公章管理制度-公章管理制度范本

公章管理制度_公章管理制度范本公章管理制度篇1為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保公章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：一、政府公章使用范圍1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。3、向、縣政府及上級(jí)部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。5、需開具證明的其它事項(xiàng)。二、公章管理1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)同意后方能用印;一般事項(xiàng)(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表;各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等)用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。4、嚴(yán)禁開具空白信件。5、公章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章管理制度篇2為加強(qiáng)對(duì)團(tuán)委公章的管理，規(guī)范用章程序，現(xiàn)對(duì)團(tuán)委公章的使用、管理規(guī)定如下：一、團(tuán)委的公章由辦公室(部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存及管理。二、公章的使用管理流程(一)團(tuán)委日常事務(wù)需用團(tuán)委公章的，均須先填寫《公章使用登記表》，按團(tuán)委公章管理流程正常使用。(二)由團(tuán)委名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、證明、決定、公示等，代表團(tuán)委對(duì)外的各類材料、活動(dòng)申請(qǐng)及策劃及其他它需要的簽章等。1.各部門日常工作需用章的，須由本部負(fù)責(zé)人親自向?qū)W院提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或團(tuán)委老師許可后方可用印2.外來文件資料或?qū)W院同學(xué)開具相關(guān)證明需用章的，須按內(nèi)容具體說明，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或團(tuán)委老師許可后方可用印。(三)公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要，必須經(jīng)團(tuán)委老師同意后，方可帶出。(四)規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。(五)對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋公章。(六)學(xué)院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)院政公章。嚴(yán)禁填蓋空表格、證明及信件，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)團(tuán)委老師同意后，方可用章。(七)負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。公章管理制度篇3公章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的`重要憑證和工具，公章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司公章使用與管理?xiàng)l例：1.公章定義：公司公章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。2.各類公章管理的范疇：公章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類公章的具體管理?xiàng)l例：3.1刻印：3.1.1新公司成立，基本公章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的公章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《公章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。3.2使用：3.2.1任何部門在啟用公章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《公章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《公章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請(qǐng)表》與《公章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《公章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請(qǐng)表》與《公章使用登記薄》同期留檔。3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：3.3.1廢止或繳銷的公章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。3.3.2遺失公章時(shí)應(yīng)由公章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本公章時(shí)必需登報(bào)申明。3.3.3更換公章時(shí)應(yīng)由公章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《公章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的公章。4.公章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要公章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)公章的使用進(jìn)行合理性管理，而公章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：4.1職能部門公章保管人對(duì)公章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司公章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。4.8如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律