2024年資料員年終工作總結(jié)范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年資料員年終工作總結(jié)范文關(guān)于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表的提交與審批狀態(tài)，以及檔案室資料管理情況的正式報(bào)告一、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表的提交與審批情況編號(hào)為___-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表已于____年07月10日提交，但截至當(dāng)前，其網(wǎng)上審批流程尚未完成，此情況已對(duì)工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收進(jìn)程及資料歸檔工作造成了一定影響（具體參見附表）。二、本部門資料管理現(xiàn)狀為確保資料管理的有序性，本部門已針對(duì)收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表等各類資料，設(shè)立了專門的檔案盒，并配備了明確的電子卷內(nèi)目錄。同時(shí)，每個(gè)檔案盒均貼有清晰的案卷脊背標(biāo)簽，以便于資料的快速查找與定位。三、檔案室資料的整理工作1.總體分類策略：檔案室資料按照珠海段與江門段的不同標(biāo)段類型進(jìn)行分類，各標(biāo)段內(nèi)部再進(jìn)一步細(xì)分為收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等子類別，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與存儲(chǔ)。2.江門段資料整理詳情：-收發(fā)文方面：存在文件丟失、復(fù)印件為主、附件資料不全、未簽字確認(rèn)、無(wú)審閱處理表、審批表格式不統(tǒng)一等問題，影響了竣工資料的完整性與合規(guī)性。-變更設(shè)計(jì)通知單：橋梁變更設(shè)計(jì)通知單丟失嚴(yán)重，線變資料不連續(xù)，已向設(shè)計(jì)院反饋但未獲回復(fù)。-工程變更報(bào)告：部分報(bào)告未經(jīng)審批即存放于檔案室，已協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行審批處理，但已審批報(bào)告的部分副本未按規(guī)定返還。-計(jì)量資料：施工單位與公司間的計(jì)量資料存在丟失現(xiàn)象，計(jì)量月支付報(bào)表未完整返還施工單位。-圖紙管理：因圖紙數(shù)量龐大，現(xiàn)有存儲(chǔ)條件有限，導(dǎo)致擺放雜亂，需進(jìn)一步優(yōu)化。-竣工資料移交：僅部分標(biāo)段完成移交，且資料完整性受交叉施工影響。3.珠海段資料整理情況與江門段類似，同樣存在文件丟失、復(fù)印件多、資料不全等問題。此外，珠海段部分標(biāo)段的竣工資料移交也不完整，需進(jìn)一步跟進(jìn)與完善。四、檔案室資料借閱與領(lǐng)取管理本檔案室積極響應(yīng)各部門及個(gè)人的借閱與查詢需求，確保在資料可用的情況下第一時(shí)間提供。對(duì)于無(wú)法提供的資料，給予明確答復(fù)。同時(shí)，為防止資料丟失，建立了詳細(xì)的借閱與領(lǐng)取登記臺(tái)賬，確保資料管理的規(guī)范性與可追溯性。五、工作中存在的不足與展望鑒于本次工作系首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料管理領(lǐng)域，在實(shí)際操作中面臨諸多挑戰(zhàn)與不足。主要表現(xiàn)為資料整理難度較大、電子版卷內(nèi)目錄錄入進(jìn)展緩慢等。未來(lái)，我們將持續(xù)優(yōu)化管理流程、提升工作效率，確保檔案室資料管理的規(guī)范化與高效化。2024年資料員年終工作總結(jié)范文（二）自我擔(dān)任項(xiàng)目部資料員以來(lái)，時(shí)光荏苒，已邁入第二個(gè)年頭。在此期間，我專注于____項(xiàng)目資料的全面整理、有效管理及與多方單位的溝通協(xié)調(diào)工作。具體而言，我承擔(dān)著資料收集、歸檔、以及與公司、監(jiān)理單位、城改辦、各分包單位的日常溝通聯(lián)絡(luò)任務(wù)，確保施工過(guò)程中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)、相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)等工作得到妥善處理。同時(shí)，我也負(fù)責(zé)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，以及項(xiàng)目圖集、規(guī)范的發(fā)放與管理工作。我始終秉持配合與服務(wù)的態(tài)度，為項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位提供所需資料，確保工作的順利進(jìn)行。一、工作概況1.資料管理：我確保工地資料及時(shí)整理齊全，妥善保存公司及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件及會(huì)議記錄。針對(duì)原有未分類的文件，我進(jìn)行了系統(tǒng)性的整理，并分門別類地歸檔于文件夾中，以便大家查閱。同時(shí)，我負(fù)責(zé)各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱、傳遞及存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行審查備案流程。文件傳遞過(guò)程中，我確保接收部門在文件原件上簽字確認(rèn)，并做好資料借閱登記，督促借用人按時(shí)歸還。2.資料整理與保管：在經(jīng)理的指導(dǎo)下，我細(xì)致核實(shí)工程資料的完整性，對(duì)存在折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行精心整補(bǔ)、裁切、折疊，以維護(hù)其外觀的整潔與統(tǒng)一。我根據(jù)資料內(nèi)容特征進(jìn)行分類，使用檔案盒裝訂后妥善入柜保存，并定期核查文件資料，確保無(wú)遺缺。此外，我還負(fù)責(zé)登記保管項(xiàng)目部的各類書籍、資料表，確保信息的準(zhǔn)確與完整。3.溝通協(xié)調(diào)：我積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系，確保資料報(bào)審工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，我負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及文件的錄入工作，并對(duì)圖紙、合同等文書資料進(jìn)行歸檔整理。此外，我還負(fù)責(zé)辦公室的電話接打工作，確保信息的及時(shí)傳遞與處理。二、思想動(dòng)態(tài)面對(duì)資料員工作的繁瑣與挑戰(zhàn)，我始終保持積極的工作態(tài)度。盡管偶爾會(huì)遇到情緒上的波動(dòng)，但我能夠迅速調(diào)整心態(tài)，以飽滿的熱情投入到工作中去。我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律要求，確保按時(shí)出勤并完成工作任務(wù)。同時(shí)我也深知自己的不足并不斷努力改進(jìn)提升。三、存在的不足與未來(lái)規(guī)劃雖然我在房地產(chǎn)公司從事資料員工作已有一定經(jīng)驗(yàn)但由于非土建專業(yè)出身我在某些領(lǐng)域的知識(shí)體系尚不完善如會(huì)議紀(jì)要的撰寫、文檔整理歸檔等方面仍需進(jìn)一步學(xué)習(xí)