商業(yè)發(fā)票的含義和作用課件

商業(yè)發(fā)票的含義和作用日本ABC貿易公司委托日本銀行名古屋分行對信用證進行了修改，江蘇時尚國際貿易公司接受修

改后的信用證，開始備貨并開出本筆業(yè)務的商業(yè)發(fā)票。公司資深單證員張蓉要求你根據(jù)公司與日

本ABC貿易公司的業(yè)務資料以及日本銀行名古屋分行開立的信用證，繕制該筆業(yè)務的商業(yè)發(fā)票。背景資料繕制發(fā)票發(fā)票包含哪些內容?發(fā)票有何作用?發(fā)票由誰開立?商業(yè)發(fā)票是賣方(出口商)開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內容的價目清單，作為買賣

雙方交接貨物和結算貨款的中心單據(jù)，也是進

出口報關、辦理產(chǎn)地證、許可證、辦理保險索

賠與理賠以及出口交單的必備單據(jù)。商業(yè)發(fā)票的定義41作用2商業(yè)發(fā)票是買賣雙方

記賬及核算的依據(jù)3商業(yè)發(fā)票是報關納稅的依據(jù)商業(yè)發(fā)票的作用商業(yè)發(fā)票可代替匯票

作為付款的依據(jù)商業(yè)發(fā)票是賣方履

約情況的證明文件商業(yè)發(fā)票的內容和制作商業(yè)發(fā)票樣本商業(yè)發(fā)票樣本商業(yè)發(fā)票樣本商業(yè)發(fā)票的內容02發(fā)票的內容通常包括發(fā)票名稱、日期、號碼，買賣雙方名稱，運輸方式，裝卸港，商品名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、重量、價格、總值、嘜頭、傭金和折扣，信用證要求需在發(fā)票中列明的內容和受益人簽章等。商業(yè)發(fā)票無統(tǒng)一格式，一般都由出口商自行設計，但內容必須符合信用證或合同的規(guī)定。繕制商業(yè)發(fā)票是一項復雜而細致的工作，繕制時要求符合規(guī)范，保證質量，做到清楚、干凈、頁面合理、美觀、數(shù)字計算準確。01商業(yè)發(fā)票的內容主體開頭結尾出口商：填寫出口商名稱及地址，該項目必須同貨物買賣合同的簽約人及信用證對受益人的描述一致。進口商：填寫進口商名稱及地址，填寫時要注意：公司名稱和地址要分兩行填寫，名稱一般填寫一行，地址則可合理分行。運輸事項：必須與其他單據(jù)上顯示一致，并且要填上具體的地名，不要用統(tǒng)稱。一般只簡單地表明運輸路線及運輸方式，如“FROM…TO…BYSEA”。如貨物需轉運，應在目的港之后將轉運港名稱通過W/T加以體現(xiàn)。發(fā)票日期和發(fā)票號：一般情況下發(fā)票日期是一套結匯單據(jù)中日期最早的一個，但不早于信用證的開證日期，也不得遲于信用證的有效期。因商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心，所以它的編號可以代表整套單據(jù)的編號，一般由出口商根據(jù)公司的實際使用情況自行編制。1234商業(yè)發(fā)票的制作要點商業(yè)發(fā)票的制作要點合同號：因發(fā)票是證明出口商履行合同或訂單條款情況的文件，因此必須要注明合同號。一筆交易有多個合同號發(fā)票上應分別列出。信用證碼：注明信用證號碼。原產(chǎn)地國：生產(chǎn)或制造貨物的國家（地區(qū)），當出現(xiàn)不一致時，應在自由處置區(qū)說明。貿易方式：根據(jù)國際貿易慣例在合同中指明貿易方式。5678商業(yè)發(fā)票的制作要點交貨和付款條款：買賣雙方商定的賣方根據(jù)該條款交貨給買方的條款，以及買賣雙方商定的付款條款。運輸標志和集裝箱號：運輸標志又叫“嘜頭”，應與合同或信用證規(guī)定一致，如無規(guī)定可由賣方按ISO規(guī)定自行設計，如是散裝貨可注明“N/M”或“NoMarks”或“Inbulk”字樣，裸裝貨則可標明“Naked”；如果為集裝箱運輸此欄還需要填寫集裝箱號。包裝類型及件數(shù)；商品編碼；商品描述：發(fā)票顯示的包裝類型及件數(shù)不得與其它單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾；商品編碼為海關規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的出口貨物的商品編號；商品描述必須與信用證規(guī)定的完全一致，品名不可遺漏或隨意簡寫，同時，商品描述必須真實反映實際貨物，如果貿易術語是貨物描述的一部分，則發(fā)票必須加以顯示。數(shù)量：貨物數(shù)量的描述受到信用證和提單的兩項約束，不能有出入；在信用證無相關規(guī)定時，貨物的實際出運量允許有5%或10%的增減；一般按合同標明的裝運數(shù)量，還必須標明數(shù)量單位。9101112商業(yè)發(fā)票的制作要點單價：是商業(yè)發(fā)票中一項極為重要的內容，一般要嚴格與信用證一致；對應不同的貨物標明相應單價，注意貨幣單位及數(shù)量單位要與信用證一致。金額：即總價，是商業(yè)發(fā)票中一項極為重要的內容，一般要嚴格與信用證一致；金額即實際發(fā)貨金額，應與信用證規(guī)定一致?？傊担号c小寫金額一致，用英文大寫表述。出口商簽章：可有可無，若信用證要求SIGEDINVOICE，就要求出口商簽字或加蓋圖章，否則按《UCP600》的規(guī)定，發(fā)票可不簽章，若加蓋了公章則要與出口商名稱一致。14151613案例分析國內某公司對外出口，對方開來信用證中，對發(fā)票只規(guī)定：“CommercialInvioceinduplicate”公司交單后被拒付，理由是商業(yè)發(fā)票受益人漏簽字蓋章，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的確漏簽字蓋章,立即補寄簽字完整的發(fā)票，但此時信用證已過期，故又被拒絕，公司與外方交涉，以降價處理才收回貨款。商業(yè)發(fā)票的制作要點注意事項歸納2發(fā)票的內容要與信用證、合同的描述保持一致；3商業(yè)發(fā)票的制作時間在所有的單據(jù)中是最早的；4商業(yè)發(fā)票中必須要有單價、數(shù)量、總價。1商業(yè)發(fā)票并無統(tǒng)一的格式，但所填的內容卻大體相同；包裝單據(jù)的種類背景資料江蘇時尚國際貿易公司業(yè)務部門根據(jù)合同的要求對本筆交易的貨物（男式襯衫）進行內外包裝，你按照信用證對貨物包裝的要求繕制裝箱單。包裝單據(jù)的種類裝箱單——裝箱單裝箱單裝箱單是表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、嘜頭、箱號、件數(shù)以及包裝形式、包裝內容的單據(jù)。包裝單據(jù)的種類信用證申請人、受益人的名稱與地址重量單/磅碼單包裝單據(jù)的種類重量單/磅碼單——重量單/磅碼單一般以重量計價的商品，收貨人對商品的重量比較重視，或當商品的重量對其質量能有一定的反映時，一般要求重量單。在重量單中應盡量清楚地標明商品每一包裝單位的毛重、凈重及總量情況。包裝單據(jù)的種類信用證申請人、受益人的名稱與地址規(guī)格單包裝單據(jù)的種類——規(guī)格單

規(guī)格單規(guī)格單從內容上來講，與裝箱單基本一致，只是從名稱的要求上要與規(guī)定相符，并重點說明包裝的規(guī)格，如：每箱裝30件，每5件裝一小盒，每件用塑料袋包裝等細節(jié)。包裝單據(jù)的種類尺碼單包裝單據(jù)的種類尺碼單——尺碼單尺碼單偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。一般在裝箱單內容的基礎上在重點說明每件、每個不同規(guī)格項目的尺碼和總尺碼。包裝單據(jù)的種類信用證申請人、受益人的名稱與地址中性包裝單包裝單據(jù)的種類——中性包裝單

中性包裝單此單據(jù)不顯示出具單位和收貨人的名稱、地址，同時不可顯示產(chǎn)地，且不蓋章、不簽字，只注意與信用證上規(guī)定的有關包裝條件、包裝規(guī)格、包裝重量等的一致性。包裝單據(jù)的種類信用證申請人、受益人的名稱與地址包裝聲明包裝單據(jù)的種類

包裝聲明——包裝聲明包裝聲明是關于出口貨物包裝材料的一種聲明。主要用于目的港的清關。有些國家擔心出口國出口貨物的包裝材料中含有可能危害進口國當?shù)厣仲Y源的蟲類，因此要求出口國提供包裝聲明，主要是描述包裝材料中有無稻草，木質及樹皮一類的東西。目前需要提供包裝聲明的國家主要是澳洲、新西蘭。包裝聲明要求填寫發(fā)票號、船名航次、集裝箱號、提單號。之后的內容主要是一些對于鑒別包裝材料的“YES”或“NO”的選擇。在選擇上，只需要根據(jù)具體的意思，否認包裝材料有任何稻草、木質以及樹皮此類東西，并且保證不會產(chǎn)生可能威脅進口國當?shù)刈匀画h(huán)境的負面影響即可。包裝單據(jù)的種類裝箱單的內容和制作裝箱單的定義裝箱單是表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、嘜頭、箱號、件數(shù)以及包裝形式、包裝內容的單據(jù)。2進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；3海關查驗貨物的憑證；4公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。1出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎資料；裝箱單的作用裝箱單樣本裝箱單樣本裝箱單樣本裝箱單的內容裝箱單暫無統(tǒng)一的格式，制單時可根據(jù)信用證或合同的要求及貨物特點自行設計，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡述商品的包裝情況，但主要內容基本一致。裝箱單的內容主體開頭結尾出口商：一般情況下，填寫出口公司（即信用證受益人）的名稱及地址。進口商：一般情況下，填寫進口公司（即信用證申請人）名稱及地址。裝箱單日期：一般填寫發(fā)票日期，裝箱單的日期也可以晚于發(fā)票的簽發(fā)日期。合同號：注明合同號，一筆交易有多個合同號裝箱單上應分別列出。1234裝箱單的制作要點裝箱單的制作要點信用證碼：注明信用證號碼。發(fā)票日期和發(fā)票號：填寫發(fā)票日期和發(fā)票號。運輸標志和集裝箱號：嘜頭與發(fā)票和信用證上的規(guī)定一致，也可以只注明“asperinvoiceNo.xxx”；如果為集裝箱運輸此欄還需要填寫集裝箱號。包裝類型及件數(shù)；商品編碼；商品描述：裝箱單顯示的包裝類型及件數(shù)不得與其它單據(jù)上的同種數(shù)值相矛盾；商品編碼為海關規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的出口貨物的商品編號；裝箱單中所標明的商品應為發(fā)票中所描述的商品，除非信用證明確規(guī)定，裝箱單必須表明貨物表述，否則銀行可接受沒有貨物描述的裝箱單，只要裝箱單內容與發(fā)票有充分的聯(lián)系。5678裝箱單的制作要點毛重：毛重應注明此包裝件內不同規(guī)格、品種、花色商品各自的總毛重，最后標注所有商品的總毛重。凈重：凈重應注明此包裝件內不同規(guī)格、品種、花色商品各自的總凈重，最后標注所有商品的總凈重。體積：體積要求注明包裝件內不同規(guī)格、品種、花色商品各自的總體積，最后標注所有商品的總體積。出口商簽章：填寫出口公司名稱，如信用證沒有要求，