員工招待費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則

員工招待費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則合同編號：__________甲方（員工）：__________乙方（公司）：__________鑒于甲方作為乙方的正式員工，在日常工作中可能產(chǎn)生因招待客人所發(fā)生的費(fèi)用，為了規(guī)范公司的管理，明確甲方的權(quán)利和義務(wù)，雙方本著平等、自愿的原則，就甲方招待費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、適用范圍1.本協(xié)議適用于甲方在其任職期間，因工作需要招待客人所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。2.招待費(fèi)用包括但不限于餐飲、住宿、交通等。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.甲方招待客人的餐飲費(fèi)用，每次人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元。2.甲方招待客人的住宿費(fèi)用，每次人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元。3.甲方招待客人的交通費(fèi)用，每次人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過____元。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.甲方在發(fā)生招待費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方審批同意后方可進(jìn)行。2.甲方在發(fā)生招待費(fèi)用后，應(yīng)將相關(guān)發(fā)票、行程單等原始憑證交乙方財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.乙方財(cái)務(wù)部門在收到甲方的報(bào)銷申請后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成審批并支付報(bào)銷款項(xiàng)。四、費(fèi)用報(bào)銷要求1.甲方提供的招待費(fèi)用原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.甲方應(yīng)妥善保管好相關(guān)原始憑證，以便乙方財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.甲方不得以個(gè)人名義為客人支付費(fèi)用，確需由甲方支付的，應(yīng)在事后及時(shí)向乙方申請報(bào)銷。五、違約責(zé)任1.甲方虛報(bào)、多報(bào)招待費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究甲方的法律責(zé)任。2.乙方未按約定時(shí)間審批報(bào)銷申請，甲方有權(quán)向乙方追究違約責(zé)任。六、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（員工）：__________乙方（公司）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（員工）身份證明文件2.乙方（公司）營業(yè)執(zhí)照副本3.招待費(fèi)用申請審批表4.招待費(fèi)用原始憑證（包括餐飲、住宿、交通發(fā)票等）5.報(bào)銷款項(xiàng)支付證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.虛報(bào)、多報(bào)招待費(fèi)用：甲方提供的不真實(shí)、不合法的招待費(fèi)用原始憑證，超出協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.未按約定時(shí)間審批報(bào)銷申請：乙方未在協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)完成審批并支付報(bào)銷款項(xiàng)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指與乙方簽訂合同的員工。2.乙方：指與甲方簽訂合同的公司。3.招待費(fèi)用：指甲方在其任職期間，因工作需要招待客人所發(fā)生的費(fèi)用。4.虛報(bào)、多報(bào)：指甲方故意提供不真實(shí)、不合法的招待費(fèi)用原始憑證，以獲取不應(yīng)得的報(bào)銷款項(xiàng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方在招待客人時(shí)，超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方應(yīng)提前向乙方申請審批，經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行超出標(biāo)準(zhǔn)招待。2.問題：甲方提供的招待費(fèi)用原始憑證不真實(shí)、不合法。解決辦法：乙方財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對甲方提供的原始憑證的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求甲方補(bǔ)正或退還報(bào)銷款項(xiàng)。3.問題：乙方未按約定時(shí)間審批報(bào)銷申請。解決辦法：甲方有權(quán)向乙方追究違約責(zé)任，要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)完成審批并支付報(bào)銷款項(xiàng)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方因工作需要招待客人，產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用。2.甲方提前向乙方申請招待費(fèi)用審批。3.甲方提供真實(shí)