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文檔簡介
公司例會的會議紀要會議紀要是依據(jù)會議狀況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那要怎么寫好會議紀要呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼墓纠龝臅h紀要,盼望能夠關心到大家。
公司例會的會議紀要篇1
地點:
小會議室
記錄人:
參與人員:
全體員工
主持人:
總經理
會議紀要:
一、上周例會落實狀況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經完成。但由于種種緣由尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充分,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注意加強合作。特殊是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以支配其它各部門人力辦理事物,被支配人員要聽從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的支配工作也予以規(guī)范下:總經理有事可支配人員去做,吳書記有事盡量支配相應范圍內的人員解決,李經理有事可支配其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業(yè)務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確全部視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開頭國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用方案(資金方案要考慮給節(jié)后復工預留充足的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需連續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務部)
③假的發(fā)票問題:財務部要加強檢查,發(fā)覺勞務假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥當解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的掌握,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家賜予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批判。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康進展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的狀況發(fā)生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項目:估計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年進展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可準時請示吳經理協(xié)調。(責任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,消失了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必需有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,必需要照實注明自己這方面把關的看法。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付狀況、完結狀況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。
4、吳經理的幾點強調:
第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要好玩味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要有用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的嬉戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參加性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參與晚會。
其次、對員工工作方法的建議
建議大家預備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第三、總經理與大家一起學習共享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》,鼓舞號召全體員工尤其是新入職的同學,在開會時要樂觀發(fā)言,不要怕會說錯話而不提看法、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思索,思索便有所得。分公司的管理靠大家,盼望大家要樂觀參加到公司的管理中來。
2)《營銷高手會夸人》,文章告知大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平常在溝通的過程中要留意溝通的技巧、留意溝通的語氣和腔調,留意說話溝通的方式和效果。盼望大家平常要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
公司例會的會議紀要篇2
會議時間:
會議地點:
董事長辦公室
會議議題:
關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:
董事長;副總兼財務總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
爭論:
當前工作滯后的緣由
1、分工不明確;
2、與領導溝通匯報不準時。會議決議:要求各部門明確分工狀況及職能,董事長強調:
房地產工程部由朱經理負責,主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目綻開。
酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
酒店二裝由向總負責現(xiàn)場管理及后期的經營。
辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特殊是考勤制度;同時強調當前時間緊、任務重的狀況下各部特殊是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
物業(yè)部分由呂總全面負責,現(xiàn)在是入冬前的關鍵時刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生,要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
銀行按揭由副總孫文華負責,樂觀與銀行聯(lián)絡互動,完成按揭任務。
黃總兼財務總監(jiān)負責財務部分。
車隊管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一支配,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養(yǎng)、修理及駕駛員的調配。
公司例會的會議紀要篇3
會議時間:
會議地點:
20年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議,會議由總經理主持,公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參與了會議,會議就日常工作事項進行了支配部署?,F(xiàn)紀要如下:
一、工程部工作支配
1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設備的安裝;
2、由石經理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡察,完善記錄;
6、石經理負責召集工程部人員開會,工作安排責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關窗戶的盡快關閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調整;
10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作支配
1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;
三、秩序維護部工作支配及存在的問題
1、工作支配:
①保安巡邏必需到位,加強與派出所、警務室的聯(lián)系;
②監(jiān)督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
①擋車石亂搬亂放、不整齊;
②小區(qū)平安隱患較多;
③防止火災發(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作支配
1、加強監(jiān)管,必需保持垃圾準時清理;
2、加強裝修監(jiān)管工作;
3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。
五、辦公室工作支配
1、辦公室將小區(qū)內全部存在的問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實狀況;
3、辦公室隨時上報人員變動狀況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室平安警示標識。
公司例會的會議紀要篇4
時間:
年月日上午9:00
地點:
參與人員:
集團會員代表
議程:
1、審議集團不定時工作制和綜合計算工時制。
2、審議集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準則。
為了進一步發(fā)揮職工代表大會的作用,充分愛護、調動、發(fā)揮廣闊職工的樂觀性、制造性,經集團公司工會討論,經黨委批準,于年月日召開集團有限公司第屆次職工代表大會。會議代表名,實到代表名,列席代表名。
會議議程:
1、實行綜合計算工時制的工種:
框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、沖床工、車工、銑工、鉗工、鉚工、沖壓工、鉆床工、電焊工、點焊工、氣割工、噴漆工、一次接線工、二次接線工、繞線工、澆注工、編程工、行車工、鏟車工、叉車工、號碼工、車間操作工、倉管員、質檢員、動力運行員、助理設備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機修工、電鍍工、平板工、發(fā)貨員、成型工。
2、實行不定時工作制的工種:
實行年薪制的高級經營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛(wèi)、小車駕駛員。
3、關于實行綜合計算工時制和不定時工作制后,如何完善制度,保證職工合法權益。
工資支付:以年為單位,每年年底與職工結算一次工資。工作期間實行每月預付制度,預付金額不低于公司與職工簽訂的《勞動合同書》的商定;
休息休假:對實行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將依據(jù)《勞動合同》相關規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工看法的基礎上采納集中工作、集中休息、輪休、調休、彈性工作時間等方式,在完成生產任務同時,確保職工的休息休假權益。
加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的工作時間為工作小時,假如超過法定計算周期,公司將支付%的加班工資。法定節(jié)假日確需加班的,在與職工充分協(xié)商同意的狀況下,按國家法律法規(guī)支付其相應得法定假日工資;
4、舉手表決是否通過部分崗位實行綜合工時制和不定時工作制。
與會代表仔細審議通過對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的爭論,全都同意對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制。
5、舉手表決是否通過集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準則。
職業(yè)道德。
行為準則。
內容包括:內部工作行為準則,愛護公司資產、離職交接;外部工作行為準則,代表對外承諾或簽約、與供應商交易;外部其他組織的行為準則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯(lián)系;個人行為準則,不關心競爭對手、不與競爭、不在供應商兼職、不濫用公司影響力、不從事其次職業(yè)等。
公司例會的會議紀要篇5
會議時間:
會議地點:
酒店
會議主持:
與會人員:
會議主題:
年度其次次管理評審會議
會議記錄:
會議主要內容:本次會議緊緊圍圍著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿足度調查、用戶看法調查以及公司進展思路進行的,實行了大會與分組爭論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導總和總助對20年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司進展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的進展要為電信做好服務,客戶的滿足就是人的期望,要保證電信物業(yè)在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的進展方向就是要樂觀推動公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,樂觀向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評比、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)覺問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的看法滿足度調查狀況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經營管理部對公司的成果進了正面的評價,指出了物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要實行措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的方法、建議努力轉換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心要加強對物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的熟悉和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部就員工滿足度調查及用戶看法調查反映的問題和管理中消失的問題提出如下建議:
1、關于社區(qū)文化活動的滿足度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特別性,必需留意對大廈機房的保蜜工作,因此辦公區(qū)域要嚴厲?,對社區(qū)文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公正地進行橫向比較,在這方面,管理宣揚得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓
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