外部合作與合作關(guān)系管理制度

外部合作與合作關(guān)系管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)的外部合作行為，加強(qiáng)與合作伙伴之間的合作關(guān)系管理，提高企業(yè)的合作效率和經(jīng)濟(jì)效益，訂立本《外部合作與合作關(guān)系管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)與外部合作伙伴之間的各類合作活動(dòng)，包含但不限于合作業(yè)務(wù)、合作項(xiàng)目、合作研發(fā)等。第三條定義外部合作：指企業(yè)與外部合作伙伴之間的良好合作關(guān)系建立及合作行為開展。合作伙伴：指與企業(yè)建立合作關(guān)系并開展合作活動(dòng)的其他組織或個(gè)人。第二章合作伙伴選擇和評(píng)估第四條合作伙伴選擇原則在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)遵從以下原則：與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相全都：合作伙伴應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有全都性，能夠共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。信譽(yù)良好：合作伙伴應(yīng)具備良好的信譽(yù)和聲譽(yù)，有正當(dāng)合作經(jīng)驗(yàn)，無違法違規(guī)行為記錄。資質(zhì)要求：合作伙伴應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和本領(lǐng)，并能夠供應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)。共贏合作：合作伙伴應(yīng)有心愿與企業(yè)共同共享風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)，形成雙贏局面。良好的溝通協(xié)作本領(lǐng)：合作伙伴應(yīng)具備良好的溝通和協(xié)作本領(lǐng)，能夠與企業(yè)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。第五條合作伙伴評(píng)估體系為了確保合作伙伴的選擇和評(píng)估工作的科學(xué)性和客觀性，企業(yè)應(yīng)建立合作伙伴評(píng)估體系，包含但不限于以下內(nèi)容：合作伙伴基本信息：包含合作伙伴的企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、法人代表等相關(guān)信息。合作伙伴信譽(yù)評(píng)價(jià)：考察合作伙伴的經(jīng)營情形、信用記錄、行業(yè)聲譽(yù)等。合作伙伴本領(lǐng)評(píng)估：評(píng)估合作伙伴的技術(shù)實(shí)力、管理本領(lǐng)、資源優(yōu)勢(shì)等。合作案例分析：對(duì)合作伙伴過往的合作案例進(jìn)行分析，評(píng)估合作效果和風(fēng)險(xiǎn)。綜合評(píng)估和決策：基于以上評(píng)估結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)估和決策，確定是否與合作伙伴建立合作關(guān)系。第三章合作合同簽訂與履約管理第六條合作合同簽訂確定合作目標(biāo)：在簽訂合作合同之前，雙方應(yīng)明確合作目標(biāo)、合作內(nèi)容、權(quán)益調(diào)配、合作期限等基本內(nèi)容。合同條款明確：合作合同應(yīng)包含必需的合同條款，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定合作過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。法律合規(guī)性：合作合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，保證合同的合法性和合規(guī)性。簽訂程序：合作合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過合作雙方的授權(quán)和審批，確保簽訂程序的規(guī)范和合法性。合同檔案管理：簽訂的合作合同應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案管理，確保合同的保密性和完整性。第七條履約管理履約義務(wù)：各合作方應(yīng)依照合同商定履行各自的合作義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行。監(jiān)督與檢查：企業(yè)應(yīng)建立履約管理機(jī)制，對(duì)合作方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。更改管理：如需對(duì)合作合同進(jìn)行更改，應(yīng)依照合同商定和相關(guān)程序進(jìn)行更改管理，并及時(shí)通知相關(guān)方。問題處理：對(duì)于合作過程中顯現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議，各合作方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，通過友好方式解決。合同停止：當(dāng)合作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、合同期滿或雙方協(xié)商全都停止時(shí)，應(yīng)依照合同商定進(jìn)行合同的停止程序和結(jié)算工作。第四章合作關(guān)系管理和維護(hù)第八條合作關(guān)系建立溝通協(xié)商：在合作關(guān)系建立前，企業(yè)應(yīng)與合作伙伴進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，明確合作目標(biāo)和合作方式。簽訂合作協(xié)議：依據(jù)雙方溝通結(jié)果，簽訂合作協(xié)議明確合作內(nèi)容、責(zé)任和義務(wù)，保證雙方權(quán)益。協(xié)同工作：雙方應(yīng)建立良好的協(xié)作機(jī)制，明確各自的責(zé)任分工，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第九條合作關(guān)系管理聯(lián)絡(luò)人設(shè)定：企業(yè)和合作伙伴應(yīng)各自設(shè)定特地負(fù)責(zé)合作事務(wù)的聯(lián)絡(luò)人，以便及時(shí)溝通和協(xié)作。定期溝通會(huì)議：企業(yè)和合作伙伴應(yīng)定期召開聯(lián)席會(huì)議，共同研究解決合作中的問題和難題。信息共享與保護(hù)：雙方應(yīng)依據(jù)合作需要，及時(shí)共享相關(guān)信息，并做好信息保密工作。風(fēng)險(xiǎn)管理：雙方應(yīng)共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，訂立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，確保合作的穩(wěn)定進(jìn)行。值班制度：合作期間，各方應(yīng)設(shè)立值班制度，及時(shí)響應(yīng)對(duì)方的需求和問題，并進(jìn)行解決。第十條合作關(guān)系評(píng)估合作效果評(píng)估：企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估重要包含合作目標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)影響等方面?；锇榭?jī)效評(píng)估：對(duì)合作伙伴進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含合作伙伴在項(xiàng)目中的角色和表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量和合作態(tài)度等方面。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和改進(jìn)：依據(jù)評(píng)估結(jié)果，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和改進(jìn)，提出優(yōu)化合作模式和流程的建議，不絕提升合作效果。第五章審計(jì)和監(jiān)督第十一條合作合同審計(jì)目的和范圍：對(duì)合作合同進(jìn)行審計(jì)，重要目的是驗(yàn)證合同履約情況、資金使用情況和合同商定事項(xiàng)的合規(guī)性。審計(jì)程序：審計(jì)應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，包含數(shù)據(jù)手記、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、資金流向核對(duì)等環(huán)節(jié)。審計(jì)報(bào)告：審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)編制審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出問題和建議。第十二條監(jiān)督和整改監(jiān)督檢查：企業(yè)應(yīng)建立合作監(jiān)督和檢查機(jī)制，對(duì)合作伙伴的合作行為和履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。反饋和整改：對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向合作伙伴反饋，要求其進(jìn)行整改，并訂立整改措施和時(shí)限。懲罰措施：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)可依據(jù)合同商定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰措施。第六章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂和增補(bǔ)。修訂和增補(bǔ)后的制度應(yīng)及