財務(wù)報告存檔與檢索辦法

財務(wù)報告存檔與檢索辦法合同編號：__________鑒于甲方需要對財務(wù)報告進行存檔與檢索，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條財務(wù)報告存檔1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的財務(wù)報告格式和要求，對甲方的財務(wù)報告進行整理、分類、歸檔，并建立索引系統(tǒng)，以便于甲方隨時查詢。1.2乙方應(yīng)確保財務(wù)報告的原始數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，并對存檔的財務(wù)報告保密，不得泄露給第三方。1.3乙方應(yīng)在每個財務(wù)年度結(jié)束后一個月內(nèi)，將當(dāng)年度的財務(wù)報告整理歸檔，并提交給甲方。第二條財務(wù)報告檢索2.1甲方有權(quán)按照索引系統(tǒng)查詢乙方存檔的財務(wù)報告。2.2乙方應(yīng)在接到甲方的查詢請求后三個工作日內(nèi)，提供相關(guān)財務(wù)報告。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行財務(wù)報告的分析和解讀，如有需要，可提供專業(yè)的財務(wù)咨詢服務(wù)。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對在存檔與檢索過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得泄露給第三方。3.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條服務(wù)費用4.1乙方提供財務(wù)報告存檔與檢索服務(wù)的費用為人民幣【】元。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用。第五條合同的履行、變更和解除5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。5.3合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約一年。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時間提供財務(wù)報告的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未提供財務(wù)報告部分的服務(wù)費用。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.財務(wù)報告存檔與檢索辦法合同2.財務(wù)報告格式和要求3.保密協(xié)議4.服務(wù)費用支付憑證5.合同變更或解除協(xié)議6.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間提供財務(wù)報告2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息3.乙方提供的財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實、準(zhǔn)確、完整4.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用5.甲方未按照約定查詢和解讀財務(wù)報告三、法律名詞及解釋：1.財務(wù)報告：反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的書面文件。2.存檔：將財務(wù)報告整理、分類、歸檔，并建立索引系統(tǒng)。3.檢索：按照索引系統(tǒng)查詢財務(wù)報告。4.保密義務(wù)：乙方對在存檔與檢索過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。5.違約金：未按照約定時間提供財務(wù)報告的違約行為所支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定時間提供財務(wù)報告。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并督促乙方盡快提供財務(wù)報告。2.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。解決辦法：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并簽訂補充保密協(xié)議。3.問題：乙方提供的財務(wù)報告數(shù)據(jù)不真實、準(zhǔn)確、完整。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方重新提供財務(wù)報告，并要求乙方解釋原因。4.問題：甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：乙方有權(quán)拒絕提供財務(wù)報告，并要求甲方支付服務(wù)費用。5.問題：甲方未按照約定查詢和解讀財務(wù)報告。解決辦法：乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行財務(wù)報告的分析和解讀，并提供專業(yè)的財務(wù)咨詢服務(wù)。五、