使用領(lǐng)域消防產(chǎn)品檔案管理

1使用領(lǐng)域消防產(chǎn)品檔案管理本文件規(guī)定了使用領(lǐng)域消防產(chǎn)品檔案管理的術(shù)語和定義、一般要求、檔案內(nèi)容、檔案管理程序。本文件適用于消防產(chǎn)品使用場(chǎng)所對(duì)于消防產(chǎn)品檔案的建立和管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T5907.1-2014消防詞匯第1部分通用術(shù)語3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1消防產(chǎn)品fireproducts專門用于火災(zāi)預(yù)防、滅火救援和火災(zāi)防護(hù)、避難、逃生的產(chǎn)品。[來源：GB/T5907.1-2014,2.64]3.2消防產(chǎn)品檔案fireproductsarchives消防產(chǎn)品使用場(chǎng)所在消防產(chǎn)品管理工作中，形成的文字、圖表、影像記錄。4一般要求4.1消防產(chǎn)品使用場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱場(chǎng)所）應(yīng)建立消防產(chǎn)品檔案（以下簡(jiǎn)稱檔案）。4.2場(chǎng)所應(yīng)制定消防產(chǎn)品檔案管理制度。規(guī)范本場(chǎng)所使用的消防產(chǎn)品資料收集、整理、歸檔、保管、查閱、移交、處置等工作。4.3場(chǎng)所應(yīng)明確檔案管理人員，落實(shí)檔案管理必要的場(chǎng)地、設(shè)施，確保檔案完整、真實(shí)、安全和有效。4.4檔案應(yīng)自場(chǎng)所成立或投入使用之日起建立，接受消防監(jiān)督管理部門的檢查和指導(dǎo)。4.5檔案內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確，客觀、真實(shí)的反映場(chǎng)所內(nèi)所有消防產(chǎn)品的基本情況和管理情況，附有必要的圖表、影像記錄，并根據(jù)變化情況及時(shí)更新。4.6場(chǎng)所應(yīng)建立紙質(zhì)消防產(chǎn)品檔案，有條件的宜同時(shí)建立電子消防產(chǎn)品檔案。5檔案內(nèi)容25.1場(chǎng)所基本情況場(chǎng)所基本情況應(yīng)包括場(chǎng)所、建筑物的基本情況、消防安全重點(diǎn)部位等信息及消防產(chǎn)品設(shè)置概況（見附錄A.1）。5.2消防產(chǎn)品基本情況5.2.1消防產(chǎn)品基本信息應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、認(rèn)證檢驗(yàn)情況、生產(chǎn)日期、標(biāo)稱生產(chǎn)者、銷售單位、使用數(shù)量、設(shè)置位置等（見附錄A.2）。5.2.2場(chǎng)所投入使用時(shí)和新采購消防產(chǎn)品時(shí)應(yīng)填寫《外觀信息登記表》(見附錄A.3)。5.2.3消防產(chǎn)品合格證明材料，包括以下內(nèi)容：a）納入強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄的消防產(chǎn)品，取得的《中國國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書》和型式試驗(yàn)報(bào)b）自愿性產(chǎn)品認(rèn)證的消防產(chǎn)品，已取得自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書的，取得的《消防產(chǎn)品認(rèn)證證書》和型式試驗(yàn)報(bào)告；c）新研制的尚未制定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的消防產(chǎn)品，取得的《消防產(chǎn)品技術(shù)鑒定證書》和型式檢驗(yàn)報(bào)告；d）其他類消防產(chǎn)品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，取得的型式檢驗(yàn)合格的型式檢驗(yàn)報(bào)告、出廠檢驗(yàn)合格的證明文件；e）消防產(chǎn)品使用說明書及標(biāo)稱生產(chǎn)者針對(duì)消防產(chǎn)品作出的說明或聲明文件；f）滅火器維修企業(yè)取得的生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)、委托文件。5.2.4消防產(chǎn)品來源證明材料，包括標(biāo)稱生產(chǎn)者和銷售單位資質(zhì)證明文件、消防產(chǎn)品購買合同、發(fā)票5.2.5消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)將消防產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙列入檔案。5.3消防產(chǎn)品管理制度5.3.1場(chǎng)所應(yīng)建立消防產(chǎn)品管理制度。包括消防產(chǎn)品的巡查檢查、維護(hù)管理、報(bào)廢更換等制度。5.3.2場(chǎng)所應(yīng)明確消防產(chǎn)品的維護(hù)管理部門、管理人員及其他人員工作職責(zé)。管理人員應(yīng)包括消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防產(chǎn)品管理人、消防產(chǎn)品檔案管理人。5.4消防產(chǎn)品管理情況5.4.1監(jiān)管部門填發(fā)的各類關(guān)于消防產(chǎn)品的法律文書。5.4.2監(jiān)管部門抽檢或場(chǎng)所委托檢驗(yàn)的消防產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。5.4.3新上崗員工崗前培訓(xùn)記錄（見附錄A.4）。5.4.4消防產(chǎn)品巡查、檢查記錄（見附錄A.5、附錄A.6）。5.4.5消防產(chǎn)品維修、更換記錄（見附錄A.7、附錄A.8）。5.4.6消防產(chǎn)品維護(hù)保養(yǎng)記錄（見附錄A.9）。5.4.7消防產(chǎn)品報(bào)廢記錄（見附錄A.10、見附錄A.11）。6檔案管理程序6.1收集與形成6.1.1場(chǎng)所根據(jù)消防產(chǎn)品設(shè)置種類，對(duì)照本標(biāo)準(zhǔn)確定歸檔范圍。6.1.2場(chǎng)所應(yīng)自投入使用之日起收集所涉及消防產(chǎn)品的相關(guān)資料。36.2整理與歸檔6.2.1場(chǎng)所消防產(chǎn)品檔案管理人員應(yīng)按照消防產(chǎn)品檔案分類對(duì)收集的資料進(jìn)行核查、歸檔。6.2.2檔案分為正卷和副卷。正卷包括本標(biāo)準(zhǔn)5.1、5.2、5.3所列內(nèi)容；副卷包括本標(biāo)準(zhǔn)5.4所列內(nèi)容。分別裝訂，統(tǒng)一管理。6.2.3紙質(zhì)檔案的整理與歸檔應(yīng)符合以下要求：a）宜按照管理內(nèi)容進(jìn)行分類；b）歸檔文件視情況可按月、季度或年度組卷，不應(yīng)跨年組卷，應(yīng)在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按時(shí)間順序排c）歸檔文件根據(jù)排列編制歸檔目錄，歸檔目錄應(yīng)包括但不限于文件順序號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)，排列在檔案內(nèi)容首頁（見附錄B.1、見附錄B.2）；d）檔案文件應(yīng)以件為單位進(jìn)行整理。正卷整卷裝訂，補(bǔ)充部分采用活頁添加，定期歸檔；副卷可按月進(jìn)行裝訂，未裝訂前保存在檔案盒內(nèi)。裝訂應(yīng)做到文件不損頁、不壓字、文件平整；e）裝訂好的檔案應(yīng)按順序裝入檔案盒保管，應(yīng)在盒脊標(biāo)明年度、保管期限、類別、件數(shù)。6.2.4電子檔案的整理與歸檔應(yīng)符合以下要求：a）應(yīng)保證電子文件與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容一致；b）電子檔案載體應(yīng)符合GB/T18894-2016中9.2.3的規(guī)定；c）存儲(chǔ)電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體序號(hào)、年度、保管期限。6.3移交6.3.1當(dāng)消防產(chǎn)品的使用主體發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)將本標(biāo)準(zhǔn)5.1、5.2、5.3所列項(xiàng)目的原件進(jìn)行移交。6.3.2檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檔案移交。6.3.3職責(zé)、機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檔案移交。6.4保管6.4.1場(chǎng)所應(yīng)每年檢查維護(hù)檔案設(shè)施設(shè)備，組織人員對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查。6.4.2消防產(chǎn)品檔案出現(xiàn)缺失、損毀等情況的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修復(fù)。檔案的修復(fù)工作應(yīng)符合DA/T25-2022的規(guī)定。6.4.3消防產(chǎn)品巡查檢查、維護(hù)保養(yǎng)等動(dòng)態(tài)管理記錄存檔時(shí)間不應(yīng)少于2年，故障維修、更換記錄存檔時(shí)間不應(yīng)少于5年，重要的技術(shù)資料應(yīng)永久保存（見附錄B.3）。6.5查借閱6.5.1場(chǎng)所應(yīng)建立檔案查借閱登記制度。6.5.2查借閱消防產(chǎn)品檔案應(yīng)履行登記手續(xù)，借閱時(shí)同時(shí)履行審批手續(xù)（見附錄A.12、附錄A.13）。6.6處置場(chǎng)所應(yīng)及時(shí)對(duì)保管期限屆滿的檔案進(jìn)行評(píng)估，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案經(jīng)審批后銷毀。《消防產(chǎn)品檔案銷毀登記表》(見附錄A.14)應(yīng)按照銷毀時(shí)間順序長期保存?zhèn)洳椤?（資料性）消防產(chǎn)品檔案參考樣式A.1場(chǎng)所基本情況樣式參見表A.1。表A.1場(chǎng)所基本情況樣式場(chǎng)所產(chǎn)品設(shè)置概況描述（主要包括消防產(chǎn)品A.2消防產(chǎn)品基本信息登記表樣式參見表A.2。表A.2消防產(chǎn)品基本信息登記表樣式6A.3外觀信息登記表樣式參見表A.3。表A.3外觀信息登記表樣式7A.4崗前培訓(xùn)記錄樣式參見表A.4。表A.4崗前培訓(xùn)記錄樣式問題等):A.5消防產(chǎn)品巡查記錄樣式參見表A.5。表A.5消防產(chǎn)品巡查記錄樣式...1.滅火器標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否完整、清晰；2.滅火器是否達(dá)到送修條件和維修期限；3.滅火器是否達(dá)到報(bào)廢條件和報(bào)廢期限；4.室外滅火器是否有防雨、防曬等保護(hù)措施；5.滅火器周圍是否存在有障礙物、遮擋、拴系等6.滅火器箱是否上鎖，箱內(nèi)是否干燥、清潔；7.特殊場(chǎng)所中滅火器的保護(hù)措施是否完好；8.滅火器的鉛封、銷閂等保險(xiǎn)裝置是否未損壞或遺失；9.滅火器的筒體是否無明顯的損傷(磕傷、劃傷)、缺陷、銹蝕(特別是筒11.滅火器的驅(qū)動(dòng)氣體壓力是否在工作壓力范圍內(nèi)(貯壓式滅火器查看壓1.未隱蔽安裝的防火閥、排煙防火閥在非火災(zāi)時(shí)是否處于開啟狀態(tài)；產(chǎn)品變形、是否被涂覆或是否有大量灰塵；探測(cè)器2.點(diǎn)型感煙（溫）火災(zāi)探測(cè)器的巡檢指示燈是否2.獨(dú)立式感煙火災(zāi)探測(cè)報(bào)警器的巡檢指示燈是否正常1.手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警控制按鈕的現(xiàn)場(chǎng)部件的外觀是否完好，無明顯的機(jī)械損2.手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警控制按鈕的巡檢指示燈是否正常閃亮；1.火災(zāi)聲光警報(bào)器的現(xiàn)場(chǎng)部件的外觀是否完好，無明顯的機(jī)械損傷；2.電話是否處于正常監(jiān)視狀態(tài)，指示燈、顯示3.消防電話分機(jī)、消防電話插孔的現(xiàn)場(chǎng)部件的外觀4.電話分機(jī)、插孔指示燈是否工作正常。A.6消防產(chǎn)品檢查記錄樣式參見表A.6。表A.6消防產(chǎn)品檢查記錄樣式4.故障報(bào)警功能是否完好；5.控制器是否能夠手動(dòng)消除報(bào)警聲信號(hào)；按預(yù)設(shè)邏輯自動(dòng)、手動(dòng)控制其他控制器配接的系統(tǒng)2.集中電源的故障報(bào)警功能是否完好；3.集中電源能否手動(dòng)消除報(bào)警聲信號(hào)；升、下降、停止功能是否靈活、可靠；線、斷線、經(jīng)緯紗密度明顯不勻及色差等缺警功能、備用電源轉(zhuǎn)換功能是否完好；6.防火卷簾聯(lián)動(dòng)控制功能是否完好；1.雨淋閥的附屬電磁閥動(dòng)作是否正常；2.電動(dòng)閥和電磁閥的供電和啟閉性能是否正常；3.系統(tǒng)上所有的控制閥門的鉛封、鎖鏈?zhǔn)欠窆坍a(chǎn)品置探測(cè)器探測(cè)器的顯示器的顯示狀態(tài)和點(diǎn)型感煙（溫）火災(zāi)探2.紅色報(bào)警確認(rèn)燈是否點(diǎn)亮；3.報(bào)警燈是否能保持至被復(fù)位；警器是否發(fā)出聲、光火災(zāi)報(bào)警信號(hào)；確認(rèn)消防控制室圖形顯示裝置與連接了火災(zāi)報(bào)警觸發(fā)器件的火災(zāi)報(bào)警控制通信故障報(bào)警功能、信息記錄功能是否完好確認(rèn)火災(zāi)聲和/或光警報(bào)器按制造商規(guī)定的供電方式