EPC總承包項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及人力派遣計(jì)劃

EPC總承包項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及人力派遣計(jì)劃1.1MPEC的組織機(jī)構(gòu)MPEC具有設(shè)計(jì)、工程管理、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等功能的綜合性工程公司，努力按現(xiàn)代工程公司的模式發(fā)展，常設(shè)組織機(jī)構(gòu)如下：MPEC常設(shè)組織機(jī)構(gòu)圖1.2項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及高素質(zhì)的項(xiàng)目組成員是完成本項(xiàng)目EPC承包工作的關(guān)鍵，MPEC將調(diào)集精干的專業(yè)人員組成按照矩陣結(jié)構(gòu)工作的項(xiàng)目組，成立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，如圖所示：項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)最高領(lǐng)導(dǎo)人是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理被任命為項(xiàng)目的整個(gè)期間并且為合同的履行對業(yè)主負(fù)責(zé)，為MPEC達(dá)到所要求的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和HSE的目標(biāo)，并且使業(yè)主滿意。對項(xiàng)目的全部主要決定，例如：確定或者修正目標(biāo)，合同解釋，采購方針，控制方法的選擇，評價(jià)他們的適用性和結(jié)果的控制和評估，將由項(xiàng)目經(jīng)理掌握或者簽署。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，關(guān)鍵的崗位有項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目控制經(jīng)理、項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理、項(xiàng)目HSE經(jīng)理、項(xiàng)目采購經(jīng)理、項(xiàng)目施工經(jīng)理及試車經(jīng)理。各專業(yè)技術(shù)人員所在部門的經(jīng)理對他們實(shí)施功能性管理，同時(shí)他們接受項(xiàng)目經(jīng)理的運(yùn)行管理。設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，其任務(wù)是保證工程設(shè)計(jì)按合同要求執(zhí)行，并且符合質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度和HSE的目標(biāo)，這些目標(biāo)在計(jì)劃編制階段根據(jù)項(xiàng)目管理的要求來制定，并且按合同要求協(xié)調(diào)所有的設(shè)計(jì)專業(yè)。設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)達(dá)到由項(xiàng)目經(jīng)理為其制定的設(shè)計(jì)的目標(biāo)。項(xiàng)目采購經(jīng)理監(jiān)控和協(xié)調(diào)全部采購活動，包括采買，檢驗(yàn)、試驗(yàn)、催交和運(yùn)輸活動。項(xiàng)目施工經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工管理，包括施工分包商的管理及施工工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、HSE“四大控制”HSE經(jīng)理將協(xié)調(diào)和監(jiān)督涉及到健康、安全和環(huán)境的全部活動，尤其要參加風(fēng)險(xiǎn)分析并且將保證HSE方面符合地方法律法規(guī)。MPEC總部常設(shè)機(jī)構(gòu)的部門領(lǐng)導(dǎo)任命項(xiàng)目主要崗位負(fù)責(zé)人，并在資源、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和工具方面提供所需的支持。1.3項(xiàng)目組主要崗位人員職責(zé)下面將對項(xiàng)目組關(guān)鍵人員的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)描述。1.項(xiàng)目經(jīng)理在合同項(xiàng)目范圍內(nèi)全面指導(dǎo)項(xiàng)目工作，履行義務(wù)和達(dá)到優(yōu)質(zhì)管理的目的。崗位責(zé)任如下：代表MPEC就項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)與業(yè)主、PMC及其它方協(xié)調(diào)；同業(yè)主或與項(xiàng)目有關(guān)的其它單位一起，參加規(guī)定級別的項(xiàng)目審核會議，管理會議，協(xié)調(diào)會議；監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)；監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃和各項(xiàng)工作，包括協(xié)調(diào)、進(jìn)度，投資和質(zhì)量控制；監(jiān)督工程管理各項(xiàng)工作；跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程和采取措施，以預(yù)防、消除或減少延期、費(fèi)用超支和影響既定質(zhì)量目標(biāo)的因素，如有必要，重新決定優(yōu)先工作項(xiàng)目；組織準(zhǔn)備向業(yè)主提供的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告；1.項(xiàng)目控制經(jīng)理控制工程進(jìn)度和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的偏差和問題。崗位責(zé)任如下：（1）與有關(guān)人員一起制定項(xiàng)目計(jì)劃，制定“項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)”；（2）利用計(jì)算機(jī)，建立進(jìn)度和費(fèi)用控制系統(tǒng)；（3）與有關(guān)人員協(xié)作，制定并隨時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃；（4）分析原始投資估算，編制并隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目投資預(yù)算；（5）收集、處理所有與工程進(jìn)展有關(guān)的數(shù)據(jù)，了解整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（6）對實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間存在的任何偏差，若有必要，提出解決問題的辦法；（7）監(jiān)督直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，分析與預(yù)算的誤差，把所有有關(guān)資料提交項(xiàng)目經(jīng)理；（8）與有關(guān)人員一起，參與工程變更的管理；（9）按照項(xiàng)目需要和合同要求，定期提出項(xiàng)目報(bào)告；（10）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，就有關(guān)項(xiàng)目控制問題與業(yè)主或PMC聯(lián)系。⒊質(zhì)量經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。（1）按照項(xiàng)目的質(zhì)量要求，在項(xiàng)目組內(nèi)提供幫助，使項(xiàng)目有效地進(jìn)行，組織制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃；（2）保證使用合理的工作標(biāo)準(zhǔn)和程序，其中包括質(zhì)量控制；組織發(fā)布項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃；（3）協(xié)助建立有效的文檔管理系統(tǒng)；（4）協(xié)助進(jìn)行各專業(yè)的設(shè)計(jì)審查會及施工組織設(shè)計(jì)、重大施工方案的審查；（5）確定質(zhì)量方面的缺陷和不足，找出原因，并提出糾正辦法（6）監(jiān)督、檢查項(xiàng)目實(shí)施過程各階段各環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況；（7）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，與業(yè)主討論質(zhì)量問題。⒋項(xiàng)目HSE經(jīng)理負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目的要求和與其他項(xiàng)目關(guān)鍵崗位的關(guān)系對有關(guān)安全性和可靠性的問題進(jìn)行分析和檢查。崗位責(zé)任如下：（1）確認(rèn)合同要求，并確定應(yīng)考慮的安全性和可靠性原則、及項(xiàng)目的常規(guī)安全標(biāo)準(zhǔn)；制定項(xiàng)目安全計(jì)劃，列出應(yīng)完成工作和形成文件；使用規(guī)定的安全研究和安全審查方法，評估裝置/系統(tǒng)的安全/風(fēng)險(xiǎn)程度；（2）支持專業(yè)技術(shù)人員參與有關(guān)安全工作；（3）參加項(xiàng)目審核會和安全審查會，檢查安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用情況；（4）發(fā)布和管理與安全性和可靠性有關(guān)的技術(shù)文件。⒌項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理按照項(xiàng)目內(nèi)容和要求，根據(jù)各專業(yè)的特點(diǎn)，對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。主要職責(zé)如下:項(xiàng)目技術(shù)要求的確認(rèn)和分析；保證主要技術(shù)問題解決方案的最佳化；協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)人員，保證設(shè)計(jì)文件的正確性和一致性；監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的進(jìn)行；對工作范圍和各項(xiàng)工作進(jìn)行分析和調(diào)整，評估對投資和工期有影響的因素；在設(shè)計(jì)事務(wù)各方面協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理；在設(shè)計(jì)階段，若有必要，管理與其他承包商的信息交換和協(xié)作；組織設(shè)計(jì)內(nèi)審及業(yè)主和其他有關(guān)單位參加的會審。項(xiàng)目采購經(jīng)理按照項(xiàng)目確定的要求和程序，保證和協(xié)調(diào)采購、催交、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌徫回?zé)任如下:（1）與其他有關(guān)部門一起，參與制定項(xiàng)目總體計(jì)劃；（2）組織制定項(xiàng)目的采購程序、采購計(jì)劃；（3）組織確定制造商清單；（4）準(zhǔn)備商務(wù)報(bào)價(jià)表；（5）審查詢價(jià)文件是否符合合同要求和采購程序；（6）組織實(shí)施采買、催交、檢驗(yàn)、試驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)工作；（7）監(jiān)督采購工作進(jìn)展，同時(shí)采取措施，以預(yù)防、消除或減少可能的拖期、費(fèi)用偏差和質(zhì)量偏差；（8）提交最新采購報(bào)告；（9）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，就采購工作與業(yè)主及其它有關(guān)方面聯(lián)系、溝通；⒎施工經(jīng)理對施工過程進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并對分承包商進(jìn)行管理，以滿足項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用要求。職責(zé)和責(zé)任:（1）制定并更新施工計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃，必要時(shí)，根據(jù)其它項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度，重新確定緊急工作；（2）確認(rèn)現(xiàn)場施工活動符合有關(guān)施工方案和施工程序；（3）協(xié)調(diào)分包商的施工活動，保證對分包商的管理和控制；（4）及時(shí)提供分包商施工所需的全部技術(shù)資料和材料，并保證其可靠性；（5）監(jiān)督分包商的資源、設(shè)施及管理人員以滿足項(xiàng)目進(jìn)展要求，必要時(shí)采取糾正措施；（6）檢查分包商每周的工作進(jìn)展和工作完成情況，必要時(shí)要求分包商采取改進(jìn)措施；（7）組織編制施工方案，制定技術(shù)措施；（8）提出施工進(jìn)度報(bào)告（9）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主代表或PMC聯(lián)系。⒏試車經(jīng)理本項(xiàng)目在預(yù)試車和試車階段，MPEC將提供現(xiàn)場技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)。指派一名試車經(jīng)理，負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的協(xié)調(diào)和管理（考慮到施工經(jīng)理對現(xiàn)場和裝置比較熟悉，必要時(shí)，將轉(zhuǎn)任試車經(jīng)理）。在此階段，MPEC的人員在業(yè)主的安排下工作。9.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會計(jì)業(yè)務(wù)。其主要任務(wù)如下：（1）組織編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金計(jì)劃，包括年度、季度、月度財(cái)務(wù)資金計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)按合同和計(jì)劃向業(yè)主催收各種款項(xiàng)。（3）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)金管理和成本核算。（4）建立會計(jì)業(yè)務(wù)和賬目。（5）辦理設(shè)備材料付款。（6）辦理施工工程付款。（7）處理工程欠款、拒付、索賠等事項(xiàng)。（8）根據(jù)規(guī)定和需要辦理各種保險(xiǎn)。（9）按規(guī)定繳納各種稅款。（10）定期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。（11）定期提出項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告。（12）項(xiàng)目竣工時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。 10.IT工程師IT工程師在項(xiàng)目控制經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)整個(gè)總承包項(xiàng)目中與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件有關(guān)的各類技術(shù)支持工作和管理工作。主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)安排整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、維護(hù)工作，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）負(fù)責(zé)組織對各類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、工作站CAD軟件包、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件和其它有關(guān)軟件進(jìn)行必要的二次開發(fā)工作及推廣應(yīng)用等工作。（3）負(fù)責(zé)協(xié)助工程設(shè)計(jì)人員解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中各類計(jì)算機(jī)軟、硬件應(yīng)用問題。負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目中計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)和管理工作，確保項(xiàng)目使用的計(jì)算機(jī)裝備正常運(yùn)行。（4）負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目執(zhí)行過程中的工程設(shè)計(jì)電子文檔的管理工作。（5）負(fù)責(zé)安排計(jì)算機(jī)系統(tǒng)