施工項目資料管理標準細則

施工項目資料管理標準細則1.項目資料分類1.1建設(shè)管理資料，包括建設(shè)單位內(nèi)部管理資料、征地拆遷資料、合同管理資料、開工報告、技術(shù)管理資料、物質(zhì)設(shè)備管理資料、質(zhì)量安全管理資料、環(huán)境保護資料、計劃統(tǒng)計資料、投資控制資料等。1.2勘察設(shè)計資料，包括勘察資料、設(shè)計資料。1.3施工資料，包括施工管理資料（含施工組織機構(gòu)資料、施工管理規(guī)章制度資料、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、分包單位資質(zhì)資料、主要進場人員資料、主要進場施工機械設(shè)備資料、往來文函、會議紀要）；施工設(shè)計資料（含設(shè)計圖和變更設(shè)計圖、設(shè)計文件和變更設(shè)計文件、設(shè)計聯(lián)系單、會議紀要、施工技術(shù)指南等）、施工技術(shù)資料（含施工圖現(xiàn)場核對資料、設(shè)計技術(shù)交底資料、交接樁及測量資料、工程風險評估與管理資料、超前地質(zhì)預(yù)報資料、實施性施工組織設(shè)計資料、施工技術(shù)交底、施工作業(yè)指導(dǎo)書、施工技術(shù)總結(jié)）；工程測量資料（含施工測量實施方案資料、施工控制測量資料、施工測量放樣資料、結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測與控制資料、沉降變形觀測與評估資料、竣工測量資料）、工程試驗資料（含工程試驗實施方案資料、工程試驗記錄和報告，包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證）、施工記錄資料（含施工記錄、施工日志）；施工質(zhì)量驗收資料（物資設(shè)備質(zhì)量驗收資料、檢驗批分項分部單位工程質(zhì)量驗收資料、單位工程實體質(zhì)量和主要功能核查資料、單位工程觀感質(zhì)量檢查資料、單位工程驗收資料、質(zhì)量驗收規(guī)范）。2.項目部檔案館建設(shè)標準2.1檔案館選址。項目檔案館在項目進場時與其他臨時設(shè)施一并建成，項目結(jié)合檔案存儲區(qū)和辦公區(qū)使用要求，根據(jù)項目部住房情況，選擇通風透氣、存儲安全房屋作為檔案存儲區(qū)和辦公區(qū)。檔案存儲區(qū)與辦公區(qū)盡量選擇在相鄰的房屋。2.2檔案館功能分區(qū)。（1）檔案館外墻面制作“檔案館簡介”牌，內(nèi)容包括檔案館成立日期、占地面積、人員配備、檔案數(shù)量等內(nèi)容。有條件情況下可制作二維碼體現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容。標牌尺寸采用1.2×2.4m大標牌或0.6×0.8m小標牌。圖2-1檔案館外立面布置（2）檔案存儲區(qū)密集柜安裝前合理布置軌道方向，保證密集柜打開后至少有0.6m的間距，便于檔案上下架。密集柜正面粘貼組序號，根據(jù)路基、橋梁、隧道、四電專業(yè)資料存放區(qū)域填寫密集柜標簽。檔案存儲區(qū)設(shè)置查閱臺，預(yù)留面積不少3m2。制作“檔案借閱制度”“檔案安全保密制度”標牌，掛在醒目位置。圖2-2檔案存儲區(qū)圖2-3檔案館標牌（3）辦公區(qū)器具布置根據(jù)竣工文件組卷順序，以流水線布置為原則。制作“檔案管理員崗位職責”、“檔案資料移交制度”、“檔案資料移交流程圖”、“檔案資料管理組織機構(gòu)圖”等標牌上墻；“檢驗批填寫范本”、“竣工文件編制流程圖”、“竣工文件包含內(nèi)容及排列順序圖”、“竣工文件組卷樣板”標牌，掛在醒目位置，便于檢驗批日常檢查，也對編制人員在編制竣工文件過程中起到時時提醒的作用。圖2-4竣工文件編制圖4.設(shè)備配置。項目檔案館配置密集檔案柜，配置數(shù)量原則：竣工文件按照4cm檔案盒歸檔，密集柜采用單組6層5列（長×寬×高為4.4m×0.51m×2.3m），存儲檔案約1080盒。檔案數(shù)量統(tǒng)計可按照：以客專鐵路為例，隧道工程檔案約135盒/公里；橋梁工程檔案約135盒/公里，路基檔案約100盒/公里，框架小橋檔案約5盒/個，涵洞檔案約5盒/個。項目根據(jù)實際竣工文件盒數(shù)購置密集柜。檔案館配置器具見下表:檔案館用具配置表序號名稱單位數(shù)量備注1辦公桌張3根據(jù)需要增加若干2長條會議桌張13打印機臺2可復(fù)印，帶輸稿器4噴墨打印機臺1打印軟封面5檔案盒打印機臺1打印檔案盒封面和脊背文字6打孔裝訂機臺17打碼機個108電腦臺29密集柜組若干根據(jù)檔案數(shù)量計算10三階步梯個111溫度、濕度計個212干燥劑盒若干13滅火器個若干14飲水機臺1圖2-5檔案館存儲區(qū)密集柜圖2-6檔案館辦公區(qū)布置圖5.人員配備。檔案館配置專業(yè)資料管理人員3名，每月對各分部基礎(chǔ)資料及電子施工日志的填寫、錄入情況進行檢查，每月底對各工點的基礎(chǔ)資料進行統(tǒng)一收集、歸檔管理。竣工文件組卷過程中，技術(shù)、測量、試驗人員一起參與組卷，人員數(shù)量根據(jù)進度要求增減。6.日常管理。（1）項目檔案館成立以項目總工為組長，分部總工為副組長的內(nèi)業(yè)資料領(lǐng)導(dǎo)小組，項目工程部各專業(yè)工程師按工作劃分，對每個分部內(nèi)業(yè)資料進行責任包保。每項單位工程開工前，由各專業(yè)工程師（分為路、橋、隧、四電）根據(jù)電子施工日志系統(tǒng)制定統(tǒng)一檢驗批模板，項目工程部長組織各分部總工、工程部長及資料員對模板內(nèi)容進行討論，定稿后簽字下發(fā)到各個分部，使編制內(nèi)容規(guī)范、準確。在組卷過程中，按單位工程編制組卷標準化范本，并將竣工資料組卷流程及內(nèi)容做成展板上墻，加強組卷人員標準化意識。（2）工程部各專業(yè)工程師每月對各工點基礎(chǔ)資料的進度和質(zhì)量進行檢查、督導(dǎo)，制定獎罰。每月2號，檔案館資料管理人員根據(jù)現(xiàn)場實際