合同談判與簽署制度

合同談判與簽署制度一、背景和目的本制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部合同談判與簽署的程序，以確保合同談判和簽署工作的透亮、規(guī)范和高效，保障公司和合作伙伴的合法權(quán)益，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。二、適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部全部員工以及與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的外部合作伙伴。三、合同談判程序合同談判的發(fā)起：合同談判的發(fā)起可以由公司內(nèi)部員工或者外部合作伙伴提出，需提交《合同談判申請(qǐng)表》，認(rèn)真描述合同目的、合同方、合同重要條款等相關(guān)信息，并附上相關(guān)資料。合同談判審核：由公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行合同談判申請(qǐng)的審核，包含合同合法性、合同條款、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的審查，審核結(jié)果需反饋給申請(qǐng)人。合同談判團(tuán)隊(duì)組建：在合同談判申請(qǐng)獲得通過后，公司內(nèi)部相關(guān)部門將組建專業(yè)的合同談判團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)具體的談判工作。合同談判準(zhǔn)備：合同談判團(tuán)隊(duì)需在談判前充分準(zhǔn)備，包含收集和整理相關(guān)資料、研究和分析合同條款、訂立談判策略等，確保能夠代表公司利益進(jìn)行談判。合同談判過程：合同談判團(tuán)隊(duì)與對(duì)方合作伙伴進(jìn)行談判，應(yīng)保持合作、誠信、公平的原則，依據(jù)公司授權(quán)及合同談判策略進(jìn)行談判，并及時(shí)記錄談判過程和達(dá)成的共識(shí)。合同談判結(jié)果確認(rèn)：合同談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人需確認(rèn)談判結(jié)果是否符合公司利益和合規(guī)要求。四、合同簽署程序合同簽署申請(qǐng)：合同談判結(jié)果獲得確認(rèn)后，申請(qǐng)人需填寫《合同簽署申請(qǐng)表》，并將談判結(jié)果、合同草案及其他相關(guān)資料提交給公司內(nèi)部相關(guān)部門。合同簽署審批：公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行合同簽署申請(qǐng)的審批，包含合同合法性、合同條款、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的審查，審批結(jié)果需及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。合同簽署人確定：合同簽署審批通過后，公司內(nèi)部相關(guān)部門確定合同簽署人，合同簽署人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)和權(quán)限。合同簽署準(zhǔn)備：合同簽署人需在簽署前充分準(zhǔn)備，包含批閱合同內(nèi)容、核對(duì)合同條款、確認(rèn)合同知情權(quán)等，確保簽署合同的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。合同簽署：合同簽署人依照公司授權(quán)和合同條款進(jìn)行簽署，必需時(shí)可請(qǐng)律師進(jìn)行法律咨詢和幫助，確保合同簽署的有效性和合規(guī)性。合同存檔：簽署完成后，合同簽署人將合同文本歸檔，并將電子版存放在公司指定的合同管理系統(tǒng)中，確保合同的安全和可追溯性。五、合同管理和監(jiān)督合同管理系統(tǒng)：公司將建立合同管理系統(tǒng)，用于管理和存儲(chǔ)合同相關(guān)信息，包含合同文本、合同日期、合同期限、合同重要條款、合同相關(guān)資料等，以提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。合同授權(quán)和權(quán)限：公司將規(guī)定合同授權(quán)和權(quán)限的范圍和層級(jí)，并定期進(jìn)行審查和更新，確保合同的簽署和執(zhí)行具備合規(guī)性和合法性。合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控：公司內(nèi)部相關(guān)部門將對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，包含合同條款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)掌控等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同風(fēng)險(xiǎn)，并供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。六、違規(guī)處理合同談判和簽署過程中，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，將依照公司規(guī)定的紀(jì)律和獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、解雇等。對(duì)于有意泄露公司合同相關(guān)信息、竄改合同條款、謊報(bào)合同事實(shí)等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將努力探求法律責(zé)任，并保存停止合同和追回經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。七、附則本制度由公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并于實(shí)施前進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和溝通。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前全