信息技術基礎 課件 項目4 PowerPoint 2016 演示文軟件應用

信息技術基礎項目4PowerPoint2016演示文稿軟件應用目錄CONTENTSPowerPoint2016工作環(huán)境及入門操作制作產(chǎn)品介紹演示文稿制作產(chǎn)品營銷推廣方案01.02.03.PowerPoint2016工作環(huán)境及入門操作4.1工作完成情況1.PowerPoint2016的工作界面選項卡功能區(qū)狀態(tài)欄視圖窗格視圖按鈕備注窗格幻燈片編輯區(qū)標題欄1.PowerPoint2016的工作界面（1）PowerPoint2016的工作區(qū)。①幻燈片編輯區(qū)。②視圖窗格。③備注窗格。（2）視圖的切換。①普通視圖。②幻燈片瀏覽視圖。③備注頁視圖。④閱讀視圖。⑤幻燈片放映視圖。（3）母版視圖。母版視圖是特殊的視圖模式，是存儲有關演示文稿共有信息的主要幻燈片，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置等。使用母版視圖的一個主要優(yōu)點在于，可以對與演示文稿關聯(lián)的每個幻燈片、備注頁或講義的樣式進行全局更改。①幻燈片母版。②講義母版。③備注母版。2.新建演示文稿如果用戶對將要創(chuàng)建的演示文稿的結構和內(nèi)容比較熟悉，那么可以從空白的演示文稿開始設計。選擇“文件”→“新建”選項,單擊中間窗格的“空白演示文稿”圖標，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。3.管理幻燈片（1）選擇幻燈片。（2）插入幻燈片。（3）復制幻燈片。（4）移動幻燈片。（5）刪除幻燈片。（6）更改幻燈片的版式。制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.21.新建演示文稿啟動PowerPoint2016，在Backstage視圖中，選擇“新建”選項，創(chuàng)建一個空白演示文稿。單擊“保存”按鈕，在“另存為”對話框中將文檔保存為“產(chǎn)品介紹.pptx”。2.制作幻燈片（1）制作首頁幻燈片。①單擊標題文本框，在插入點輸入文本“攜手耕耘未來”，然后按Ctrl+A組合鍵將文本選中，在“開始”選項卡的“字體”選項組中將“字體”設置為“楷體”。保持標題文本的選中狀態(tài)，選擇“繪圖工具”→“格式”選項卡，在“藝術字樣式”選項組中單擊“其他”按鈕，從彈出的列表中選擇“圖案填充-藍色，個性色1，50%，清晰陰影-個性色1”選項，再單擊“文本填充”的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“紅色”選項。②單擊幻燈片中的副標題文本框，輸入文本“××××有限公司產(chǎn)品展示”，然后將文本選中，選擇“開始”選項卡,單擊“字體”選項組中的“加粗”按鈕,在“字體顏色”下拉列表中選擇“黑色，文字1”選項。保持副標題文本的選中狀態(tài)，選擇“繪圖工具”→“格式”選項卡，單擊“藝術字樣式”選項組中“文本效果”的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“映像”→“全映像，8pt偏移量”選項。至此,幻燈片首頁制作完畢，效果如圖所示2.制作幻燈片（2）制作“展示提要”幻燈片。①新建幻燈片。●使用選項卡新建幻燈片?！袷褂每旖莶藛涡陆ɑ脽羝??！袷褂肊nter鍵新建幻燈片。②插入SmartArt圖形。在新建的幻燈片中，將文本“展示提要”輸入標題文本框中，并設置藝術字效果。單擊“內(nèi)容”占位符中的“插入SmartArt圖形”按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在左側選擇“列表”選項卡，然后在右側的列表框中選擇“垂直圖片重點列表”選項，單擊“確定”按鈕，插入SmartArt圖形。在“在此處鍵入文字”文本窗格中依次輸入“公司簡介”“經(jīng)營理念”和“產(chǎn)品介紹”。用鼠標右鍵單擊文本“公司簡介”左側的圓形,從彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”選項，打開“設置形狀格式”任務窗格。在“填充與線條”選項卡中選擇“填充”選項，選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，然后單擊“插入圖片來自”選項中的“文件”按鈕，在“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕，完成設置。重復以上操作，在文本“經(jīng)營理念”和“產(chǎn)品介紹”前面的圓形中依次插入圖片。選中SmartArt圖形，選擇“SmartArt工具”→“設計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表的“彩色”選區(qū)中選擇“彩色范圍-個性色3至4”選項。單擊“其他”按鈕,在彈出的列表中選擇“優(yōu)雅”選項。至此，“展示提要”幻燈片制作完畢，效果如圖所示。2.制作幻燈片（3）制作“公司簡介”幻燈片和“經(jīng)營理念”幻燈片。①在第2張幻燈片的后面插入一張“僅標題”幻燈片，在標題文本框中輸入文本“公司簡介”并設置藝術字效果。然后選擇“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“文本框”按鈕，在幻燈片中按住鼠標左鍵拖動鼠標，繪制橫排文本框，并在其中輸入公司簡介內(nèi)容，如圖所示。②選擇“視圖”選項卡，單擊“演示文稿視圖”選項組中的“幻燈片瀏覽”按鈕,顯示幻燈片的縮略圖。然后單擊“公司簡介”幻燈片，依次按Ctrl+C和Ctrl+V組合鍵，得到幻燈片的副本。在復制得到的幻燈片副本中,將標題修改為“經(jīng)營理念”，并將其中的內(nèi)容換成公司的經(jīng)營理念。然后選中內(nèi)容文本框，設置其格式，效果如圖所示。2.制作幻燈片（4）制作產(chǎn)品介紹幻燈片。①插入一張“兩欄內(nèi)容”幻燈片,在標題文本框中輸入文本“5G冰箱”,并設置藝術字效果。②插入圖片。如果要向幻燈片中插入圖片，那么可以參照以下方法進行操作。選中要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”選項卡，在“圖像”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。選定含有圖片文件的驅(qū)動器和文件夾，然后在文件列表框中單擊圖片縮略圖。單擊“打開”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。在含有“內(nèi)容”占位符的幻燈片中,單擊“內(nèi)容”占位符中的“圖片”按鈕,可以在幻燈片中插入圖片。對于插入的圖片，可以利用“圖片工具”→“格式”選項卡中的工具進行適當?shù)男揎?，如旋轉、調(diào)整亮度、設置對比度、改變顏色、應用圖片樣式等。在本幻燈片中插入圖片時，選擇占位符方法。在左側的“內(nèi)容”占位符中，單擊“插入圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選定相應的圖片，并單擊“打開”按鈕，將圖片插入到指定位置。在右側的“內(nèi)容”占位符中，輸入介紹“5G冰箱”特點的文本，并設置文本格式，適當調(diào)整占位符的位置，效果如圖所示。3.設計幻燈片（1）修改幻燈片母版。①添加幻燈片母版和版式。在PowerPoint2016中，每個幻燈片母版都包含一個或多個標準或自定義的版式集。當用戶創(chuàng)建空白演示文稿時，將顯示名為“標題幻燈片”的默認版式，還有其他標準版式可以使用。②刪除母版或版式。如果在演示文稿中創(chuàng)建了數(shù)量過多的母版，那么在選擇幻燈片版式時會造成不必要的混亂。為此，要進入幻燈片母版視圖，在視圖窗格中用鼠標右鍵單擊要刪除的母版或版式，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除母版”或“刪除版式”選項，以便將一些多余的母版或版式刪除。③設計母版內(nèi)容。進入幻燈片母版視圖，在標題區(qū)中單擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字樣，激活標題區(qū)，選定其中的提示文本，并且改變其格式，可以一次性更改所有的標題格式。單擊“幻燈片母版”選項卡中“關閉”選項組的“關閉母版視圖”按鈕，返回普通視圖中，此時，每張幻燈片的標題均發(fā)生了變化。3.設計幻燈片（2）使用主題。一組主題中包括主題顏色、主題字體和主題效果（包括線條和填充效果）。通過應用主題，可以快速而輕松地設置整個演示文稿的格式，賦予它專業(yè)和時尚的外觀。①應用默認的主題。如果想要快速為幻燈片應用一種主題,則需要先打開要應用主題的演示文稿，然后選擇“設計”選項卡，在“主題”選項組的“主題”列表框中選擇要應用的主題，或單擊“其他”按鈕，查看所有可用的主題，如右圖所示。②自定義主題。如果默認的主題不符合需求，則可以自定義主題。首先選擇“設計”選項卡，在“變體”選項組中單擊“其他”按鈕。然后在彈出的下拉列表中選擇“顏色”選項，從彈出的菜單中選擇幻燈片主題顏色，如在“產(chǎn)品介紹”演示文稿中選擇“紙張”選項，其中，設置主題顏色后的“展示提要”幻燈片如左圖所示。3.設計幻燈片（3）設置幻燈片背景。在PowerPoint2016中，設置幻燈片背景就是為幻燈片添加一種背景樣式。但是在更改演示文稿主題后，背景樣式會隨之更新以反映新的主題顏色和背景。如果希望只更改演示文稿的背景，則可以只選擇其他背景樣式。4.放映幻燈片

制作幻燈片的最終目標是為觀眾放映?；脽羝姆庞吃O置包括控制幻燈片的放映、設置放映時間、設置放映方式等。（1）控制幻燈片的放映。①啟動幻燈片。②控制幻燈片的放映。③退出幻燈片放映。（2）設置放映時間。①人工設置放映時間。②使用排練計時。（3）設置放映方式。選擇“幻燈片放映”選項卡，在“設置”選項組中單擊“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，在“放映類型”選區(qū)中選擇適當?shù)姆庞愁愋汀Ｆ渲?，“演講者放映(全屏幕)”選項可以運行全屏顯示的演示文稿；“觀眾自行瀏覽(窗口)”選項由觀眾自己動手使用計算機觀看幻燈片；“在展臺瀏覽(全屏幕)”選項可以使演示文稿循環(huán)播放，并防止觀眾更改演示文稿。制作產(chǎn)品營銷推廣方案4.3工作完成情況工作完成情況（1）單擊“視圖”選項卡中“母版視圖”選項組的“幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版視圖，在左側的視圖窗格中，選擇第1張幻燈片，單擊“插入”選項卡中“圖像”選項組的“圖片”按鈕。打開“插入圖片”對話框，選中名為“圖片1”的圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入幻燈片母版中。（2）將鼠標指針移至圖片的控制點上，當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動圖片右下角的控制點到合適位置，把圖片放大。用鼠標右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”→“置于底層”選項，把圖片置于底層，使文本顯示出來。（3）選中幻燈片標題中的文本，單擊“開始”選項卡中“字體”選項組的“字體”的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“華文行楷”選項。在“字號”下拉列表框中輸入“46”，按Enter鍵，字體格式設置完成。1.新建演示文稿2.設置幻燈片母版單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“PowerPoint2016”選項，啟動PowerPoint2016，然后選擇“空白演示文稿”選項，創(chuàng)建一個新的演示文稿。單擊“保存”按鈕，在“另存為”對話框中將文檔保存為“產(chǎn)品營銷推廣方案.pptx”。工作完成情況工作完成情況（4）單擊“插入”選項卡中“圖像”選項組的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇“圖片2”選項，單擊“插入”按鈕，將圖片插入演示文稿中，并放置在合適的位置。用鼠標右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“置于底層”→“下移一層”選項，將圖片下移一層。（5）在視圖窗格中，選擇第2張幻燈片，在“幻燈片母版”選項卡的“背景”選項組中勾選“隱藏背景圖形”復選框,隱藏背景圖形。單擊“插入”選項卡中“圖像”選項組的“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框，選擇“圖片3”選項,單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入幻燈片中。根據(jù)需要調(diào)整圖片的大小，并將插入的圖片置于底層，完成自定義幻燈片母版的操作，單擊“幻燈片母版”選項卡下“關閉”選項組中的“關閉母版視圖”按鈕，關閉母版視圖，返回到普通視圖中。2.設置幻燈片母版工作完成情況工作完成情況（1）制作標題幻燈片。①在首頁幻燈片中,刪除所有的文本框。然后單擊“插入”選項卡中“文本”選項組的“藝術字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術字樣式,此處選擇“漸變填充-藍色,著色1,反射”選項。②選中藝術字，單擊“繪圖工具”→“格式”選項卡中“藝術字樣式”選項組的“文本填充”的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“綠色,個性色6,深色50%”選項。單擊“繪圖工具”→“格式”選項卡中“藝術字樣式”選項組的“文本效果”的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“映像”選項組中的“緊密映像,接觸”選項。保持藝術字的選中狀態(tài)，并將字體設置為“楷體”，字號設置為“66”，然后將鼠標指針移至藝術字的文本框上，按住鼠標左鍵拖動文本框到合適位置，然后釋放鼠標左鍵，即可完成對藝術字位置的調(diào)整。③重復上述操作步驟，插入制作部門與日期，并單擊“開始”選項卡中“段落”選項組的“右對齊”按鈕，使其右對齊，效果如圖所示。3.制作標題、“目錄”和“市場背景”幻燈片工作完成情況工作完成情況（2）制作“目錄”幻燈片。①單擊“開始”選項卡中“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內(nèi)容”選項。新建“標題和內(nèi)容”幻燈片,在標題文本框中輸入文本“目錄”，并修改標題文本框的大小。選中文本“目錄”，單擊“開始”選項卡中“段落”選項組的“居中”按鈕，使標題居中顯示。②按照上述操作步驟，在文本框中輸入相關內(nèi)容，并將字體設置為“楷體”，字號設置為“28”，字體顏色設置為“綠色”。然后單擊“開始”選項卡中“段落”選項組的“添加或刪除欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“兩欄”選項，并將文本調(diào)整到適當?shù)奈恢谩！澳夸洝被脽羝Ч鐖D所示。3.制作標題、“目錄”和“市場背景”幻燈片工作完成情況工作完成情況（3）制作“市場背景”幻燈片。①新建“僅標題”幻燈片，在標題文本框中輸入文本“市場背景”。②打開素材“市場背景.txt”文件，把文本內(nèi)容復制到“市場背景”幻燈片中。③在“字體”對話框中將文本內(nèi)容中的字體設置為“華文楷體”，字號設置為“20”，字體顏色設置為“綠色”，并在“段落”對話框中將縮進格式設置為“首行縮進”，縮進值設置為“1.5厘米”，行距設置為“1.5倍行距”。完成“市場背景”幻燈片的制作，效果如圖所示。3.制作標題、“目錄”和“市場背景”幻燈片工作完成情況工作完成情況圖形的組合和排列。

繪制圖形與編輯文本之后要對圖形進行組合與排列，使幻燈片更加美觀，具體操作步驟如下。①選擇要進行排列的圖形，按住Ctrl鍵，再選擇另一個圖形，即可同時選中這兩個圖形。單擊“繪圖工具”→“格式”選項卡中“排列”選項組的“對齊”的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“右對齊”選項，可使選中的圖形靠右對齊。再次單擊“繪圖工具”→“格式”選項卡中“排列”選項組的“對齊”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“垂直居中”選項，可使選中的圖形靠右并垂直居中對齊。②單擊“繪圖工具”→“格式”選項卡中“排列”選項組的“組合”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“組合”選項,即可使選中的兩個圖形組合。按住鼠標左鍵拖動組合圖形到合適的位置。繪制不規(guī)則的圖形。在繪制圖形時，可以通過編輯圖形的頂點來繪制不規(guī)則的圖形，具體操作步驟如下。①選擇要編輯的“正圓”，單擊“繪圖工具”→“格式”選項卡中“插入形狀”選項組的“編輯形狀”的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頂點”選項。可以看到選中圖形的頂點處于編輯狀態(tài)，如圖所示。4.繪制和編輯圖形工作完成情況工作完成情況繪制不規(guī)則的圖形。②將鼠標指針移至圖形的一個頂點上，按住鼠標左鍵向上或向下拖動頂點到合適位置，釋放鼠標左鍵，頂點編輯完成，然后在幻燈片空白位置處單擊，即可退出圖形頂點的編輯狀態(tài)，如圖所示。按照上述操作方法，為其他自選圖形編輯頂點。為圖形填充顏色的操作步驟如下。①在“繪圖工具”→“格式”選項卡的“形狀樣式”選項組中為自選圖形填充漸變色。②使用同樣的方法插入新的“橢圓”形狀，并根據(jù)需要填充顏色，如圖所示。4.繪制和編輯圖形工作完成情況工作完成情況（1）選擇SmartArt圖形類型。SmartArt圖形主要分為列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖和圖片。選擇合適的SmartArt圖形,可以使文本內(nèi)容表達得更加清晰,具體操作步驟如下。①新建“僅標題”幻燈片,在標題文本框中輸入文本“產(chǎn)品定位”。②單擊“插入”選項卡中“插圖”選項組的“SmartArt”按鈕,打開“選擇SmartArt圖形”對話框,選擇“圖片”→“六邊形群集”選項,并單擊“確定”按鈕。將選擇的SmartArt圖形插入“產(chǎn)品定位”幻燈片中。將鼠標指針放置在SmartArt圖形上方,按住鼠標左鍵拖動SmartArt圖形,可以調(diào)整SmartArt圖形的位置。完善SmartArt圖形的具體操作步驟如下。①單擊SmartArt圖形左側的“圖片”按鈕,在打開的“插入圖片”對話框中,選擇要插入的圖片,單擊“插入”按鈕,可將圖片插入SmartArt圖形中。②按照上述操作方法,將其余的圖片插入SmartArt圖形中。將鼠標指針定位至文本框中,根據(jù)需要在文本框中輸入相關內(nèi)容,即可完成SmartArt圖形的創(chuàng)建,如圖所示。5.使用SmartArt圖形展示推廣流程工作完成情況工作完成情況（2）編輯SmartArt圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形之后,還可以根據(jù)需要編輯SmartArt圖形,具體操作步驟如下。①根據(jù)需要添加SmartArt圖形。②自主調(diào)整SmartArt圖形的位置。③單擊“SmartArt工具”→“設計”選項卡中“版式”選項組的“其他”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“垂直圖片列表”選項,可更改SmartArt圖形的版式。④按照上述操作方法,把SmartArt圖形的版式更改為“六邊形群集”,即可完成編輯SmartArt圖形的操作。6.使用圖表展示產(chǎn)品銷售安排在PowerPoint2016中插入圖表,可以使要傳達的信息更加簡潔。(1)插入圖表。在演示文稿中插入圖表,可以豐富演示文稿的內(nèi)容,具體操作步驟如下。①單擊“開始”選項卡中“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“僅標題”選項,新建“僅標題”幻燈片。在標題文本框中輸入文本“推廣安排”。②單擊“插入”選項卡中“表格”選項組的“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項,打開“插入表格”對話框,制作5列5行的表格,單擊“確定”按鈕,在幻燈片中插入表格。5.使用SmartArt圖形展示推廣流程工作完成情況工作完成情況6.使用圖表展示產(chǎn)品銷售安排③將鼠標指針放置在表格上,按住鼠標左鍵拖動表格,即可調(diào)整表格的位置。然后打開素材“推廣安排.txt”文件,根據(jù)其內(nèi)容在表格中輸入相應的數(shù)據(jù),即可完成表格的創(chuàng)建。設置表格樣式及表格中字體樣式的具體操作步驟如下。①單擊“表格工具”→“設計”選項卡中“表格樣式”選項組的“其他”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種樣式,改變表格樣式。選中表格第一行的文本,在“開始”選項卡的“字