辦公室后勤管理制度（標準版）

辦公室后勤管理制度（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地辦公室后勤管理制度

目錄

一、辦公室工作職責

二、辦公室主任崗位職責

三、保潔員崗位職責

四、安保管理制度

五、保安崗位職責辦公室工作職責

1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。

2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。

4、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

5、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的處理。

6、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草等相關工作;接待群眾來訪與善后相關事宜協(xié)調(diào)。

7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務編制年度經(jīng)營計劃。

9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。

10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。

12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責對保潔員及保安的管理。

13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。

對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。

14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。

18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

20、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。

22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。

23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結，打造精英團隊。

26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。辦公室主任崗位職責

1、領導辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。

2、負責公司相關文件及相關文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達。

3、負責公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關系。

4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。

5、負責審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。

6、有計劃的組織公司員工進行企業(yè)培訓，并對培訓內(nèi)容實施考核。

7、負責審核公司員工的考勤及指導和檢查員工工資表的編制與初步審審核。

8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。

9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。

10、管理日常行政工作，認真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。

11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達到部門。

12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關人員做好保密文件和資料的存檔。

13、負責職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務工作。

14、服從上級領導，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、

協(xié)調(diào)各部門的關系，收集各部門的反饋信息，及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關心員工，幫助員工解決實際困難。

15、負責做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關問題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領導匯報。

16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。

17、認真辦理領導的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡工作，力求周到細致。

18、負責與相關政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

19、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務的處理。

20、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關工作;接待群眾來訪與處理善后相關事宜等。

21、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。

22、負責做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員

工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

23、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務條款，包括維修、退換貨等服務的承諾。5