初級(jí)秘書知識(shí)復(fù)習(xí)題

初級(jí)秘書知識(shí)復(fù)習(xí)題《秘書資格證書專題》（初級(jí)）復(fù)習(xí)題(2)初級(jí)秘書知識(shí)復(fù)習(xí)題

一、填空題

1、秘書是相對(duì)固定地為領(lǐng)導(dǎo)集體、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或其他個(gè)人的________________提供綜合性輔助服務(wù)的人員。

2、“信訪問(wèn)題_____________解決的原則”是信訪工作的基本原則之一，它使信訪工作做在基層，有利于對(duì)問(wèn)題的

檢查

和解決。

3、國(guó)務(wù)院辦公廳所頒發(fā)的關(guān)于公文撰制和

管理

的文件是《_____________________》。

4、所謂檔案，是指人類在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D象、聲音及其他各種形式的________________________。

5、所謂“軟協(xié)調(diào)”，指的是運(yùn)用情感疏導(dǎo)、______________、事理說(shuō)服等手段所進(jìn)行的協(xié)調(diào)。

6、_______________鑒定是在整理工作結(jié)束后，長(zhǎng)期和短期保管期限已滿的情況下進(jìn)行的。

7、狹義的信息是指經(jīng)過(guò)________________，被接收者所接收，并對(duì)其完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)具有一定的使用價(jià)值的情報(bào)資料和消息。

8、新聞要用事實(shí)說(shuō)話，___________________，簡(jiǎn)短生動(dòng)，主題突出。

9、從協(xié)調(diào)內(nèi)容分類，協(xié)調(diào)可以分為業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和___________________。

10、保密工作的方針是：實(shí)行____________、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作。

11、秘書的服務(wù)大多以領(lǐng)導(dǎo)為對(duì)象，秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)是一種__________________式的服務(wù)。

32、全宗就是一個(gè)_______、組織和著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。

33、會(huì)議是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地________的集會(huì)。

34、發(fā)文辦理就是指文件從__________到印制發(fā)出的整個(gè)過(guò)程。

35、督查工作的主要辦法有：催辦催報(bào)、_____________、反饋通報(bào)、專題匯報(bào)會(huì)。

36、會(huì)議計(jì)劃主要包括：會(huì)議名稱、_________、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等項(xiàng)目。

37、__________是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送批的文件如何處理所提出的批示性意見(jiàn)。

38、_________調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)是深入、具體,便于調(diào)查者掌握事件的細(xì)枝末節(jié)，便于保密和鑒定材料的真?zhèn)巍?/p>

39、“書籍是人類進(jìn)步的階梯”一句采用了___________修辭手法。

40、___________管理就是指對(duì)社會(huì)組織中的人與事之間以及共事人之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。二、判斷題

（

）41、秘書在漢代是指宮廷秘密藏書。

（

）42、可在同一個(gè)請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示幾件事。

（

）43、群體決策的缺點(diǎn)之一是工作程序較慢。

（

）44、秘書的服務(wù)對(duì)象可以是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、也可以是領(lǐng)導(dǎo)集體。

（

）45、通過(guò)會(huì)議交流收集信息的方式屬于開(kāi)拓式收集。

（

）46、公文文風(fēng)樸實(shí)，不用富于描繪、形象性、具有感情色彩的詞。

（

）47、文件的擬辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批。

（

）48、校對(duì)人員發(fā)現(xiàn)文稿錯(cuò)誤，可直接進(jìn)行增刪修改。

（

）49、所有檔案的前身都是文件。

（

）50、秘書的根本屬性是輔助性、是分派式、替代式的服務(wù)。

（

）51、“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”，就是將來(lái)信來(lái)文所反映的問(wèn)題轉(zhuǎn)交給信訪人本單位去處理。

（

）52、會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具。

（

）53、信息的整理包括篩選、加工和編寫三個(gè)部分。

（

）54、秘書的督查工作必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可進(jìn)行。

（

）55、檔案鑒定的原則就是要通過(guò)對(duì)檔案的鑒別，確定檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（

）56、為使協(xié)調(diào)公正合理，協(xié)調(diào)必須在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行。

（

）57、秘書分領(lǐng)導(dǎo)之“勞”，也難免分領(lǐng)導(dǎo)之“密”。

（

）58、速記技術(shù)將為錄音機(jī)的使用所淘汰。

（

）59、文件的擬辦就是秘書對(duì)來(lái)文提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。

（

）60、公共關(guān)系的目標(biāo)是追求自身效益和社會(huì)效益的一致。

（

）61、秘書工作的原則是準(zhǔn)確、迅速、保密和實(shí)事求是。

（

）62、秘書工作的根本屬性是輔助性。

（

）63、會(huì)議通知要寫得具體明確，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地址、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料等。

（

）64、寫作“函”時(shí)，用語(yǔ)必須講究分寸，語(yǔ)氣一般應(yīng)該懇切平和，態(tài)度要有商量余地。

（

）65、公文是應(yīng)用文中的一種。

（

）66、“個(gè)別訪問(wèn)”的調(diào)查方式是指向某一個(gè)人了解情況。

（

）67、督查工作最基本的方式是“向下了解情況，向上反映情況?！?/p>

（

）68、會(huì)場(chǎng)座次的排列常見(jiàn)的方法有橫排法、豎排法和左右排列法。

（

）69、所有傳閱的文件，均不以秘書為中心進(jìn)行傳遞。

（

）70、受理信訪的部門不宜將信訪問(wèn)題轉(zhuǎn)交其他部門處理。

（

）71、行政秘書主要工作內(nèi)容是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮管理，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，協(xié)調(diào)各種各樣關(guān)系。

（

）72、公文要使用合乎語(yǔ)法規(guī)范的書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，以使行文莊重。

（

）73、狹義的新聞就是消息。

（

）74、所有辦理完畢的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。

（

）75、協(xié)調(diào)是與計(jì)劃、組織、指揮、控制相提并論的五大管理職能之一。

（

）76、社會(huì)組織用以表示本組織職權(quán)的信物叫作“章”。

（

）77、行政管理學(xué)是以行政管理為研究對(duì)象，并揭示其內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)。

（

）78、關(guān)系到單位的

安全

和發(fā)展；這是秘密最本質(zhì)的屬性。

（

）79、禮貌是禮節(jié)的具體表現(xiàn)形式。

（

）80、“從最近的讀者來(lái)信中，使我們加強(qiáng)了辦好報(bào)紙的信心”，這句話存在的語(yǔ)病是殘缺。

三、單項(xiàng)選擇題

（

）81、國(guó)家機(jī)關(guān)體系有四大組成部分，它們是____________、國(guó)家行政機(jī)關(guān)、國(guó)家審判和國(guó)家檢察機(jī)關(guān)。

A、國(guó)家

司法

機(jī)關(guān)

B、國(guó)家選舉機(jī)關(guān)

C、國(guó)家

建設(shè)

機(jī)關(guān)

D、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)

（

）82、國(guó)家機(jī)關(guān)體系有四大組成部分，它們是_________、國(guó)家行政機(jī)關(guān)、國(guó)家審判機(jī)關(guān)和國(guó)家檢察機(jī)關(guān)。

A、國(guó)家司法機(jī)關(guān)

B、國(guó)家選舉機(jī)關(guān)

C、國(guó)家建設(shè)機(jī)關(guān)

D、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)

（

）83、國(guó)家秘密保密期限絕密級(jí)為_(kāi)______________。

A、10年

B、20年

C、30年

D、50年

（

）84、________公共關(guān)系主要是采取宣傳和交際折高姿態(tài)，向社會(huì)公眾主動(dòng)作自我介紹。

A、征詢型

B、服務(wù)型

C維系型

D、建設(shè)型

（

）85、選擇一部分起主要或決定作用的調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查的方法是____________調(diào)查。

A、典型調(diào)查

B、抽樣調(diào)查

C、重點(diǎn)調(diào)查

D、全面調(diào)查

（

）86、請(qǐng)示與報(bào)告是否通用。

A、是

B、否

C、看情況

（

）87、秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系屬于______________。

A、血緣關(guān)系

B、地緣關(guān)系

C、業(yè)緣關(guān)系

D、情緣關(guān)系

（

）88、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，屬于_____________。

A、縱向協(xié)調(diào)

B、橫向協(xié)調(diào)

C、外向協(xié)調(diào)

D、縱橫協(xié)調(diào)

（

）89、決策的內(nèi)容一般包括兩個(gè)方面：_______________

A、選擇線路、選擇行為方案

B、選擇目標(biāo)、選擇行為方案

C、選擇目標(biāo)、選擇行為基礎(chǔ)

D、選擇目標(biāo)、選擇行為因由

（

）90、秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系屬于______________

A、血緣關(guān)系

B、地緣關(guān)系

C、業(yè)緣關(guān)系

D、情緣關(guān)系（

）91、秘書工作的內(nèi)容簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是_______________

A、辦文、辦會(huì)、辦信

B、辦文、辦會(huì)、辦事

C、辦會(huì)、辦事

D、辦文、辦案、辦事

（

）92、新聞中有助于讀者理解新聞內(nèi)容的部分稱為新聞的_______________

A、導(dǎo)語(yǔ)

B、主體

C、背景

D、結(jié)尾

（

）93、信訪工作為一種社會(huì)現(xiàn)象，早在_____________初年就已出現(xiàn)。

A、西周

B、戰(zhàn)國(guó)

C、唐朝

D、宋朝

（

）94、協(xié)助來(lái)訪者找到所要接洽的人，屬秘書接待工作范疇的_____________

A、迎接

B、敬茶

C、承辦

D、協(xié)辦

（

）95、在word當(dāng)中，瀏覽文件最簡(jiǎn)單的方法就是使用_______________。

A、鍵盤上的方向鍵

B、滾動(dòng)條

C、走紙按鈕

D、鍵盤上的Page

Up或Page

Down

（

）96、決議屬于會(huì)議文件中的_______________文件。

A、指導(dǎo)類

B、主題類

C、程序類

D、參考類

（

）97、信訪工作為一種社會(huì)現(xiàn)象，早在____________初年就已出現(xiàn)。

A、西周

B、戰(zhàn)國(guó)

C、唐朝

D、宋朝

（

）98、下列哪個(gè)詞語(yǔ)是錯(cuò)誤的______________

A、競(jìng)爭(zhēng)

B、按裝

C、辯證法

D、再接再厲

（

）99、下列沒(méi)有錯(cuò)別字的詞是____________

A、籃球

B、叛徒

C、絕對(duì)

D、即使

（

）100、新聞中的____________是以幫助讀者理解新聞內(nèi)容為目的而寫的。

A、導(dǎo)語(yǔ)

B、主體

C、背景

D、結(jié)尾

四、多項(xiàng)選擇題

（

）101、典型調(diào)查的關(guān)鍵是調(diào)查典型的選擇，常用的方法有_____________

A、擇中選點(diǎn)法

B、劃類選點(diǎn)法

C、擇優(yōu)（劣）選點(diǎn)法

D、隨機(jī)選點(diǎn)法

（

）102、信訪案件直接查處時(shí)，要采取“三定三包”，三定是指____________

A、定辦案單位

B、定辦案地點(diǎn)

C、定結(jié)案時(shí)間

D、定辦案人員

（

）103、接待的作用主要有____________

A、

B、形象展示作用

C、情感滲透作用

D、信息交流作用

（

）104、秘書的作用除樞紐作用、橋梁作用、助手作用、“欽差”作用外，還有____________

A、智囊作用

B、耳目作用

C、門面作用

D、筆桿作用

（

）105、根據(jù)協(xié)調(diào)所依憑的事物，我們可以把協(xié)調(diào)分作：

A、信息協(xié)調(diào)

B、事理協(xié)調(diào)

C、技術(shù)協(xié)調(diào)

D、時(shí)間協(xié)調(diào)

（

）106、公文處理中，____________需要進(jìn)行立卷和歸檔。

A、收文程序

B、發(fā)文程序

C、善后程序

D、呈閱程序

（

）107、人際關(guān)系的變化與發(fā)展與雙方各自從對(duì)方獲得________