2024版長沙會(huì)議酒店

2024版長沙會(huì)議酒店合同編號：__________合同雙方：甲方：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）乙方：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）鑒于甲方計(jì)劃于2024年舉辦長沙會(huì)議，并需要會(huì)議酒店的相關(guān)服務(wù)；乙方愿意提供會(huì)議酒店服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：一、會(huì)議酒店服務(wù)內(nèi)容1.1乙方提供給甲方的會(huì)議酒店服務(wù)包括但不限于：會(huì)議場地租賃、會(huì)議設(shè)備及設(shè)施、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、delegate服務(wù)、翻譯服務(wù)、娛樂活動(dòng)安排等。（1）會(huì)議場地：面積滿足甲方參會(huì)人數(shù)需求，布置符合甲方要求，具備投影儀、音響等基本會(huì)議設(shè)備；（2）餐飲服務(wù)：提供符合甲方要求的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇；（3）住宿服務(wù)：提供符合甲方要求的酒店住宿，房間數(shù)量、房型及價(jià)格按照甲方要求執(zhí)行；（4）delegate服務(wù)：提供delegate牌、會(huì)議資料袋等delegate用品；（5）翻譯服務(wù)：提供符合甲方需求的翻譯人員及設(shè)備；（6）娛樂活動(dòng)安排：根據(jù)甲方要求，安排娛樂活動(dòng)，包括晚會(huì)、旅游等。二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：2024年（具體日期）2.2會(huì)議地點(diǎn)：乙方會(huì)議酒店三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付給乙方的會(huì)議酒店服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方支付費(fèi)用的方式如下：（1）合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，支付會(huì)議費(fèi)用的50%；（2）會(huì)議前一個(gè)月，支付會(huì)議費(fèi)用的30%；（3）會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，支付會(huì)議費(fèi)用的20%。3.3甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)按照逾期支付金額的日千分之五計(jì)收滯納金。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用；（2）提前一個(gè)月向乙方提供參會(huì)人員名單及特殊需求；（3）遵守乙方的酒店規(guī)章制度；（4）按照約定時(shí)間召開會(huì)議，并配合乙方提供會(huì)議服務(wù)。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照約定提供會(huì)議酒店服務(wù)；（2）保證會(huì)議酒店服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方需求；（3）按照約定時(shí)間提供會(huì)議場地、餐飲、住宿等服務(wù)；（4）為甲方提供必要的協(xié)助，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：2024年（具體日期）一、附件列表：1.甲方需求說明書2.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)3.會(huì)議日程安排4.參會(huì)人員名單5.特殊需求確認(rèn)函6.會(huì)議費(fèi)用支付憑證7.會(huì)議場地布置效果圖8.餐飲服務(wù)菜單9.住宿安排明細(xì)10.delegate用品清單11.翻譯人員簡歷及資質(zhì)證明12.娛樂活動(dòng)方案13.會(huì)議酒店設(shè)施設(shè)備清單14.乙方酒店規(guī)章制度15.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，認(rèn)定違約。2.甲方未提前一個(gè)月提供參會(huì)人員名單及特殊需求，認(rèn)定違約。3.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場地、餐飲、住宿等服務(wù)，認(rèn)定違約。4.乙方提供的會(huì)議酒店服務(wù)未滿足甲方需求，認(rèn)定違約。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指承擔(dān)合同權(quán)利和義務(wù)的一方。2.乙方：指承擔(dān)合同義務(wù)并提供服務(wù)的一方。3.會(huì)議費(fèi)用：指甲方支付給乙方的會(huì)議酒店服務(wù)費(fèi)用。4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.滯納金：指甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)支付的逾期違約金。6.會(huì)議酒店服務(wù)：指乙方提供的會(huì)議場地租賃、餐飲、住宿等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供參會(huì)人員名單及特殊需求不及時(shí)：乙方應(yīng)主動(dòng)與甲方溝通，催促甲方提供相關(guān)信息，確保會(huì)議準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行。2.甲方支付費(fèi)用不及時(shí)：乙方應(yīng)提醒甲方按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，如甲方逾期支付，乙方有權(quán)按照違約金計(jì)算公式收取滯納金。3.會(huì)議場地、餐飲、住宿等服務(wù)未滿足甲方需求：乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.翻譯人員或設(shè)備未滿足甲方需求：乙方應(yīng)重新安排或更換翻譯人員及設(shè)備，確保會(huì)議溝通順暢。5.娛樂活動(dòng)安排不滿意：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求重新安排娛樂活