醫(yī)療設(shè)備備件及耗材管理制度

醫(yī)療設(shè)備備件及耗材管理制度1.目的和適用范圍1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備備件及耗材的管理流程，確保設(shè)備備件和耗材的及時(shí)供應(yīng)和合理使用，提高醫(yī)院工作效率和服務(wù)質(zhì)量。1.2適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室及相關(guān)工作人員，包含但不限于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)配、報(bào)廢和清理等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備備件管理2.1采購(gòu)管理全部的設(shè)備備件采購(gòu)必需依照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行；采購(gòu)需求由科室主任或相關(guān)職責(zé)人員提出，并經(jīng)過(guò)科室負(fù)責(zé)人審批后，向設(shè)備采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)；采購(gòu)部門(mén)依據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)商選擇、招標(biāo)或詢(xún)價(jià)，確定最佳供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.2入庫(kù)管理采購(gòu)?fù)瓿珊?，設(shè)備備件必需立刻送至設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)；入庫(kù)時(shí)必需進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，包含數(shù)量、規(guī)格、適用范圍等；入庫(kù)記錄必需認(rèn)真記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商信息、設(shè)備備件信息等。2.3存儲(chǔ)管理設(shè)備備件必需存放在指定的存儲(chǔ)區(qū)域，并進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和編號(hào)；存儲(chǔ)區(qū)域必需保持干燥、通風(fēng)，并符合相關(guān)安全規(guī)定；存儲(chǔ)區(qū)域必需定期進(jìn)行巡檢，以確保管儲(chǔ)環(huán)境良好，并進(jìn)行防潮、防塵等措施。2.4調(diào)配管理科室需要使用設(shè)備備件時(shí)，必需提出調(diào)配申請(qǐng)，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后方可調(diào)配；調(diào)配時(shí)必需填寫(xiě)調(diào)配單，包含調(diào)配日期、調(diào)出科室、調(diào)入科室、設(shè)備備件信息等；設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)調(diào)配申請(qǐng)記錄進(jìn)行調(diào)配，確保設(shè)備備件定時(shí)到達(dá)需要的科室。2.5報(bào)廢管理設(shè)備備件實(shí)現(xiàn)使用壽命、嚴(yán)重?fù)p壞或被淘汰時(shí)，必需及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理；報(bào)廢需經(jīng)過(guò)科室負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理部門(mén)審批，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表；報(bào)廢時(shí)必需做好備案，記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量及型號(hào)等。2.6清理管理存儲(chǔ)區(qū)域定期進(jìn)行清理，清理頻率由設(shè)備管理部門(mén)確定；清理時(shí)必需進(jìn)行設(shè)備備件清點(diǎn)，記錄清理日期、清理人員、清理情況等。3.耗材管理3.1采購(gòu)管理耗材采購(gòu)需依照醫(yī)院規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行，以確保采購(gòu)合規(guī)性和采購(gòu)的質(zhì)量；采購(gòu)需求由科室主任或相關(guān)職責(zé)人員提出，并經(jīng)過(guò)科室負(fù)責(zé)人審批后，向供應(yīng)鏈管理部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)；采購(gòu)部門(mén)依據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)商選擇、招標(biāo)或詢(xún)價(jià)，確定最佳供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.2入庫(kù)管理采購(gòu)?fù)瓿珊?，耗材必需立刻送至供?yīng)鏈管理部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)；入庫(kù)時(shí)必需進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，包含數(shù)量、規(guī)格、適用范圍等；入庫(kù)記錄必需認(rèn)真記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商信息、耗材信息等。3.3存儲(chǔ)管理耗材必需存放在指定的存儲(chǔ)區(qū)域，并進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和編號(hào)；存儲(chǔ)區(qū)域必需保持干燥、通風(fēng)，并符合相關(guān)安全規(guī)定；存儲(chǔ)區(qū)域必需定期進(jìn)行巡檢，以確保管儲(chǔ)環(huán)境良好，并進(jìn)行防潮、防塵等措施。3.4配發(fā)管理科室需要使用耗材時(shí)，必需提出配發(fā)申請(qǐng)，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后方可配發(fā)；配發(fā)時(shí)必需填寫(xiě)配發(fā)單，包含配發(fā)日期、科室信息、耗材信息等；供應(yīng)鏈管理部門(mén)依據(jù)配發(fā)申請(qǐng)記錄進(jìn)行配發(fā)，確保耗材定時(shí)到達(dá)需要的科室。3.5盤(pán)點(diǎn)管理定期對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)頻率由供應(yīng)鏈管理部門(mén)確定；盤(pán)點(diǎn)時(shí)必需做好耗材清點(diǎn)和記錄，記錄盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等。3.6報(bào)廢管理耗材過(guò)期、質(zhì)量問(wèn)題或無(wú)法使用時(shí)，必需進(jìn)行報(bào)廢處理；報(bào)廢需經(jīng)過(guò)科室負(fù)責(zé)人及供應(yīng)鏈管理部門(mén)審批，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表；報(bào)廢時(shí)必需做好備案，記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量及型號(hào)等。4.監(jiān)督與責(zé)任4.1監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)和供應(yīng)鏈管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件和耗材的管理進(jìn)行監(jiān)督，檢查各環(huán)節(jié)是否符合制度要求；監(jiān)督人員有權(quán)對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行檢查，核實(shí)庫(kù)存情況和設(shè)備備件或耗材的使用情況。4.2責(zé)任科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科室設(shè)備備件和耗材的使用和管理，并對(duì)其下屬人員的操作負(fù)責(zé)；設(shè)備管理部門(mén)和供應(yīng)鏈管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備備件和耗材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、調(diào)配和報(bào)廢等工作，并確保相關(guān)記錄的完整性。5.懲罰與嘉獎(jiǎng)5.1懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職和辭退等。5.2嘉獎(jiǎng)對(duì)于在設(shè)備備件及耗材管理中表現(xiàn)出色的科室或個(gè)人，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。6.附則6.1監(jiān)督與更新本制度將定期進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保其適用性和有效性；針對(duì)制度的不足或變動(dòng)，由設(shè)備管理部門(mén)和供應(yīng)鏈管理部門(mén)進(jìn)行及時(shí)修訂并報(bào)批