DB44-T 2533-2024 商業(yè)秘密保護(hù)基地建設(shè)與運(yùn)營(yíng)規(guī)范

44SpecificationsfortheconstructionandoperationoftradesecretprotectionbasesI 2 4 4 5 6 8 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1商業(yè)秘密保護(hù)基地建設(shè)與運(yùn)營(yíng)規(guī)范GB/T21374知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息3.13.2商業(yè)秘密保護(hù)基地tradesecretpro為響應(yīng)自然人、法人、非法人組織商業(yè)秘密保護(hù)需求，聚集、整合及協(xié)調(diào)保護(hù)商業(yè)秘密4建設(shè)要求4.1.1保護(hù)基地應(yīng)建設(shè)專(zhuān)門(mén)的服務(wù)隊(duì)伍，設(shè)立承擔(dān)調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)、4.1.2保護(hù)基地應(yīng)建立關(guān)于組織架構(gòu)、部門(mén)及崗位職責(zé)的管理制度，見(jiàn)附錄A。4.1.3保護(hù)基地應(yīng)與行政機(jī)關(guān)、司4.2.1保護(hù)基地應(yīng)配置專(zhuān)職服務(wù)人員，服務(wù)人員應(yīng)熟悉國(guó)家和地方涉及商業(yè)秘密及有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面4.2.2保護(hù)基地工作人員應(yīng)具備工作場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)與維護(hù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。4.2.3保護(hù)基地應(yīng)組建專(zhuān)家智庫(kù)，聘24.3場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備4.3.1保護(hù)基地應(yīng)具備固定的辦公場(chǎng)所，以及用于提4.3.2服務(wù)場(chǎng)地可配置如下：b)會(huì)議室：用于會(huì)議等現(xiàn)場(chǎng)交流等用途的空間，應(yīng)配置必要的場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備；4,4管理制度a)咨詢(xún)服務(wù)管理制度：包括咨詢(xún)服務(wù)的公開(kāi)渠道、受理、答復(fù)等內(nèi)容；b)宣傳培訓(xùn)管理制度：包括宣傳培訓(xùn)開(kāi)展的方式、流程、要求等內(nèi)容；e)財(cái)務(wù)管理制度：包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析、審計(jì)等內(nèi)容；4.5保密措施4.5.1保護(hù)基地應(yīng)建立信息保密制度4.5.2保護(hù)基地應(yīng)對(duì)保密信息采取以下保密措施：b)保密信息載體應(yīng)指定專(zhuān)人保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在內(nèi)部傳遞；c)保密信息的使用、復(fù)制要征得書(shū)面同意和授權(quán)；e)存儲(chǔ)保密信息的涉密電腦宜采取技術(shù)保護(hù)措4.5.3保護(hù)基地組織的涉及保密信息的會(huì)議或活動(dòng)，應(yīng)采取下列保密措施：5服務(wù)內(nèi)容保護(hù)基地應(yīng)通過(guò)走訪調(diào)研收集并匯總被調(diào)研主體的商業(yè)秘密管理現(xiàn)狀和保護(hù)需求，針對(duì)商業(yè)秘密5.2宣傳5.2.1保護(hù)基地應(yīng)積極宣傳商業(yè)秘密保護(hù)的必要性及重要性，國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策內(nèi)容，以及35.2.2保護(hù)基地開(kāi)展宣傳活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密及隱私保護(hù)措施。a)各級(jí)政府部門(mén)發(fā)布的商業(yè)秘密相關(guān)法律、法規(guī)b)各級(jí)司法機(jī)關(guān)發(fā)布的商業(yè)秘密相關(guān)司法解釋、典型案例和辦案指引；5.2.4保護(hù)基地可匯編法律法規(guī)、典型案例、常見(jiàn)問(wèn)題、維權(quán)指引、體系建設(shè)指引等含有商業(yè)秘密保5.3.1保護(hù)基地應(yīng)定期邀請(qǐng)學(xué)者或?qū)＜遗e辦相關(guān)專(zhuān)題培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：b)針對(duì)商業(yè)秘密管理人員，培訓(xùn)關(guān)于商業(yè)秘密保護(hù)實(shí)務(wù)和商業(yè)秘密案例等內(nèi)容；5.4咨詢(xún)a)商業(yè)秘密法律法規(guī)政策相關(guān)問(wèn)題；b)商業(yè)秘密保護(hù)管理體系建設(shè)相關(guān)問(wèn)題；5.4.2保護(hù)基地應(yīng)對(duì)咨詢(xún)主體、咨詢(xún)內(nèi)容等信息進(jìn)行保密。5.4.3保護(hù)基地可推薦具備資質(zhì)的第三方服a)商業(yè)秘密的非公知性、同一性的鑒定；5.5輔導(dǎo)45.6援助5.7調(diào)解5.7.1保護(hù)基地可應(yīng)需求提供商業(yè)秘密糾紛調(diào)解服務(wù)。5.7.2保護(hù)基地在調(diào)解商業(yè)秘密糾紛當(dāng)中，可與“人民法院在線調(diào)解平臺(tái)”相互銜接，通過(guò)“行政調(diào)解-司法確認(rèn)”綠色通道，申請(qǐng)法院對(duì)調(diào)解結(jié)果進(jìn)行5.7.3保護(hù)基地可將行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家擇優(yōu)向法院推薦為特邀調(diào)解員，入駐“人民法院在線調(diào)解平臺(tái)”。5.7.4根據(jù)被侵權(quán)主體意愿，保護(hù)基地可配合執(zhí)法部門(mén)開(kāi)展泄密核查、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)查等行動(dòng)，并配合做好5.8預(yù)警b)公布線上、線下的網(wǎng)址、窗口等渠道，接收商業(yè)秘密保護(hù)訴求文件；6.2分類(lèi)處理a)簡(jiǎn)單或常見(jiàn)的商業(yè)秘密法律相關(guān)問(wèn)題，可直接答復(fù)并提供相關(guān)的法律法規(guī)、案例等依據(jù)；b)需要通過(guò)法律手段維權(quán)的，可召集專(zhuān)家或相關(guān)部門(mén)代表注：如需第三方機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家或其他外部人員6.3服務(wù)回訪b)跟進(jìn)商業(yè)秘密維權(quán)或商業(yè)秘密管理體系的建設(shè)進(jìn)展；57.1保護(hù)基地可建設(shè)線上云平臺(tái)，7.2保護(hù)基地可定期通過(guò)線上會(huì)議連線的方式，實(shí)時(shí)解答商業(yè)秘密有關(guān)的問(wèn)題，解答的同時(shí)應(yīng)注意做7.3保護(hù)基地可在線上提供人民法院商業(yè)秘密侵權(quán)民事訴訟或仲裁機(jī)構(gòu)網(wǎng)上立案的接口，引導(dǎo)申請(qǐng)主7,4保護(hù)基地可在線上提供商業(yè)秘密侵權(quán)行政舉報(bào)的受理接口，引導(dǎo)申請(qǐng)主體提交完整的舉報(bào)材料后8.2服務(wù)評(píng)價(jià)8.3工作報(bào)告8.4持續(xù)改進(jìn)年度的工作目標(biāo)，圍繞目標(biāo)針對(duì)性制定改進(jìn)措施以提高6《商業(yè)秘密保護(hù)基地管理制度》參考文本護(hù)服務(wù)的內(nèi)容、程序、方法，提供完善的商業(yè)秘密保護(hù)工作，特制訂A.2咨詢(xún)服務(wù)管理——商業(yè)秘密相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等文件下載；A.2.2保護(hù)基地接受咨詢(xún)服務(wù)的公開(kāi)渠道可包括：——公眾號(hào)；——小程序；A.2.3保護(hù)基地應(yīng)通過(guò)對(duì)外開(kāi)放的公開(kāi)渠道，收集書(shū)面咨詢(xún)申請(qǐng)材料。相關(guān)事實(shí)、主要問(wèn)題和訴求；不符合受理?xiàng)l件的，保護(hù)基地應(yīng)說(shuō)明理由并退還全部材料。A.2.5保護(hù)基地應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人咨詢(xún)的內(nèi)容及時(shí)組織內(nèi)部研討制定答復(fù)意見(jiàn)，必要時(shí)可咨詢(xún)第三方機(jī)構(gòu)A.2.6咨詢(xún)問(wèn)題經(jīng)初步研討后，保護(hù)基地應(yīng)告知答A.2.7保護(hù)基地應(yīng)形成商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)的記錄文件，并保持文件的可追溯性。A.2.8答復(fù)咨詢(xún)后，保護(hù)基地應(yīng)回訪服務(wù)滿意度并保留記錄，并跟進(jìn)維權(quán)或體系建設(shè)進(jìn)展，也可繼續(xù)A.3宣傳培訓(xùn)管理A.3.1保護(hù)基地應(yīng)通過(guò)公開(kāi)渠道對(duì)外宣傳保護(hù)基地提A.3.2保護(hù)基地可匯編法律法規(guī)、典型案例、常見(jiàn)問(wèn)題、維權(quán)指引、體系建設(shè)指引等含有商業(yè)秘密?！e辦商業(yè)秘密保護(hù)研討會(huì)；7A.3.4保護(hù)基地應(yīng)定期邀請(qǐng)學(xué)者或?qū)＜遗e辦相關(guān)專(zhuān)題培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于：——針對(duì)商業(yè)秘密管理人員，培訓(xùn)關(guān)于商業(yè)秘密保護(hù)實(shí)務(wù)和商業(yè)秘密案例等內(nèi)容；——針對(duì)員工，培訓(xùn)商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)、法律知——宣傳邀請(qǐng)：通過(guò)線上、線下等方式向宣傳活動(dòng)內(nèi)容；——培訓(xùn)實(shí)施：組織專(zhuān)家、組織代表以及相關(guān)人員按流程開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)；——培訓(xùn)總結(jié)：培訓(xùn)結(jié)束后，評(píng)估、總結(jié)培訓(xùn)效果，制作A.4商業(yè)秘密糾紛調(diào)解A.4.1保護(hù)基地可應(yīng)需求提供商業(yè)秘密糾紛調(diào)解服務(wù)。A.4.2申請(qǐng)調(diào)解的材料包括：申請(qǐng)人相關(guān)證明材料、商業(yè)秘密權(quán)利證明材料、商業(yè)秘密侵權(quán)行為證明A.4.3符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，保護(hù)基地應(yīng)及時(shí)建檔受理。受理后應(yīng)了解并記錄基本情況，為申請(qǐng)人對(duì)接商業(yè)秘密侵權(quán)糾紛調(diào)解組織；不符合受理?xiàng)l件的A.5管理組織A.5.1保護(hù)基地應(yīng)建設(shè)專(zhuān)門(mén)服務(wù)隊(duì)伍，根據(jù)調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)、輔導(dǎo)等分工設(shè)置職能部門(mén)或崗位，并A.5.2保護(hù)基地應(yīng)制定組織架構(gòu)、部門(mén)、崗位職責(zé)，以及組織工作機(jī)制的管理制度或規(guī)范文件。A.6.1本制度如與國(guó)家法律、法規(guī)和政策不符，以國(guó)家法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)。8《商業(yè)秘密保護(hù)基地第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)與專(zhuān)家管理制度》參考文本B.1.2第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)指經(jīng)保護(hù)基地認(rèn)定符合要求，具備相關(guān)資質(zhì)，以及提供商業(yè)保護(hù)相關(guān)服務(wù)的外具備相關(guān)鑒定、評(píng)估、檢測(cè)、公證、證據(jù)固化等相關(guān)資質(zhì)的第B.3.2.1退出時(shí)應(yīng)提前三十日向保護(hù)基地提交書(shū)9B.3.2.2如各方簽訂有服務(wù)合同B.3.3有在以下情況的，視情節(jié)輕重對(duì)第三方機(jī)構(gòu)及專(zhuān)家給予警告、勸退、除名或按規(guī)定提請(qǐng)有關(guān)單B.3.4被除名的第三方機(jī)構(gòu)或?qū)＜?，不再受理——參與重大研發(fā)、經(jīng)貿(mào)、投資和技術(shù)轉(zhuǎn)移活動(dòng)的商業(yè)秘密論證和預(yù)警研究，為商業(yè)秘密管理和——參與保護(hù)基地商業(yè)秘密侵權(quán)判定，疑難商業(yè)秘密案件糾紛與爭(zhēng)端研究討論，提出有關(guān)有效解——參與保護(hù)基地商業(yè)秘密維權(quán)援助、信息利用服務(wù)和商業(yè)秘密宣傳普及、教育培訓(xùn)活動(dòng)，為商——對(duì)保護(hù)基地內(nèi)部討論的問(wèn)題、反饋的問(wèn)題，在尚未正式公開(kāi)對(duì)外發(fā)布之前不得向外透露；——對(duì)信息履行保密義務(wù)。B.5.1本制度如與國(guó)家法律、法規(guī)和政策不符，以國(guó)家法律、法規(guī)和政《商業(yè)秘密保護(hù)基地信息保密管理制度》參考文本免泄露商業(yè)秘密，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)C.3.1保護(hù)基地應(yīng)對(duì)保密信息采取以下?！Ｃ苄畔⑤d體應(yīng)指定專(zhuān)人保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在內(nèi)部傳遞；——其他必要的保密措施?！嬷獏⑴c人員的保密義務(wù)；——其他必要的保密措施。C.4.1保護(hù)基地辦公室統(tǒng)一行使保密管理職能，負(fù)責(zé)保密信息的日常管理工作。保護(hù)基地各部門(mén)配備兼職保密員，協(xié)助辦公室和部門(mén)負(fù)責(zé)人管理信C.4.2保密信息的載體，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)