《文獻(xiàn)管理 長期保存的電子文檔文件格式 第3部分：支持嵌入式文件的ISO 32000-1 的使用（PDFA-3）GBT 23286.3-2021》詳細(xì)解讀

《文獻(xiàn)管理長期保存的電子文檔文件格式第3部分：支持嵌入式文件的ISO32000-1的使用（PDF/A-3）GB/T23286.3-2021》詳細(xì)解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4表示法5一致性級別5.1概述5.2A級一致性5.3B級一致性contents目錄5.4U級一致性5.5合格閱讀器6技術(shù)要求6.1文件結(jié)構(gòu)6.2圖形6.3標(biāo)注6.4交互式表單6.5動作6.6元數(shù)據(jù)contents目錄6.7邏輯結(jié)構(gòu)6.8嵌入式文件6.9可選內(nèi)容6.10使用替代演示和過渡6.11文檔要求附錄A(規(guī)范性附錄)頁面上透明度的確定方法附錄B(規(guī)范性附錄)PDF/A中數(shù)字簽名要求附錄C(資料性附錄)PDF/A的最佳實(shí)踐附錄D(資料性附錄)XFA數(shù)據(jù)集的編入contents目錄附錄E(規(guī)范性附錄)關(guān)聯(lián)文件附錄NA(資料性附錄)中英文詞匯對照參考文獻(xiàn)011范圍1范圍電子文檔的定義電子文檔是指由文本、圖像、圖形等數(shù)字化信息組成的文件，可以作為正式記錄或參考資料，需要長期保存的電子文檔應(yīng)滿足一定的格式要求，以確保其可讀性和可用性。PDF/A-3的特點(diǎn)PDF/A-3是PDF/A的一個子集，專為長期保存設(shè)計，除了滿足PDF/A的基本要求外，還支持嵌入式文件，使得復(fù)雜文檔結(jié)構(gòu)的保存成為可能，同時保持文件的獨(dú)立性和自包含性。標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了使用ISO32000-1（PDF/A-3）進(jìn)行長期保存的電子文檔文件格式的要求，適用于需要長期保存的各類電子文檔，特別是需要支持嵌入式文件的場景。030201022規(guī)范性引用文件123《信息與文獻(xiàn)文檔管理長期保存的電子文檔文件格式第1部分：PDF/A-1的使用》（GB/T23286.1-2009）《信息與文獻(xiàn)文檔管理基于XML的電子文檔文件格式第1部分：用于長期保存的純XML》（GB/Z30570.1-2014）《信息與文獻(xiàn)文檔管理電子文檔的文件格式文本與位圖文件》（GB/T18894-2016）2規(guī)范性引用文件033術(shù)語和定義3術(shù)語和定義電子文檔是指以電子形式存儲和傳輸?shù)奈臋n，包括但不限于文本、圖像、音頻、視頻等數(shù)字化信息。定義易于復(fù)制、傳輸和修改，但需要專門的軟件才能打開和編輯。特點(diǎn)根據(jù)格式和用途，電子文檔可分為多種類型，如PDF、DOCX、PPTX等。分類044表示法物理結(jié)構(gòu)文件通過對象來表示數(shù)據(jù)和指令，對象由對象編號和生成號唯一標(biāo)識，并存儲在交叉引用表中。邏輯結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)壓縮PDF/A-3文件采用多種壓縮算法來減小文件大小，包括Deflate、JPEG等，同時保持文件的可讀性和可檢索性。PDF/A-3文件由文件頭、文件體、交叉引用表和文件尾四個部分組成，整體結(jié)構(gòu)符合PDF的規(guī)范。4表示法055一致性級別元數(shù)據(jù)要求必須包含描述文件創(chuàng)建、修改、管理等信息的元數(shù)據(jù)。文件結(jié)構(gòu)要求PDF/A-3a文件必須符合ISO32000-1:2008中定義的PDF1.7文件結(jié)構(gòu)規(guī)范。必須的嵌入文件所有字體文件、色彩配置文件、圖片等必須嵌入到PDF文件中，確保文件的自包含性。5一致性級別065.1概述5.1概述PDF/A-3的定義PDF/A-3是一種專為長期保存設(shè)計的電子文件格式，它符合ISO32000-1標(biāo)準(zhǔn)，并支持嵌入式文件。PDF/A-3的特點(diǎn)具有良好的可讀性和可檢索性，能夠確保電子文檔的持久保存，滿足檔案管理、法律法規(guī)等領(lǐng)域?qū)ξ臋n長期保存的需求。PDF/A-3的應(yīng)用范圍廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、圖書館等機(jī)構(gòu)的文檔管理中，特別適用于需要長期保存的重要文件和檔案。075.2A級一致性電子文檔必須嚴(yán)格遵守PDF/A-3的格式規(guī)范，以確保在不同系統(tǒng)和軟件中都能保持一致性和可讀性。文件格式符合PDF/A-3標(biāo)準(zhǔn)嵌入的文件也必須符合PDF/A的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不能影響整個PDF/A-3文檔的長期保存和可讀性。嵌入文件的限制文檔應(yīng)包含所有必要的元數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)信息，以便在未來的任何時候都能準(zhǔn)確還原文檔的原始面貌。元數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)信息的保留5.2A級一致性085.3B級一致性結(jié)構(gòu)和語法一致性PDF/A-3文件應(yīng)符合PDF1.7的規(guī)范，且所有使用的PDF對象和屬性都應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的語法和結(jié)構(gòu)。必需的屬性PDF/A-3文件必須包含用于長期保存的關(guān)鍵元數(shù)據(jù)，如創(chuàng)建日期、修改日期和作者等信息。禁止使用的功能為確保文件的持久保存，某些可能影響文件可讀性或可解釋性的PDF功能（如加密、數(shù)字簽名等）在PDF/A-3中被禁止使用。5.3B級一致性010203095.4U級一致性文件必須不包含任何加密或安全限制，以確保長期可訪問性。所有的字體必須嵌入，不允許使用外部字體資源。必須符合PDF/A-3標(biāo)準(zhǔn)中定義的所有U級一致性要求。5.4U級一致性105.5合格閱讀器5.5合格閱讀器010203必須能夠完整、準(zhǔn)確地渲染PDF/A-3文件中的所有內(nèi)容和元數(shù)據(jù)。必須支持文件中所使用的所有PDF特性和嵌入式文件格式。必須能夠驗(yàn)證數(shù)字簽名和加密。116技術(shù)要求010203嵌入式文件必須是有效的PDF/A-1或PDF/A-2文件，確保兼容性。嵌入式文件應(yīng)包含必要的元數(shù)據(jù)和書簽結(jié)構(gòu)，以便于文件管理和檢索。所有嵌入的字體必須完全嵌入，不允許使用字體子集。6技術(shù)要求126.1文件結(jié)構(gòu)文件集PDF/A-3文檔由一個文件集構(gòu)成，包括一個PDF/A-3文件和一個或多個相關(guān)的支持文件，如字體文件、圖像文件等。這些文件在邏輯上被視為一個整體，共同構(gòu)成了一個完整的PDF/A-3文檔。文件類型PDF/A-3文件必須是一個有效的PDF文件，符合ISO32000-1的定義，并且必須嵌入所有必要的字體和相關(guān)的外部資源，以確保在不同系統(tǒng)和平臺上的可讀性和一致性。文件組織PDF/A-3文件通過特定的組織結(jié)構(gòu)來管理和引用嵌入式文件。這種組織結(jié)構(gòu)允許方便地訪問和操作嵌入式文件，同時也保證了文件的完整性和可讀性。6.1文件結(jié)構(gòu)136.2圖形6.2圖形支持的圖形格式PDF/A-3標(biāo)準(zhǔn)支持多種圖形格式嵌入，包括但不限于JPEG、JPEG2000、TIFF等，確保圖形的兼容性和可讀性。圖形質(zhì)量要求圖形的顏色管理嵌入的圖形需滿足一定的質(zhì)量要求，確保在長時間保存后仍能清晰可辨，不影響文檔的閱讀和使用。PDF/A-3要求對嵌入的圖形的顏色進(jìn)行規(guī)范管理，以確保在不同設(shè)備和軟件上查看時顏色的一致性。146.3標(biāo)注定義與目的標(biāo)注是指在電子文檔中添加解釋、說明或補(bǔ)充信息，以增強(qiáng)文檔的可讀性和可理解性。在PDF/A-3中，標(biāo)注可用于提供有關(guān)文檔內(nèi)容、來源、修改記錄等附加信息。6.3標(biāo)注創(chuàng)建與編輯PDF/A-3支持在文檔中直接添加標(biāo)注，這些標(biāo)注可以是文字、圖形、圖像或聲音等形式。用戶可以根據(jù)需要選擇適合的標(biāo)注工具，并設(shè)置標(biāo)注的屬性，如顏色、大小、位置等。查看與管理PDF閱讀器通常提供標(biāo)注查看和管理功能，用戶可以輕松瀏覽和編輯文檔中的標(biāo)注。此外，PDF/A-3還支持將標(biāo)注導(dǎo)出為單獨(dú)的文件或與其他用戶共享。156.4交互式表單允許用戶輸入和編輯文本信息。文本字段提供多個選項(xiàng)供用戶選擇，如單選框、復(fù)選框等。選擇字段用于觸發(fā)表單中的特定操作，如提交、重置等。按鈕字段6.4交互式表單010203166.5動作提交表單動作用于提交表單字段的數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)動作跳轉(zhuǎn)到頁面視圖動作6.5動作用于從一個文件或數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)到PDF文檔中。用于在PDF文檔中跳轉(zhuǎn)到指定的頁面或視圖。176.6元數(shù)據(jù)6.6元數(shù)據(jù)描述性元數(shù)據(jù)提供電子文檔的基本信息和描述，如標(biāo)題、作者、創(chuàng)建日期等。描述電子文檔的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系，如章節(jié)、段落等。結(jié)構(gòu)性元數(shù)據(jù)記錄電子文檔的管理信息，如版本控制、權(quán)限設(shè)置等。管理性元數(shù)據(jù)186.7邏輯結(jié)構(gòu)對象流PDF/A-3使用了一種稱為“對象流”的機(jī)制來存儲和管理各種對象，每個對象都有一個唯一的標(biāo)識符和類型。交叉引用表該表記錄了文件中所有對象的偏移量和生成號，用于隨機(jī)訪問文件中的任意對象。文件體PDF/A-3文件由文件頭、文件體和文件尾構(gòu)成，其中文件體包含了大部分的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)信息。6.7邏輯結(jié)構(gòu)196.8嵌入式文件嵌入式文件應(yīng)符合PDF/A-3的格式要求，以確保文件的長期可讀性和可訪問性。文件格式嵌入式文件應(yīng)與主文件相關(guān)聯(lián)，且在主文件中應(yīng)有明確的引用或鏈接。文件關(guān)聯(lián)性嵌入式文件應(yīng)完整無損，且不影響主文件的完整性和可讀性。文件完整性6.8嵌入式文件206.9可選內(nèi)容用于驗(yàn)證PDF文件的完整性和來源，確保文件在傳輸過程中未被篡改。數(shù)字簽名包括加密、解密和權(quán)限設(shè)置等，保護(hù)PDF文件的安全性。安全性處理提供方便的導(dǎo)航和交互功能，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。書簽和鏈接6.9可選內(nèi)容216.10使用替代演示和過渡替代演示的應(yīng)用在PDF/A-3格式中，若原始演示文件無法直接嵌入或保存，可以使用替代演示來展示相同的信息。這種方法確保了長期保存的電子文檔的可讀性和可理解性。01.6.10使用替代演示和過渡過渡效果的處理PDF/A-3允許在文檔中添加過渡效果，以增強(qiáng)用戶的閱讀體驗(yàn)。然而，這些過渡效果必須遵循一定的規(guī)范，以確保文檔的長期可讀性和兼容性。02.注意事項(xiàng)在使用替代演示和過渡時，需要注意保持文檔的原始意圖和信息完整性。同時，應(yīng)謹(jǐn)慎選擇替代演示和過渡效果，以避免對文檔的長期保存造成不利影響。03.226.11文檔要求文件格式PDF/A-3，符合ISO32000-1標(biāo)準(zhǔn)，同時滿足PDF/A的子集要求。文件版本PDF版本應(yīng)為1.7或以上，確保與PDF/A-3標(biāo)準(zhǔn)的兼容性。6.11文檔要求23附錄A(規(guī)范性附錄)頁面上透明度的確定方法附錄A(規(guī)范性附錄)頁面上透明度的確定方法透明度屬性檢查圖形對象是否具有透明度屬性，通常表示為一個介于0（完全透明）和1（完全不透明）之間的值。渲染方式確定圖形對象在頁面上的渲染方式，例如，是通過Alpha通道進(jìn)行混合，還是采用其他透明度處理方式。透明度疊加如果頁面上存在多個具有透明度的圖形對象，需要確定它們之間的透明度是如何疊加的。24附錄B(規(guī)范性附錄)PDF/A中數(shù)字簽名要求完整性保護(hù)確保文檔內(nèi)容在簽名后未被篡改。認(rèn)證性驗(yàn)證簽名者的身份，確保文檔的來源可靠。不可否認(rèn)性防止簽名者否認(rèn)其簽名行為。附錄B(規(guī)范性附錄)PDF/A中數(shù)字簽名要求25附錄C(資料性附錄)PDF/A的最佳實(shí)踐附錄C(資料性附錄)PDF/A的最佳實(shí)踐010203使用專業(yè)的PDF編輯軟件來創(chuàng)建PDF/A文件，確保文件的合規(guī)性和兼容性。在文件創(chuàng)建過程中，嚴(yán)格按照PDF/A的規(guī)范進(jìn)行操作，包括設(shè)置正確的文件屬性、使用兼容的字體和顏色等。在完成文件創(chuàng)建后，使用專門的驗(yàn)證工具對PDF/A文件進(jìn)行驗(yàn)證，確保文件符合PDF/A的標(biāo)準(zhǔn)要求。26附錄D(資料性附錄)XFA數(shù)據(jù)集的編入XFA（XMLFormArchitecture）是一種基于XML的電子表單描述語言。附錄D(資料性附錄)XFA數(shù)據(jù)集的編入用于定義電子表單的結(jié)構(gòu)、行為和外觀。XFA數(shù)據(jù)集是XFA表單中所使用的數(shù)據(jù)集合。27附錄E(規(guī)范性附錄)關(guān)聯(lián)文件這些文件可以是圖像、音頻、視頻或其他任何類型的電子文件。關(guān)聯(lián)文件的存在是為了增強(qiáng)PDF/A-3文檔的信息豐富度和可用性。關(guān)聯(lián)文件是指與PDF/A-3文檔相關(guān)聯(lián)的其他電子文件。附錄E(規(guī)范性附錄)關(guān)聯(lián)文件28附錄NA(資料性附錄)中英文詞匯對照附錄NA(資料性附錄)中英文詞匯對照010203PDF/A-3PDFforLong-termPreservation-Pa