2017年華北理工大學元旦晚會策劃書

2017華北理工大學大學生聯(lián)合會元旦晚會活動背景：2016年秋季學期，華北理工大學大學生聯(lián)合會（以下簡稱學聯(lián)會）隨學生處來到新校區(qū)，作為學生處下的一支精銳之師，學聯(lián)會全體成員又以一副嶄新的面貌展現(xiàn)在全校師生面前。新的學期，新的開始，新的目標，新的挑戰(zhàn)，新的學聯(lián)人將繼續(xù)秉承學聯(lián)會勤奮求實，實事求是，開拓創(chuàng)新的宗旨，繼續(xù)為學聯(lián)新的明天添磚加瓦，發(fā)光發(fā)熱。二、活動目的：2016年對于學聯(lián)會是具有里程碑意義的一年，而2017年又是具有挑戰(zhàn)和充滿希望的一年，為了紀念我們在2016所做的點點滴滴也為了迎接新的一年的到來，同時為了使大一的新同事融入和感受到學聯(lián)大家庭的氣氛。故學聯(lián)會將在2017年元旦準備一出面向全體成員的晚會，來抒發(fā)我們對過去的懷念和對未來的憧憬。三、活動主題：憶年華展未來迎元旦四、活動時間：2016年12月21日（星期日18：00——21：00）五、活動地點：A401六：參與對象：學聯(lián)會所有成員和往屆部長主席以及學生處老師(人數(shù)大約250人)第一部分（活動前）總負責：一、主持人的選定和培訓待節(jié)目確定之后，各部通知大一選拔主持人，由負責主持人的選擇和培訓（兩男兩女）。11月30號之前將主持人確定下來。負責人：2、選拔之后文化部需與大一一起完成主持詞以及節(jié)目的串詞之后交給總負責人審閱并監(jiān)督之后的完成情況。（在12月7日前完成）。負責人：二、各部節(jié)目的推選和最終確定1、各部必須在11月20日之前將元旦晚會的任務(wù)傳達給大一，并分配任務(wù)，題材不限，內(nèi)容積極向上，富有創(chuàng)意。2、各部必須在11月26日將節(jié)目以及時長和負責人上報隋悅（2524842967@）負責人：三、場地的確定和申請活動當天為第16周星期日晚，在第15周申請教室A401，考慮到活動當天需要布場，所以教室需保證上午十點之后全天無人占用。如遇與上課時間沖突，則改申請同類無課教室。（無需申請多媒體）負責人：四、準備1、食物等用品準備：需提前購置花生（3袋）、瓜子（兩袋）、糖果（若干）、橘子（3筐）、蘋果（1.5箱）、垃圾袋（兩卷）、一次性杯。負責人自己確定合適購買數(shù)量。并注意節(jié)省開支，將食物費用控制在一千之內(nèi)。購買完畢，按部門分裝。并放置在f101中。（12月16日前完成）十件礦泉水（剩余留用今后活動）負責人：組員：2、晚會用具準備：（1）暖水瓶：當晚每部出1個暖水壺，兩個插排。貼好所屬人姓名標簽，用后及時認領(lǐng)歸還。（2）掃把5個，簸箕2個，拖布2個?；顒忧昂蟠驋呓淌?。（3）晚會道具用品，提前告知外聯(lián)部，如有能力承擔外聯(lián)部將負責準備。（4）紅毯(主要鋪舞臺)準備好符合大小的尺寸。（5）舞臺右側(cè)將展板做屏風用（6）無線話筒需向其他組織借至少四個。（7）向心研借投影屏幕（8）買請柬負責人：3、設(shè)備及伴奏準備：（1）音箱、調(diào)音臺等設(shè)備提前檢測好（2）當天2臺電腦保證到位（3）節(jié)目單確定后，向文藝部交伴奏，做好備份工作（4）泡泡機負責人：組員：文藝部大一成員元旦祝福語：（1）各部部長組織本部大二大三以部為單位拍攝DV祝福語，各部負責人將本部人聚齊后提前聯(lián)系文化部將時間定好。拍攝內(nèi)容為祝福語以及照片。（12月10日，前必須完成）（2）照片及視頻材料準備好之后，由文化部做成視頻。晚會中播放。負責人：組員：文化部大一成員5、鑰匙：938鑰匙由邱鴻鑫保管，f116鑰匙由眭洋、高山保管，g115鑰匙由廖婧茱、趙樂保管?；顒赢斖?38鎖門，在門上留下各鑰匙負責人以及聯(lián)系方式。負責人：6、宣傳：（1）14日完成展板的制作并展出負責人：（2）官方QQ、貼吧提前一周發(fā)布關(guān)于晚會的消息負責人：五、嘉賓邀請活動開始前三天準備制作好請柬，邀請學生處劉老師，安老師，高老師，宋老師，韓老師以及學聯(lián)會上屆主席及部長以及各組織學院主席參與。并確定參與人數(shù)，將來賓上報辦公室，制作桌牌（制作老師、本屆主席、副主席的桌牌寫名字）負責人：（制作）（發(fā)請柬）六、布場（10:00——16:00）負責人：各部帶隊負責人組員：生活部、志愿者部、體育部每部出10個大一男生，外聯(lián)部、文藝部、宣傳部每個部出5個大一男生，上述各部每部再出2個大一女生，共計67人（上下午保證有人，可換人，保證人數(shù)夠）任務(wù)：1、鋪紅毯2、中間第一排桌子鋪桌布3、在舞臺左邊擺放投影儀及屏幕4、舞臺左、右側(cè)擺放幕布5、音響一邊一個，調(diào)音臺和燈控臺放在北邊（右側(cè)）6、試衣間的搭建（用展板和桌布）7、布置完畢打掃會場衛(wèi)生8、調(diào)音臺的連接，音效調(diào)試

，麥克風，音箱的調(diào)試9、提前向本部大一征集素材設(shè)計照應(yīng)主題的背景內(nèi)容，布場開始制作黑板內(nèi)容10、提前和本部大一構(gòu)思和征集裝飾會場及門外的創(chuàng)意想法，布場開始負責裝飾11、需要的一切裝飾物品與負責人聯(lián)系12、布場開始將音響、調(diào)音臺、投影、食物以及其他會場裝飾的用品搬到會場。任務(wù)結(jié)束留8人在場即可。講臺講臺觀眾調(diào)音臺燈控設(shè)備應(yīng)急通道老師主席團嘉賓觀眾觀眾觀眾多媒體過道音響燈光DV拍攝觀眾道具物品存放區(qū)試衣間候場區(qū)音響燈光過道觀眾調(diào)音臺燈控設(shè)備應(yīng)急通道老師主席團嘉賓觀眾觀眾觀眾多媒體過道音響燈光DV拍攝觀眾道具物品存放區(qū)試衣間候場區(qū)音響燈光過道過道DV拍攝過道前門前門前門前門七、入場（17:00——17:45）1、各部做好當晚請假工作，沒有請假的當晚必須準時到2、五點五十之前保證各部人員就緒，一切準備就緒3、座次分配（有節(jié)目的坐兩邊，沒有的坐中間）見圖7.34、活動前安排：（1）前兩個節(jié)目5：30演員以及主持人到位（2）禮儀隊引導領(lǐng)導嘉賓就座；（3）維持入場秩序，開場前，保證會場安靜（4）門口以及線軸接頭處保證兩個人不能離開，（5）嘉賓或觀眾禮儀隊負責引導入座（6）17：00開始發(fā)放食物。礦泉水放在過道兩排，一邊兩提，安排專門人員看管，待不夠之后再往上補充負責人：組員：6人節(jié)目確定及彩排節(jié)目彩排：節(jié)目確定以后，12月14日晚在教室將節(jié)目流程整體走一次，音效、燈光、以及服裝等可省去，但具體流程不可省，并從中發(fā)現(xiàn)問題，及時解決糾正。2、優(yōu)化：各部節(jié)目負責人需在彩排后優(yōu)化節(jié)目質(zhì)量，但不可有太大改動，節(jié)目確定之后便不可更改刪減。負責人：策劃組第二部分（活動流程）一、節(jié)目組：1、預(yù)演節(jié)目準備工作、主持人、演員到位

；進出口控制工作

；服裝、道具準備工作

，換衣間服務(wù)人員到位。2、發(fā)現(xiàn)節(jié)目人員不到位等不能進行等問題，提前與音控組和燈光組聯(lián)系。以便做出相應(yīng)調(diào)整。負責人：組員：4人二、燈光控制：提前熟悉各節(jié)目需要的燈光亮暗，做到準時，準確切換燈光負責人：組員：2人三、音控組：做到準確及時控制音效切換伴奏以及話筒的提供負責人：組員：2人四、攝影：1、提前準備兩臺DV以及移動電源或者電池，負責全程的錄制2、提前準備一臺相機，負責全程拍照負責人：組員：2人五、機動組：1、維持會場秩序2、督促會場后勤保障以及處理緊急情況3、協(xié)助比較忙的其他組的工作負責人：組員：5人禮儀組：挑選四個人作為禮儀組成員，由劉雪確定和篩選培訓。11月30日之前確定節(jié)目流程節(jié)目序號名稱人數(shù)道具話筒數(shù)量燈光時長節(jié)目負責人開場舞NONONO（藝）103分40秒1舞蹈《時間的漩渦》（宣）424分30秒2三句半（外）4話筒架446分30秒3小品《社團納新》（體）8桌子2椅子558分4舞蹈《TheFox》（志）124分5相聲（宣）4桌2椅247分主席團講話6小品《有錢任性》（生）57分7舞蹈《中國話》（體）106分8歌曲串燒（藝）4椅子228分9手語（生）1345分祝福視頻10青春走秀（辦）128分11小品《容嬤嬤相親》（志）13桌子1椅子4(1高檔，3次點)610分12獨唱《青藏高原》（外）114分13舞蹈《這個冬天不會冷》（宣）103分40秒14搞笑詩朗誦（化）4話筒架448分游戲頂橘子15舞蹈串燒（外）8對聯(lián)(尹瑞連負責)14分16雙人舞《咱們結(jié)婚吧》（辦）516分17《海闊天空》（志）2話筒架225分第三部分（活動后）一、合影：禮儀通知學聯(lián)全體集合；紀振負責以最快的速度安排全體拍照二、退場：主持人、禮儀組控制秩序，宣布老師、主席、部長退場。三、搬運：1、由原組搬運人員負責將物品搬運到之前位置2、借用的物品由借用人負責，并整理好與次日歸還3、暖瓶、插排、電腦離開時先統(tǒng)一拿回938，之后由所屬人帶走四、掃尾：1、各部人退場時將垃圾裝入垃圾袋帶走2、學聯(lián)成員留下負責掃地，拖地，擦黑板負責人：備注：考慮到部分在在理工，故結(jié)束后在理工住的人可直接走，活動負責人除外。五、總結(jié)：次日選定教室，大二負責人進行活動的總結(jié)，找出活動的不足六、攝影制作：文化部盡快對當晚的攝影和照片進行加工和制作，傳入學聯(lián)百度公共網(wǎng)盤（賬戶：密碼：負責人：）第四部分監(jiān)督組組長：工作：1、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量2、與各環(huán)節(jié)負責人溝通，監(jiān)督每一步的完成情況3、各負責人環(huán)節(jié)出問題或者沒有完成要及時與監(jiān)督組報告二、物品清單物品數(shù)量來源準備負責人搬運負責人瓜子，花生，水，糖果，橘子，垃圾袋250人量購買插排16每部2個暖瓶8每部1個拖布2F116掃把、簸箕6、4F116紅毯覆蓋舞臺大小F116投影幕布1制作屏風2借或制作試衣間1制作話筒6借電腦2會內(nèi)部員出話筒架2F116桌布10米（紅）F116桌牌老師、主席自己制作粘鉤6購買負責人通訊錄（必須保持活動當天24小時開機、響鈴）負責人部門負責事務(wù)聯(lián)系電話外聯(lián)部監(jiān)督活動進程外聯(lián)部帶領(lǐng)禮儀隊入場催場退場外聯(lián)部監(jiān)督活動進程外聯(lián)部機動組文藝部音響設(shè)備連接調(diào)音伴奏準備文藝部音響設(shè)備連接調(diào)音伴奏準備節(jié)目組文藝部節(jié)目流程保證應(yīng)急節(jié)目組文藝部主持人培訓宣傳部設(shè)計裝飾教室宣傳部設(shè)計裝飾教室展板制作與展出宣傳部燈光控制、晚會用具準備音響連接及調(diào)音設(shè)備準備志愿者主持人培訓宣傳部設(shè)計裝飾教室文化部前期祝福語拍攝晚會拍攝后期加工文化部前期祝福語拍攝晚會拍攝后期加工文化部前期祝福語拍攝晚會拍攝后期加工及官方QQ宣傳文化部前期祝福語拍攝晚會拍攝后期加工文化部前期祝福語拍攝晚會拍攝后期加工主持詞及節(jié)目串詞辦公室桌牌制作辦公室統(tǒng)計倉庫物品進出辦公室人員簽到工作鑰匙保管生活部負責物品采購生活部場地申請生活部試衣間協(xié)助工作節(jié)目組體育部機動組體育部倉庫物品進出統(tǒng)計體育部電源插頭及各電源接口看護體育部統(tǒng)計倉庫物品進出體育部體育部統(tǒng)計938物品進出志愿者部機動組志愿者部主持人培訓志愿者部前期祝福語拍攝晚會拍攝志愿者部入場及入場后一切準備工作志愿者部入場及入場后一切準備工作維持秩序志愿者部入場后一切準備工作負責物品采購志愿者部志愿者部試衣間協(xié)助工作志愿者部機動組生活部電源插頭及各電源接口看護生活部節(jié)目組四、晚會須知各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程；

2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

4、如果有借用物品，不能當天歸還，先帶回辦公室，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人歸還。

工作人員不得擅自離開自己的崗位，有特殊情況需找協(xié)調(diào)組負責人陳澤輝、尹瑞連、趙樂請假。非工作人員不得隨意走動，后臺不許無關(guān)人員進入。7、注意會場紀律，不要隨意大聲講話，隨意換座位以免影響演