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1、工作業(yè)務(wù)完成情況律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。時(shí)光飛逝, 2010 年馬上就要過(guò)去。 我來(lái)公司也將有 1 年多的時(shí)間。將要對(duì)自己本職工作進(jìn)行總結(jié)與計(jì) 劃。在工作一年當(dāng)中,每個(gè)人現(xiàn)已有固定服務(wù)客戶進(jìn)行操作流程。身 為公司的操作員, 我們應(yīng)該首先為公司利益著想, 維護(hù)好與客戶服務(wù) 關(guān)系,同時(shí)要讓客戶對(duì)我們的服務(wù)表示滿意。要經(jīng)常與客戶溝通,盡 量客戶對(duì)我們的一系列要求,雙方可以互補(bǔ)協(xié)商。來(lái)公司一年多時(shí)間, 本人現(xiàn)主要負(fù)責(zé) (李爾長(zhǎng)春汽車內(nèi)飾件系統(tǒng) 有限公司) GTI 返協(xié)件市內(nèi)運(yùn)輸業(yè)務(wù),剛開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)給予這項(xiàng)工作時(shí), 我一頭霧水,總怕自己干的不好,對(duì)自己和工作都沒(méi)有信心。接觸這 項(xiàng)工作時(shí),只是簡(jiǎn)單跟著學(xué)習(xí)一下

2、大概流程以及找相關(guān)人士辦何手 續(xù),后來(lái)就是自己慢慢接觸, 剛開(kāi)始看貨物名稱和一些人說(shuō)的專業(yè)術(shù) 語(yǔ)我不是很理解,不太懂,最后接觸時(shí)間長(zhǎng)了,不懂得就問(wèn)問(wèn)別人, 慢慢干起來(lái)比較得心應(yīng)手。 回想起一年前工作的狀態(tài), 我也有很多不 足,有很多地方出現(xiàn)了問(wèn)題,有時(shí)跟客戶溝通比較少,不知道做事要 有提前準(zhǔn)備,導(dǎo)致客戶對(duì)我公司的服務(wù)態(tài)度不是很滿意。(一)、客戶信息與流程: 從剛開(kāi)始接觸這項(xiàng)工作時(shí),我就沒(méi)有提前和客戶溝通好,不清楚 Lear 對(duì)我公司提貨有什么樣的要求?運(yùn)輸途中的發(fā)生的問(wèn)題以及貨 物外包裝情況。主要操作流程: 1. 如 Lear 需要貨物應(yīng)提前一天把備 貨單以郵件的方式發(fā)給大眾計(jì)劃員和取件負(fù)責(zé)人

3、的郵箱。 2. 操作員需 嚴(yán)格按照提貨單提貨, 準(zhǔn)備好車輛去國(guó)際物流取件并送往李爾。 3. 在 國(guó)際物流提貨時(shí), 曾經(jīng)也因?yàn)榈谝淮谓佑|, 不清楚狀況而出現(xiàn)提多件 的情況, 導(dǎo)致車輛不能出一汽大眾門。 經(jīng)過(guò)一次教訓(xùn)現(xiàn)應(yīng)該注意標(biāo)識(shí) 和條碼零件號(hào)與數(shù)量是否相符, 如有不符, 則需和國(guó)際物流協(xié)商重新 提貨,并通知 Lear 計(jì)劃員事件經(jīng)過(guò)。提貨時(shí)需要對(duì)提貨的包裝狀態(tài) 負(fù)責(zé),如果包裝箱有破損或是發(fā)現(xiàn)提貨零件有質(zhì)量問(wèn)題, 應(yīng)立即通知 Lear 計(jì)劃員確認(rèn)是否繼續(xù)提貨。如果包裝破損 Lear 急需次貨物,則 需在現(xiàn)場(chǎng)拍照,為客戶提供依據(jù)。 4. 貨物裝車后要開(kāi)出門證,出門證 要對(duì)好每箱貨物的數(shù)量, 必須持有

4、與裝車的貨物一致的物資出門證單 才能開(kāi)出大眾。 5. 最近常有代購(gòu)件,需要先去 Lear 拿代購(gòu)協(xié)議,然 后去大眾財(cái)務(wù)部找人核價(jià)、審批、簽字,一系列手續(xù)辦好之后,方可 提貨。 6.Lear 卸貨的同時(shí),把物資出門證復(fù)印三份,各留一份,誰(shuí) 卸貨誰(shuí)做最后的簽字, 確保貨物沒(méi)有問(wèn)題操作員留一份簽收, 作為以 后對(duì)賬結(jié)算的依據(jù)。(二)、出現(xiàn)問(wèn)題與解決方案: 現(xiàn)在返件比較多, 生產(chǎn)量相對(duì)從前加大了很多, 在返件過(guò)程中同樣也 出現(xiàn)了很多問(wèn)題,例如: 1. 車輛運(yùn)輸方面,安排提貨車輛經(jīng)常緊張, 返件常常因車輛排號(hào)和找件耽誤時(shí)間。 大眾的裝車人員只有一位, 所 以很局限, 而且開(kāi)出門證也需要一段時(shí)間, 這樣可

5、能會(huì)影響其他地方 用車的情況。 導(dǎo)致現(xiàn)在只要用車就會(huì)很困難。 況且國(guó)際物流現(xiàn)規(guī)定一 些廠家需要下午提件, 往往自家車輛到得很晚, 有時(shí)國(guó)際物流工作人 員就會(huì)和 Lear 計(jì)劃員打電話進(jìn)行投訴, 這樣會(huì)影響兩家的合作關(guān)系。 客戶的要求我們也應(yīng)盡量滿足, 公司本身的利益又不能受到影響, 所 以有時(shí)會(huì)很麻煩。 2. 卸貨問(wèn)題:每拉一趟貨,從大眾到李爾需要 40 多分鐘,每次到那還得需要等一段時(shí)間才可卸貨,尤其是像一天 2-3 車貨的時(shí)候,等到最后那車幾乎到 Lear 還有一段時(shí)間下班的時(shí)候, 工作人員就不給卸貨, 要讓車和取件人等到晚班上班時(shí)在解決, 這樣 就浪費(fèi) 2 個(gè)多小時(shí)的時(shí)間,導(dǎo)致總要等到晚

6、上 7:30 以后才能卸貨, 卸完貨還要對(duì)好貨物以后才可簽收。 這個(gè)問(wèn)題現(xiàn)在是盡量避免, 但也 時(shí)常發(fā)生,曾多次和 Lear 工作人員進(jìn)行協(xié)商,但還需要磨合。 3. 提 貨流程和責(zé)任:曾 Lear 計(jì)劃員向我公司由我轉(zhuǎn)交一份亞通提貨流 程與責(zé)任,內(nèi)容里有很多對(duì)公司不利的條款,我曾一一跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 過(guò),可出于領(lǐng)導(dǎo)較忙,一直忽略這項(xiàng),導(dǎo)致 Lear 計(jì)劃員每次看到提 回的貨物里外包裝和里面貨物數(shù)量不符, 以及貨物有污垢就會(huì)找我溝 通。我曾以郵件的方式進(jìn)行回復(fù)過(guò)責(zé)任規(guī)劃, 計(jì)劃員也接收到并轉(zhuǎn)交 Lear 領(lǐng)導(dǎo)看,但是在每次返件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),還會(huì)經(jīng)常找麻煩,這點(diǎn) 需要領(lǐng)導(dǎo)找機(jī)會(huì)能和 Lear 公司進(jìn)行協(xié)商

7、。 4. 現(xiàn)唯一比較不錯(cuò)的地方 就是每個(gè)月結(jié)算,每個(gè)月的月末后 2 天就要把當(dāng)月所發(fā)生的車輛費(fèi)用 明細(xì)以郵件的方式先發(fā)給 Lear 對(duì)賬人(姚麗美)經(jīng)她確認(rèn)后,方可 開(kāi)發(fā)票,以上就是我負(fù)責(zé)客戶的問(wèn)題與解決方案。同樣今年通過(guò)我公司的各項(xiàng)培訓(xùn), 對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易以及公司的各項(xiàng)規(guī) 章制度有了更深一步的了解。 作為本員工首先應(yīng)該了解公司的公司地 基本情況、經(jīng)營(yíng)理念、員工守則,工作性質(zhì)等。通過(guò)公司的培訓(xùn)與鍛 煉,現(xiàn)在也有初步的提升,對(duì)主要的知識(shí)點(diǎn)也有了更深一層的理解, 加強(qiáng)了所學(xué)知識(shí)的靈活運(yùn)用。 我們現(xiàn)在的行業(yè)最主要要求的就是時(shí)間 第一,成本第二,降低費(fèi)用,工作效率也要提高。 要做到更好、 更快、 更省的方式去工作。 這樣才能贏得更多客戶的信懶以及樹(shù)立自家的威 信?,F(xiàn)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)要比國(guó)際業(yè)務(wù)明顯增多, 我們應(yīng)該多想辦法在保留原 有的客戶基礎(chǔ)上,在增添一些新的客戶。 要讓公司有更大的發(fā)展空間。(三)、感想與計(jì)劃: 在這一年多的時(shí)間里我深刻的領(lǐng)悟到了一個(gè)觀點(diǎn):推動(dòng)你的事業(yè) , 不要讓你的事業(yè)來(lái)推動(dòng)你, 如果想更好的發(fā)展企業(yè), 必須得先從自身 做起,要懂得提高自己的能力,不斷

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