簽約酒會方案新

策劃方案2014年11月3日精智生活聚匯古城——金月匯匯匯樂6000萬智能化戰(zhàn)略合作簽約酒會1活動整體前期策劃活動執(zhí)行后續(xù)跟進前期調(diào)研方案策劃媒體宣傳前期預(yù)熱VI設(shè)計物料制作環(huán)境布置舞美燈光VIP邀請媒體邀請節(jié)目演員餐飲娛樂照片留存影像留存媒體剪報匯總總結(jié)報告世邦會議公司服務(wù)體系2活動概述2環(huán)境布置31流程設(shè)計目錄3精智生活聚匯古城——金月匯匯匯樂6000萬智能化戰(zhàn)略合作簽約酒會活動時間：2014年11月活動地點：曲江賓館宴會地點：曲江賓館凌波軒參加人數(shù)：100人主辦單位：北京匯匯樂環(huán)境科技有限公司會議概述4精：精通、精致——金月匯精致月子會所智：智慧、智能——北京匯匯樂環(huán)境科技有限公司聚匯：聚會、匯集，預(yù)示金月匯、匯匯樂攜手結(jié)盟我們的“精智”生活，離不開“精、智”的他們，此刻我們歡聚一室，聚匯古城，攜手前行，共筑未來。主題釋義5會議目的溝通平臺將酒會建設(shè)金月匯、匯匯樂溝通的平臺，一方面通過本次酒會使雙方進一步了解合作伙伴的實際需求和滿意狀況，另一方面讓合作伙伴更深入地了解彼此的實力和遠景發(fā)展。關(guān)系維系基于雙方未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持雙方關(guān)系的手段之一。攜手簽約本次酒會的重心目的是順利促成金月匯、匯匯樂的攜手簽約儀式。6西安國際會議中心．曲江賓館，坐落于南郊曲江旅游度假開發(fā)區(qū)內(nèi)。位于著名的大雁塔南側(cè)，占地面積13萬平方米，距西安機場和火車站分別為50分鐘及15分鐘車程。賓館為西北地區(qū)會議設(shè)施最全、規(guī)模最大的集餐飲、住宿、康樂為一體的綜合性園林式酒店，總面積為13.5萬平方米，建筑面積達4.5萬平方米。會場介紹7活動概述2環(huán)境布置31流程設(shè)計目錄8門口橫幅效果圖9室內(nèi)指示牌效果圖（X展架：0.8m*1.8m）拐角及路口、電梯口擺放，指示會場方向。10室內(nèi)指示牌效果圖（X展架：0.8m*1.8m）一樓樓梯口11簽到墻效果圖（6m*4m）12主會場背景設(shè)計13主會場參考效果14主會場參考效果（備選）15工作證16桌卡效果17邀請函18花藝部分19花藝部分20簽約夾21禮儀人員22

藝術(shù)家在特制“燈光沙畫臺”上用一掬細沙、一雙妙手瞬間變化出種種圖案，惟妙惟肖，配合小提琴完美演奏，繪出別樣人生。根據(jù)活動需要編輯表演情景，是現(xiàn)在最新穎、最具特色的表演。節(jié)目推薦主題沙畫秀23節(jié)目推薦拉丁舞爵士舞花式調(diào)酒24攝影攝像25活動概述2環(huán)境布置31流程設(shè)計目錄26會議日程時間項目明細13:00-14:00嘉賓簽到入場，企宣片循環(huán)播放禮儀、工作人員在門口迎賓；禮儀為嘉賓佩戴胸花，工作人員引領(lǐng)來賓進入會場；貴賓安排休息室；會場播放輕音樂或宣傳片；記者簽到時發(fā)新聞通稿。14:00-14:05主持人開場詞主持人上場，致歡迎詞，介紹到場嘉賓，介紹活動開場沙畫14:05-14:15金月匯領(lǐng)導(dǎo)講話公司介紹，未來愿景14:15-14:25匯匯樂領(lǐng)導(dǎo)講話公司介紹，未來愿景技術(shù)監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo)講話14:25-14:40啟動簽約儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)嘉賓共同完成專家論壇20分鐘14:40-14:50酒會開始金月匯、匯匯樂領(lǐng)導(dǎo)一起舉杯共同注滿杯塔，開啟薩克斯、小提琴、鋼琴14:50-14:55爵士舞15:05-15:15花式調(diào)酒花式調(diào)酒表演（含雞尾酒每人一杯）15:15-15:2515:25-15:30拉丁舞15:30-15:4015:40-16:30自由用餐來賓自由用餐、洽談16:30酒會結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束并致結(jié)束語27三方參加簽字儀式的人員步入簽字廳，簽字人入座。助簽人員分別站立于簽字人員外側(cè)，協(xié)助翻開文件夾，指明簽字處；先簽署己方保存的合同文本，再順時針輪換簽署其他兩方保存的合同文本；簽署完畢后交換文本，拿回己方保存的合同。各方簽字人握手互致祝賀，合影留念，并可互換簽字時用過的簽字筆；全場人員鼓掌表示祝賀；交換文本后飲酒慶賀，是國際上所通用的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規(guī)性做法。1234簽約儀式流程28工作要點提前4天提前3天提前2天提前1天提前0天制作、發(fā)放邀請函確定測量場地確定策劃方案及儀式流程確定出席名單及講話稿購買、準(zhǔn)備物料背景、畫面制作禮儀培訓(xùn)、人員安排簡單彩排走場來賓簽到簽約儀式招待午宴董事會工作進度安排29時間推進及任務(wù)分解

日期內(nèi)容14151617主辦方世邦周六周日周一周二前期溝通與主辦方負(fù)責(zé)人溝通預(yù)訂酒店，定會議公司酒店核尺方案設(shè)計策劃方案及設(shè)計初稿提供資料和素材及修改意見設(shè)計及策劃前期準(zhǔn)備所需物料、設(shè)備、人員、資料、文件、吃住、嘉賓邀請文件、宣傳資料、簽約合同、筆、簽約文件夾、餐飲、住房、嘉賓邀請、媒體邀請等現(xiàn)場布置所需物料、桌卡、設(shè)計制作、禮儀、音樂等現(xiàn)場施工現(xiàn)場總控現(xiàn)場搭建、安裝項目，現(xiàn)場緊急狀況處理施工總控設(shè)備的安裝、調(diào)試、現(xiàn)場制作、搭建燈光音響配合酒店進行燈光、音響調(diào)試音樂試音搬運組物料、設(shè)備的搬運，配合現(xiàn)場搭建的整體進度輔助組調(diào)試的整體進度輔助施工總控的工作器材輔助監(jiān)督酒店音響照明等設(shè)備投影安裝及調(diào)試會場布置會場布置接待、座席安排與協(xié)調(diào)，桌卡擺放等背景、指示牌、綠植、桌花胸花等撤場設(shè)備撤場30THEE