外部協(xié)作和合作管理制度

外部協(xié)作和合作管理制度1.前言為了提升企業(yè)的內(nèi)外協(xié)作效率，規(guī)范外部合作行為，保障企業(yè)利益和聲譽(yù)，訂立本《外部協(xié)作和合作管理制度》（以下簡稱“制度”）。2.范圍本制度適用于公司全部員工，包含管理人員、員工和顧問等，并適用于與公司有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個人。3.目標(biāo)本制度的目標(biāo)是建立一個規(guī)范的外部協(xié)作和合作管理框架，確保合作潛在風(fēng)險得到評估和掌控，同時促進(jìn)協(xié)作關(guān)系的建立和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)良好的合作效果。4.合作關(guān)系建立4.1合作需求評估全部對外合作需求必需經(jīng)過嚴(yán)格評估，并供應(yīng)完整的合作事項(xiàng)、目標(biāo)、預(yù)期效果和風(fēng)險評估報告。合作需求評估報告應(yīng)由申請者供應(yīng)，經(jīng)過主管審核后提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。在評估過程中，需重點(diǎn)考慮外部合作方的信譽(yù)、本領(lǐng)、合規(guī)性和風(fēng)險。4.2合作伙伴選擇合作伙伴選擇應(yīng)遵從公正、公平、透亮的原則。選擇合作伙伴前，應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查，包含但不限于合作伙伴的業(yè)務(wù)實(shí)力、聲譽(yù)、合規(guī)性、穩(wěn)定性等。在選擇合作伙伴時，盡量選擇與公司業(yè)務(wù)和價值觀相契合的機(jī)構(gòu)或個人。4.3合作協(xié)議簽訂全部外部合作協(xié)議必需經(jīng)過法務(wù)部門審核并進(jìn)行合規(guī)性檢查。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)益、義務(wù)、合作期限、商定的信息保密條款以及違約責(zé)任等。合作協(xié)議的簽訂需要經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核并授權(quán)。5.外部協(xié)作項(xiàng)目管理5.1項(xiàng)目啟動和計劃外部協(xié)作項(xiàng)目必需經(jīng)過內(nèi)部項(xiàng)目啟動程序，并訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、進(jìn)度和質(zhì)量要求等。項(xiàng)目計劃應(yīng)與外部合作伙伴一同訂立，并確保各方達(dá)成共識。5.2項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行期間，應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目進(jìn)展與計劃全都，并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。外部合作伙伴應(yīng)及時供應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)展報告、執(zhí)行情況匯報等，以便公司與合作伙伴保持緊密的溝通和協(xié)作。5.3項(xiàng)目更改和風(fēng)險管理項(xiàng)目實(shí)施中如有更改需求，應(yīng)及時評估更改對項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度和本錢的影響，并進(jìn)行合理調(diào)整。風(fēng)險管理是項(xiàng)目管理的緊要環(huán)節(jié)，需要訂立和執(zhí)行風(fēng)險管理計劃，并建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。5.4項(xiàng)目驗(yàn)收和總結(jié)項(xiàng)目完成后，進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，評估項(xiàng)目的實(shí)際達(dá)成情況與計劃的全都性，并記錄相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和總結(jié)。6.外部合作行為規(guī)范6.1信息保密外部合作伙伴在合作中接觸到的公司機(jī)密信息，包含但不限于商業(yè)計劃、技術(shù)資料、客戶資料等，必需嚴(yán)格保密。外部合作伙伴應(yīng)簽署保密協(xié)議，并明確商定保密期限和責(zé)任。6.2行為準(zhǔn)則外部合作伙伴應(yīng)遵守公司的行為準(zhǔn)則，包含法律法規(guī)的遵守、道德規(guī)范的遵從、誠實(shí)守信原則等。外部合作伙伴不得從事與合作項(xiàng)目無關(guān)的商業(yè)活動，不得損害公司的聲譽(yù)和利益。6.3合作風(fēng)險管控外部合作伙伴的合規(guī)性和風(fēng)險容忍度應(yīng)進(jìn)行評估，并建立監(jiān)控機(jī)制。針對風(fēng)險較高的合作伙伴，應(yīng)加強(qiáng)對其行為和業(yè)務(wù)的監(jiān)管，并訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施。7.評估和連續(xù)改進(jìn)公司應(yīng)定期評估外部協(xié)作和合作的效果和風(fēng)險，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。公司應(yīng)建立合作伙伴績效評估機(jī)制，以提升合作質(zhì)量和效率。8.違規(guī)與懲戒對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司紀(jì)律管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、懲罰、解除合作關(guān)系等。9.免責(zé)條款本制度不對不行抗力等無法預(yù)見、避開且不行克服的事件和原因所造成的損失負(fù)責(zé)。外部合作伙伴應(yīng)自行承當(dāng)其行為造成的風(fēng)險和責(zé)任。10.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并具有最終解釋權(quán)。本制度自發(fā)布之日起生效，之前已有的外部合作項(xiàng)目，