綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（9篇）

第2頁共2頁綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。11.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（二）主要職責(zé)與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任：對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及年度計劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（三）在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學(xué)工作為中心的大局意識、服務(wù)意識，提高工作水平和工作效率。1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問題和工作。3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達(dá)，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁。5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等程序。6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。7、負(fù)責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（四）綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。3、負(fù)責(zé)公司人才需求的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（五）1、主持辦公室的日常行政工作。2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團(tuán)財務(wù)工作。11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（六）一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。二、按照黨委安排，負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會議和重要活動的準(zhǔn)備工作和組織工作。四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布____或會議決議，具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級黨委下達(dá)的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當(dāng)好參謀。七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。九、抓好辦公室的自身建設(shè)，關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活，定期總結(jié)辦公室工作。十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作，督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（七）1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實(shí)施。7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（八）1,負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典版（九）一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文