ERP信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對策

ERP適用于企業(yè)內(nèi)部控制，需要對內(nèi)部控制效果進行分析，確定ERP模式對企業(yè)的影響，使企業(yè)能夠達到管理標準。ERP是實現(xiàn)資源計劃管理的關鍵，能夠確保供應關系的穩(wěn)定性，提高對企業(yè)資源的利用率，使資源得到有效的整合。ERP可作為資源管理工具，對資源管理過程進行預測，基于實際情況展開資源管理，實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制效果。一、ERP信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的必要性(一)符合企業(yè)發(fā)展需求對于企業(yè)而言，需要順應信息化時代的發(fā)展方面，將ERP信息化應用在企業(yè)管理中，滿足企業(yè)對未來發(fā)展的需要。信息化水平與企業(yè)發(fā)展具有密切聯(lián)系，內(nèi)部控制將向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)化，基于大數(shù)據(jù)展開管理過程，提高對企業(yè)內(nèi)部資源的管理效率。EPR系統(tǒng)的選擇較為重要，需要與企業(yè)的發(fā)展結合起來，對信息化管理平臺進行建設，保障企業(yè)具有良好的發(fā)展基礎。同時，還要與企業(yè)的業(yè)務相結合，防止ERP信息化運用與實際脫節(jié)，保證企業(yè)的內(nèi)部控制效果。ERP信息化具有集成管理的優(yōu)勢，對資源進行有效地整合，對企業(yè)的運營狀態(tài)進行高效管理，使ERP在內(nèi)部控制中能夠發(fā)揮關鍵作用，實現(xiàn)內(nèi)部控制的高效管理，提升信息化技術的應用水平，加快企業(yè)信息化發(fā)展的進程，對內(nèi)部控制模式進行優(yōu)化。(二)提高技術支撐能力ERP為資源計劃系統(tǒng)，對企業(yè)管理具有技術上的支撐，確保內(nèi)部控制的技術水平。在信息技術支撐下，可以對大量的信息進行處理，使運營數(shù)據(jù)能夠得到有效運用，對信息技術環(huán)節(jié)進行嚴格把關，保證技術運用的充分性。ERP系統(tǒng)需要具有高效運行的特點，使信息能夠精準地進行傳輸，提高對內(nèi)部數(shù)據(jù)的處理效率。ERP系統(tǒng)的響應速度較快，可以及時對企業(yè)內(nèi)部控制情況進行反饋，提高內(nèi)部控制管理的可靠性，采用科學化的數(shù)據(jù)分析形式，使信息系統(tǒng)處于穩(wěn)定運行狀態(tài)。隨著信息技術應用的不斷深入，需要確保ERP基礎的支撐能力，做好技術運用的安全防控，避免在數(shù)據(jù)分析過程中出現(xiàn)差錯，對內(nèi)部控制數(shù)據(jù)進行精準解析，保障技術運用的合理性。ERP是實現(xiàn)資源管理的關鍵，需要將ERP技術發(fā)揮到最大化，構建豐富的信息化管理形式。(三)保證內(nèi)部控制效率EPR信息化對企業(yè)內(nèi)部控制效率的提高具有促進作用，有助于資金層面的管理，對資金的使用過程進行分析，掌握資金使用的方向與重點，保障企業(yè)具有良好的經(jīng)營狀態(tài)。在ERP模式下，能夠提高資金運轉(zhuǎn)情況的關注度，合理地在價格方面進行控制，對企業(yè)的經(jīng)濟情況展開分析，使企業(yè)具有良好的內(nèi)控基礎。內(nèi)部控制需要在費用方面進行分析，基于信息平臺展開管理，確保對企業(yè)經(jīng)濟狀況的實時掌控能力，避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟壓力，使管理效果能夠發(fā)揮到最大化。內(nèi)部控制核心在于保證企業(yè)的運營實施效果，降低企業(yè)內(nèi)部控制的難度，使內(nèi)部控制管理能夠針對性展開，突顯出ERP信息化的優(yōu)勢，構建具體化的內(nèi)部控制方案，保證ERP實施的控制效果，使信息化技術能夠得到深化。二、ERP信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響(一)增強計劃主導性ERP信息化對計劃具有主導能力，按照預定計劃對企業(yè)進行管理，對內(nèi)部控制的整體效果進行掌控，使內(nèi)部控制過程能夠主動展開。在ERP的作用下，能夠?qū)?nèi)部控制進行細化，遵循控制主導性原則，將計劃分為多個階段展開，使計劃能夠按照步驟執(zhí)行，便于對計劃在時間上進行劃分，保證計劃能夠順利實現(xiàn)。ERP應具備精準的計劃編制，確定內(nèi)部控制的執(zhí)行技術，通過ERP對資源進行分配，按照計劃對資源進行管理，同時做好計劃的反饋工作，對計劃的執(zhí)行進度進行判斷，推進經(jīng)營戰(zhàn)略的進行。掌握計劃主導性后，有助于供需矛盾的調(diào)整，保證計劃執(zhí)行的一貫性，將計劃由粗到細進行細化，使計劃能夠按部就班地制定，降低計劃管理的難度，發(fā)揮出信息系統(tǒng)的自動管理作用，保障計劃能夠有序開展。(二)確保管理系統(tǒng)性ERP是一種系統(tǒng)工程，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程結合起來，從系統(tǒng)整體的角度出發(fā)，對內(nèi)部控制過程進行全面統(tǒng)籌，使內(nèi)部控制能夠系統(tǒng)展開。內(nèi)部控制講求將各個部門看成是一個整體，使部門之間處于相互配合狀態(tài)，不僅要發(fā)揮出各個部門的職能作用，還要促進部門間的合作關系，使企業(yè)的內(nèi)部控制狀態(tài)得到調(diào)控。內(nèi)部控制過程中，將每個人的工作狀況輸入到ERP系統(tǒng)中，確保個人與崗位的對應性，使內(nèi)部控制能夠落實到個人，由系統(tǒng)總體出發(fā)對崗位進行管理。ERP系統(tǒng)能夠?qū)①Y源管理作用發(fā)揮到最大化，將資源管理上升到一定的高度，確保資源整合與管理的速度，對人力、物力等資源進行分配，對內(nèi)部展開系統(tǒng)化的分析，將ERP融入到內(nèi)部控制中，提高內(nèi)部控制的管理效率。(三)提高數(shù)據(jù)共享性ERP屬于信息管理系統(tǒng)，基于數(shù)據(jù)對企業(yè)進行管理，通過資源共享為內(nèi)部控制提供支持，保障數(shù)據(jù)管理的效率。企業(yè)內(nèi)部由多個部門組成，部門間需要進行一定程度的信息共享，共同對企業(yè)的運營數(shù)據(jù)展開處理。同時，及時對信息的變動情況進行了解，避免出現(xiàn)信息不通的情況，使數(shù)據(jù)共享能夠發(fā)揮作用，對運營數(shù)據(jù)進行精準處理。ERP是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的關鍵，構建人統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理形式，將數(shù)據(jù)信息整合在一起，采用規(guī)范化的處理形式，避免由于數(shù)據(jù)不明而盲目決策，影響到數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。在數(shù)據(jù)共享下，可以降低決策上的矛盾，對數(shù)據(jù)進行嚴格處理，使數(shù)據(jù)能夠得到有效維護。數(shù)據(jù)共享是實現(xiàn)信息化管理的基礎，提高內(nèi)部控制管理透明度，保障數(shù)據(jù)得到有效、完整的處理。(四)精準動態(tài)應變性企業(yè)內(nèi)部控制過程中，需要具有較強的應變能力，按照發(fā)展要求對企業(yè)進行管理，采用動態(tài)管理形式，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題。受到市場環(huán)境的影響，企業(yè)運營信息有著較大的變化，應迅速掌握變化的方向，通過ERP信息化進行處理，對信息的變化規(guī)律進行探索，提高對內(nèi)部控制信息的處理能力。在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境影響下，需要內(nèi)部控制迅速做出響應，構建針對性的控制手段，保障企業(yè)具有良好的運營狀態(tài)，掌握變化的動態(tài)信息，確保企業(yè)生產(chǎn)過程能夠按照計劃進行。企業(yè)運營過程中，有著較長的生產(chǎn)周期，對運營數(shù)據(jù)進行把控具有必要性，保證內(nèi)部控制過程符合實際需求，對內(nèi)部控制情況進行跟蹤，及時掌握市場的動態(tài)信息，保障內(nèi)部控制能夠按照計劃進行。(五)探究模擬預見性ERP信息化后，能夠反映出經(jīng)營管理的規(guī)律，提高對生產(chǎn)信息的收集能力，對內(nèi)部控制的趨勢進行判斷，使企業(yè)可以更好地進行經(jīng)營。而且，可以對信息邏輯進行模擬，掌握信息變化的客觀規(guī)律，按照規(guī)律建立邏輯的必然性，對內(nèi)部控制情況進行模擬。通過ERP系統(tǒng)可以對運營規(guī)律進行分析，提高運營管理方法的有效性，根據(jù)模擬結果來預見未來情況，保證日常問題分析能夠符合實質(zhì)性要求，確保問題解決方法的可行性。內(nèi)部控制過程中需要注重管理方案的構建，根據(jù)模擬預見性進行分析，排除管理過程中存在著隱患，確定內(nèi)部控制過程中可能出現(xiàn)的問題，保證問題能夠迅速得到解決，對問題進行精準的模擬，制定好相應的應急方案，將問題的影響控制在較低水平，防止問題進一步擴大。(六)資金管理統(tǒng)一性ERP具有成本會計及財務功能，能夠?qū)崿F(xiàn)資金上的管理，將生產(chǎn)活動以數(shù)據(jù)的方式進行展示，使生產(chǎn)控制能夠取得良好的效果。對于資金應采用統(tǒng)一管理的形式，便于對資金的整體使用情況進行掌握，使信息化管理能夠發(fā)揮出價值。內(nèi)部控制過程中，生產(chǎn)數(shù)據(jù)與財會數(shù)據(jù)需要保持一致性，做好資金流動狀態(tài)的把控工作，提高對資金的管理效率，隨時了解企業(yè)的經(jīng)濟效益狀況，保障生產(chǎn)活動能夠順利地進行。資金管理的核心在于對成本進行控制，對日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行收集，避免造成成本的浪費，提高資金管理的合理性，保證資金能夠用到企業(yè)生產(chǎn)的實處，實現(xiàn)良好的企業(yè)運營狀態(tài)。ERP屬于完整的信息管理系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)的合理運營，降低不利因素對內(nèi)部控制的影響。三、ERP信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的對策(一)建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為了將ERP應用企業(yè)內(nèi)部控制中，需要做好數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的構建工作，采用科學的管理預測形式，確保性能方面的可靠性。內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的類型較多，需要對數(shù)據(jù)進行分類處理，將數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，以歷史記錄的方式保存起來，便于后期對數(shù)據(jù)進行分析。數(shù)據(jù)管理是實現(xiàn)信息化的關鍵，需要提高數(shù)據(jù)的分析效率，使數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮作用，提高數(shù)據(jù)管理控制的嚴格性。數(shù)據(jù)處理過程中，需要注重接口的匹配性，將完整的數(shù)據(jù)進行上傳，保障數(shù)據(jù)的保存效率。數(shù)據(jù)管理是內(nèi)部控制分析的重要依據(jù)，需要提高對數(shù)據(jù)的關注度，通過輔助軟件對數(shù)據(jù)進行采集，并且需要確保數(shù)據(jù)的真實準確。同時，應做好數(shù)據(jù)處理工作，將數(shù)據(jù)進行分類存儲，便于對數(shù)據(jù)進行調(diào)用。(二)做好信息錄入管理ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的發(fā)揮了重要作用，需要重視ERP系統(tǒng)信息錄入工作，加強對信息錄入環(huán)節(jié)的管理。源數(shù)據(jù)的信息錄人是ERP系統(tǒng)的基礎，源數(shù)據(jù)錄入的正確與否可能關系到企業(yè)的發(fā)展以及未來的戰(zhàn)略決策。ERP系統(tǒng)的信息錄入需要人工輔助，怎樣保證源數(shù)據(jù)百分百正確是管理者需要重視的一個問題。ERP系統(tǒng)中一個源數(shù)據(jù)有可能被無數(shù)次運用到，但是哪怕是一個小數(shù)點的數(shù)據(jù)錯誤，都可能會導致生產(chǎn)出錯或者成本核算不準確，甚至會給企業(yè)發(fā)展策略的制定帶來麻煩，導致管理層決策失誤。因此，ERP系統(tǒng)的應用要保證信息數(shù)據(jù)錄入的準確性，把控好源數(shù)據(jù)這一關。信息錄入是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，需要確保數(shù)據(jù)錄入的準確性，使數(shù)據(jù)與實際運營相符，進而保證企業(yè)的內(nèi)部控制效果。(三)優(yōu)化生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)流程是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，ERP需要與生產(chǎn)流程保持一致，對生產(chǎn)流程進行控制管理，根據(jù)ERP對數(shù)據(jù)的采集情況，提高對生產(chǎn)控制的反饋能力，使內(nèi)部控制過程能夠順利進行。內(nèi)部控制具有一定的難度，尤其是在生產(chǎn)流程方面，需要構建信息化的生產(chǎn)流程形式，對生產(chǎn)過程進行規(guī)范管理，保障生產(chǎn)流程能夠有序開展。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面需要構建反饋信息，由ERP對生產(chǎn)結果進行反饋，對生產(chǎn)任務的完成度進行檢查，對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，避免生產(chǎn)過程出現(xiàn)質(zhì)量問題。通過ERP可以對生產(chǎn)結果進行分析，對生產(chǎn)效率進行一定程度的判斷，對生產(chǎn)情況進行全面掌握。同時，需要做好產(chǎn)品的驗收管理，使產(chǎn)品能夠更好地投入使用，保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量能夠合格及進生產(chǎn)過程的有序開展。(四)提高管理人員素質(zhì)ERP系統(tǒng)需要管理人員進行操作，采用信息化管理技術，加強對管理人員素質(zhì)的管控，采用規(guī)范化的管理形式，使人員素質(zhì)能夠發(fā)揮作用。管理人員用具備一定的管理理念，對ERP進行深入了解，合理對ERP系統(tǒng)進行使用，防止使用過程中出現(xiàn)操作問題。ERP使用之前，管理人員需要進行詳細調(diào)查，對自身的能力進行判斷，補充自身在能力上的不足，使管理人員能夠發(fā)揮出自身的職責。為了確保內(nèi)部控制水平，需要定期對管理人員展開培訓，使其能夠充分了解ERP系統(tǒng)，合理對系統(tǒng)資源進行調(diào)配，保障系統(tǒng)運用能夠達到專業(yè)化水準。另外，需要定期對管理人員進行考核，對管理人員的技術能力進行判斷，推進內(nèi)部控制過程的實施，提高管理人員的技術運營能力，保障管理人員的整體素質(zhì)。(五)強化內(nèi)部資源整合ERP管理模式下，需要做好內(nèi)部資源的整合工作，對各個部門的資源進行整理，給予資源對企業(yè)展開管理，使企業(yè)具有良好的運營狀態(tài)。內(nèi)部資源的整合難度較大，需要加強對內(nèi)部資源的整合意識，構建嚴格的管理方案，對內(nèi)部資源進行集中管理。對于企業(yè)的各部門資源，需要合理地進行規(guī)劃，對資源管理過程引起重視，提高資源的利用率，保證內(nèi)部資源的整合力度。ERP系統(tǒng)應具有較強的資源覆蓋面，將企業(yè)內(nèi)部資源整合在一起，采用集中化的管理形式。同時，需要注重資源信息的準確性，加強對資源的共享管理，避免出現(xiàn)資源重復的情況，導致資源管理過程中出現(xiàn)問題，影響資源管理過程的正常進行。資源整合是提高管理效率的關鍵，保證資源在企業(yè)內(nèi)部良性運轉(zhuǎn)，將資源管理上升到一定高度。(六)保證管理認知能力ERP系統(tǒng)需要管理制度的支持，提高對系統(tǒng)的認知能力，避免影響到系統(tǒng)的正常應用。ERP系統(tǒng)應用具有一定的難度，需要注重企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的構建，基于內(nèi)部控制過程展開分析，確定ERP在企業(yè)管理中的地位，保障內(nèi)部控制的有效性。為了提高ERP的利用率，需要制定相應的管理方案，對內(nèi)部控制過程進行全面分析，提高內(nèi)部人員的管理認知高度。各個部門應具有針對化的解決方案，使各個部門的ERP系統(tǒng)能夠配合起來