廣交會參展申請書范文(2024版)

編號：__________廣交會參展申請書范文(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

廣交會參展申請書范文(2024版)合同目錄第一章：前言1.1廣交會背景介紹1.2參展申請書范文的編寫目的1.3參展申請書范文的適用范圍第二章：展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會主題第三章：參展單位信息3.1單位名稱3.2單位地址3.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.4單位簡介第四章：參展產(chǎn)品信息4.1產(chǎn)品類別4.2產(chǎn)品名稱4.3產(chǎn)品特點4.4產(chǎn)品圖片第五章：展位需求5.1展位面積5.2展位位置5.3展位布置要求第六章：參展費用6.1展位費用6.2展品運輸費用6.3人員住宿費用6.4其他費用第七章：參展人員7.1參展人員名單7.2參展人員職責(zé)分配7.3參展人員要求第八章：參展準備工作8.1展品準備8.2宣傳材料準備8.3展位設(shè)計及裝修8.4參展證件辦理第九章：展會期間活動9.1參展產(chǎn)品展示9.2業(yè)務(wù)洽談9.3參加論壇及研討會9.4參加展會配套活動第十章：展會后期工作10.2展會效果評估10.3展會經(jīng)驗分享第十一章：合同的簽訂與履行11.1合同簽訂11.2合同履行11.3合同變更及解除第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)第十四章：其他事項14.1展會保險14.2展會安全14.3展會期間的交通和住宿安排合同編號_________第一章：前言1.1廣交會背景介紹1.1.1廣交會全稱中國進出口商品交易會，是我國歷史最悠久、規(guī)模最大、最具影響力的國際貿(mào)易盛會。1.2參展申請書范文的編寫目的1.3參展申請書范文的適用范圍1.3.1適用于所有申請參加廣交會的單位。第二章：展會基本信息2.1展會名稱2.1.1中華人民共和國進出口商品交易會（簡稱廣交會）。2.2展會時間2.2.12024年的展會時間為：4月15日至5月5日。2.3展會地點2.3.1廣州市琶洲區(qū)廣交會琶洲展館。2.4展會主題2.4.12024年廣交會主題為：“創(chuàng)新、合作、共贏”。第三章：參展單位信息3.1單位名稱3.1.1填寫申請參展的單位全稱。3.2單位地址3.2.1填寫申請單位的詳細地址。3.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.3.1填寫單位的聯(lián)系人姓名及其聯(lián)系電話、電子郵箱等信息。3.4單位簡介3.4.1填寫單位的基本情況，包括成立時間、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品等信息。第四章：參展產(chǎn)品信息4.1產(chǎn)品類別4.1.1根據(jù)單位的主要產(chǎn)品類別進行填寫。4.2產(chǎn)品名稱4.2.1填寫具體的產(chǎn)品名稱。4.3產(chǎn)品特點4.3.1簡要描述產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢等。4.4產(chǎn)品圖片4.4.1提供產(chǎn)品的清晰照片或圖片。第五章：展位需求5.1展位面積5.1.1根據(jù)單位的需求填寫所需展位的面積。5.2展位位置5.2.1填寫理想的展位位置或?qū)φ刮晃恢玫囊蟆?.3展位布置要求5.3.1填寫對展位布置的特殊要求或設(shè)計方案。第六章：參展費用6.1展位費用6.1.1根據(jù)展位的大小和位置等因素計算出的展位費用。6.2展品運輸費用6.2.1展品運輸過程中產(chǎn)生的費用。6.3人員住宿費用6.3.1參展人員住宿產(chǎn)生的費用。6.4其他費用6.4.1包括餐飲、交通、通訊等其他參展期間產(chǎn)生的費用。第七章：參展人員7.1參展人員名單7.1.1列出參加廣交會的所有人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。7.2參展人員職責(zé)分配7.2.1明確每位參展人員的職責(zé)和工作任務(wù)。7.3參展人員要求7.3.1對參展人員的要求，如專業(yè)知識、溝通能力等。第八章：參展準備工作8.1展品準備8.1.1單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)準備好參展展品，確保展品質(zhì)量。8.2宣傳材料準備8.2.1準備展會宣傳冊、產(chǎn)品目錄、名片等宣傳材料。8.3展位設(shè)計及裝修8.3.1根據(jù)展位面積和要求進行展位設(shè)計，并按時完成裝修。8.4參展證件辦理8.4.1辦理參展人員證件，包括工作證、邀請函等。第九章：展會期間活動9.1參展產(chǎn)品展示9.1.1安排展品擺放和展示，確保產(chǎn)品展示效果。9.2業(yè)務(wù)洽談9.2.1參展人員應(yīng)主動與客戶進行業(yè)務(wù)洽談，了解客戶需求。9.3參加論壇及研討會9.3.1參加與行業(yè)相關(guān)的論壇和研討會，了解行業(yè)動態(tài)。9.4參加展會配套活動9.4.1參加展會的各項配套活動，如新品發(fā)布會、行業(yè)交流等。第十章：展會后期工作10.2展會效果評估10.2.1對展會的效果進行評估，分析優(yōu)缺點和改進措施。10.3展會經(jīng)驗分享10.3.1將參展經(jīng)驗分享給其他同事，提高單位參展效果。第十一章：合同的簽訂與履行11.1合同簽訂11.1.1雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下簽訂本合同。11.2合同履行11.2.1雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.3合同變更及解除11.3.1合同的變更或解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第十二章：違約責(zé)任12.1違約行為12.1.1違反合同約定的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四章：其他事項14.1展會保險14.1.1單位應(yīng)自行辦理展會期間的展品保險。14.2展會安全14.2.1單位應(yīng)遵守展會安全規(guī)定，確保參展人員安全。14.3展會期間的交通和住宿安排14.3.1單位應(yīng)自行安排參展期間的交通和住宿。甲方：（簽字）乙方：（簽字）簽訂日期：（年/月/日）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)的附加條款1.1甲方負責(zé)展位的預(yù)訂和費用支付1.1.1甲方應(yīng)按照乙方提供的展位面積、位置和費用明細，按時支付展位費用。1.2甲方主導(dǎo)展品準備和布展1.2.1甲方應(yīng)負責(zé)展品的準備和運輸，確保展品在展會開始前到達展會現(xiàn)場。1.3甲方主導(dǎo)參展人員的培訓(xùn)和管理1.4甲方負責(zé)展會的宣傳和推廣1.4.1甲方應(yīng)制定展會宣傳和推廣計劃，并負責(zé)實施。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.乙方主導(dǎo)的附加條款2.1乙方負責(zé)展位的安排和指導(dǎo)2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，安排合適的展位，并提供展位布置的指導(dǎo)。2.2乙方負責(zé)展會期間的服務(wù)和支持2.2.1乙方應(yīng)提供展會期間的服務(wù)和支持，包括展會設(shè)施的提供、技術(shù)支持等。2.3乙方負責(zé)展會的組織和協(xié)調(diào)2.3.1乙方應(yīng)對展會進行組織和協(xié)調(diào)，確保展會的順利進行。2.4乙方負責(zé)展會的安全和保障2.4.1乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，提供必要的安全保障措施。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.第三方中介的附加條款3.1第三方中介的職責(zé)和義務(wù)3.1.1第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方進行展位的預(yù)訂和安排，并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。3.2第三方中介的服務(wù)費用3.2.1第三方中介的服務(wù)費用應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.3第三方中介的責(zé)任限制3.3.1第三方中介對由于其原因?qū)е碌娜魏螕p失或糾紛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4第三方中介的保密義務(wù)3.4.1第三方中介應(yīng)對與展會相關(guān)的保密信息進行保密，不得泄露給其他方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會參展申請書范本2.展會日程安排3.廣交會參展指南4.展品清單5.參展人員名單及資質(zhì)證明6.展位設(shè)計方案7.宣傳材料樣本8.參展費用明細表9.展會保險單據(jù)10.參展人員培訓(xùn)資料11.展會合作協(xié)議12.展會保密協(xié)議13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.展會現(xiàn)場布置效果圖二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付展位費用2.甲方未按時提供展品或展品不符合約定質(zhì)量標準3.甲方未按時提供參展人員名單或人員不符合約定資質(zhì)4.乙方未按約定時間安排展位或提供錯誤展位信息5.乙方未提供約定的服務(wù)和支持6.乙方未按約定組織和協(xié)調(diào)展會7.乙方未確保展會現(xiàn)場的安全8.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方進行展位預(yù)訂和安排9.第三方中介未提供約定的咨詢服務(wù)10.第三方中介泄露展會相關(guān)保密信息三、法律名詞及解釋：1.廣交會：中華人民共和國進出口商品交易會，是我國歷史最悠久、規(guī)模最大、最具影響力的國際貿(mào)易盛會。2.參展申請書：申請單位參加廣交會的書面申請文件。3.展位：在廣交會上展示產(chǎn)品的特定空間。4.展品：參展單位在展會上展示的產(chǎn)品或樣品。5.參展人員：參加展會的工作人員或代表。6.違約行為：違反合同約定的行為。7.違約責(zé)任：違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。8.展會保險：為展品和參展人員購買的保險，以保障展會期間的風(fēng)險。9.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方進行展位預(yù)訂和安排的中介機構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付展位費用解決辦法：甲方應(yīng)盡快支付展位費用，否則乙方有權(quán)取消其參展資格。2.問題：展品運輸過程中損壞或丟失解決辦法：甲方應(yīng)購買展會保險，以保障展品的安全。3.問題：參展人員未能按時到達展會現(xiàn)場解決辦法：甲方應(yīng)提前安排好參展人員的行程，確保其按時到達。4.問題：展位布置不符合預(yù)期解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展位設(shè)計方案進行布置，如有不符，乙方應(yīng)盡快調(diào)整。5.問題：展會期間出現(xiàn)安全事故解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施保障參展人員的安全，并通知相關(guān)部門。五、所有應(yīng)用場