商務英語公函格式范文

商務英語公函格式范文第1篇商務英語公函格式范文第1篇為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質。進行了為期一周的實習，實習中我們互相學習和進步著。在實習期間，我們既要對理論知識進一步的學習，又要體會對商務英語應用中的實踐過程，真正切身感受本課程的實際應用。

一、實習目的

了解商務英語在社會和實際工作中的應用，豐富課程的內(nèi)容，培養(yǎng)我們理論聯(lián)系實際的能力，提高在語言應用中分析及解決問題的實際能力。

二、實習要求

1、嚴格遵守實習作息時間。

2、自覺維護好課堂紀律。

3、自覺完成實習項目。

三、實習內(nèi)容

（一）商務英語口語練習

1、建立商業(yè)關系通過一篇商務對話，了解了關于商務談判的過程，并對這篇對話進行了音標以及口語的練習。翻譯了英語的明信片，使我們認知英文的名片書寫過程。

2、商務談判繼商務談判的的對話，模擬業(yè)務續(xù)寫了英語對話，更提高了我們對商務談判的能力，對以后工作提供鋪墊。

（二）商務信函的書寫

在國際商務買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務信函的書寫，我們這次實習中主要對發(fā)盤的過程進行了練習。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實盤的信函實例進行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進行書寫練習，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務談判

在看完有關商務談判的視頻后，在老師的指導下，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務進行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進了合作關系的達成。

（四）進出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認識了進出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時間。

（五）商務報告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟事件，對事件進行分析與總結，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實習任務，用英文的格式練習書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信?，F(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實習鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實習是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實習過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習，加深了我對商務英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認識到要學好商務英語既要注重理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

商務英語公函格式范文第2篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

商務英語公函格式范文第3篇Wehopeyourfriendlycooperationinthisrespect.Thankyouverymuchforyourcooperationonthisissue.Thankyouverymuch.

Wehopeyoucancontinuetocooperateandsupport*wehopewelookforwardtoyourcoming.Webelieveourrequirements*trustourhope●weexpectyounottodoso.Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus*ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactusWe*ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus*ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactus*.

中文翻譯：

●我們希望您在這方面的友好合作非常感謝您在這個問題上的合作非常感謝我們希望您能繼續(xù)合作和支持*指望我們期待您的到來我們相信我們的要求*信任我們的希望●我們期待您不要這樣做的時候如果您有任何疑問，請隨時聯(lián)系我們*如果您有任何疑問，請隨時聯(lián)系我們*如果您有任何問題，請隨時聯(lián)系我們*如果您有任何問題，請隨時聯(lián)系我們*。

商務英語公函格式范文第4篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

商務英語公函格式范文第5篇1.Pleaseinformmethat(of)

2.Kindlyinformmethat(of)

3.Begoodenoughtoinformmethat(of)

4.Besogoodastoinformmethat(of)

5.Havethegoodnesstoinformmethat(of)

6.Obligemebyinformingthat(of)

7.Ishouldbeobligedifyouwouldinformmethat(of)

8.Ishouldbegladifyouwouldinformmethat(of)

9.Ishouldesteemitafavourifyouwouldinformmethat(of)

10.Iwillthankyoutoinformmethat(of)

11.Youwillgreatlyobligemebyinformingthat(of)

12.Weshallbeobligedifyouwillinformusthat(of)

13.Weshallbepleasedtohaveyourinformationregarding(on,asto;about)

14.Weshalldeemitafavourifyouwilladviseusof

15.Weshallesteemitahighfavourifyouwillinformusthat(of)

商務英語公函格式范文第6篇DearSirorMadam:

ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.

Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.

Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.

Yourssincerely,

Hillary

商務英語公函格式范文第7篇簡潔就是用最精煉的語言來表達意思，在商務信函中言簡意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個字表達的不用一個詞組，能一個詞組講清的事就不用講成一句話。商務信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell”(近日可好?)，天氣也從不在此中提及。我們用“now”不用“atthesametime”;用“though”而不用“inspiteofthefactthat”……。形容詞雖然可以表達友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國人在寫英文信函時經(jīng)常會出現(xiàn)一些不必要的重復，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語讀者能懂，但是會對這種不地道的說法嗤之以鼻。

中文就簡潔這一點在很多情況下具有優(yōu)勢，商務信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢的是一些客套而必要的敬語，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply”，翻譯成中文就五個字:“盼早日回復”;“withallkindregards，Iremain”，中文為“祝好”。像“regards”、“wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。

商務英語公函格式范文第8篇DearMsPhilips

TranslationServices&Fees

Thankyouforyourletterof4Novemberenquiringaboutourtranslationservices.

LinguaServicesGalacticofferafullrangeoftranslationservicestohelpyouinthedevelopmentofsalesliteratureandwebsites.Ihavepleasureinenclosingourlatestbrochuresandpricelistfromwhichyoucanseethatourpricesarehighlycompetitive.

Ilookforwardtocallingyouinafewdays.

Yourssincerely

JamesBrown

JamesTBrown

SalesManager

Enc:3

商務英語公函格式范文第9篇DearMs.Hathoway:

ForthcomingPriceChange

Seasonticketsforthisyear'ssymphonyaregoingonsalenextmonthandwewantedyoutobeamongthefirsttoknow.

Asyouprobablyknow,rentalpriceshaveskyrocketedthroughoutTennesseethisyear.DuetoourincreaseinrentattheArringtonForum,wearefindingitnecessarytoraisethepriceofourseasonticketsfrom$228to$275.Singleviewingticketswillalsobesubjecttoapriceincrease.

Wehopethatyouwillconsiderpurchasingseasonticketsfornextyeardespitethischange.TheArringtonSymphonyhasbeentogetherfor23years,andreliesonseason-ticketholderstofill25%oftheseatingateachevent.WithoutyoursupporttheArringtonSymphonycouldbeforcedintoretirementbeforeits25thanniversary.

Topurchaseticketsforthe20--season,pleasevisitourwebsiteat,orcalltheticketagentrepresentativeat(615)395-8750.

Welookforwardtohavingyouinouraudienceagainnextyear.

Yourstruly,

ColinFairchild

PromotionalDirector

商務英語公函格式范文第10篇商務寫作

(BusinessWriting)

一、商務信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務信函是一種“推銷”函

?商務信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。要寫好商務信函不僅要具備相關的業(yè)務知識，掌握好法規(guī)和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務信函的基本特點商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內(nèi)容清晰、準確、具體；行文正確、完整。3.商務信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應用原則

?1.“挨達”AIDA原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動個“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡潔Conciseness誠意Conscientiousness正確Correctness個性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務信函的構成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括：電話號碼、電報掛號（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。例如：英國——date/month/year27February,2008美國——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務書信的稱呼通常要注意下面幾點：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復數(shù)；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對方性別。（4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。4.正文正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強調讀者的利益3.確定單一的交流目標和目的4.清晰、簡潔、直白5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言6.開篇和結尾有力7.在長文件中應用標題、空白、圖表

?9.避免消極寫作10.應用說服的技巧來影響讀者商務寫作目標商務寫作通常是為了完成以下任務：通知說服指導記錄商務信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

?請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績。商務信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質量提高小組主題：停車場照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內(nèi)端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個更安全的環(huán)境，如有問題，請與質量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關我方機構的重大變化，相信會對彼此業(yè)務關系產(chǎn)生影響。普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營業(yè)收入和利潤都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星獎。我們希望增強與您的業(yè)務聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會議籌備工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務往來。商務信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個英文字母。結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

商務英語公函格式范文第11篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

商務英語公函格式范文第12篇一、格式1、如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊。

八種經(jīng)典中英文商務信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一：DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappr..。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

英文商務信函范文的開頭寫發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用。

商務英語公函格式范文第13篇DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

K&WCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂！對您來說，今天是一個特殊而又重要的日子，在這個特別的時刻，我們想獻上我們最真誠的祝福。

為取得更好的業(yè)績，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司員工

商務英語公函格式范文第14篇DearMr.Zhang,wethankyouforyourletterinApril.Weshouldhavecontactedyouearlier.

Unfortunately,wehavebeentryingtomeetthedeadline.Wehavenotmadeanydecisionyet,butwethinkwemayarrivebytheendofthisweek.Wewillinformyouoftheresultafterreceivingyouremail.

中文翻譯：

敬愛的張先生，我們感謝您xx月的來信，我們應該早點與您聯(lián)系，但是，不幸的是，我們一直在努力趕在最后期限之前完成我們還沒有做出任何決定，但我們認為我們可能會在本周末到達，我們會在收到您的郵件后通知您結果，ABC公司：①②。

標簽：

商務英語公函格式范文第15篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

商務英語公函格式范文第16篇發(fā)送商務信函的目的在于建立商務往來關系，就某一細節(jié)進行商討，努力達成共識，以便促進一項商務活動的開展。要達到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至會懷疑對方的語言表達能力，對進一步開展商務活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解，重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco，wehavebimonthlydirectservices.此處bimonthly有歧義，可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故讀信人就迷惑了，可以改寫為WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

翻譯要保留原文的清晰度相當重要。由于在較為正式的場合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關聯(lián)詞將幾個短句并在一起形成一個長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達到通順和自然。這時，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結構更合理、內(nèi)容更清楚。例如:Thepricesstatedarebasedoncurrentfreightrates，anyincreaseordecreaseinfreightratesattimeofshipmentistobethebenefitofthebuyer，withthesellerassumingthepaymentofalltransportationchargestothepointorplaceofdelivery.例句中以一個介詞with來分界，譯為“合同價格是以運費計算，裝運時運費的增減均屬買方。賣方則承擔至交貨地的全部運費”。在原文中with分句是一個狀語，翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個句子拆成兩句，清楚地表達了原文的語言信息。

是不是一封書信只要包含了全部關鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會影響文章的清晰度。

商務英語公函格式范文第17篇DearMr./Ms,

Thankyoufory