機關(guān)公務(wù)員如何提高材料寫作水平

機關(guān)公務(wù)員如何提高材料寫作水平一、要善于積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：“不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛;沒有它，你的理論就是無用的掙扎?！睂τ跈C關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學習運用他人的經(jīng)驗，也可叫做“借梯上樓”。實踐證明，有些同志雖然同時調(diào)進機關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學習和借鑒“它山之石”。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學幻想小說，內(nèi)容幾乎遍涉當時科學技術(shù)各個領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發(fā)表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對評論的起草形成起到了“絕對”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關(guān)。事實上，機關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一是要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目;對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化;對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領(lǐng)會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用;另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處;對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫;或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和高明之處;還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為“反面鏡子”進行對照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關(guān)于增進班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當事;感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小;感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸?！狈浅＝o人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西;不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系;不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢;不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細節(jié)。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。四是要有獨創(chuàng)性?，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人云亦云，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。五是要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便于大家準確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際;既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事;既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。有經(jīng)驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。四、要注意學習范文和改定后的文稿。機關(guān)干部提高文字寫作水平，學習范文、模仿范文是一條捷徑。無論在哪一級機關(guān)，各項工作、各種文體，都會有一些質(zhì)量高的文字成果，可以堪稱范文。對這些范文，應(yīng)該認真進行學習研究。要注意鉆進去學，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要深入學習人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導的位置提出指導性意見的;學習范文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的?？吹揭粋€大標題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有機會時，要注意找材料起草的同志多聊聊天，請他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時是如何把握的;自己在起草材料時，可先把相應(yīng)的范文找出來，從標題、思想、語言、事例，到文風，都進行認真研究、仔細揣摩，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠提高思維層次，準確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來的范文的基礎(chǔ)上更進一步，有所超越。

機關(guān)干部起草的公文稿，經(jīng)過個人修改、部門領(lǐng)導核稿、主管領(lǐng)導審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚著機關(guān)干部的心血和汗水，也是集體智慧的結(jié)晶，是再學習、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學習和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和提高。

一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。機關(guān)干部應(yīng)當把別人和領(lǐng)導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看別人修改過哪些地方?為什么要這樣改?這樣改動后比原稿好在哪里?這樣一比較，收獲會很大。比如，機關(guān)干部在起草文稿過程中，有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由于站得不高、想得不深、或者筆力不濟，心里想的東西往往無法用清晰而準確的語句表達出來。此時，經(jīng)同事或領(lǐng)導一“點”、一“改”，恰好點到了自己的模糊點和癥結(jié)處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。

二是仔細推敲改動的詞句，增強自己的文字表達能力。機關(guān)干部在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什么不同，想想為什么不用原來那些詞句而改用現(xiàn)在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動后比原稿究竟好在哪里。領(lǐng)導審稿時所作的改動，往往是抹掉一些詞語的棱角，力求使文稿更像是站在領(lǐng)導的角度、站在全局的高度說話，更像是“公家”的東西。機關(guān)干部反復琢磨領(lǐng)導改動過的地方，有利于縮短與領(lǐng)導在思想認識上的差距，有助于增強自己駕馭公文語言的能力。

三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。機關(guān)干部在起草文稿時，對材料的取舍、例子的選用都曾動過一番腦筋。一般情況下領(lǐng)導在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的?？墒且坏┯兴膭?，就可能有機關(guān)干部意想不到的原因。對這種修改，更應(yīng)悉心研究。比如，領(lǐng)導在審稿時換掉了一個機關(guān)干部認為不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領(lǐng)導從全局考慮，認為這個例子不宜寫入文件