商務接待費用預算控制

商務接待費用預算控制合同編號：__________合同雙方：甲方：全稱：_______________________________地址：_______________________________聯(lián)系人：_______________________________聯(lián)系電話：_______________________________電子郵箱：_______________________________乙方：全稱：_______________________________地址：_______________________________聯(lián)系人：_______________________________聯(lián)系電話：_______________________________電子郵箱：_______________________________鑒于甲方是一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方是一家具備專業(yè)商務接待服務能力的公司，雙方為了更好地實現(xiàn)合作，經(jīng)過友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、商務接待費用預算控制1.乙方向甲方提供商務接待服務，包括但不限于：（1）為甲方商務活動提供會議場地、餐飲、住宿等服務；（2）協(xié)助甲方安排商務活動所需的交通、通訊等事宜；（3）根據(jù)甲方要求，提供其他與商務接待相關的服務。2.甲方應在合同簽訂前向乙方提供商務接待活動的詳細計劃，包括但不限于：（1）活動時間、地點、主題和規(guī)模；（2）參會人員名單及職務；（3）活動預算；（4）特殊要求等。3.乙方根據(jù)甲方的商務接待計劃，制定詳細的費用預算報告，包括但不限于：（1）各項服務費用的預計金額；（2）費用明細及合理性說明；（3）費用控制措施及建議。4.甲方應在收到乙方費用預算報告后5個工作日內(nèi)審批，并將審批結(jié)果通知乙方。如甲方對預算報告有異議，應及時與乙方溝通，共同協(xié)商調(diào)整預算。5.乙方根據(jù)甲方審批后的費用預算，嚴格按照預算報告執(zhí)行商務接待服務。如在執(zhí)行過程中出現(xiàn)超出預算的情況，乙方應及時向甲方報告，并征得甲方同意。6.甲方應按照雙方約定的付款方式及時支付乙方服務費用。乙方提供正式發(fā)票，甲方按照法律法規(guī)和財務制度規(guī)定進行報銷。二、保密條款1.雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。2.保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。3.雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。三、合同的變更、解除和終止1.雙方同意，合同的變更、解除和終止，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。2.合同變更、解除或終止后，乙方應按照雙方約定辦理相關手續(xù)，確保甲方利益不受損失。四、違約責任1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。如一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應承擔違約責任。2.雙方同意，違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金、繼續(xù)履行等。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方商務接待活動詳細計劃2.乙方制定的費用預算報告3.甲方審批后的費用預算報告4.乙方提供的正式發(fā)票5.雙方簽署的合同變更、解除或終止書面協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間向乙方提供商務接待活動詳細計劃，或提供的計劃不符合約定，導致乙方無法按時制定費用預算報告。2.乙方未按照甲方審批后的費用預算報告執(zhí)行商務接待服務，或未在超出預算時及時向甲方報告并征得甲方同意。3.雙方未按照約定時間支付服務費用或報銷乙方提供的正式發(fā)票。4.雙方未按照約定履行保密義務，泄露對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。三、法律名詞及解釋：1.商務接待服務：指為甲方商務活動提供會議場地、餐飲、住宿等服務，協(xié)助甲方安排商務活動所需的交通、通訊等事宜，以及其他與商務接待相關的服務。2.費用預算報告：指乙方根據(jù)甲方的商務接待計劃，制定的詳細費用預算報告，包括各項服務費用的預計金額、費用明細及合理性說明、費用控制措施及建議。3.保密義務：指雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密的義務。4.違約責任：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失時，應承擔的賠償損失、支付違約金、繼續(xù)履行等責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提供商務接待活動詳細計劃：甲方應及時向乙方提供詳細計劃，或與乙方協(xié)商延長計劃提供時間。2.乙方未按照費用預算報告執(zhí)行服務：乙方應及時向甲方報告原因，并與甲方協(xié)商調(diào)整預算或服務方案。3.雙方未按時支付服務費用或報銷發(fā)票：雙方應按照約定時間支付費用，確保乙方利益不受損失。如有異議，應及時溝通協(xié)商解決。4.泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等：泄露方應承擔違約責任，賠償受損方因此遭受的損失。受損方也可與泄露方協(xié)商采取補救措施。五、所有應用場景：1.甲方為進行商務活動，需要乙方提供商務接待服務。2.甲方對商務接待服務有特殊要求，需乙方根據(jù)甲方計劃制定費用預算報告。3.甲方對乙方提供的費用預算報告有異議，需