2021年度檔案職稱(chēng)考試練習(xí)題中級(jí)檔案工作實(shí)務(wù)外國(guó)文件與檔案管理

第四章外國(guó)文獻(xiàn)與檔案管理

1、從界定文獻(xiàn)形成者范疇和定義目角度，來(lái)歸納綜述當(dāng)代各國(guó)文獻(xiàn)

定義，可將其劃分為（多選題）

A專(zhuān)指型B擴(kuò)展型D綜述型C泛指型

2、專(zhuān)指型文獻(xiàn)定義專(zhuān)指公共文獻(xiàn)，將文獻(xiàn)形成者僅僅界定為“政府

部門(mén)”或“公私機(jī)構(gòu)二（判斷題）

3、擴(kuò)展型文獻(xiàn)定義擴(kuò)展到公私機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)，將文獻(xiàn)形成者界定為任何

公私機(jī)構(gòu)。（判斷題）

4、泛指型文獻(xiàn)定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指?jìng)€(gè)人活動(dòng)中形成文獻(xiàn)，

即指一切公私文獻(xiàn)。（判斷題）

5、美國(guó)檔案學(xué)者謝倫伯格檔案學(xué)代表作是（單選題）（注：在做這題

時(shí)，同步要弄清晰其她三本書(shū)作者。）

A、《當(dāng)代檔案一一原則與技術(shù)》B、《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》

C、《檔案管理》D、《檔案管理手冊(cè)》

6、文獻(xiàn)管理是指對(duì)文獻(xiàn)在其形成、保存、運(yùn)用和處置過(guò)程中進(jìn)行經(jīng)

濟(jì)而有效全面管理。

7、各國(guó)對(duì)文獻(xiàn)管理表述普通都以自己國(guó)家特點(diǎn)來(lái)制定，而不是都以

文獻(xiàn)整個(gè)生命周期為基本。

8、各國(guó)關(guān)于文獻(xiàn)管理含義表述具備三個(gè)共同點(diǎn)：

A、文獻(xiàn)整個(gè)生命周期B、文獻(xiàn)生命周期階段性

C、經(jīng)濟(jì)和有效D、從歷史角度出發(fā)

9、文獻(xiàn)管理職能涉及兩方面：一是現(xiàn)行機(jī)關(guān)文獻(xiàn)管理職能，二是文

獻(xiàn)中心文獻(xiàn)管理職能。

10、半現(xiàn)行文獻(xiàn)管理職能也就是文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)管理職能，可分為四項(xiàng)

內(nèi)容：（多選題）

A、文獻(xiàn)接受B、文獻(xiàn)登記入庫(kù)C、文獻(xiàn)運(yùn)用D、文獻(xiàn)處置

11、文獻(xiàn)管理職能可以劃分為三個(gè)階段：（多選題）

A、文獻(xiàn)形成階段B、文獻(xiàn)使用和管理階段

C、文獻(xiàn)處置階段D、文獻(xiàn)整頓入庫(kù)階段

12、以文獻(xiàn)生命周期為基本，分階段闡述文獻(xiàn)管理職能長(zhǎng)處是依照文

獻(xiàn)在不同階段不同特點(diǎn)，采用不同管理辦法，使文獻(xiàn)得到最為適當(dāng)保

管，盡量地發(fā)揮文獻(xiàn)作用。

13、從檔案館參加角度來(lái)闡述文獻(xiàn)管理職能，重要是強(qiáng)調(diào)檔案館和檔

案人員對(duì)公共機(jī)關(guān)文獻(xiàn)形成、保管和處置具備檢查、監(jiān)督和指引作用。

14、美國(guó)1976年頒布,對(duì)文獻(xiàn)管理職能作了六項(xiàng)規(guī)定（單選題）

A、《聯(lián)邦文獻(xiàn)管理法》B、《美國(guó)文

獻(xiàn)管理法典》

C、《聯(lián)邦電子文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則》D、《美國(guó)資

訊自由法》

15、外國(guó)文獻(xiàn)中心是一種不同于登記室文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)，它不是機(jī)關(guān)內(nèi)

部機(jī)構(gòu)，往往獨(dú)立于機(jī)關(guān)之外，屬檔案系統(tǒng)。

16、文獻(xiàn)中心最早出當(dāng)前哪個(gè)國(guó)家：（單選題）

A、英國(guó)B、澳大利亞C、美國(guó)D、德國(guó)

17、在聯(lián)邦制國(guó)家，文獻(xiàn)中心分聯(lián)邦文獻(xiàn)中心和非聯(lián)邦文獻(xiàn)中心，它

們都負(fù)責(zé)保管半現(xiàn)行文獻(xiàn)。在中央集權(quán)制國(guó)家，有中央級(jí)和地方級(jí)文

獻(xiàn)中心之分。

18、文獻(xiàn)中心不是國(guó)家體制或檔案工作管理體制必然產(chǎn)物，而是文獻(xiàn)

生命運(yùn)動(dòng)規(guī)律體現(xiàn)。

19、文獻(xiàn)中心名稱(chēng)，在各國(guó)也不盡相似。如在英國(guó)稱(chēng)：

A、中間檔案館B、文獻(xiàn)中心C、機(jī)關(guān)聯(lián)合檔案館D、文獻(xiàn)

服務(wù)中心

20、從聯(lián)合國(guó)教科文組織對(duì)現(xiàn)行中心定義可以看出，文獻(xiàn)中心性質(zhì)是

一種過(guò)渡性半現(xiàn)行文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)，它處在文獻(xiàn)形成單位和檔案館中間

位置。

21、國(guó)際檔案理事會(huì)《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》對(duì)檔案鑒定下定義是：“依照

文獻(xiàn)檔案價(jià)值來(lái)決定如何對(duì)其進(jìn)行最后處置檔案工作基本職能，也稱(chēng)

為評(píng)價(jià)、審查、選取、選留”。(這題也可出成單選題，如：)

22、國(guó)際檔案理事會(huì)對(duì)檔案鑒定有明擬定義規(guī)范性書(shū)籍是

A、《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》B、《檔案鑒定手冊(cè)》

C、《文獻(xiàn)鑒定規(guī)則》D、《檔案鑒定與銷(xiāo)毀規(guī)范詞典》

23、德國(guó)檔案學(xué)家早在19就提出了檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循普通原

則和原則。(單選題)

A、邁斯奈爾B、布倫內(nèi)克C、詹金遜D、邁克爾?庫(kù)克

24、鑒定普通原則有：

(1)決定，必要盡量當(dāng)機(jī)立斷。

(2)過(guò)激行動(dòng)必要避免。

(3)過(guò)于抽象概念是不好。

(4)高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重。

(5)供某種暫時(shí)目所使用案卷，一旦目達(dá)到，普通是要銷(xiāo)毀。

(6)關(guān)于一種永久機(jī)構(gòu)成立通過(guò)案卷普通是要保存。

25、從案卷內(nèi)容考慮鑒定原則關(guān)于國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利案卷是永遠(yuǎn)并且無(wú)

論任何形式都要保存。反之，關(guān)于行政機(jī)關(guān)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利案卷，只需選

取有或有某些加以保存。(多選題)

A、特殊意義B、保存價(jià)值C、歷史意義D運(yùn)用價(jià)值

26、檔案“禁毀年限”即源于邁斯奈爾這一思想，邁斯奈爾在19提

出16世紀(jì)此前案卷不應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀。

27、來(lái)源原則不但應(yīng)用于檔案分類(lèi)和整頓，并且也影響檔案鑒定工作。

28、布倫內(nèi)克貢獻(xiàn)還在于，她在自己著作中把邁斯奈爾鑒定原則與原

則簡(jiǎn)介給了各國(guó)檔案界。

29、依照英國(guó)檔案學(xué)家詹金遜主張，可以進(jìn)行銷(xiāo)毀只有兩類(lèi)文獻(xiàn)：

A、復(fù)制文獻(xiàn)B、沒(méi)有現(xiàn)行價(jià)值文獻(xiàn)

C、文獻(xiàn)價(jià)值無(wú)法擬定文獻(xiàn)D、沒(méi)有歷史價(jià)值文獻(xiàn)。

30、英國(guó)公共檔案館于1962年制定了《公共文獻(xiàn)永久性保存選取原

則》，對(duì)檔案鑒定作了詳細(xì)規(guī)定。其中指出，挑選永久性保存文獻(xiàn)時(shí)

應(yīng)考慮如下三條原則：A、部門(mén)目B、科研目C、研究目

D、其她目。

31、謝倫伯格以為，公共文獻(xiàn)具備兩種不同價(jià)值，即對(duì)原機(jī)關(guān)原始價(jià)

值和對(duì)其她機(jī)關(guān)與私人運(yùn)用者從屬價(jià)值。

32、美國(guó)檔案學(xué)家一一“文獻(xiàn)雙重價(jià)值論”為美國(guó)檔案鑒定理論奠定

了基本。

A、菲利普?鮑B、謝倫伯格C、韋恩?格羅弗D、比阿薩

利

34、半現(xiàn)行文獻(xiàn)管理職能也就是文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)管理職能，可分為如下

內(nèi)容：（多選題）

A、文獻(xiàn)接受B、文獻(xiàn)登記入庫(kù)C、文獻(xiàn)運(yùn)用D、文獻(xiàn)處置

35、登記室制度在歐洲某些國(guó)家今天已經(jīng)名存實(shí)亡。

36、美國(guó)檔案工作者普通采用檔案學(xué)家謝倫伯格雙重價(jià)值論，將檔案

文獻(xiàn)價(jià)值劃分為第一價(jià)值和第二價(jià)值。

37、電子文獻(xiàn)鑒定必要考慮如下因素：（多選題）

A、文獻(xiàn)重要內(nèi)容B、進(jìn)行記錄分析潛在也許性

C、記錄數(shù)據(jù)有效性D、文獻(xiàn)自身形成條件。

38、依照1954年詹姆斯?格里格任主席“部門(mén)文獻(xiàn)委員會(huì)”意見(jiàn)，

為了區(qū)別文獻(xiàn)一一，鑒定分兩階段進(jìn)行。

A、行政管理價(jià)值B、歷史價(jià)值C、第一價(jià)值D、第二價(jià)值

39、國(guó)際檔案理事會(huì)《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》對(duì)“整頓（排列）”一詞解釋

是組織文獻(xiàn)（檔案）智力工作。它應(yīng)當(dāng)依照進(jìn)行，以反映來(lái)源

機(jī)關(guān)行政構(gòu)造、權(quán)限和職能。

A、來(lái)源原則B、事由原則C、登記室原則D、保管原

則

39、事由原則就是檔案館將檔案按其而不按來(lái)源機(jī)關(guān)和原有順

序進(jìn)行整頓和分類(lèi)原則。

A、主題內(nèi)容B、邏輯聯(lián)系C、來(lái)源關(guān)系D、內(nèi)在聯(lián)

系

40、從上古時(shí)代把收文和發(fā)文分別保管二元主義分類(lèi)法，到中古時(shí)代

實(shí)用歸納分類(lèi)法和合理演繹分類(lèi)法，直到近代卡繆一一多努分類(lèi)法和

杜威十進(jìn)位分類(lèi)法，都在不同限度上支配和影響了檔案整頓和分類(lèi)工

作。

41、事由分類(lèi)原則，不合用于檔案整頓與分類(lèi)。實(shí)踐表白，只有符合

檔案性質(zhì)和形成規(guī)律來(lái)源原則，才是合用于檔案整頓基本原則。（判

斷題）

42、來(lái)源原則就是檔案館將檔案按其來(lái)源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整頓和分類(lèi)

原則。來(lái)源原則經(jīng)歷了長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程，逐漸成為一種通用檔案整頓原

則。

43、來(lái)源原則就是檔案館將檔案按其來(lái)源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整頓和分類(lèi)

原則。在不同國(guó)家來(lái)源原則有不同形式：（多選題）

A、英國(guó)檔案組合B、法國(guó)尊重全宗原則

C、荷蘭來(lái)源原則（全宗原則）D、布倫內(nèi)克自由來(lái)源原則

E、普魯士“登記室原則”F、美國(guó)文獻(xiàn)組合

G、前蘇聯(lián)全宗理論

（注：這道題目普通會(huì)出成多選題，因此最佳理解每一種國(guó)家每一種

來(lái)源原則。）

44、采用庫(kù)房、文獻(xiàn)組合、系列、案卷、文獻(xiàn)五個(gè)整頓級(jí)別來(lái)整頓檔

案文獻(xiàn)。是下面哪個(gè)國(guó)家？（單選題）

A、英國(guó)B、美國(guó)C、法國(guó)D、荷蘭

45、前蘇聯(lián)檔案學(xué)把檔案整頓叫做文獻(xiàn)分類(lèi)和系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國(guó)家檔

案全宗文獻(xiàn)按照分類(lèi)對(duì)象依次劃分為三級(jí)：（多選題）

A、蘇聯(lián)國(guó)家檔案全宗文獻(xiàn)分類(lèi)B、檔案館內(nèi)文獻(xiàn)分類(lèi)

C、檔案室內(nèi)文獻(xiàn)分類(lèi)D、檔案全宗內(nèi)文獻(xiàn)分類(lèi)

46、對(duì)于小型錄音帶匯集來(lái)說(shuō)，不論其內(nèi)容如何，可以按照被錄音者

名稱(chēng)字母順序排列。如果若干份錄音帶都屬于同一種被錄音者，則應(yīng)

按年份順序排列。（判斷題）

47、照片整頓時(shí)，一方面要把正片和底片（玻璃底片、膠片底片）分

開(kāi)，然后在每一類(lèi)內(nèi)將尺寸相似照片放在一起，依次編號(hào)。（判斷題）

48、地圖檔案可以按照下面幾種辦法進(jìn)行整頓。（多選題）

A、制作者B、主題C、地區(qū)D、來(lái)源

49、1794年6月25日法國(guó)頒布了世界上第一部專(zhuān)門(mén)檔案法一一知名

法蘭西共和歷二年《嵇月七日檔案法令》。從此拉開(kāi)了檔案運(yùn)用由封

閉向開(kāi)放轉(zhuǎn)變，由少數(shù)人特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變序幕。（這道題可以有

各種出法，要記住三個(gè)核心點(diǎn)）

50、法國(guó)歷史學(xué)家郎格魯在1898年出版《歷史研究導(dǎo)論》上著文指

出，檔案開(kāi)放原則意義，在于它變化了檔案館性質(zhì)，使檔案館從舊制

度下機(jī)密機(jī)構(gòu)，變成了為社會(huì)全體公民利益和權(quán)利服務(wù)公開(kāi)機(jī)構(gòu)，開(kāi)

創(chuàng)了檔案運(yùn)用嶄新時(shí)代，使檔案運(yùn)用由單一行政運(yùn)用擴(kuò)展到科學(xué)運(yùn)

用。

51、各國(guó)開(kāi)展普遍運(yùn)用形式重要通過(guò)（多選題）

A、檔案博物館B、檔案展覽C、教誨活動(dòng)D、

出版活動(dòng)E、參加普通公共活動(dòng)

52、檔案運(yùn)用和檔案運(yùn)用服務(wù)，是兩個(gè)有密切聯(lián)系客體相似而主體相

異概念。（判斷題）

53、納入復(fù)制服務(wù)范疇檔案必要符合兩個(gè)條件：一是開(kāi)放檔案原件物

理狀況容許復(fù)制；二是沒(méi)有捐贈(zèng)者、版權(quán)和著作權(quán)所有者規(guī)定復(fù)制限

制以及法定復(fù)制限制。（這題普通是多選題）

54、在當(dāng)代世界，大多數(shù)國(guó)家檔案事業(yè)，都是采用第二種模式一一僅

以檔案館為主體而無(wú)行政指揮中心檔案事業(yè)。以英國(guó)、日本、印度、

澳大利亞、津巴布韋為例。

55、1838年8月14日英國(guó)頒布了第一部檔案法一一《英國(guó)公共檔案

法》。

1987年12月15日日本頒布日本第一部檔案法——《檔案館法》。

56、當(dāng)今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制：一種是集中式，一種是

分散式。

57、典型以集中式檔案事業(yè)管理體制國(guó)家有哪些類(lèi)型：

A、俄羅斯型B、法國(guó)和羅馬尼亞型C、斯堪納維亞型D、

中華人民共和國(guó)型

58、各類(lèi)檔案館僅負(fù)責(zé)管理本館職權(quán)范疇內(nèi)檔案，彼此既無(wú)上下從屬

關(guān)系，又無(wú)法定橫向聯(lián)系。這種管理體制可以分為：（多選題）

A、美國(guó)型B、英國(guó)型C、西班牙型D、瑞士型

59、從世界范疇來(lái)看，當(dāng)今各國(guó)檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)可分為如下哪

幾種？

A、層次型B、單一型C、兼職型D、局部型（地區(qū)型）

60、在整個(gè)封建社會(huì)時(shí)期按性質(zhì)分，大體有過(guò)七種類(lèi)型檔案館：封建

莊園檔案館、教會(huì)檔案館、都市檔案館、國(guó)王檔案館、社團(tuán)檔案館、

殖民地檔案館和機(jī)關(guān)檔案館。（這個(gè)要理解內(nèi)容，屬于檔案史料型題

目）

61、奴隸社會(huì)時(shí)期和封建社會(huì)時(shí)期古代檔案館庫(kù)，都是專(zhuān)門(mén)為統(tǒng)治階

級(jí)服務(wù)一種特殊武器庫(kù)。它們具備如下特點(diǎn)：（多選題）

A、附屬性B、機(jī)密性和封閉性C、繼承性和世襲性D、館藏來(lái)

源單一性E、分散性

62、世界檔案史上第一種實(shí)行對(duì)社會(huì)、對(duì)公眾開(kāi)放綜合性國(guó)家級(jí)檔案

館，是近當(dāng)代檔案館發(fā)端，是如下哪個(gè)檔案館。（單選題）

A、美國(guó)國(guó)家檔案館B、法國(guó)國(guó)家檔案館

C、英國(guó)國(guó)家檔案館D、澳大利亞國(guó)家檔案館

64、公共檔案館由國(guó)家以法律手段或行政手段設(shè)立，其重要類(lèi)型有四

種：（多選題）

A、國(guó)家檔案館B、歷史檔案館C、機(jī)關(guān)檔案館D、專(zhuān)門(mén)檔

案館。

65、非終極性機(jī)關(guān)檔案館，類(lèi)似于國(guó)內(nèi)機(jī)關(guān)檔案室，規(guī)模大小不一，

都是暫時(shí)存儲(chǔ)機(jī)關(guān)檔案場(chǎng)合，所保存檔案文獻(xiàn)都必要按規(guī)定期限向終

極性國(guó)家檔案館移送，是國(guó)家檔案館補(bǔ)充檔案重要源泉。（選取題）

66、非公共檔案館，指公有以外所有檔案館，涉及集團(tuán)、宗教、家族、

私人等各種檔案收藏機(jī)構(gòu)。上述專(zhuān)門(mén)檔案館中除公有外，也有私有和

集團(tuán)所有，如：（多選題）

A