宿舍管理新規(guī)制度

版本修訂歷史統(tǒng)計版本號修訂內(nèi)容修訂者修訂時間A/1第一次下發(fā)劉如良-12-10起草：劉如良審核：同意：日期：-12-10日期：日期：工1.目標規(guī)范宿舍住宿管理，提升住宿質(zhì)量，加強管理，做到有章可循。2.適用范圍企業(yè)宿舍及企業(yè)外租用宿舍。3.職責3.1.人事行政部職責3.1.1.人事行政部負責此制度制訂、修改、監(jiān)督等工作；3.1.2.人事行政部依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對宿舍統(tǒng)一布局、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理；3.1.3.人事行政部依據(jù)職員住宿情況，貯備足夠空房間，確保企業(yè)有充足住宿房間；3.1.4.人事行政部每個月組織7S小組、電工、保安隊對宿舍進行7S大檢驗，關鍵檢驗：水電供給情況、有沒有亂拉亂接電源現(xiàn)象、物品擺放是否符合標準、公共設施是否完好無損、有沒有職員私自調(diào)換床位或房間現(xiàn)象、職員是否有亂竄宿舍現(xiàn)象、衛(wèi)生是否潔凈；3.2.人事行政部宿舍管理員按此制度安排、監(jiān)督、實施等工作；3.3.人事行政部負責對此制度實施和監(jiān)督工作；3.4.全部職員必需按此制度實施。4.宿舍管理程序4.1.宿舍管理員職責4.1.1.宿舍管理員必需服從人事行政部管理和監(jiān)督工作，宿舍管理員必需按此制度執(zhí)落行，嚴禁利用職務上便利謀取私利；4.1.2.全部職員需要入住企業(yè)宿舍職員全部必需由行政部管理員按標準統(tǒng)一安排、統(tǒng)一分配；全部在入職前未申明入住企業(yè)宿舍，均必需填寫《宿舍申請單》經(jīng)同意后由宿舍管理員統(tǒng)一分配；4.1.3.宿舍管理員如未按標準分配者，對宿舍管理員處以警告一次，并重新按標準給當事人分配；4.1.4.宿舍管理員利用職務上便利，將自己親戚或好友不按要求標準安排而超出標準安排，對宿舍管理員處以警告一次，取消當事人住宿資格；4.1.5.宿舍管理員每七天對宿舍進行財產(chǎn)、安全大檢驗最少一次，少于一次者，給警告一次；具體檢驗內(nèi)容：宿舍硬件設施（床、門窗、熱水器、洗手臺、沖水箱、風扇等）、物品擺放是否整齊、是否使用大功率電器（熱得快、電飯煲、電爐等）、亂拉亂接電源現(xiàn)象、有沒有職員亂竄想象、亂換床位或調(diào)換房間現(xiàn)象等；對有違反者作出處理并通報表彰和批評；4.1.6.每個月底安排電工(企業(yè)指派人員)對工廠、宿舍水電底數(shù)進行抄表，宿舍管理員監(jiān)督電工抄表是否正確，建立水電臺帳，電工抄表出現(xiàn)錯誤或宿舍管理員計算錯誤，處以警告一次，具體水電支付標準依據(jù)深圳市物價局統(tǒng)一標準為：水費3.783元/立方、電費1.012元/度，企業(yè)依據(jù)深圳市物價局標準進行適時調(diào)整4.1.7.入住宿舍人員水電費30元/人/月(暫定).4.1.8.宿舍設施維修事宜均由宿舍管理員統(tǒng)一安排電工(企業(yè)指派人員)進行維修，電工(企業(yè)指派人員)在收到維修申請單后在三天內(nèi)修復，修復完成經(jīng)申請聯(lián)絡人確定簽字后將《水電維修申請單》交宿舍管理員登記臺帳；全部維修事宜必需在三天內(nèi)修復，未能立即修復必需有充足理由證實，不然，對宿舍管理員或電工(企業(yè)指派人員)作出警告一次處理；4.1.9.宿舍管理員必需每個月將7S檢驗情況、企業(yè)管理信息等給宣傳或通報。4.2.住宿條件4.2.1.4.2.2.外宿者必需30天以上4.2.3.4.2.4.住宿企業(yè)宿舍職員水電費30元/人/月(暫定)。4.3.住宿申請4.3.1.新進人員:行政人員依據(jù)人員崗位安排宿舍,通常:經(jīng)理/廠長一人/間,主管/工程師等兩人/間,宿舍分為職員和職員宿舍兩類；4.3.2.外宿人員:外宿人員需回企業(yè)宿舍住宿時須填寫《宿舍申請單》由人事行政部同意后入住。4.4.住宿須知4.4.1.床位由人事行政部統(tǒng)一安排,任何人不得隨意挪動,需變動宿舍或床位者須先向人事行政部申請,經(jīng)同意后方可更換；4.4.2.宿舍內(nèi)鋪位等資產(chǎn)由人事行政部統(tǒng)一布局，不準隨意挪動；4.4.3.住宿者需按標識要求將生活用具按要求擺放,以保持宿舍整齊、整齊；比如：被子要卷起來擺放在床中間位置，枕頭要放在被子上；鞋集中擺放在床下；4.4.4.職員需增加設施應先向人事行政部申請同意后方可統(tǒng)一購置；4.4.5.清潔宿舍是每個職員應盡責任和義務，所以舍員必需保持整齊、整齊，物品按類擺放，宿舍內(nèi)各職員輪番值日，全體舍員必需服從宿舍長安排；4.4.6.節(jié)省用水用電，因用水用電產(chǎn)生費用由職員支付,不得在宿舍內(nèi)使用熱得快、電爐、電茶壺、電暖器、電炒鍋、電飯煲等電器。違者按情節(jié)輕重處以嚴重警告一次；用水后立即關閉水龍頭；不隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、門窗外。違反者視情節(jié)輕重作出對應處理，做到:人走燈熄、水關；4.4.7.人事行政部不定時對宿舍做7S檢驗，每個月一次，評選出優(yōu)異宿舍,并對優(yōu)異宿舍進行獎勵,同時對后一名宿舍進行教育；4.4.8.嚴禁高空拋物，一經(jīng)發(fā)覺，記嚴重警告；造成人身傷害理應賠償；4.4.9.嚴禁在宿舍酗酒、賭博，一經(jīng)發(fā)覺記嚴重警告一次，賭博者沒收賭資、賭具；嚴重者移交公安機關，并作開除處理；4.4.10.宿舍財產(chǎn)損壞或損失，經(jīng)查實屬人為原因造成由責任人照價賠償，無人認可或無人舉證，則由該宿舍全部些人員一并負擔4.4.11.未經(jīng)許可，不得拿、動、用私人物品，如經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重處罰，或移交公安機關處理；4.4.12.宿舍內(nèi)嚴禁吸煙，發(fā)覺第一次記警告一次，第二次記嚴重警告，第三次記小過一次；4.4.13.全部些人員未經(jīng)許可不得探訪至異性宿舍4.4.14.不得隨意在墻上釘鐵釘、拉線、亂接電源，嚴禁在墻上、房門上亂寫亂畫,嚴禁破壞現(xiàn)有生活4.4.15.為了確保住宿人員安全，并確保同宿舍人員休息時間，平日不加班者，須于23：00時前返回宿舍；假如加班超出23：00時，則能夠合適延遲時間；周末職員必需24：00時前返回宿舍，不得以其它任何理由違反此4.4.16.23：00時以后，全部有聲電器必需關閉，如有需要收聽則必需帶上耳機,不得打攪其它人員休息4.4.17.行政部人員在不影響職員休息或不侵犯職員隱私前提下定時或不定時查房,查房內(nèi)容有：清理離職人員、是否有異性逗留等現(xiàn)象,有沒有違反《宿舍管理制度》現(xiàn)象4.4.18.全部離職人員辦完手續(xù)后，離開宿舍時必需4.4.19.嚴禁在宿舍內(nèi)打架,斗歐、4.4.20.5.0.宿舍長職責5.1.以身作則，遵守并維護《宿舍管理制度》；5.2.配合行政文員加強宿舍室內(nèi)外管理，督導舍員遵守《宿舍管理制度》，若舍員不遵守《宿舍管理制度》，宿舍長呈報行政文員、人事行政主管處理；5.3.對本宿舍之外住宿或借宿情況給予監(jiān)督；5.4.安排本宿舍衛(wèi)生值日，制訂衛(wèi)生值日表，監(jiān)督全體舍員做好衛(wèi)生工作；5.5.監(jiān)督舍員節(jié)省用水用電，珍惜公物；5.6.宿舍長有權清理自離和離職人員，如宿舍長知情不報，由宿舍長負擔后果。5.7.宿舍長享受由企業(yè)提供30元/月崗位補助津貼；5.8.宿舍全部公共設施損壞，由宿舍長或宿舍人員到行政部填寫《維修申請單》，由當班值班人統(tǒng)一交到人事行政部，在三天內(nèi)由電工(企業(yè)指派人員)對指定設施進行維修；5.9.按時參與宿舍長會議，立即反應宿舍舍員生活情況，提出宿舍管理合理化提議；6.0.物品管理要求6.1.珍貴物品請自行保管，如：錢包、現(xiàn)金、銀行卡、手機、電腦等，身份證請不要和銀行卡存放在一起，遺失后果自負；職員丟失物品應立即通知宿舍長或報警處理；6.2.為了大家財產(chǎn)安全，全部物品帶入宿舍時，必需到人事行政部開具《宿舍物品放行條》，經(jīng)同意后按放行時間放行，請自覺接收保安檢驗。7.職員外宿7.1．外宿申請：臨時外宿或時間較短（一夜），申請人填寫《外宿申請單》交由人事行政部立案；7.2.需長久外宿者，填寫《外宿申請單》提出申請，經(jīng)逐層同意后嚴格按《外宿申請單》上事項具體登記便于備查；7.3.外宿人員須自覺遵守國家相關法律、法規(guī)，嚴禁從事非法活動，物品安全自行負責；8.0.宿舍借宿管理要求8.1.申請借宿人員一次最多申請三晚，企業(yè)天天不超出二人借宿，且必需遵守《宿舍管理制度》實施；8.2.擔保人向人事行政部申請，同意后借宿人員將《借宿申請單》交給行政部(當班保安)；8.3.全部借宿人員必需于次日08：00之前離開宿舍，不然行政部(當班保安)有權立即將其請出宿舍外；8.4.借宿申請單須到部門文員處領取，未申請者，不得借宿；8.5.借宿人員必需符合下列條件：8.5.1.廠內(nèi)職員正常離職者(離職不超出一天)；8.5.2.廠內(nèi)職員之好友、同學及親屬；8.6.只限同性申請，異性則不予受理；8.7.宿舍特殊事件處理8.7.1.遇臺風、火警、偷竊、斗毆等自然災難或治安案件現(xiàn)象時，請立即報警或匯報保安,并幫助公安或管理人員處理；8.7.2.在宿舍遇有可疑人員徘徊，或不法分子生事時，應立即上報值班保安處理；8.7.3.管理員(保安員)必需不定時對生活區(qū)、宿舍巡查，發(fā)覺問題立即處理8.7.4．遇公安人員正當辦案,宿舍人員應主動主動配合,不得借故推諉或阻撓；8.8探訪8.8.1.天天18：00—20：00為親友探訪時間，標準上親友探訪時間不超出八小時；8.8.2.親友必需在職員率領下,在行政處(保安處)登記，探訪人員不得超時逗留。8.9.以上制度意在規(guī)范職員行為及維護集體利益,請務必遵守,如有違反,視情節(jié)輕重處以對應行政處罰。9.0.相關文件9.1.《職員手冊》XXX-EM-00010.0.相關質(zhì)量統(tǒng)計表單10.1.《借宿申請單》XXX-FM-HR-00010.2.《宿舍物品放行條》