對信息和文件管理工作情況的自查報(bào)告

對信息和文件管理工作情況的自查報(bào)告

為了適應(yīng)新形勢下黨的工作的需要，加強(qiáng)國家秘密載體的保密管理，確保國家秘密的安全，進(jìn)一步規(guī)范中央、省市委、政府文件的閱讀和管理工作，保證文件的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和安全保密，我局認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中共中央辦公廳關(guān)于印發(fā)〈中央文件發(fā)布、閱讀和管理工作暫行規(guī)定〉的通知》（中辦發(fā)〔2004〕37號），在今年的工作中嚴(yán)格按照上述文件的規(guī)定和要求，對文件的管理做到了高效運(yùn)轉(zhuǎn)和安全保密。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級有關(guān)2007年度《中辦通訊》、《秘書工作》等刊物征訂發(fā)行工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、文件管理工作方面

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)安全意識，安全防范工作得到加強(qiáng)。局辦公室明確主任分管文件管理工作，配備了專職機(jī)要員，并履行了備案手續(xù)（因今年退休，暫時(shí)空缺）。工作中嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求各司其職，各負(fù)其責(zé)。設(shè)置了保密室并按照要求落實(shí)配置了“三鐵”（鐵門、鐵窗、鐵皮柜）、滅火器等安全保密設(shè)施。根據(jù)需要，我們還安裝了排風(fēng)扇，利于文件存放環(huán)境的除濕、防潮和防霉。管理文件業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，專人使用，嚴(yán)格與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。

2．強(qiáng)化學(xué)習(xí)，狠抓宣傳教育，增強(qiáng)文件管理保密責(zé)任意識。近年來，我們利用召開培訓(xùn)會(huì)、參觀考察、觀看影片、發(fā)放資料自學(xué)等形式，經(jīng)常組織辦公室和一些重要部門涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和有關(guān)業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)，使我局的文書工作和保密工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。在這方面，各級領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)工作人員都能以身作則，嚴(yán)于律己，做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，并教育廣大干部群眾不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。通過學(xué)習(xí)，使涉密人員明確了文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定，使文書工作和保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3．堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行職責(zé)，文書工作逐步形成規(guī)范化管理。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存和歸檔等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。根據(jù)文件相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，及時(shí)歸檔、立卷，保證檔案的齊全、完整。文件的閱讀傳達(dá)嚴(yán)格按照文件發(fā)布層次和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍。對于文件的收發(fā)管理要求，履行了清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。分發(fā)時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍分發(fā)，沒有擅自擴(kuò)大或縮小發(fā)放的范圍。傳閱秘密文件、資料由專職經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾傳閱。對于傳閱范圍以外的人員，凡需借閱和借用文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)持本單位介紹信嚴(yán)格按照保密制度辦理登記手續(xù)，閱讀完畢及時(shí)歸還。歸還所借密件時(shí)，當(dāng)面清點(diǎn)、銷號、簽名。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臒o密級公文，都嚴(yán)格按照文件的發(fā)布層次及時(shí)印發(fā)或傳發(fā)到各受文單位。同時(shí)，我們也及時(shí)提供相關(guān)的文件給離退休人員閱讀和學(xué)習(xí)。此外，文件的復(fù)制、匯編等嚴(yán)格按照規(guī)定要求，不存在隨意復(fù)制、匯編中央和省市委文件情況。今年1月份以來，已收到中央、市委文件共計(jì)份，其中秘件份，普通件份。

4．嚴(yán)格程序，強(qiáng)化監(jiān)督管理，認(rèn)真把好文件清退銷毀關(guān)。每年的3月底前完成上一年度各級黨委機(jī)關(guān)來文以及局級文件的歸檔工作。對過期文件的清退、銷毀工作嚴(yán)格按照工作程序進(jìn)行，認(rèn)真履行審批登記手續(xù)，任何單位和個(gè)人不能擅自銷毀文件。要求對于清退和銷毀的文件，做到了文件的列表、登記、清點(diǎn)，列好清退和銷毀目錄清單，經(jīng)辦公室主任簽字后由本單位兩人以上押運(yùn)到定點(diǎn)監(jiān)督銷毀。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，并保證二人監(jiān)銷，確保文件不丟失、不漏銷。近幾年我們沒有銷毀過文件。清退的文件沒有發(fā)生過丟失。

5．完善機(jī)制，認(rèn)真查擺問題，促進(jìn)整改工作見實(shí)效。建立健全了《文件管理制度》、《文件傳閱制度》、《文書保密制度》、《計(jì)算機(jī)使用管理制度》等有關(guān)規(guī)章制度。

二、“兩刊”征訂工作方面

2006年度征訂，《秘書工作》1份，《中辦通訊》未訂。2007年的征訂工作在10月17日，組織召開了全局2007年度發(fā)行工作布置會(huì)進(jìn)行研究和部署，各單位主任參加了會(huì)議。對各基層和有關(guān)單位進(jìn)行了宣傳和動(dòng)員，闡明了意義，提出了目標(biāo)和任務(wù)，明確了時(shí)間要求。要求凡是工作目標(biāo)考核要求征訂的，必須完成征訂任務(wù)。

三、存在問題與不足

1．思想認(rèn)識不到位。安全保密意識還不夠強(qiáng)。

2．處理文件和傳閱文件的工作效率不高，借閱文件的規(guī)章制度不夠明確。

3．監(jiān)督管理不到位。管理還不夠嚴(yán)，缺乏督促檢查。

4．涉密工作人員的保密教育培訓(xùn)抓得不夠。

四、下一步工作思路

1．提高思想認(rèn)識。堅(jiān)持每年征訂和組織相關(guān)部門征訂《中辦通報(bào)》、《秘書工作》和《保密工作》，加強(qiáng)國家法律法規(guī)和保密業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，切實(shí)增強(qiáng)思想保密意識。

2．完善工作制度。進(jìn)一步加大各項(xiàng)保密措施，加強(qiáng)各項(xiàng)保密教育，明確法律責(zé)任，做到保密工作措施到位，以規(guī)范中央、市委的文件材料的保密管理。

3．規(guī)范文書管理。

①加強(qiáng)對中央、省市委、政府文件、材料的管理。密級文件的保密管理，要遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則。收發(fā)文件履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù)。對于中央、省市委、政府的來文要及時(shí)處理并盡快呈送領(lǐng)導(dǎo)閱處，以免泄漏秘密。

②文件的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀范圍。對于傳閱范圍以外的人員，如需借閱和借用密件，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)持本單位介紹信嚴(yán)格按照保密制度辦理登記手續(xù)，閱讀完畢及時(shí)歸還。一般不超過3個(gè)月，逾期不歸還的，管理人員要及時(shí)催促歸還，做到隨時(shí)掌握秘密文件的去向。

4．增強(qiáng)防范意識。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理，貫徹落實(shí)《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》，堅(jiān)持“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”和“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)安全防范，凡上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)均不能處理和存放涉密信息，處理涉密信息的計(jì)算機(jī)堅(jiān)持徹底與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔離，杜絕泄密隱患。