間信息不暢通 11168323.1.3考核機(jī)制不完善 12211043.2供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)模式落后 1276063.2.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善 12311893.2.2供應(yīng)商的考核與評(píng)估不科學(xué) 13188993.3庫(kù)存管理缺乏規(guī)劃 1346644改進(jìn)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制的建議 1480894.1完善采購(gòu)預(yù)算管理 14216894.1.1調(diào)整授權(quán)審批權(quán)限設(shè)置 14109474.1.2加強(qiáng)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào) 14247864.1.3完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系 1532774.2優(yōu)化供應(yīng)商指標(biāo)評(píng)分表 15313224.3建立系統(tǒng)的庫(kù)存管理體系 1624114.3.1做好入庫(kù)管理 1642234.3.2分別存放管理 16276764.3.3完善出庫(kù)管理 1675944.3.4編制月度庫(kù)存分析表 17140805結(jié)論 1712141參考文獻(xiàn) 171緒論1.1選題背景與意義隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，產(chǎn)品迭代加速，產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，產(chǎn)品質(zhì)量要求不斷提高，產(chǎn)品種類(lèi)不斷增加，服務(wù)要求不斷提高，客戶需求日益多樣化，這也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理提出了巨大挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)一體化對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式提出了更大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)物流、信息流和資金流有著非常重要的影響(李宇飛,張雨萱,2022)。有研究表明，采購(gòu)成本與利潤(rùn)呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)關(guān)系，采購(gòu)成本占生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的比例越大，公司的凈利潤(rùn)隨之降低。隨著生產(chǎn)力的不斷提升，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)劇烈。企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，技術(shù)的進(jìn)步與多樣化的需求，使產(chǎn)品的生命周期逐步的縮短，企業(yè)面臨著交貨期短，產(chǎn)品質(zhì)量要求高，降低產(chǎn)品成本，改善客戶服務(wù)的壓力很大。而企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，重要的一點(diǎn)就是成本優(yōu)勢(shì)，只有獲得成本上的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足(王詩(shī)婷,趙子昂,2021)。而如何獲得成本的優(yōu)勢(shì)包含了很多內(nèi)容，其中采購(gòu)成本的控制又是其中一個(gè)重要組成部分。隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)也日益白熱化，無(wú)論是從外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力和企業(yè)內(nèi)部成本壓力，產(chǎn)品成本控制勢(shì)必成為任何企業(yè)都無(wú)法忽視的中心。1.2研究目的和意義本文旨在研究煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制問(wèn)題。第一，本文通過(guò)對(duì)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r與采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析與總結(jié)，為煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)管理提供了一定的借鑒依據(jù)，進(jìn)一步明確了煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)采購(gòu)管理中存在的漏洞和問(wèn)題，以及今后發(fā)展的工作重心和研究方向，為后續(xù)細(xì)化研究采購(gòu)管理的提供了文獻(xiàn)借鑒。第二，本文通過(guò)對(duì)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制過(guò)程的現(xiàn)狀評(píng)估和問(wèn)題分析，提出了針對(duì)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)管理優(yōu)化的相關(guān)建議，包括采購(gòu)管理體系的建立和實(shí)施細(xì)則的制定等，這些都為當(dāng)前葡萄酒企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理提供了行之有效的方法，使得采購(gòu)管理在煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的應(yīng)用具有更強(qiáng)的可操作性和借鑒意義。1.3文獻(xiàn)綜述1.3.1國(guó)外研究現(xiàn)狀采購(gòu)管理的研究最早起始于國(guó)外，目前已經(jīng)構(gòu)建起較為成熟的理論體系，普遍應(yīng)用于企業(yè)實(shí)踐中。早在20世紀(jì)60年代，Heinritz（1959）對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)給出了定義，認(rèn)為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)更多是滿足其他部門(mén)的物資要求，是服務(wù)于其他部門(mén)的角色[1]。20世紀(jì)90年代，JonniJahnukainen（1999）認(rèn)為采購(gòu)管理的主要職責(zé)是及時(shí)、有效地提供資源供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)物資的可獲得性[2]。21世紀(jì)初，Sweeney（2013）認(rèn)為采購(gòu)管理工作需要體現(xiàn)全過(guò)程管理，對(duì)信息進(jìn)行搜集、匯總，除了采購(gòu)執(zhí)行之外，還要注意進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防控[3](劉心怡,陳星宇,楊思,2021)。LockamyA（2012）認(rèn)為企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況選擇合適的采購(gòu)模式，具體采購(gòu)模式的選取參照投入產(chǎn)出比的最大化[4]。針對(duì)采購(gòu)模式選擇的研究過(guò)程中，大多數(shù)學(xué)者更傾向于選取集中采購(gòu)模式(黃維堯,吳紫涵,周佳琪,2020)。比如，MichaelEssing（2000）認(rèn)為集中采購(gòu)模式與分散采購(gòu)模式相較而言，可最大限度地體現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益、降低交易成本、提升企業(yè)的議價(jià)能力，并且擴(kuò)寬供應(yīng)商的選擇空間[5]；除了可有效降低交易成本外，MarkVigoroso（2008）認(rèn)為集中采購(gòu)模式還可以有效降低交易雙方之間的溝通及博弈成本，如此一來(lái)幫助采購(gòu)企業(yè)更加及時(shí)的獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[6]。SimonCroom（2015）主要從規(guī)模效應(yīng)、成本控制、談判優(yōu)勢(shì)、供應(yīng)商選取等若干方面論述了集中采購(gòu)的好處[7](徐欣宇,孫澤)。然而，英國(guó)學(xué)者ErkanBayraktar,S.C（2008）認(rèn)為集中采購(gòu)也存在加大供應(yīng)商選取風(fēng)險(xiǎn)、引發(fā)采購(gòu)管理人員的道德風(fēng)險(xiǎn)等劣勢(shì)[8]。1.3.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外企業(yè)間的良好協(xié)作經(jīng)歷，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)已與國(guó)外相關(guān)產(chǎn)業(yè)公司達(dá)成了較好的合作基礎(chǔ)。然而，在此背景下，為了體現(xiàn)良好的企業(yè)管理水平，降低國(guó)外采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)方勢(shì)必要構(gòu)建出適合企業(yè)國(guó)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的采購(gòu)管理體系化方案(曹亦婷,鐘子軒)。目前國(guó)內(nèi)已有的關(guān)于采購(gòu)管理的文獻(xiàn)也主要集中在采購(gòu)模式的研究、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域。其中在采購(gòu)模式研究上。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建了企業(yè)采購(gòu)信息化平臺(tái)，通過(guò)相關(guān)企業(yè)的實(shí)踐及理論闡述，分析了該平臺(tái)的實(shí)用性及可靠性謝楚巖,彭星羽,姚思（2009）則深入研究了某大型國(guó)有電信企業(yè)的采購(gòu)管理模式優(yōu)化，如此一來(lái)他提出通過(guò)完善物資分類(lèi)以及采購(gòu)方法精準(zhǔn)匹配程度的方式來(lái)優(yōu)化采購(gòu)管理模式[9]；唐雪瑩,丁維東,鄭雨彤（2017）則基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，提出了采購(gòu)管理的電商模式、云計(jì)算模式、物聯(lián)網(wǎng)模式、大數(shù)據(jù)模式等[10]。關(guān)于采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究。范雨澤,潘偉毅（2017）研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理主要存在著預(yù)算超支、采購(gòu)人員職能分工不明確、采購(gòu)人員道德風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)、缺乏完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系等問(wèn)題[11]；程星洲,馬子琪,蔡宇（2015）構(gòu)建了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理可拓模式，將可拓理論應(yīng)用到采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中[12]；針對(duì)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，林欣怡,傅佳琳（2015）通過(guò)對(duì)當(dāng)前電力物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)因素的研究分析，制定風(fēng)險(xiǎn)減輕和風(fēng)險(xiǎn)回避的各項(xiàng)措施，如此一來(lái)提高物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，保證電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施[13]。侯曉瑜,郭心怡（2016）提出需要完善內(nèi)部采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、明確采購(gòu)管理人員權(quán)責(zé)界定、優(yōu)化采購(gòu)目標(biāo)以及制定合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[14]。呂梓霖,金語(yǔ)婷（2017）建議通過(guò)優(yōu)化流程，改善內(nèi)部供應(yīng)鏈成本管理，建立戰(zhàn)略協(xié)同的理念來(lái)優(yōu)化外部供應(yīng)鏈成本管理。運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理方法減少效益背反的發(fā)生[15]。盧志豪,薛曉婷,何思（2018）從采購(gòu)人員配置，采購(gòu)需求，供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商關(guān)系，供應(yīng)商價(jià)格分析，庫(kù)存管理等整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行研究進(jìn)而降低采購(gòu)成本[16]。崔浩堯,許心怡（2018）針對(duì)供應(yīng)鏈管理中的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，合同審批，價(jià)格管控，倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理，庫(kù)存積壓，盤(pán)點(diǎn)方法，差異處理方法等，進(jìn)行了深入剖析和對(duì)策講解[17]。戴宇辰,藍(lán)欣婷,袁星（2020）基于總擁有成本和生命周期總成本，聚焦客戶，應(yīng)用不同的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同降本，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)總體目標(biāo)[18]。1.3.3國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀評(píng)述通過(guò)梳理國(guó)內(nèi)外的研究成果可以看出，我國(guó)的研究起步較晚，與國(guó)外的研究理論相比，缺乏理論創(chuàng)新，大多停留在理論層面，并以國(guó)外理論為基礎(chǔ)。因?yàn)閲?guó)外在采購(gòu)成本控制理論的研究和發(fā)展方面有一定的經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際應(yīng)用中，單個(gè)企業(yè)采購(gòu)成本控制的研究?jī)?nèi)容并不多。因此，本文以煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司為例，對(duì)制造業(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行分解和優(yōu)化，對(duì)我國(guó)、企業(yè)采購(gòu)成本控制具有一定的參考意義。1.4采購(gòu)成本理論概述1.4.1采購(gòu)成本的概念采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，它有直接和間接采購(gòu)成本之分。前者為采購(gòu)活動(dòng)成本，包含購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)等；后者則有采購(gòu)管理、儲(chǔ)存及其他成本(石思涵,孟天佳,平雅,2021)。在其中，采購(gòu)管理成本還包含了采購(gòu)訂單、采購(gòu)人員管理費(fèi)等；儲(chǔ)存成本包括倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)、進(jìn)出庫(kù)成本等。1.4.2.采購(gòu)成本控制的概念采購(gòu)無(wú)處不在，它是企業(yè)日常正常運(yùn)營(yíng)的前提，采購(gòu)是以任何方式包括貨幣支付，租賃等方式來(lái)獲得商品或服務(wù)。如此一來(lái)它跟生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)活動(dòng)一樣，也是供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)這些業(yè)務(wù)活動(dòng)，供應(yīng)的物資才能轉(zhuǎn)換成滿足客戶需求的產(chǎn)品(高天宇,崔志豪,2021)。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本是指物料的價(jià)格，稅費(fèi)，運(yùn)費(fèi)等“采購(gòu)時(shí)”發(fā)生的費(fèi)用，而現(xiàn)代的采購(gòu)成本則是基于總擁有成本理論，包含采購(gòu)前，采購(gòu)中，采購(gòu)后整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的所有成本。采購(gòu)成本控制主要指企業(yè)根據(jù)自己的目標(biāo)，客戶的需求計(jì)劃提前制定采購(gòu)成本預(yù)算，依據(jù)公司各種流程，最大化利用企業(yè)資源，使采購(gòu)活動(dòng)總成本達(dá)到最優(yōu)水平(劉心怡,陳星宇,楊思)。高質(zhì)高效的采購(gòu)成本控制能改善企業(yè)現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)率、增加企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)力。2煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀2.1煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司簡(jiǎn)介煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司是我國(guó)葡萄酒行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕葡萄酒領(lǐng)域多年，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國(guó)“國(guó)家葡萄酒企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國(guó)家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤(rùn)排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)葡萄酒企業(yè)500強(qiáng)”。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)的發(fā)展是我國(guó)葡萄酒企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國(guó)葡萄酒企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實(shí)干創(chuàng)造未來(lái)”的企業(yè)精神，堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念，擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，吸收新創(chuàng)意，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，全方位的服務(wù)跟蹤，堅(jiān)持做出高品質(zhì)產(chǎn)品，本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨，基于葡萄酒市場(chǎng)需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使公司始終處于葡萄酒行業(yè)前沿，引領(lǐng)葡萄酒行業(yè)的發(fā)展。2.2采購(gòu)管理現(xiàn)狀2.2.1煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)計(jì)劃流程煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)內(nèi)容主要分為兩類(lèi)，一類(lèi)是日常物資料采購(gòu)，另一類(lèi)為應(yīng)急物資采購(gòu)。日常物資采購(gòu)在本文主要是指煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司下屬公司用于生產(chǎn)的原材料消耗，以及大型原料物資、零部件(黃維堯,吳紫涵,周佳琪)。應(yīng)急物資采購(gòu)是指為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，提供公司應(yīng)急物資供應(yīng)能力開(kāi)展的物資管理活動(dòng)。當(dāng)前煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)計(jì)劃流程具體表示如圖2-1所示。每月1每月15日前由使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃劃使用部門(mén)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)使用部門(mén)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)生產(chǎn)技術(shù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)生產(chǎn)技術(shù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)部材料計(jì)劃員經(jīng)營(yíng)部材料計(jì)劃員經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)管員憑采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)庫(kù)存經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)管員憑采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)庫(kù)存庫(kù)存有，通知用料部門(mén)憑計(jì)劃領(lǐng)取庫(kù)存無(wú)，材料員分類(lèi)整理報(bào)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存有，通知用料部門(mén)憑計(jì)劃領(lǐng)取庫(kù)存無(wú)，材料員分類(lèi)整理報(bào)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交給采購(gòu)部采購(gòu)意向書(shū)由部門(mén)主管簽字確認(rèn)采購(gòu)員了解市場(chǎng)信息提出采購(gòu)意向經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交給采購(gòu)部采購(gòu)意向書(shū)由部門(mén)主管簽字確認(rèn)采購(gòu)員了解市場(chǎng)信息提出采購(gòu)意向驗(yàn)收合格入庫(kù)驗(yàn)收合格入庫(kù)采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)執(zhí)行確認(rèn)供貨商，填寫(xiě)采購(gòu)意向書(shū)確認(rèn)供貨商，填寫(xiě)采購(gòu)意向書(shū)驗(yàn)收不合格退貨驗(yàn)收不合格退貨圖2-1煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)計(jì)劃流程圖2.2.2煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)部工作內(nèi)容煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，（1）煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)部業(yè)務(wù)聯(lián)系圖2-2采購(gòu)部業(yè)務(wù)流程圖2.2.2煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制方法煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制主要方式有：評(píng)標(biāo)時(shí)，首先煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各評(píng)委獨(dú)立填寫(xiě)報(bào)價(jià)評(píng)分表、商務(wù)評(píng)分表，然后將各評(píng)分表集中統(tǒng)計(jì)得出評(píng)分匯總表。如此一來(lái)商務(wù)得分的算術(shù)平均值乘以對(duì)應(yīng)權(quán)重+報(bào)價(jià)得分的算術(shù)平均值乘以對(duì)應(yīng)權(quán)重即為該投標(biāo)人的最終得分，并依據(jù)投標(biāo)人得分高低依次確定其排名次序。詳細(xì)的各項(xiàng)投標(biāo)評(píng)分表如表2-1、2-2所示，其中報(bào)價(jià)、商務(wù)部分，滿分均為100分，所對(duì)應(yīng)的權(quán)重為0.6、0.4。報(bào)價(jià)評(píng)分（滿分100分，權(quán)重0.6）表2-1綜合打分法投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分表有效投標(biāo)報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)差值百分比（%）分值計(jì)算方法0%以上每+1%，扣一分，扣完該項(xiàng)得分為止0%850%以下每－1%，加一分，加至100分為止注：a.投標(biāo)人有效投標(biāo)價(jià)評(píng)分依據(jù)其投標(biāo)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的差值百分比進(jìn)行；b.值百分比=（（投標(biāo)人有效投標(biāo)價(jià)－評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)）÷評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)）×100%c.值的計(jì)算按差額定律累進(jìn)法計(jì)算，差值百分比不足±1%，按分值計(jì)算方法中規(guī)定的比例進(jìn)行計(jì)分（小數(shù)點(diǎn)后保留兩位，第三位四舍五入）。②商務(wù)評(píng)分（滿分100分，權(quán)重0.4）表2-2綜合打分法投標(biāo)商務(wù)評(píng)分表序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績(jī)60好41-60分較好21-40分一般0-20分2企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、獲獎(jiǎng)情況、信用等級(jí)30好21-30分較好11-20分一般0-10分3財(cái)務(wù)狀況10好8-10分較好4-7分一般0-3分煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)在審批工作結(jié)束后與供應(yīng)商簽訂合同。保證各種電力物資及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)在保證質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本。2.2.3煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司對(duì)普通供應(yīng)商實(shí)行一般準(zhǔn)入管理，如圖3-3所示。對(duì)短名單供應(yīng)商實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)準(zhǔn)入管理(徐欣宇,孫澤,2021)。如此一來(lái)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)供應(yīng)商通過(guò)管理平臺(tái)注冊(cè)并經(jīng)審核通過(guò)后，即可獲得參與相應(yīng)采購(gòu)活動(dòng)的資格。圖2-3煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司供應(yīng)商準(zhǔn)入流程示意圖（1）供應(yīng)商短名單管理對(duì)于采購(gòu)額度大、采購(gòu)頻率高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的領(lǐng)域，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司實(shí)行供應(yīng)商短名單管理，短名單通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式產(chǎn)生。短名單有效期一般不超過(guò)三年，有效期內(nèi)原則上不增加供應(yīng)商。如此一來(lái)短名單內(nèi)供應(yīng)商因自身原因，可申請(qǐng)退出短名單(曹亦婷,鐘子軒,2023)。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)短名單內(nèi)供應(yīng)商數(shù)量減少至不足3個(gè)的，應(yīng)重新進(jìn)行供應(yīng)商短名單招標(biāo)。短名單到期3個(gè)月前，應(yīng)開(kāi)展新的短名單招標(biāo)工作。在實(shí)施短名單管理的領(lǐng)域，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)采購(gòu)時(shí)應(yīng)在短名單內(nèi)通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)中擬采用短名單邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)向短名單內(nèi)的所有單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。短名單邀請(qǐng)招標(biāo)視為有資格預(yù)審的公開(kāi)招標(biāo)。短名單內(nèi)供應(yīng)商有評(píng)價(jià)不合格，或者有違法違規(guī)行為，可以從短名單中剔除，嚴(yán)重的可以列入供應(yīng)商黑名單。（2）供應(yīng)商黑名單管理煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司對(duì)存在違法、違規(guī)、失信等行為的不合格供應(yīng)商實(shí)行黑名單管理。被列入黑名單的供應(yīng)商，終止其參加煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的資格。對(duì)于在執(zhí)行的合同，可根據(jù)實(shí)際情況采取中止、變更、暫停付款、終止等措施，但應(yīng)履行公司內(nèi)部審批程序，防范法律風(fēng)險(xiǎn)(謝楚巖,彭星羽,姚思,2021)。經(jīng)評(píng)估如需繼續(xù)執(zhí)行合同的，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，控制風(fēng)險(xiǎn)。如此一來(lái)期限到期的黑名單內(nèi)供應(yīng)商，經(jīng)招投標(biāo)管理處確認(rèn)后，方可從黑名單中解除，并辦理備案登記，其黑名單記錄長(zhǎng)期保留。3煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題3.1采購(gòu)預(yù)算管理不完善經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司經(jīng)常出現(xiàn)原材料供應(yīng)沒(méi)有保障、供貨不足、原材料不足或者超單采購(gòu)等現(xiàn)象，而且張?jiān)＞茦I(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部和生產(chǎn)部經(jīng)常因?yàn)榇尕浄e壓而抱怨沒(méi)法整理倉(cāng)庫(kù)或者無(wú)法存放產(chǎn)品，這一系列問(wèn)題的根本原因就是煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)的預(yù)算審批流程不暢和預(yù)算管理不完善。3.1.1采購(gòu)審批制度繁瑣由于煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)審批制度繁復(fù)，導(dǎo)致工作效率不高。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)預(yù)算表需要張?jiān)＞茦I(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者和公司高層逐級(jí)審批，并且還要將預(yù)算業(yè)務(wù)方案反復(fù)修改審批，部分大額的采購(gòu)訂單還需要多人審核批準(zhǔn)，繁雜的審批制度直接導(dǎo)致了煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司工作效率的低下，很可能會(huì)錯(cuò)過(guò)最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，間接導(dǎo)致了采購(gòu)成本的增加，營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的降低(唐雪瑩,丁維東,鄭雨彤,2021)。如此一來(lái)時(shí)間績(jī)效指標(biāo)是用以衡量采購(gòu)人員下達(dá)訂單的時(shí)機(jī)以及對(duì)供應(yīng)商交貨時(shí)間的控制。訂單下達(dá)延遲和供應(yīng)商延遲交貨，都可能形成缺貨。如果煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)因?qū)訉訉徟e(cuò)過(guò)最佳下達(dá)訂單的時(shí)機(jī)，很有可能會(huì)造成車(chē)間經(jīng)常停工斷料，將影響正常的生產(chǎn)工作。從煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司具體的采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)流程中可以看出，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的審批模式是逐層管理。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各部門(mén)之間的分工明確是為了減少員工挪用資金的風(fēng)險(xiǎn)，但是逐級(jí)審批管理的模式大大降低了張?jiān)＞茦I(yè)公司的辦公效率，采購(gòu)環(huán)節(jié)溝通信息時(shí)間和等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，采購(gòu)工作效率低，內(nèi)耗非常嚴(yán)重，上下管理層之間，部門(mén)與部門(mén)之間，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)部門(mén)內(nèi)部人員之間的內(nèi)耗，嚴(yán)重影響了采購(gòu)的效率，間接導(dǎo)致了采購(gòu)成本的增加(范雨澤,潘偉毅,2023)。如此一來(lái)而且，經(jīng)過(guò)對(duì)內(nèi)部人員的問(wèn)詢，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的流通效率是非常低的，等待時(shí)間太過(guò)漫長(zhǎng)，占據(jù)了煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部流程的絕大部分時(shí)間。當(dāng)張?jiān)＞茦I(yè)采購(gòu)單的金額或者數(shù)量過(guò)于龐大時(shí)，采購(gòu)人員一定要得到張?jiān)＞茦I(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者公司高層的當(dāng)面審核才能進(jìn)行下一步訂購(gòu)，而一旦遇上煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司高層和領(lǐng)導(dǎo)在外出差或?qū)W習(xí)的時(shí)間，就會(huì)延長(zhǎng)審批等待的時(shí)間，導(dǎo)致流通效率更低。3.1.2部門(mén)間信息不暢通煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)預(yù)算管理不僅僅是一個(gè)采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任，它需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén)一起通力合作來(lái)完成的，因此煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司各部門(mén)之間需要有著良好的溝通和交流。目前，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司目前的信息反饋系統(tǒng)僅包括了物料庫(kù)存信息、采購(gòu)信息等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如此一來(lái)其他張?jiān)＞茦I(yè)相關(guān)部門(mén)需要花費(fèi)大量精力去收集和整理歸納資源信息，但是煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各部門(mén)之間的信息化共享程度不高，信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致了采購(gòu)流程中有信息差，降低了采購(gòu)效率，使采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行不準(zhǔn)確(程星洲,馬子琪,蔡宇)。與此同時(shí)，在實(shí)際工作當(dāng)中，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)信息傳達(dá)依然采用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版采購(gòu)單，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)采購(gòu)人員在相應(yīng)的審批流程中花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，不僅使審批的效率低下、采購(gòu)信息傳遞滯后，而且紙質(zhì)版單據(jù)容易出錯(cuò)和丟失，導(dǎo)致煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各部門(mén)不能及時(shí)掌握最新的采購(gòu)需求和采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)法做好采購(gòu)的充足準(zhǔn)備，如此一來(lái)進(jìn)一步導(dǎo)致了采購(gòu)時(shí)間成本的增加。3.1.3考核機(jī)制不完善煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司日常財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，科學(xué)的考核指標(biāo)可以使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量有所提升，促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。但實(shí)際上，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司一方面缺少合理的公司財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)，員工對(duì)預(yù)算管理不重視，觀念不強(qiáng)。在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上存在較大的問(wèn)題，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司更偏重于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)其他考核指標(biāo)考慮不周。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司除了注重權(quán)利與義務(wù)的對(duì)等性、考核指標(biāo)的公正性等以外，在財(cái)務(wù)預(yù)算考核中，如此一來(lái)只考核是否超預(yù)算，沒(méi)有對(duì)其及時(shí)性和規(guī)范性等進(jìn)行考核，導(dǎo)致很多部門(mén)超期上報(bào)，影響完成進(jìn)度。另一方面，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司未將獎(jiǎng)懲制度納入考核，沒(méi)有將生產(chǎn)和成本指標(biāo)完成與公司工資總額掛鉤，導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行率偏低，預(yù)算編制不精準(zhǔn)，且對(duì)超出預(yù)算部門(mén)也沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲說(shuō)明(侯曉瑜,郭心怡)。即使煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司在年底沒(méi)有完成集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)，張?jiān)＞茦I(yè)公司也沒(méi)有做出詳細(xì)的獎(jiǎng)懲措施，只是強(qiáng)調(diào)了其他客觀原因，導(dǎo)致年底考核形同虛設(shè)，如此一來(lái)影響了財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。3.2供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)模式落后3.2.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司在評(píng)標(biāo)和定標(biāo)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)主要是以價(jià)格低廉放在首位，使得供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)性明顯較弱。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司認(rèn)為供應(yīng)商只有單純地提供產(chǎn)品，并不是合作雙贏的關(guān)系，不關(guān)注、不重視，沒(méi)有形成完善的供應(yīng)商管系統(tǒng)和信息系統(tǒng)，導(dǎo)致頻繁的更換供應(yīng)商，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)成本也隨之增加。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的網(wǎng)上采購(gòu)信息平臺(tái)，并非對(duì)外公開(kāi)，如此一來(lái)對(duì)于準(zhǔn)入的供應(yīng)商基本就是從平時(shí)已經(jīng)和公司經(jīng)常有供貨關(guān)系的相對(duì)固定的幾家供應(yīng)商或者與公司高層有聯(lián)系，對(duì)張?jiān)＞茦I(yè)供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司高層管理者有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)，權(quán)力高度集中，集權(quán)思想嚴(yán)重，尤其在透明性和規(guī)范性方面不可能到位，可能會(huì)產(chǎn)生串標(biāo)作弊和腐敗現(xiàn)象，難免公司的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系會(huì)受高層的影響，這種局面成為了限制煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)科學(xué)管理供應(yīng)商的重要因素，也給采購(gòu)的原料帶來(lái)不確定因素。3.2.2供應(yīng)商的考核與評(píng)估不科學(xué)根據(jù)實(shí)地調(diào)查，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)部門(mén)每年僅對(duì)少數(shù)重要供應(yīng)商進(jìn)行年度審查，并且由于缺乏定量指標(biāo)和具體數(shù)據(jù)，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)供應(yīng)商的考核與評(píng)估主要根據(jù)人為因素，從而導(dǎo)致評(píng)價(jià)和審核結(jié)果出現(xiàn)問(wèn)題，讓評(píng)價(jià)變低的供應(yīng)商覺(jué)得不夠公平公正。煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的制定相應(yīng)的打分定量評(píng)價(jià)指標(biāo)，如此一來(lái)只根據(jù)主觀意識(shí)來(lái)判斷供應(yīng)商的好壞，無(wú)法準(zhǔn)則地評(píng)估供應(yīng)商的原材料質(zhì)量，只能根據(jù)使用情況來(lái)判斷原材料的質(zhì)量，僅讓供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明書(shū)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而且在價(jià)格上，并不是越低越好。張?jiān)＞茦I(yè)采購(gòu)人員要切實(shí)在保證質(zhì)量的情形中，低價(jià)購(gòu)買(mǎi)原料。受市場(chǎng)等多種因素的影響，供應(yīng)商保證供應(yīng)的能力必須經(jīng)受住各種考驗(yàn)。雖然煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司會(huì)提前通知供應(yīng)商供貨計(jì)劃，但如果上游供應(yīng)商供不應(yīng)求，現(xiàn)有供應(yīng)商渠道有限，就很難保證原料的供應(yīng)，因此，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司需要對(duì)供應(yīng)商的能力進(jìn)行全面并且科學(xué)的評(píng)估(呂梓霖,金語(yǔ)婷,2022)。但是實(shí)際上煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司目前只是在主觀意識(shí)上簡(jiǎn)單的比較各個(gè)原材料供應(yīng)商。由于煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)供應(yīng)商服務(wù)沒(méi)有足夠的協(xié)調(diào)性，在原材料的情況下，如此一來(lái)只能期望現(xiàn)有供應(yīng)商充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力，為原材料供應(yīng)提供保障。所以，要對(duì)張?jiān)＞茦I(yè)的供應(yīng)商實(shí)施保證供應(yīng)能力的考核，才能有效地促進(jìn)對(duì)供應(yīng)商的綜合管理。3.3庫(kù)存管理缺乏規(guī)劃煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司庫(kù)存管理方面觀念還停留在舊觀念，倉(cāng)儲(chǔ)管理手段傳統(tǒng)、實(shí)效不佳。首先，采購(gòu)與生產(chǎn)部門(mén)溝通不到位，原料供應(yīng)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)不關(guān)心，導(dǎo)致和生產(chǎn)中的庫(kù)存量不一致，極大地影響到了采購(gòu)量，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各部門(mén)信息上不一致，導(dǎo)致成本控制非常的艱難。然后，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司長(zhǎng)期將重點(diǎn)放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，沒(méi)有意識(shí)到庫(kù)存管理水平的提高對(duì)降低公司成本，提高煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司利潤(rùn)的作用。由于缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存管理人員，采購(gòu)人員即負(fù)責(zé)原材料庫(kù)存控制又負(fù)責(zé)實(shí)際采購(gòu)任務(wù)，并且一直以來(lái)缺乏對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的考核指標(biāo)，對(duì)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)庫(kù)存的管理認(rèn)識(shí)一直停留在簡(jiǎn)單的主觀判斷上，只關(guān)注張?jiān)＞茦I(yè)的庫(kù)存量卻沒(méi)有考慮過(guò)庫(kù)存成本的控制問(wèn)題(盧志豪,薛曉婷,何思,2021)。在長(zhǎng)期的實(shí)際工作中煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的庫(kù)存成本被忽視，公司庫(kù)存成本的控制是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的原料儲(chǔ)存成本約按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%來(lái)計(jì)算，缺少有效的庫(kù)存控制方法。而且，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司有著充足的資金建設(shè)，卻沒(méi)有完善的統(tǒng)一制度來(lái)管理物資，如此一來(lái)導(dǎo)致了煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)的庫(kù)存物資的浪費(fèi)。4改進(jìn)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司采購(gòu)成本控制的建議4.1完善采購(gòu)預(yù)算管理煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司實(shí)施采購(gòu)預(yù)算管理可以避免盲目采購(gòu)，有助于提高資源利用效率，降低采購(gòu)成本，對(duì)實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)、提高煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的利潤(rùn)尤為重要。4.1.1調(diào)整授權(quán)審批權(quán)限設(shè)置采購(gòu)預(yù)算管理涉及流程很多。每一步都要相應(yīng)的部門(mén)審批，程序多又繁。而且煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司各職能管理部門(mén)要求不一樣，如張?jiān)＞茦I(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)想控制現(xiàn)金流，延緩付款時(shí)限，但采購(gòu)部門(mén)不想計(jì)較時(shí)間成本，如此等等，造成采購(gòu)審批流程長(zhǎng)。這一矛盾，需要有效地縮短采購(gòu)流程來(lái)提高效率(崔浩堯,許心怡,2020)：一是針對(duì)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)多部門(mén)審批交叉的現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)各部門(mén)不同的管理職能以及業(yè)務(wù)處理要求，明確各自的審批權(quán)限及范圍，避免對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)操作出現(xiàn)九龍治水的情況。二是精簡(jiǎn)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)流程節(jié)點(diǎn)。比如在支付采購(gòu)資金的節(jié)點(diǎn)上，原流程是要求先讓審計(jì)部審批，然后再通過(guò)財(cái)務(wù)部記賬會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等多人核實(shí)后，出納才能付款，如此一來(lái)這一流程冗長(zhǎng)重復(fù)，而且煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)工作效率低，經(jīng)過(guò)精簡(jiǎn)后，直接由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批，根據(jù)合同驗(yàn)收原料的詳細(xì)情況，直接安排出納付款，這樣就大大縮短了審批流程。4.1.2加強(qiáng)各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的采購(gòu)預(yù)算業(yè)務(wù)牽涉范圍廣泛，相關(guān)部門(mén)多，若想有效進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算管理，離不開(kāi)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各個(gè)部門(mén)間的相互配合，以及有效的溝通和信息共享，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用(戴宇辰,藍(lán)欣婷,袁星)。如煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司可以加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的合作。張?jiān)＞茦I(yè)采購(gòu)部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供著大部分的資金預(yù)算數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門(mén)的資金預(yù)算又能對(duì)采購(gòu)部門(mén)起到一定的監(jiān)督作用，如此一來(lái)避免煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)采購(gòu)部門(mén)的一些鋪張浪費(fèi)或者暗箱操作的行為。同時(shí)，煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司還應(yīng)建立信息化傳遞系統(tǒng)，可通過(guò)改進(jìn)ERP系統(tǒng)，使煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各部門(mén)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)的信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞。4.1.3完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系，第一要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)，促進(jìn)工作效率的提高和管理水平的上升。在制定煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)時(shí)，要考慮財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，如各部門(mén)上報(bào)預(yù)算的及時(shí)性、預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性等等。第二應(yīng)將煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲，從而激發(fā)其工作積極性(石思涵,孟天佳,平雅)。如此一來(lái)還要將煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)下達(dá)的每年的任務(wù)目標(biāo)與公司績(jī)效相掛鉤，使公司高效完成生產(chǎn)目標(biāo)。4.2優(yōu)化供應(yīng)商指標(biāo)評(píng)分表1.具體量化上述算出的綜合權(quán)重，編制煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表，如下表4-1所示。表4-1煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表一級(jí)指標(biāo)分值設(shè)置二級(jí)指標(biāo)分值設(shè)置煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表質(zhì)量33來(lái)料批次合格率21質(zhì)量管理體系8質(zhì)量改進(jìn)能力4價(jià)格27平均價(jià)格比率20價(jià)格穩(wěn)定性7供應(yīng)20準(zhǔn)時(shí)交貨率10逾期率6地理位置4服務(wù)13售后9合作態(tài)度2財(cái)務(wù)狀況2環(huán)保7國(guó)際環(huán)保認(rèn)證72.煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司匯總各供應(yīng)商的考核得分，根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商得分高低進(jìn)行不同層級(jí)的分級(jí)，采取以下5種不同的合作方式，分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下表4-2。表4-2煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司的供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考核得分供應(yīng)商級(jí)別結(jié)果運(yùn)用≥85分一級(jí)供應(yīng)商優(yōu)先采購(gòu)≥75分二級(jí)供應(yīng)商繼續(xù)合作，對(duì)不足之處予以改善≥65分三級(jí)供應(yīng)商要求改進(jìn)不足之處，并根據(jù)改善結(jié)果決定是否繼續(xù)采購(gòu)≥45分四級(jí)供應(yīng)商暫?；驕p少采購(gòu)<45分五級(jí)供應(yīng)商停止合作4.3建立系統(tǒng)的庫(kù)存管理體系煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司應(yīng)完善采購(gòu)物資的入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)、隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)檢查庫(kù)存物資、分別存放管理、完善煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)的出庫(kù)管理、充分掌握庫(kù)存物料消耗與資金占用情況，從而建立系統(tǒng)的庫(kù)存管理體系，避免物資積壓或過(guò)期，減少庫(kù)存，減少采購(gòu)成本和持貨成本。4.3.1做好入庫(kù)管理煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司應(yīng)該對(duì)入庫(kù)進(jìn)行一定的管理，在入庫(kù)過(guò)程中，燃料部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)聯(lián)合行動(dòng)，如此一來(lái)對(duì)煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)每一批次的原料入庫(kù)質(zhì)量與數(shù)量都進(jìn)行全程監(jiān)控，這樣不僅可以提高煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督和責(zé)任意識(shí)，而且可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)。4.3.2分別存放管理煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司可以引用ABC分類(lèi)法對(duì)存貨進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)原料的揮發(fā)性等特性進(jìn)行種類(lèi)劃分，分區(qū)存放。而且原料因?yàn)樘匦圆煌瑢?dǎo)致存放時(shí)的損耗也不相同，掌握好每種原料的存儲(chǔ)周期可以提高原料的利用率。4.3.3完善出庫(kù)管理煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)公司對(duì)出庫(kù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)量和實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)