公司例會(huì)制度及會(huì)議紀(jì)律

東莞親榮精密塑膠電子有限公司例會(huì)制度及會(huì)議紀(jì)律發(fā)行部屬:管理部 第1版 承認(rèn)確認(rèn)作成年月日年月日年月日公司例會(huì)制度及會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議1.1、公司的例會(huì)分為周二全體員工大早會(huì)、周一至周五的中層干部早會(huì)、部門和班組早會(huì)。有需要時(shí)開總經(jīng)理重點(diǎn)目標(biāo)管理溝通會(huì)議。2、周二全體員工大早會(huì)2.1、參加者：公司全體員工2.2、會(huì)議時(shí)間：以公司鈴聲為準(zhǔn)每周二上午7：45—8：002.3、會(huì)議目的：對(duì)公司每周的工作進(jìn)行回顧和安排，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出公司存在的問(wèn)題。2.4、會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人按《早會(huì)輪流值班表》輪流主持。3、中層干部早會(huì)3.1、參加者：公司各部門的負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。3.2、會(huì)議時(shí)間：每周一至周五上午8：30—9：003.3、會(huì)議目的：協(xié)調(diào)各部門在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的時(shí)間和責(zé)任人，并就前面早會(huì)中提出的問(wèn)題進(jìn)行回顧。3.4、每個(gè)部門由部門負(fù)責(zé)人參加早會(huì)，如果負(fù)責(zé)人因事不能加參早會(huì)，部門負(fù)責(zé)人必須在早會(huì)前指定一名部門員工參加早會(huì)并在事后向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3.5、早會(huì)中各部門有需要時(shí)就本部門的工作進(jìn)行簡(jiǎn)短匯報(bào)。4、部門和班組早會(huì)4.1、參加者：各部門、班組成員。4.2、會(huì)議時(shí)間：每周一至周五上午7：50—8：004.3、會(huì)議目的：協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，并對(duì)本周工作日的工作進(jìn)行按排。4.4、部門的早會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定本部門內(nèi)的一名員工負(fù)責(zé)召集，并將結(jié)果向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，班組的早會(huì)由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集。5、總經(jīng)理重點(diǎn)目標(biāo)管理溝通會(huì)議5.1、每年的年中和年未，公司召開二次總經(jīng)理重點(diǎn)目標(biāo)管理溝通會(huì)議，具體召開時(shí)間由公司臨時(shí)決定。5.2、總經(jīng)理重點(diǎn)目標(biāo)管理溝通會(huì)議的目的是為了更好的加強(qiáng)上下的溝通，總經(jīng)理將就公司的現(xiàn)狀和發(fā)展情況，工進(jìn)行和員工溝通，員工把自己對(duì)公司的一些想法，和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。5.3、參加會(huì)議的人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門系長(zhǎng)以上人員參加會(huì)議。6、會(huì)議紀(jì)律6.1、參加會(huì)議遲到者，將站立在會(huì)議主持人旁邊側(cè)面，直到會(huì)議結(jié)束。6.2、參加會(huì)議者，需要將手機(jī)調(diào)為靜音，不得在會(huì)場(chǎng)中接打電話，用手機(jī)發(fā)短消息。6.3、開會(huì)時(shí)需要保持精神集中，如要發(fā)言，請(qǐng)舉手。6.4、員工發(fā)言，必須扣緊發(fā)言主題，言簡(jiǎn)意賅。7、監(jiān)督以及處罰7.1、全體員工大早會(huì)和總經(jīng)理重點(diǎn)目標(biāo)管理溝通會(huì)議的會(huì)議紀(jì)律，由工場(chǎng)管理課部門監(jiān)督檢查。7.2、部門和班組早會(huì)紀(jì)律由部門和班組監(jiān)督。7.3、手機(jī)沒(méi)有調(diào)為靜音或振動(dòng)，手機(jī)來(lái)電鈴聲干擾會(huì)議者，發(fā)現(xiàn)一次警告一次，并處10元的罰款。7.4、在會(huì)場(chǎng)中接電話者，用手機(jī)發(fā)短消息者，發(fā)現(xiàn)一次警告一次，并處10元的罰款。7.5、沒(méi)有按規(guī)定的時(shí)間參加會(huì)議者、遲到者，發(fā)現(xiàn)一次警告一次，并處10元的罰款。8、其他會(huì)議按《月度會(huì)議日程表》進(jìn)行。9、附件：《月度會(huì)議日程表》、《早會(huì)輪流值班表》10、本制度最終解釋權(quán)屬管理課。合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件《中華人民共和國(guó)合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出解決方案；4.6.3對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳，分類整理歸檔。對(duì)合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務(wù)工作；4.6.4工程技術(shù)部專職合同管理員負(fù)責(zé)收集整理各類合同，建立合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國(guó)合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地