行政助理工作職責(zé)范圍（33篇）

行政助理工作職責(zé)范圍（33篇）行政助理工作職責(zé)范圍（精選33篇）行政助理工作職責(zé)范圍篇11、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇21.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作：內(nèi)部審計(jì)，文件驗(yàn)證等;2.處理采購(gòu)，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;3.進(jìn)行文件管理和定期審核;4.零用現(xiàn)金管理;5.少量文件的翻譯和校對(duì);6.領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作行政助理工作職責(zé)范圍篇31.記載員工出勤情況2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔6.履行辦公日常職責(zé)7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作行政助理工作職責(zé)范圍篇41、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報(bào)表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知，整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;行政助理工作職責(zé)范圍篇51、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;3、總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;行政助理工作職責(zé)范圍篇61、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。行政助理工作職責(zé)范圍篇7職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)，制作出庫(kù)單，打印快遞單據(jù);錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存。職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù)制作出入庫(kù)單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存。職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)行政助理工作職責(zé)范圍篇81、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類文件、打印、排版和歸檔;2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請(qǐng)報(bào)表以及整理;3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接，協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇91、公司日常行政管理的運(yùn)作;2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作;行政助理工作職責(zé)范圍篇101.公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件行政助理工作職責(zé)范圍篇111、協(xié)助區(qū)域主管對(duì)所轄分公司業(yè)績(jī)的追蹤；2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報(bào)行程；5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)行政助理工作職責(zé)范圍篇121.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)的學(xué)員資料收集、審核、保管，編制學(xué)員花名冊(cè)2.負(fù)責(zé)各教材資料庫(kù)存進(jìn)出的管理3.負(fù)責(zé)各個(gè)班級(jí)學(xué)員培訓(xùn)后勤工作，及教務(wù)部其他相關(guān)工作行政助理工作職責(zé)范圍篇131、協(xié)助總裁對(duì)公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)；2、協(xié)助總裁日常行程及工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)總裁對(duì)外業(yè)務(wù)交流的輔助工作；3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用；4、負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種文件，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備組織總裁辦公會(huì)議，并監(jiān)督匯報(bào)迭代推進(jìn)總裁會(huì)議決議的落實(shí)；5、靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的處理。行政助理工作職責(zé)范圍篇141.負(fù)責(zé)公司易耗品的采購(gòu)及收發(fā)管理，并做好登記臺(tái)帳;2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;3.對(duì)接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)好關(guān)系;4.總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。行政助理工作職責(zé)范圍篇151、對(duì)各類銷售報(bào)表進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格2、定期收集整理上報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)報(bào)表3、記錄店內(nèi)周、月會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)呈報(bào)店長(zhǎng)和銷售經(jīng)理閱后存檔4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場(chǎng)環(huán)境行政助理工作職責(zé)范圍篇161.負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象;2.熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù)，實(shí)際應(yīng)用及操作;3.接待過(guò)程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作;4.及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類問(wèn)題，逐一解答并閉環(huán)存檔;5.協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇171.掌握公司財(cái)務(wù)相關(guān)政策，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的統(tǒng)計(jì)和反饋;2.支持上級(jí)主管行程安排，文件送簽，差旅報(bào)銷等工作;3.協(xié)助完成各類內(nèi)部流程，包括會(huì)議審批、費(fèi)用申請(qǐng)，會(huì)議計(jì)劃申請(qǐng)等;4.支持銷售部各種會(huì)議、活動(dòng)的籌備，并為會(huì)議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;5.支持銷售部日常行政工作以及其他上級(jí)主管指派的工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇181、協(xié)助部門的`內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作；2、協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等；3、協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的管理運(yùn)營(yíng)工作，包括市場(chǎng)營(yíng)銷、人員管理協(xié)調(diào)等；4、根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇19銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。銀行行政部行政助理崗位要求如下：1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。行政助理的教育：初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理的前景：該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20__年。1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.具體：在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等行政助理工作職責(zé)范圍篇201、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇211、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設(shè)備下班前檢查，關(guān)閉電源及門窗;5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);7、完成上級(jí)安排的其他工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇221、協(xié)助分公司的招聘管理工作。2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。行政助理工作職責(zé)范圍篇231、公司日常行政管理的運(yùn)作;2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇241、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇251、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。行政助理工作職責(zé)范圍篇261、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試