論高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

引言當(dāng)下的高校財(cái)務(wù)工作相較于以往傳統(tǒng)模式已大有改觀，隨著信息技術(shù)不斷更新迭代，在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用也越來(lái)越普遍，信息化手段可明顯提升財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效率，也是時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)工作不僅是形式上發(fā)生了極大改變，財(cái)務(wù)理念與工作策略也正在歷經(jīng)更新和變化，使工作人員從原來(lái)龐雜的工作內(nèi)容中得以緩解，進(jìn)而更多思考信息化建設(shè)的相關(guān)路徑與配套方法，有助于推動(dòng)創(chuàng)新與進(jìn)步。在當(dāng)下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中仍有很多問(wèn)題值得分析和探討，對(duì)信息化建設(shè)路徑和成果帶來(lái)諸多影響，應(yīng)給予足夠重視，以便更好地實(shí)施與推進(jìn)該項(xiàng)工作。一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性與意義根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示，我國(guó)大部分高校的財(cái)務(wù)管理制度都需進(jìn)一步完善和優(yōu)化，信息化建設(shè)仍需加緊實(shí)施，高效的財(cái)務(wù)工作與符合時(shí)代的人性化服務(wù)特性才能為高校的持續(xù)性發(fā)展提高保障并貢獻(xiàn)力量。通過(guò)建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)更好的時(shí)效性與精準(zhǔn)性，信息數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確和豐富，非常有利于財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌和規(guī)劃，以便更好地嵌入到高校發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中去。對(duì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的必要性和意義做以下討論。（一）信息化是高校財(cái)務(wù)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需要信息技術(shù)的快速發(fā)展與推進(jìn)對(duì)原有的財(cái)務(wù)制度產(chǎn)生了巨大沖擊，同時(shí)也推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作的更新與創(chuàng)新。高校財(cái)務(wù)管理工作中取得的進(jìn)步與創(chuàng)新不僅關(guān)乎財(cái)務(wù)工作本身，更與高校管理密切相關(guān)，其影響不可小覷。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度縮減辦公紙張等物品的消耗，不但實(shí)現(xiàn)了工作方式的優(yōu)化和改進(jìn)，更加便利和高效，而且符合當(dāng)下節(jié)能減排的發(fā)展需求。信息化可使高校財(cái)務(wù)工作更加精準(zhǔn)化和透明化，信息公開透明更便于實(shí)施和監(jiān)管，對(duì)提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率具有重大意義。（二）信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)工作自身的發(fā)展需要財(cái)務(wù)工作自身的特殊性要求其具備極高的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，傳統(tǒng)模式中全靠人工處理龐雜的數(shù)據(jù)資料，隨著時(shí)代的發(fā)展和會(huì)計(jì)制度的不斷改革更新，財(cái)務(wù)工作邁向信息化已經(jīng)是發(fā)展中的必然趨勢(shì)。信息技術(shù)可以大幅度提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并且可以記錄和提供更為豐富和全面的信息資料。以往的高校財(cái)務(wù)工作雖然也可以提供管理者所需要的相關(guān)信息，但存在較長(zhǎng)的等待期，且大量的數(shù)據(jù)資料并不利于實(shí)時(shí)分析和查閱，信息化系統(tǒng)可以很好地解決以上問(wèn)題，并且可以根據(jù)需要抽調(diào)相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)提取時(shí)間更短，有助于更好的分析和決策。近些年各個(gè)高校都在大力發(fā)展自身優(yōu)勢(shì)，規(guī)模和等級(jí)都在不斷提升中，在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)制度需要得到相匹配的進(jìn)步和優(yōu)化，才能更好地適應(yīng)高校發(fā)展，滿足高校發(fā)展中的各項(xiàng)實(shí)際需求。（三）信息化建設(shè)是管理工作的更高需要信息化建設(shè)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與更多資源信息相連接，可提供更加全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，高校管理工作者可以結(jié)合信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)安排和部署相關(guān)工作，并能進(jìn)一步了解和掌握財(cái)務(wù)狀況及相關(guān)信息，具有統(tǒng)一化和集中管理的特點(diǎn)，提升了管理措施的有效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)更有助于高校與上級(jí)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，可根據(jù)上級(jí)單位的要求隨時(shí)抽調(diào)相關(guān)數(shù)據(jù)，確保信息數(shù)據(jù)對(duì)接中的準(zhǔn)確性和順暢度。高校在實(shí)際發(fā)展中還可能需要與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接，例如銀行等，信息化系統(tǒng)在與外部機(jī)構(gòu)對(duì)接中具有更加明顯的優(yōu)勢(shì)，使得對(duì)接過(guò)程更為順暢和便捷。高校財(cái)務(wù)工作不論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外都需要加快建設(shè)信息化系統(tǒng)，才能更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，并與外部實(shí)現(xiàn)更好的互聯(lián)互動(dòng)。二、分析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的難點(diǎn)（一）理念落后、認(rèn)識(shí)不足雖然信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，且已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，但在高校財(cái)務(wù)管理工作中并未得到普遍而深入的認(rèn)識(shí)與重視，信息化建設(shè)中存在明顯的落后觀念，很難從以往的傳統(tǒng)保守工作模式中解脫出來(lái)，因此，該項(xiàng)工作在推進(jìn)中缺乏統(tǒng)一的理念認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新難度較大。高校中很多高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作本身并不具有全面的認(rèn)識(shí)和切身的體會(huì)，管理重點(diǎn)往往有失偏頗。結(jié)合當(dāng)下信息化建設(shè)的趨勢(shì)與時(shí)代發(fā)展需求，很多管理者會(huì)將重點(diǎn)放在設(shè)備的采購(gòu)和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)上，但對(duì)于信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)缺乏合理的科學(xué)論證，存在諸多盲目措施，導(dǎo)致設(shè)備和技術(shù)并未發(fā)揮應(yīng)用的效用。由于管理者之間的認(rèn)識(shí)存在諸多差異，因此在實(shí)際管理中缺乏統(tǒng)一性和全面性，高校的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在實(shí)際建設(shè)中很難與其他信息實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享與融合很難實(shí)際落地。（二）信息安全難以得到保障大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息安全成為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，互聯(lián)網(wǎng)和信息化在為人們提供便利的同時(shí)也帶來(lái)了諸多隱患，高校在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中需要確保信息安全，若信息安全難以得到保障，或會(huì)引發(fā)信息泄露，導(dǎo)致一系列不良事件的發(fā)生。信息化建設(shè)需要各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，因此各類信息資料需要互相傳送并實(shí)現(xiàn)整合，各個(gè)部門需要緊密配合并實(shí)現(xiàn)詳細(xì)共享。高校財(cái)務(wù)信息中包含各類數(shù)據(jù)資料，例如師生個(gè)人資料、高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理項(xiàng)目投入等，其中很多為個(gè)人隱私和重要管理信息，一旦發(fā)生信息泄露其后果將難以估量。目前高校中關(guān)于信息安全保障的相關(guān)技術(shù)并不十分成熟，難以為信息安全提供可靠保障，因此為高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)造成了較大影響，致使推進(jìn)中存在明顯困難。（三）信息化系統(tǒng)建設(shè)存在難點(diǎn)以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式已經(jīng)明顯不符合時(shí)代發(fā)展需要，與現(xiàn)代管理理念和應(yīng)用場(chǎng)景不相匹配，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)呈現(xiàn)出更加復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要符合外部發(fā)展環(huán)境以及內(nèi)部發(fā)展需求，以此為前提才能為高校發(fā)展提供更好的助力，因此需要具備明顯的時(shí)代特性和高效性，才能實(shí)現(xiàn)更高的管理需求。目前很多高校存在信息系統(tǒng)建設(shè)難點(diǎn)，例如版本升級(jí)困難、系統(tǒng)功能落后等，在實(shí)際應(yīng)用中很難拓展，其實(shí)用性并未得到認(rèn)可，與高?？焖侔l(fā)展的情況不相匹配。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要受到足夠重視，財(cái)務(wù)工作人員與管理者都需要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新并完善系統(tǒng)功能，不斷優(yōu)化進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。（四）綜合型人才嚴(yán)重缺失互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)正在不斷深入發(fā)展，新時(shí)代下對(duì)人才提出了更高要求，財(cái)務(wù)工作人員同樣需要面臨這一重大挑戰(zhàn)，只有不斷學(xué)習(xí)，掌握新的技術(shù)、新的專業(yè)知識(shí)以及更先進(jìn)的管理理念，才能不斷提升自身工作能力，更好的應(yīng)對(duì)工作新要求。在信息化建設(shè)中，大數(shù)據(jù)和人工智能逐漸得到應(yīng)用，不僅需要財(cái)務(wù)工作者具備一定的專業(yè)技能，同時(shí)對(duì)其綜合素質(zhì)和能力也有了較高要求。目前來(lái)看，高校財(cái)務(wù)工作者由于諸多因素影響并不能掌握更多的專業(yè)技能和相關(guān)知識(shí)，綜合性財(cái)務(wù)人才普遍缺乏，對(duì)信息化建設(shè)造成了較大阻礙。（五）相關(guān)制度建設(shè)不充分高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目前缺乏統(tǒng)一指揮，目前教育部及財(cái)務(wù)部并未對(duì)此出臺(tái)相關(guān)指導(dǎo)文件，缺乏明確的制度引導(dǎo)和建設(shè)建議。鑒于此，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目前存在明顯的步調(diào)不統(tǒng)一和各項(xiàng)工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，很難滿足時(shí)代的發(fā)展需要。很多高校目前并未將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入整個(gè)管理體系中去，在具體實(shí)施和落實(shí)中存在較多阻礙，實(shí)施效果并不理想。主要原因在于內(nèi)部環(huán)境并未得到充分控制，各個(gè)部門在實(shí)際工作中缺乏有效溝通和信息互享，內(nèi)部審核并未充分發(fā)揮其自身作用，或與相關(guān)績(jī)效考核制度不完善有關(guān)。此外，信息化建設(shè)中需要監(jiān)督與管理，根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，而信息系統(tǒng)的應(yīng)用也缺乏相應(yīng)的考核管理，信息系統(tǒng)不能得到及時(shí)反饋和充分的應(yīng)用，導(dǎo)致信息化建設(shè)很難實(shí)際推進(jìn)，推進(jìn)速度極為緩慢，而效果也并不理想，相關(guān)制度建設(shè)不充分將對(duì)信息化建設(shè)造成很大影響。三、思考高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的實(shí)施路徑（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要完備、符合實(shí)際發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理制度為其保駕護(hù)航，才能提升工作效率并落實(shí)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理中的信息管理內(nèi)容較多，涵蓋工作人員的具體工作安排、職責(zé)范圍、內(nèi)部控制等類目，財(cái)務(wù)管理者需要不斷增強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，才能使工作人員自覺(jué)提升其工作能力，不斷學(xué)習(xí)并將新的知識(shí)內(nèi)容應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中。此外，管理者應(yīng)通過(guò)制度建設(shè)增強(qiáng)工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到自身工作的價(jià)值和意義，鼓勵(lì)其積極學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。財(cái)務(wù)制度建設(shè)能促使工作流程更加順暢的層層推進(jìn)，確保信息安全的同時(shí)加快信息化建設(shè)。（二）加強(qiáng)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備面臨信息化建設(shè)中人才嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象，為推動(dòng)信息化建設(shè)順利實(shí)施，需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，同時(shí)通過(guò)多渠道招攬更為優(yōu)秀的復(fù)合型人才。高校財(cái)務(wù)工作人員及管理者要對(duì)其加大培訓(xùn)力度，從思想意識(shí)上提升，激發(fā)其積極學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的動(dòng)力，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識(shí)與現(xiàn)代化技術(shù)，使財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)代財(cái)務(wù)工作具有更全面更新的認(rèn)識(shí)，提升自我認(rèn)知水平，對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)工作做出理性分析，并提出自己的建議和意見，逐一應(yīng)對(duì)和解決工作中面臨的困難，完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)并推動(dòng)信息化建設(shè)。管理者需要具備更新的全局意識(shí)，通過(guò)信息化建設(shè)制定出更加精準(zhǔn)、更科學(xué)合理的年度預(yù)算等，不斷提升其管理水平。同時(shí)，可以面向社會(huì)招攬優(yōu)秀人才，為高校財(cái)務(wù)工作增添新鮮血液，不斷提升團(tuán)隊(duì)能力。（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)互為依托，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能力將直接關(guān)乎信息化建設(shè)與信息安全保障，外部網(wǎng)絡(luò)存在較多不可控因素，風(fēng)險(xiǎn)性較高，只有在確保網(wǎng)絡(luò)安全的同時(shí)才能更好地推動(dòng)信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)首先要有充分的安全意識(shí)和理念，對(duì)原有信息技術(shù)做充分理性分析，才能制定出更加安全有效的應(yīng)對(duì)措施。高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員若存在明顯的技術(shù)不足，可通過(guò)外部途徑尋找專業(yè)人員對(duì)本校的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改良，避免因系統(tǒng)落后和系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致信息泄露事件的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門需要對(duì)自身使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的日常維護(hù)，相關(guān)技術(shù)人員定期檢查并更新系統(tǒng)設(shè)置，所有系統(tǒng)使用人員需要定期更換密碼并做好密碼保護(hù)工作，軟件需要定期檢查和殺毒，加強(qiáng)日常管理和監(jiān)察。信息化建設(shè)不僅需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)內(nèi)部管理，使工作更加規(guī)范，而且還需要其他部門予以配合和支持，形成互相監(jiān)督和制約的工作模式，促使雙方不斷提升工作質(zhì)量。軟件選擇中應(yīng)充分考量自身工作內(nèi)容及工作特點(diǎn)，并且符合科學(xué)發(fā)展觀與高性能的特點(diǎn)，才能更好地應(yīng)用于實(shí)際工作中。軟件還需具備更好的拓展性，在后期工作中根據(jù)實(shí)際需要對(duì)軟件功能進(jìn)行拓展應(yīng)用，軟件研發(fā)人員需要充分了解情況、掌握高校財(cái)務(wù)工作狀況后方可實(shí)施研發(fā)，之后與其保持良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保軟件使用中的順暢性與安全性。（四）實(shí)現(xiàn)多部門信息互聯(lián)信息化建設(shè)中很重要的一點(diǎn)就是信息互聯(lián)互通，才能實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)，將各類信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相匹配，以便更好地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理及高校管理工作中去。高校各個(gè)部門應(yīng)打造出一個(gè)完整的信息構(gòu)架，打造完整的信息系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用與安全維護(hù)流程，使信息共享平臺(tái)更加規(guī)范化和精準(zhǔn)化。各個(gè)部門在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和完善管理制度、更新軟件設(shè)置、完備系統(tǒng)功能，讓信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供有力保障。高校信息化平臺(tái)應(yīng)容納財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)情況、教務(wù)工作、科研項(xiàng)目及人事管理等內(nèi)容，打造完備的體系化內(nèi)部系統(tǒng)，盡可能容納各項(xiàng)工作內(nèi)容，滿足各個(gè)部門的工作需要，充分體現(xiàn)其便捷性和實(shí)用性。（五）完善相關(guān)制度建設(shè)在時(shí)代驅(qū)動(dòng)下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫，相關(guān)管理部門應(yīng)針對(duì)這一情況盡快制定出相關(guān)管理制度，對(duì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供有力保障，并給予建設(shè)意見和指導(dǎo)，使建設(shè)工作更加規(guī)范化。該措施有助于加強(qiáng)高校內(nèi)部環(huán)境控制，在相關(guān)工作實(shí)施中便于明確各自的責(zé)任范圍，責(zé)權(quán)劃分清晰，為相互監(jiān)督和制約關(guān)系，使得內(nèi)部發(fā)展更為有序。信息化建設(shè)中需要相關(guān)制度為其提供風(fēng)險(xiǎn)控制參考，實(shí)施中才能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的掌控。內(nèi)審部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能，做好監(jiān)督和促進(jìn)，規(guī)避信息化建設(shè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。信息化建設(shè)同時(shí)也需要相應(yīng)的實(shí)施管理制度，例如考核指標(biāo)的制定等，從信息系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用方面中展開考核評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋評(píng)價(jià)信息，便于其更快速、更全面的