供應(yīng)商評估和資質(zhì)認(rèn)證制度

供應(yīng)商評估和資質(zhì)認(rèn)證制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范供應(yīng)商的選擇和管理，提高企業(yè)采購效率和質(zhì)量，訂立本供應(yīng)商評估和資質(zhì)認(rèn)證制度。1.2本制度遵從國家相關(guān)法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部采購管理制度為依據(jù)。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部采購活動(dòng)，并包含全部與供應(yīng)商相關(guān)的合作關(guān)系。2.2供應(yīng)商包含物資供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商、合作伙伴等，不限于國內(nèi)外供應(yīng)商。2.3本制度適用于全部參加供應(yīng)商評估和資質(zhì)認(rèn)證的企業(yè)職員。第二章供應(yīng)商評估第三條評估標(biāo)準(zhǔn)3.1供應(yīng)商評估應(yīng)綜合考慮以下因素：供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)、技術(shù)實(shí)力、合規(guī)性等。3.2評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)具體采購類別和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行敏捷調(diào)整，確保評估結(jié)果與采購目標(biāo)相匹配。第四條評估過程4.1供應(yīng)商評估應(yīng)由采購部門負(fù)責(zé)，在采購需求確定后進(jìn)行。4.2評估過程包含但不限于以下步驟：收集供應(yīng)商信息、評估供應(yīng)商本領(lǐng)、審核供應(yīng)商證件、現(xiàn)場考察等。4.3評估結(jié)果應(yīng)經(jīng)過評審委員會(huì)討論確認(rèn)，并納入企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。第五條評估結(jié)果分類5.1依據(jù)評估結(jié)果，供應(yīng)商可分為三類：A類、B類和C類。5.2A類供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，具備良好的信譽(yù)度和綜合本領(lǐng)，可連續(xù)合作長期。5.3B類供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，滿足基本要求但有待進(jìn)一步優(yōu)化，可短時(shí)間合作。5.4C類供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，不具備合作條件，采購部門應(yīng)立刻停止與其的合作關(guān)系。第六條評估結(jié)果使用6.1評估結(jié)果應(yīng)用于供應(yīng)商選擇、談判、合同簽訂和日常管理等環(huán)節(jié)。6.2A類供應(yīng)商在合作過程中需定期進(jìn)行績效評估，對于績效較差的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)提出整改要求或停止合作。第三章資質(zhì)認(rèn)證第七條資質(zhì)認(rèn)證范圍7.1為了確保供應(yīng)商的信譽(yù)度和合規(guī)性，采購部門可以要求供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明或認(rèn)證。7.2資質(zhì)認(rèn)證的范圍包含但不限于：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等。第八條資質(zhì)認(rèn)證程序8.1采購部門應(yīng)在供應(yīng)商評估過程中確定是否需要進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證，并告知供應(yīng)商相關(guān)要求。8.2供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)要求供應(yīng)相應(yīng)資質(zhì)證明，并確保供應(yīng)的證明文件真實(shí)有效。8.3采購部門對供應(yīng)的資質(zhì)證明進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并要求整改。第九條資質(zhì)認(rèn)證結(jié)果9.1資質(zhì)認(rèn)證結(jié)果依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的證明文件和審核結(jié)果確定。9.2認(rèn)證結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄，并作為供應(yīng)商評估的依據(jù)。9.3如供應(yīng)商供應(yīng)的資質(zhì)證明不真實(shí)或失去資質(zhì)條件，采購部門有權(quán)停止合作關(guān)系。第四章監(jiān)督管理第十條監(jiān)督管理職責(zé)10.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的日常管理和績效評估。10.2監(jiān)督管理包含但不限于：與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)、整改合作問題、調(diào)查投訴情況等。第十一條違規(guī)處理11.1如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，采購部門應(yīng)立刻采取相應(yīng)措施，包含但不限于：警告、暫時(shí)停止合作、停止合作等。11.2經(jīng)過處理的供應(yīng)商應(yīng)重新評估，依據(jù)情況調(diào)整評估結(jié)果和分類。第十二條獎(jiǎng)懲機(jī)制12.1采購部門應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的績效和合作情況，訂立相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和懲罰措施。12.2獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)公平、透亮，確保供應(yīng)商合理預(yù)期和激勵(lì)。第五章附件第十三條供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證申請表13.1供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)企業(yè)要求填寫相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證申請表，并供應(yīng)相關(guān)證明料子。13.2采購部門應(yīng)依據(jù)申請表和證明料子進(jìn)行審核，并記錄審核結(jié)果。第六章附