工學(xué)高級辦公自動化課件

實用與應(yīng)用高效與專業(yè)紹興文理學(xué)院——高級辦公自動化AOA第二講Excel高級應(yīng)用與應(yīng)用實例第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達第一節(jié)Excel常用操作技巧第一節(jié)Excel常用操作技巧教學(xué)內(nèi)容Page

3第一節(jié)Excel常用操作技巧教學(xué)知識點數(shù)字輸入技巧數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置選擇性粘貼單元格的引用區(qū)域與名稱數(shù)組應(yīng)用工作表的安全Page

4第一節(jié)Excel常用操作技巧數(shù)據(jù)輸入技巧快速輸入大寫的人民幣值 方法：“格式”

“單元格”

“數(shù)字”

“特殊”輸入負數(shù)快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號） 方法：選中單元格，“格式”

“單元格”

“數(shù)字”

“自定義”。例：”340822”@形式在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 方法：利用Ctrl鍵，將不連續(xù)的單元格選中，在最后一個選中的單元格中輸入要顯示的內(nèi)容，按Ctrl+EnterPage

5第一節(jié)Excel常用操作技巧長串?dāng)?shù)字的輸入（包括0001型數(shù)據(jù)）輸入以0開頭的數(shù)字序列，單引號‘開始或單元格格式設(shè)置為文本超過15位的數(shù)據(jù)以科學(xué)計數(shù)法顯示的問題，方法：單元格格式為文本或’分數(shù)的輸入 方法：輸入0，按空格后，輸入分數(shù)當(dāng)前日期：Ctrl+；Page

6第一節(jié)Excel常用操作技巧數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置（案例）限制單元格中數(shù)據(jù)的輸入范圍若數(shù)據(jù)輸入不符合，顯示出錯信息鼠標(biāo)在單元格上移動時顯示提示信息讓單元格提供下拉列表項進行選擇輸入Page

7第一節(jié)Excel常用操作技巧選擇性粘貼（案例2）行列轉(zhuǎn)置數(shù)學(xué)運算（加、減、乘、除） 方法：在空白單元格內(nèi)輸入要進行運算的數(shù)，按Ctrl+C，選中要進行此運算的單元格，進行“選擇性粘貼”引用某些通過公式計算的數(shù)據(jù)Page

8第一節(jié)Excel常用操作技巧公式和運算符公式

以=開始的表達式運算符算術(shù)運算文本運算（&）引用運算：區(qū)域運算符，如=Sum(A1:B3)，共6個單元格，聯(lián)合運算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10個空格交叉運算符，如=Sum(A1:D2C1:E3)，共4個！三維引用運算符，如=Sheet1!B2Page

9第一節(jié)Excel常用操作技巧單元格的引用

相對引用 以當(dāng)前單元格的位置為基準(zhǔn)，在復(fù)制公式時，當(dāng)前單元格改變時，單元格中的地址也隨之發(fā)生變化 例：A1絕對引用：例：$A$1混合引用：例：$A1，A$1

案例：制作一張乘法口訣表Page

10第一節(jié)Excel常用操作技巧三維引用：不同工作表之間的引用同一工作簿中不同工作表之間的引用 格式：工作表標(biāo)簽!單元格引用如：Sheet1!B2不同工作簿中工作表的引用 格式：‘路徑\[工作簿名.xls]工作表標(biāo)簽’!單元格引用 如：’C:\[工資表.xls]sheet1’!A1 思考：=Sum(sheet1:sheet4!A1)表示意思？

三維引用案例Page

11第一節(jié)Excel常用操作技巧區(qū)域與名稱單元格與區(qū)域 單元格本身就為一區(qū)域；多個單元格也是一個區(qū)域；一張表就是一個大區(qū)域區(qū)域名稱 例：“A1:C3”就是一個區(qū)域，問題是它的名稱是什么？ 可以把“A1:C3”當(dāng)成它的名稱，并對它進行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不夠形象Page

12第一節(jié)Excel常用操作技巧區(qū)域名稱的定義方法選中區(qū)域，直接在名稱框中輸入名稱“插入”—“名稱”，選中區(qū)域，然后添加

區(qū)域名稱案例Page

13第一節(jié)Excel常用操作技巧數(shù)組

數(shù)組是單元的集合或是一組處理值的集合。一個數(shù)組公式可以占用一個或多個單元格區(qū)域。數(shù)組公式與普通公式的區(qū)別輸入方法不同，普通公式按回車鍵（Enter），數(shù)組公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】組合鍵在計算時，數(shù)組公式把多個數(shù)據(jù)做為一個整體進行計算，結(jié)果是返回多個數(shù)值，普通公式只是返回單個數(shù)值，即使在引用時引用了多個數(shù)值，但實際返回的只是其中的一個

案例:了解數(shù)組是如何工作的Page

14第一節(jié)Excel常用操作技巧數(shù)組數(shù)組常量 數(shù)組中的參數(shù)直接是數(shù)值本身，這樣的數(shù)組稱為數(shù)組常量，分為一維數(shù)組和二維數(shù)組。一維數(shù)組包括水平數(shù)組和垂直數(shù)組：水平數(shù)組中元素用逗號隔開，垂直數(shù)組中元素用分號隔開，如{10,20,30,40,50}，{100；200；300；400}二維數(shù)組，用逗號將一行內(nèi)的數(shù)據(jù)分開，用分號將隔行隔開

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15第一節(jié)Excel常用操作技巧編輯數(shù)組 一個數(shù)組中包含多個單元格，這些單元格形成一個整體，數(shù)組中的單元格不能單獨進行編輯，必須選取整個數(shù)組才能進行相應(yīng)的操作。數(shù)組選?。簡螕魯?shù)組中的任一單元格”編輯“”定位“”定位條件“”當(dāng)前數(shù)組“編輯數(shù)組：選擇要編輯的數(shù)組，在編輯欄上單擊鼠標(biāo)，表示數(shù)組公式的括號消失，對公式進行編輯，再按Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成對數(shù)組公式的修改刪除數(shù)組：選定要刪除的數(shù)組，按【Ctrl】+【Delete】鍵或”編輯“”清除“Page

16第一節(jié)Excel常用操作技巧數(shù)組應(yīng)用 在工作表中有時使用函數(shù)不能直接得到期望的結(jié)果，數(shù)組公式卻能輕松解決。

數(shù)組應(yīng)用案例Page

17第一節(jié)Excel常用操作技巧工作表的安全隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行、列保護工作表隱藏數(shù)據(jù)計算的公式設(shè)置可編輯的區(qū)域（需輸入密碼才能在指定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，其他區(qū)域不能輸入）設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限（無需輸入密碼就可在指定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)）Page

18教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)Excel常用操作技巧第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Page

19第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例教學(xué)知識點求和相關(guān)函數(shù)(Sum、SumIf)文本函數(shù)(Mid、Concatenate、SubStitute、Replace和EXACT)統(tǒng)計函數(shù)（Count、CountIf、Max、Min、Rank）條件函數(shù)與條件格式（If）查詢與引用函數(shù)(LookUp、HlookUp、VlookUp)財務(wù)函數(shù)(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)

日期時間函數(shù)（Date、Year、Month、Day和Today）Page

20第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例SumIf：按指定條件對若干單元格求和 語法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）

說明：Range：條件判斷區(qū)域Criteria：條件表達式Sum_Range：需要求和的單元格區(qū)域例：=SUMIF(A2:A11,"A產(chǎn)品",C2:C11)案例：在房產(chǎn)銷售表中統(tǒng)計個銷售員的總銷總額Page

21第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)Mid函數(shù)：從文本指定的位置起返回指定長度的文本 語法：=Mid(text,start_num,num_chars)

說明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的個數(shù)Page

22第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)Concatenate函數(shù)：將多個文本連接在一起，顯示在一個單元格中 語法：=Concatenate(text1,text2,…)

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23第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)Substitute函數(shù)：替換文本中某個特定文本字符串 語法：=Substitute(text1,old_text,new_text,instance_num)

說明：text1：原始文本old_text：將被替換的字符串new_text：替換old_text的新字符串Instance_num：若文本中有多組相同的old_texts，可以使用該參數(shù)來指定被替換的字符串是文本中的第幾組，若不指定instance_num值，文本中所有的old_text都會被替換。Page

24第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)Replace函數(shù)：將文本中某幾位字符以新的字符替換 語法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

說明：Old_text：原始文本start_num：替換的起始位置num_char：多少個字符被替換new_text：用來替換的新字符串Page

25第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)Exact函數(shù)：比較兩個文本字符串是否相同 語法：=Replace(text1,text2)

說明：相同返回True，不相同返回False 此外，常用的文本函數(shù)還有Lower、Upper更改大小寫 文本函數(shù)應(yīng)用案例Page

26第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例If函數(shù)與條件格式 條件函數(shù)語法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)

注意：條件函數(shù)與條件格式的區(qū)別條件函數(shù)的嵌套

案例分析Page

27第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例統(tǒng)計函數(shù)Count：統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個數(shù)

案例：統(tǒng)計銷售表中，“A產(chǎn)品”銷售的紀(jì)錄的條數(shù)=COUNT(IF(A2:A12=A2,C2:C12))統(tǒng)計A2:A12區(qū)域中值為A2，在C2:C12中的數(shù)字的個數(shù)

說明：輸完公式后，按Ctrl+shift+Enter鍵‘?dāng)?shù)組CountIf：統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格個數(shù)語法：=CountIf(Range,Criteria)案例：按條件進行統(tǒng)計Page

28第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Rank：返回一個數(shù)值在一批數(shù)中的位置語法：=Rank（number，range，order） 說明：Number：參加排序的數(shù)值Range：排序的范圍Order：0為升序，非0為降序案例：按年齡大小進行排名統(tǒng)計函數(shù)還有CountBlank、Max和Min等常用函數(shù)Page

29第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例查詢與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型向量型：在單行或單列中查找指定的值，返回第二個單行或單列相同位置的值 語法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector) 說明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的區(qū)域Result_vector：返回值所在區(qū)域

案例：根據(jù)員工的編號查詢銷售情況Page

30第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例LookUp：根據(jù)條件查詢，分為向量型和數(shù)組型數(shù)組型：在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的值，返回數(shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值

語法：=look_up(lookup_value,array)

案例：根據(jù)員工的編號查詢銷售情況Page

31第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一列上的值 語法：=Hlookup(value,array,index) 說明：value：表示在數(shù)據(jù)表的第一行中要查找的值A(chǔ)rray：查找的數(shù)據(jù)表Index：表示返回數(shù)據(jù)表中第幾行的值，如index=1表示返回第一行的值

案例：統(tǒng)計每個銷售員的提成比例Page

32第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前行中其他列的值語法：=VLookup(value,array,col_index,True/False)說明：Value：表示要查找的值A(chǔ)rray：表示查找的數(shù)據(jù)表Col_index：返回數(shù)據(jù)表第幾列值，如Col_index=2，返回第2列的值True/False：表示返回近似值還是精確值

案例：填充商品的價格Page

33第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例財務(wù)函數(shù)PMT函數(shù)：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額 語法：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)

說明：Rate：貸款利率nper：貸款的時間Pv：貸款的本金Fv：未來值（最后一次付款后的現(xiàn)金余額），可選Type：各期的付款時間是在期初還是期末，可選應(yīng)用案例Page

34第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例

IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給定期限內(nèi)的利息金額

語法：=IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)說明：per用于計算利息數(shù)額的期數(shù)，其值在1-nper之間

案例：某公司向銀行貸款5萬元，期限是5年，年利率為6%，請計算該公司每年的償還金額和每年償還的利息金額.Page

35第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例

FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值

語法：=FV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額Pv：本金type：付款時間是在期初（1）還是在期末（0）應(yīng)用案例：某人用于某項投資5萬元，年利率6%，并在接下來的5年中每年再投資5000元，5年后應(yīng)得到的金額是多少？Page

36第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例

PV：用于計算某項投資所需的金額

語法：=FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：貸款利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額fv：未來值type：付款時間是在期初（1）還是在期末（0）應(yīng)用案例：某項投資1.5萬元，投資年限10年，回報年利率是15%，那么預(yù)計投資多少金額？Page

37第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例

SLN：用于計算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值

語法：=SLN(cost,salvage,life)cost：資產(chǎn)原值salvage：資產(chǎn)在折舊末期的價值，即資產(chǎn)殘值Life：資產(chǎn)的使用壽命應(yīng)用案例：某店鋪擁有固定資產(chǎn)5萬元，使用10年后的資產(chǎn)殘值為8000元，那么每天、每月、每年固定資產(chǎn)的折舊值是多少？Page

38第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時間函數(shù)DATE函數(shù)：計算某一特定日期的系列編號 語法：=Date(year,month,day)

說明：year：指定的年份month：月份day：月份中的第幾天注意：若輸入的月份大于12，將從指定年份一月份開始往上累加，如date(2008,14,2)，返回2009-2-2若輸入的天數(shù)大于該月的最大天數(shù)，則從指定月數(shù)的第一天往上累加，如date(2008,1,35)，返回2008-2-4Page

39第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時間函數(shù)DAY函數(shù)：返回指定日期所對應(yīng)月份中的第幾天 語法：=Day(serial_number)

說明：Serial_number：指定的日期或數(shù)值例：Day（2008-1-1），返回值為1Day（39448），返回值為1，系統(tǒng)日期將1900-1-1對應(yīng)于序列號1，后面的日期都是相對于這個序列號進行累加拓展：Year函數(shù)、Month函數(shù)Page

40第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時間函數(shù)TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期 語法：=TODay()

應(yīng)用案例——設(shè)備定期提醒：小王從事設(shè)備管理工作，有近千臺機械設(shè)備需要定期進行精度檢測，每天小王都要翻閱“設(shè)備鑒定臺賬”來尋找“到期”的設(shè)備，耗時耗力，請你運用所學(xué)的知識幫助小王建立一本“設(shè)備鑒定臺賬”，實現(xiàn)設(shè)備“到期”自動提醒功能。

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41第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)表概念字段：數(shù)據(jù)表中的列稱為字段，列標(biāo)題稱為字段名記錄：數(shù)據(jù)表中的每一行稱為一條記錄數(shù)據(jù)表的幾點說明一個工作表一般只創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表同一列的數(shù)據(jù)類型相同避免使用空行或空列記錄單的使用Page

42第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)庫函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的語法：=函數(shù)名(database,field,criteria） 說明：database：數(shù)據(jù)清單field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria：包含給定條件的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)庫函數(shù)的特點數(shù)據(jù)庫函數(shù)均有上述三個參數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)幾乎都是以D開頭，將字母D去掉，就是Excel中其他類型的函數(shù)。如DCount

CountPage

43第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)庫函數(shù)Dcount：返回數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄字段中包含數(shù)值單元格的個數(shù)DGet：用于從列表或數(shù)據(jù)庫列中提取符合指定條件的單個值DAverage：計算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值的平均值DMax：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大值DSum：返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字之和

數(shù)據(jù)庫函數(shù)案例Page

44教學(xué)內(nèi)容第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例第一節(jié)Excel常用操作技巧第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析Page

45第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析教學(xué)知識點數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總模擬運算表單變量求解數(shù)據(jù)透視表(圖)Page

46第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)排序普通排序自定義排序案例：對商品銷售表進行排序Page

47第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析篩選：只顯示滿足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏起來自動篩選

案例：對商品銷售表進行篩選高級篩選說明：高級篩選首先要構(gòu)造一個條件區(qū)域，注意條件區(qū)域不能與數(shù)據(jù)表連接，必須空出一行或一列條件區(qū)域構(gòu)造的規(guī)則為：同一列中的條件是“或”關(guān)系，同一行的條件是“與”關(guān)系Page

48第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計

說明：進行分類匯總前，必須對匯總的類進行排序分類匯總可以完成不同的計算：求和、平均值等

案例：統(tǒng)計銷售表中各個類別的商品銷售數(shù)量Page

49第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析

案例：對每個類別的不同品牌商品的銷售金額與利潤金額進行匯總 分析：該題是按類別進行匯總，還是按品牌進行匯總思路：先對類別進行分類匯總，然后在此基礎(chǔ)上再對品牌進行分類匯總排序：以類別為主關(guān)鍵字，品牌為此關(guān)鍵字進行排序 說明：嵌套匯總后發(fā)現(xiàn)匯總有問題，可以修改Regedit

修改方法：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options下新建一個“DWORD值”，名稱為Excel97Subtotals，值為1。Page

50第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析模擬運算表 模擬運算表是在一個單元格區(qū)域中，顯示公式中變量不同取值時的結(jié)果，分為：單變量模擬運算表和雙變量模擬運算表單變量模擬運算表單變量模擬運算表是對一個變量輸入不同值時，對公式產(chǎn)生影響

案例：分析銀行貸款中不同的利率對每月還款的影響Page

51第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析雙變量模擬運算表雙變量模擬運算表是對兩個變量輸入不同的值時，對公式產(chǎn)生影響

案例：分析銀行貸款中不同的利率和不同的年限對每月還款的影響

說明： 模擬運算結(jié)果是以數(shù)組形式存放的，無法刪除單個單元格中的值，若要刪除，選中模擬運算的所有區(qū)域，按刪除鍵Page

52第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析單變量求解 使用單變量求解可以求出滿足條件的值

案例：根據(jù)自己的月還款能力來計算貸款年限

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53第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)透視表（圖） 用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一個動態(tài)的匯總表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用向?qū)?chuàng)建

數(shù)據(jù)透視表（圖）案例Page

54教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)Excel常用操作技巧第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析第二節(jié)Excel函數(shù)與應(yīng)用案例第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達Page

55第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達教學(xué)知識點圖表概述圖表建立的原則錯誤或失敗的圖表分析不同類型圖表的建立方法Page

56第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達圖表概述圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，方便用戶查閱信息圖表中的圖形與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表相應(yīng)的發(fā)生變化（自動更新）圖表分為圖表工作表和嵌入式圖表，區(qū)別是圖表工作表存在于一個單獨的工作表中，而嵌入式圖表與原始數(shù)據(jù)位于同一工作表中Page

57第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達圖表建立的原則一般用柱形圖或條形圖比較數(shù)據(jù)的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系條形圖的數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面

柱型圖數(shù)據(jù)要從小到大排序，最小的在最左邊在條形圖或柱型圖中，同一種數(shù)據(jù)系列，應(yīng)使用同一顏色圖表的標(biāo)題盡量說出你的觀點在圖表中盡量少使用3D效果圖表美觀，布局合理，注釋文字恰當(dāng)Page

58第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達圖表案例分析新華網(wǎng)上失敗或錯誤的圖表案例分析2002-2007中央財政“三農(nóng)”支出情況Page

59第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達存在問題：標(biāo)題沒有特色：要直接說出想通過圖表表達的觀點，所有圖表標(biāo)題改為“中央財政三農(nóng)支出逐年增加”更好。顯示的數(shù)據(jù)過細：既然關(guān)心中央財政支出，它是一個宏觀層面的數(shù)據(jù)，誰還關(guān)注小數(shù)點后面的數(shù)字？過細的數(shù)據(jù)細節(jié)只能增加干擾2002年使用了不同的顏色標(biāo)題與圖表的柱型使用相同顏色，沒有對比；單位使用深紅色，沒有必要，它屬于弱化的元素，而深紅色起到強調(diào)作用建議將增長率信息加入圖表Page

60第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達2002-2007中央財政“三農(nóng)”支出情況Page

61第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達存在問題：這是個完全失敗的圖表，難看、凌亂標(biāo)題沒有觀點，大標(biāo)題和小標(biāo)題完全重復(fù)超過7個多達10個的項目，已不適合用餅圖來表現(xiàn)，會顯得很凌亂，而應(yīng)該用條形圖，從大到小排序，突出重點較長的標(biāo)簽在餅圖上顯示，較亂，且修飾過多分裂效果難看，各項目顏色不協(xié)調(diào)柔和注釋豎排不習(xí)慣，注釋應(yīng)使用最弱化的形式Page

62第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達 修改后的圖表Page

63第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達單一圖表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В┎糠謹?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表向圖表中添加數(shù)據(jù)系列刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列按行產(chǎn)生與按列產(chǎn)生圖表Page

64第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達圖表的編輯與美化（操作案例）圖表的標(biāo)題標(biāo)題的旋轉(zhuǎn)標(biāo)題的鏈接讓數(shù)據(jù)源顯示在圖表中圖表的轉(zhuǎn)換系列與分類的交換使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）繪圖區(qū)背景顏色數(shù)據(jù)系列的顏色圖例的顏色Page

65第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達在同一個圖表中使用兩種圖表類型

在一個圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對不同的數(shù)據(jù)系列而言的。 在具體操作時，要注意選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列進行圖表類型的修改

案例：將預(yù)測值用條形圖表顯示，實際值用折線圖顯示Page

66第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達使用次坐標(biāo)軸

若圖表中包含的兩個數(shù)據(jù)系列之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的顯示情況 設(shè)置方法：圖表可采用兩種類型，選中沒有坐標(biāo)軸值的數(shù)據(jù)系列，右擊“數(shù)據(jù)系列格式”，次坐標(biāo)軸）

案例Page

67第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖示化表達雙坐標(biāo)軸圖表 和次坐標(biāo)軸