2024招投標(biāo)部工作職責(zé)

編號：__________2024招投標(biāo)部工作職責(zé)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024招投標(biāo)部工作職責(zé)合同目錄第一章：前言1.1編制依據(jù)1.2定義與解釋1.3合同主體1.4合同目的與原則第二章：招投標(biāo)部組織架構(gòu)2.1部門職責(zé)2.2部門崗位設(shè)置2.3人員配置與要求2.4部門內(nèi)部溝通與協(xié)作第三章：招投標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)3.1項(xiàng)目立項(xiàng)流程3.2項(xiàng)目可行性研究3.3項(xiàng)目預(yù)算編制3.4項(xiàng)目立項(xiàng)審批第四章：招投標(biāo)文件編制4.1招標(biāo)文件編制4.2投標(biāo)文件編制4.3文件審核與審批4.4文件保密與保管第五章：招投標(biāo)活動組織5.1招標(biāo)公告發(fā)布5.2投標(biāo)人資格審核5.3招標(biāo)文件發(fā)售與答疑5.4投標(biāo)保證金收取與管理第六章：投標(biāo)評審與中標(biāo)決策6.1評審委員會組建6.2評審標(biāo)準(zhǔn)與方法6.3評審過程管理6.4中標(biāo)結(jié)果公示與通知第七章：合同簽訂與履行7.1合同談判與簽訂7.2合同履行管理7.3合同變更與解除7.4合同糾紛處理第八章：招投標(biāo)資料歸檔與管理8.1資料歸檔要求8.2資料管理流程8.3資料查詢與借閱8.4資料保密與銷毀第九章：招投標(biāo)部內(nèi)部管理9.1部門管理制度9.2員工培訓(xùn)與發(fā)展9.3績效考核與激勵(lì)第十章：招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防控10.1風(fēng)險(xiǎn)識別與評估10.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施10.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警10.4風(fēng)險(xiǎn)事故處理第十一章：招投標(biāo)部與其他部門協(xié)作11.1部門間的溝通與協(xié)調(diào)11.2跨部門項(xiàng)目協(xié)作11.3協(xié)作流程與機(jī)制11.4協(xié)作效果評估與改進(jìn)第十二章：招投標(biāo)部信息化建設(shè)12.1信息化系統(tǒng)選型與實(shí)施12.2信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)12.3信息安全與保密12.4信息資源開發(fā)與利用第十三章：招投標(biāo)部合規(guī)與法律風(fēng)險(xiǎn)防控13.1法律法規(guī)查詢與解讀13.2合規(guī)性審查與評估13.3法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略13.4法律糾紛處理與應(yīng)對第十四章：附則14.1合同效力14.2合同變更與終止14.3違約責(zé)任14.4爭議解決方式與地點(diǎn)合同編號_________第一章：前言1.1編制依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合雙方的實(shí)際情況，制定本合同。1.2定義與解釋本合同中的詞語和術(shù)語，如有未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充，如有歧義，應(yīng)以書面形式解釋為準(zhǔn)。1.3合同主體甲方：（甲方全稱），乙方：（乙方全稱）。1.4合同目的與原則本合同的目的是明確招投標(biāo)部的工作職責(zé)，規(guī)范招投標(biāo)行為，確保招投標(biāo)活動的公平、公正、公開，實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。第二章：招投標(biāo)部組織架構(gòu)2.1部門職責(zé)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施公司的招投標(biāo)活動，確保招投標(biāo)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。2.2部門崗位設(shè)置招投標(biāo)部設(shè)置經(jīng)理、招標(biāo)主管、招標(biāo)員、投標(biāo)主管、投標(biāo)員等崗位。2.3人員配置與要求2.4部門內(nèi)部溝通與協(xié)作第三章：招投標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)3.1項(xiàng)目立項(xiàng)流程招投標(biāo)部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究，編制項(xiàng)目預(yù)算，提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后啟動項(xiàng)目。3.2項(xiàng)目可行性研究招投標(biāo)部對項(xiàng)目的市場前景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行研究，為項(xiàng)目立項(xiàng)提供依據(jù)。3.3項(xiàng)目預(yù)算編制招投標(biāo)部根據(jù)項(xiàng)目需求，編制項(xiàng)目預(yù)算，包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.4項(xiàng)目立項(xiàng)審批項(xiàng)目立項(xiàng)申請經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，招投標(biāo)部啟動項(xiàng)目，并通知相關(guān)部門。第四章：招投標(biāo)文件編制4.1招標(biāo)文件編制招投標(biāo)部根據(jù)項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等，報(bào)相關(guān)部門審核。4.2投標(biāo)文件編制招投標(biāo)部根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)條件等，確保投標(biāo)文件符合要求。4.3文件審核與審批招投標(biāo)部對編制的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件進(jìn)行審核，報(bào)相關(guān)部門審批，確保文件內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。4.4文件保密與保管招投標(biāo)部對招投標(biāo)文件進(jìn)行保密，確保文件不被泄露，同時(shí)妥善保管文件，以備后續(xù)使用。第五章：招投標(biāo)活動組織5.1招標(biāo)公告發(fā)布招投標(biāo)部按照規(guī)定的渠道和方式，發(fā)布招標(biāo)公告，公開邀請符合條件的投標(biāo)人參與投標(biāo)。5.2投標(biāo)人資格審核招投標(biāo)部對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核，確保投標(biāo)人的資格符合招標(biāo)文件的要求。5.3招標(biāo)文件發(fā)售與答疑招投標(biāo)部向符合條件的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，對投標(biāo)人的疑問進(jìn)行解答。5.4投標(biāo)保證金收取與管理招投標(biāo)部按照招標(biāo)文件的要求，收取投標(biāo)保證金，并進(jìn)行妥善管理。第六章：投標(biāo)評審與中標(biāo)決策6.1評審委員會組建招投標(biāo)部組建評審委員會，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的評審工作，確保評審的公正、公平、公開。6.2評審標(biāo)準(zhǔn)與方法評審委員會根據(jù)招標(biāo)文件的要求，制定評審標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。6.3評審過程管理招投標(biāo)部對評審過程進(jìn)行管理，確保評審工作的順利進(jìn)行，并對評審結(jié)果進(jìn)行記錄和保存。6.4中標(biāo)結(jié)果公示與通知招投標(biāo)部將中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，通知中標(biāo)人和未中標(biāo)的投標(biāo)人。第七章：合同簽訂與履行7.1合同談判與簽訂招投標(biāo)部與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，達(dá)成一致后，簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.2合同履行管理招投標(biāo)部對合同履行進(jìn)行管理，確保合同的順利實(shí)施，合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決。7.3合同變更與解除招投標(biāo)部按照合同約定的條件和程序，對合同進(jìn)行變更或解除。7.4合同糾紛處理招投標(biāo)部在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。第八章：招投標(biāo)資料歸檔與管理8.1資料歸檔要求招投標(biāo)部應(yīng)按照國家和公司的相關(guān)規(guī)定，對招投標(biāo)過程中的文件資料進(jìn)行歸檔，確保資料的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。8.2資料管理流程招投標(biāo)部應(yīng)建立資料管理流程，明確資料的收集、整理、歸檔、查詢、借閱、保密、銷毀等環(huán)節(jié)。8.3資料查詢與借閱招投標(biāo)部應(yīng)建立資料查詢與借閱制度，明確查詢與借閱的程序、權(quán)限、期限等要求。8.4資料保密與銷毀招投標(biāo)部應(yīng)對歸檔資料進(jìn)行保密，防止泄露，同時(shí)對過期或不再需要的資料進(jìn)行銷毀，確保資料的安全。第九章：招投標(biāo)部內(nèi)部管理9.1部門管理制度招投標(biāo)部應(yīng)制定內(nèi)部管理制度，明確部門的工作流程、職責(zé)分工、考核評價(jià)等。9.2員工培訓(xùn)與發(fā)展招投標(biāo)部應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識和技能，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。9.3績效考核與激勵(lì)招投標(biāo)部應(yīng)建立績效考核與激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工的工作積極性，提高部門的工作效率。第十章：招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防控10.1風(fēng)險(xiǎn)識別與評估招投標(biāo)部應(yīng)對招投標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。10.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施招投標(biāo)部應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等，降低風(fēng)險(xiǎn)的影響。10.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警招投標(biāo)部應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。10.4風(fēng)險(xiǎn)事故處理招投標(biāo)部應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)事故進(jìn)行及時(shí)處理，采取有效措施，減輕或避免損失。第十一章：招投標(biāo)部與其他部門協(xié)作11.1部門間的溝通與協(xié)調(diào)11.2跨部門項(xiàng)目協(xié)作招投標(biāo)部應(yīng)與其他部門協(xié)作完成跨部門項(xiàng)目，明確項(xiàng)目分工，確保項(xiàng)目的高效實(shí)施。11.3協(xié)作流程與機(jī)制招投標(biāo)部應(yīng)建立協(xié)作流程與機(jī)制，明確協(xié)作的目標(biāo)、任務(wù)、流程、責(zé)任等。11.4協(xié)作效果評估與改進(jìn)招投標(biāo)部應(yīng)對協(xié)作效果進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，提高協(xié)作效率。第十二章：招投標(biāo)部信息化建設(shè)12.1信息化系統(tǒng)選型與實(shí)施招投標(biāo)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，選型并實(shí)施信息化系統(tǒng)，提高招投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。12.2信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)招投標(biāo)部應(yīng)對信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行與維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、高效。12.3信息安全與保密招投標(biāo)部應(yīng)加強(qiáng)信息安全與保密工作，防止信息泄露，確保信息的安全。12.4信息資源開發(fā)與利用招投標(biāo)部應(yīng)開發(fā)與利用信息資源，為招投標(biāo)工作提供有力支持。第十三章：招投標(biāo)部合規(guī)與法律風(fēng)險(xiǎn)防控13.1法律法規(guī)查詢與解讀招投標(biāo)部應(yīng)對招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行查詢與解讀，確保招投標(biāo)活動的合法性。13.2合規(guī)性審查與評估招投標(biāo)部應(yīng)進(jìn)行合規(guī)性審查與評估，確保招投標(biāo)活動的合規(guī)性。13.3法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略招投標(biāo)部應(yīng)制定法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略，降低法律風(fēng)險(xiǎn)的影響。13.4法律糾紛處理與應(yīng)對招投標(biāo)部應(yīng)對法律糾紛進(jìn)行處理與應(yīng)對，保護(hù)公司的合法權(quán)益。第十四章：附則14.1合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。14.2合同變更與終止本合同的變更或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。14.3違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體責(zé)任按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。14.4爭議解決方式與地點(diǎn)雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)甲方在本合同履行過程中享有主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)文件的編制與發(fā)布、投標(biāo)資格的審核、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、中標(biāo)結(jié)果的確定等。1.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，提供招投標(biāo)所需的資料、信息和條件，確保招投標(biāo)活動的順利進(jìn)行。同時(shí)，甲方應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。1.3甲方權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并根據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)方。甲方還有權(quán)對乙方的中標(biāo)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照合同約定履行合同義務(wù)。1.4甲方?jīng)Q策甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)做出決策，包括但不限于招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、招標(biāo)文件的審批、中標(biāo)結(jié)果的公示等。甲方應(yīng)確保決策的公正、公平和公開。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)乙方在本合同履行過程中享有主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定、合同條款的商討和確定等。2.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性。乙方還有義務(wù)按照合同約定履行合同義務(wù)。2.3乙方權(quán)利乙方有權(quán)參與甲方組織的招投標(biāo)活動，并按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。乙方還有權(quán)對甲方的決策進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。2.4乙方?jīng)Q策乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)做出決策，包括但不限于投標(biāo)文件的提交、合同條款的商討和確定等。乙方應(yīng)確保決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介的角色第三方中介在本合同履行過程中起到協(xié)助甲方和乙方的作用，包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、投標(biāo)文件的收集和提交、評標(biāo)過程的協(xié)助等。3.2第三方中介的義務(wù)第三方中介應(yīng)按照合同約定，公正、公平、公開地協(xié)助甲方和乙方完成招投標(biāo)活動。第三方中介還有義務(wù)確保招投標(biāo)活動的合法性和合規(guī)性。3.3第三方中介的權(quán)利第三方中介有權(quán)按照合同約定，收取甲方和乙方支付的報(bào)酬。第三方中介還有權(quán)對甲乙雙方的決策進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。3.4第三方中介的決策第三方中介應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)做出決策，包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、投標(biāo)文件的收集和提交等。第三方中介應(yīng)確保決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書4.合同文本5.技術(shù)協(xié)議6.商務(wù)協(xié)議7.付款憑證8.驗(yàn)收報(bào)告9.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告10.風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告11.法律意見書12.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：a.未按時(shí)支付投標(biāo)保證金；b.未按時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告；c.未按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)；d.未按約定時(shí)間確定中標(biāo)方；e.未按時(shí)簽訂合同；f.其他違反合同約定的行為。2.乙方違約行為：a.未按規(guī)定時(shí)間提交投標(biāo)文件；b.投標(biāo)文件存在虛假信息；c.中標(biāo)后拒絕簽訂合同；d.未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)；e.其他違反合同約定的行為。3.第三方中介違約行為：a.未按約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)文件；b.未按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)；c.未按約定時(shí)間提交投標(biāo)文件；d.其他違反合同約定的行為。違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。若出現(xiàn)違約行為，各方應(yīng)積極協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指甲方通過公開、公平、公正的方式，選擇乙方作為中標(biāo)方，并與之簽訂合同的過程。2.合同：指甲乙雙方根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果簽訂的，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。3.違約：指一方未履行合同約定的義務(wù)，或違反合同條款的行為。4.賠償：指違約方因違約行為給守約方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.仲裁：指雙方發(fā)生合同糾紛時(shí)，根據(jù)仲裁協(xié)議，由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理并作出裁決的解決方式。6.訴訟：指雙方發(fā)生合同糾紛時(shí)，根據(jù)訴訟協(xié)議，向人民法院提起訴訟的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件或投標(biāo)文件存在歧義或理解不一致。解決辦法：雙方應(yīng)積極溝通，通過協(xié)商解決歧義或不一致的問題。若協(xié)商不成，可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行解釋或評估。2.問