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文檔簡介
食堂主副食品配送項(xiàng)目投標(biāo)方案
目錄
第一章安全、衛(wèi)生、質(zhì)量保證管理措施;內(nèi)部管理制度.8
1.1.安全保證管理措施.............................8
1.1.1.質(zhì)量方針和目標(biāo)...........................8
1.1.2.食品采購管理制度.........................9
1.1.3.食品倉庫衛(wèi)生崗位責(zé)任制.................10
1.1.4.食品質(zhì)量自檢制度.......................11
1.1.5.食品質(zhì)量承諾制度........................12
1.1.6.從業(yè)人員健康檔案制度...................14
1.1.7.食品生產(chǎn)管理制度.......................15
1.1.8.銷售服務(wù)管理制度.......................16
1.1.9.產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度.......................17
1.1.10.原料購進(jìn)、驗(yàn)收管理制度.................19
1.1.11.產(chǎn)品標(biāo)識管理制度.......................20
1.1.12.產(chǎn)品防護(hù)管理制度.......................21
1.1.13.檢驗(yàn)設(shè)備管理制度.......................22
1.1.14.廢棄物管理制度.........................24
1.1.15.檢驗(yàn)室管理制度.........................27
1.1.16.投訴處理管理制度.......................27
1.1.17.企業(yè)誠信管理制度.......................29
1.1.18.不合格品管理制度.......................30
1.1.19.食品安全應(yīng)急預(yù)案及召回制度.............34
1.1.20.索證索票制度...........................39
1.2.衛(wèi)生保證管理措施...........................41
1.2.1.場所衛(wèi)生管理制度........................41
1
1.2.2.食品安全管理人員制度....................42
1.2.3.從業(yè)人員健康管理制度...................43
1.2.4.衛(wèi)生管理制度...........................45
1.2.5.食品包裝、存儲、運(yùn)輸管理制度...........46
1.3.質(zhì)量保證管理措施...........................49
1.3.1.質(zhì)量方針和目標(biāo)..........................49
1.3.2.質(zhì)量目標(biāo):...............................49
1.3.3.食品采購管理制度.......................50
1.3.4.食品倉庫衛(wèi)生崗位責(zé)任制..................51
1.3.5.食品質(zhì)量自檢制度.......................52
1.3.6.食品質(zhì)量承諾制度........................53
1.3.7.從業(yè)人員健康檔案制度...................54
1.3.8.食品生產(chǎn)管理制度.......................55
1.3.9.產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度........................58
1.3.10.原料購進(jìn)、驗(yàn)收管理制度.................60
1.3.11.產(chǎn)品標(biāo)識管理制度.......................60
1.3.12.產(chǎn)品防護(hù)管理制度.......................62
1.3.13.檢驗(yàn)設(shè)備管理制度.......................63
1.3.14.廢棄物管理制度.........................65
1.3.15.檢驗(yàn)室管理制度.........................68
1.3.16.投訴處理管理制度.......................68
1.3.17.企業(yè)誠信管理制度.......................69
1.3.18.不合格品管理制度.......................70
1.3.19.食品安全應(yīng)急預(yù)案及召回制度.............75
1.3.20.索證索票制度...........................79
1.4.內(nèi)部管理制度...............................82
2
1.4.1.企業(yè)管理制度............................82
1.4.2.員工管理制度............................82
1.4.3.商品進(jìn)貨管理制度.......................83
1.4.4.商品出貨管理制度.......................87
1.4.5.運(yùn)送管理制度............................88
1.4.6.獎懲制度................................90
第二章供應(yīng)應(yīng)急方案.............................96
2.1.臨時(shí)性貨物需求供應(yīng)方案....................96
2.1.1.緊急加單應(yīng)急預(yù)案.......................96
2.1.2.節(jié)假日加餐應(yīng)急預(yù)案.....................97
2.2.交通事故.................................100
2.2.1.道路交通應(yīng)急預(yù)案.......................101
2.2.2.貨物盜搶應(yīng)急預(yù)案.......................102
2.3.惡劣天氣...................................103
2.3.1.自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案.......................103
2.3.2.大霧天運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案.....................105
2.3.3.冰雪天運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案.....................107
2.4.戰(zhàn)時(shí)及特殊情況出現(xiàn)時(shí)的供應(yīng)方案...........111
2.4.1.成立疫情防控應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組...........111
2.4.2.疫情監(jiān)測、報(bào)告和公布...................111
2.4.3.突發(fā)事件監(jiān)測和報(bào)告.....................112
2.4.4.總體響應(yīng)程序...........................113
第三章服務(wù)流程、貨物包裝及供應(yīng)計(jì)劃措施;配送方案117
3.1.服務(wù)流程.................................117
3.1.1.接受訂單環(huán)節(jié)...........................117
3.1.2.倉庫出貨環(huán)節(jié)...........................117
3
3.1.3.配送環(huán)節(jié)管理...........................118
3.2.貨物包裝及供應(yīng)計(jì)劃措施...................121
3.2.1.凈菜加工生產(chǎn)線配置及主要技術(shù)參數(shù).......121
3.2.2.凈菜加工工藝技術(shù)及設(shè)備.................121
3.2.3.包裝部分...............................122
3.2.4.保存(冷藏)部分.......................123
3.2.5.運(yùn)輸環(huán)節(jié)...............................123
3.2.6.供貨計(jì)劃措施...........................131
3.3.配送方案...................................132
3.3.1.配送計(jì)劃...............................132
3.3.2.供貨流程圖.............................134
3.3.3.運(yùn)輸組織方案...........................135
3.3.4.食材篩選、包裝、出庫交接方案...........137
3.3.5.運(yùn)送中的安全與衛(wèi)生制度.................148
3.3.6.食材裝卸方案...........................150
3.4.貨物驗(yàn)收方案...............................153
3.4.1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求...........................153
3.4.2.貨物質(zhì)量要求...........................154
3.4.3.驗(yàn)收操作規(guī)范...........................178
3.4.4.監(jiān)督管理及驗(yàn)收要求.....................183
第四章各種貨物來源供應(yīng)商資質(zhì)合法證明,具有質(zhì)量及安
全保證措施;儲存、供貨方式等內(nèi)部質(zhì)量安全控制措施185
4.1.各種貨物來源供應(yīng)商資質(zhì)合法證明...........185
4.2.具有質(zhì)量及安全保證措施...................186
4.2.1.產(chǎn)品質(zhì)量的保證措施.....................186
4.2.2.產(chǎn)品質(zhì)量檢測、抽檢制度.................193
4
4.2.3.儲存和加工質(zhì)量保障措施.................195
4.2.4.安全保障措施...........................204
4.2.5.食品質(zhì)量安全召回制度...................214
4.2.6.食品衛(wèi)生安全保證措施...................227
4.3.貨物新鮮度的措施.........................232
4.3.1.肉類...................................232
4.3.2.蔬菜配送...............................232
4.3.3.雞蛋配送...............................232
4.3.4.豆制品.................................233
4.3.5.水果配送...............................233
4.3.6.水產(chǎn)品配送.............................234
4.3.7.凍品配送...............................235
4.3.8.干貨類.................................236
4.3.9.米面類.................................236
4.3.10.其他物資...............................237
第五章車輛配置.................................238
5.1.管理架構(gòu)...................................238
5.1.1.運(yùn)輸組織架構(gòu)...........................239
5.2.從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn).......................240
5.2.1.從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度...................240
5.2.2.食物貯存培訓(xùn)...........................240
5.2.3.儲存擺放規(guī)定...........................241
5.3.貨物的服務(wù)要求(品種、品牌、包裝規(guī)格).....247
5.3.1.蔬菜瓜果類-向洋果蔬...................247
5.3.2.菌菇水發(fā)類-向洋果蔬...................247
5.3.3.豆制品-漢康、清美.....................247
5
5.3.4.水果類-美煜源.........................248
5.3.5.腌菜類.................................248
5.3.6.凍品類.................................248
5.3.7.雙匯豬肉類-明珠湖.......................248
5.3.8.海鮮水產(chǎn)類-達(dá)或.......................249
5.3.9.牛肉類-牧恒...........................249
5.3.10.蛋品禽類-海洪.........................249
5.3.11.咸肉腌臘類............................249
5.3.12.糧油調(diào)味品-魯花集團(tuán)、錦鴻.............250
5.3.13.熟食點(diǎn)心類...........................250
5.3.14.鮮米面類...............................251
5.4.服務(wù)優(yōu)勢.................................252
5.4.1.服務(wù)方案...............................253
5.4.2.服務(wù)措施...............................254
5.4.3.運(yùn)輸過程中食材出現(xiàn)損壞的處理方案.......255
5.4.4.食品留樣措施...........................256
5.4.5.自我處罰措施...........................258
5.4.6.保密措施...............................259
第六章有完整的檢驗(yàn)檢測方案.....................262
6.1.食材質(zhì)量檢驗(yàn)檢測方案.......................262
6.1.1.質(zhì)量檢驗(yàn)管理方案.......................262
6.1.2.糧油類是否添加國家規(guī)定以外添加劑.......266
6.1.3.蔬果類農(nóng)藥、化肥等化學(xué)有毒物質(zhì)是否超標(biāo)270
6.1.4.肉禽類是否有來自疫情發(fā)生地區(qū)...........272
6.2.有害化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的影響....................273
6.2.1.人為添加...............................273
6
6.2.2.農(nóng)藥化肥損害...........................273
6.3.驗(yàn)收不合格的處理方式.......................277
6.3.1.發(fā)現(xiàn)問題...............................277
6.3.2.投訴評估...............................277
6.3.3.產(chǎn)品回收及處理過程.....................277
6.3.4.食品召回的時(shí)間控制.....................277
6.3.5.食品召回的時(shí)間控制.....................278
第七章售后服務(wù)方案.............................279
7.1.服務(wù)響應(yīng)時(shí)間...............................279
7.2.對售后服務(wù)內(nèi)容的針對性...................280
7.2.1.售前服務(wù)舉措...........................280
7.2.2.售中服務(wù)舉措...........................282
1.2.2、具體措施:..............................283
7.2.3.售后服務(wù)舉措...........................285
7.3.服務(wù)措施...................................288
7.3.1.售后服務(wù)流程...........................288
7.3.2.客戶滿意度處理小組職責(zé).................288
7.3.3.售后服務(wù)監(jiān)督和回訪.....................289
7.3.4.售后服務(wù)管理...........................290
7
第一章安全、衛(wèi)生、質(zhì)量保證管理措施;內(nèi)部管理制
度
1.1.安全保證管理措施
1.1.1.質(zhì)量方針和目標(biāo)
我司按以下方針要求開展食品安全質(zhì)量管理制度方面
的工作:
衛(wèi)生安全、質(zhì)量求生存;
主動服務(wù)、創(chuàng)新求進(jìn)步。
a)本方針與公司總體經(jīng)營宗旨相適應(yīng)和協(xié)調(diào),它是公
司經(jīng)營方針的重要組成部分;
b)體現(xiàn)了公司對質(zhì)量安全的核心追求,體現(xiàn)了公司符
合法律法規(guī)的要求、滿足業(yè)主對食品安全的要求和對持續(xù)改
進(jìn)的承諾,
c)傳播美味弘揚(yáng)文化,代表企業(yè)追求質(zhì)量安全的精神,
不斷地追求質(zhì)量完美、不斷滿足業(yè)主要求并爭取超越業(yè)主期
望,引導(dǎo)消費(fèi)。
質(zhì)量目標(biāo):
成品檢驗(yàn)合格率:99%以上
出廠產(chǎn)品質(zhì)量和衛(wèi)生指標(biāo)合格率:100%
食品安全事故:0
業(yè)主滿意度:99%以上
8
采購食品必須符合食品衛(wèi)生要求及國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如無
標(biāo)準(zhǔn),按行業(yè)規(guī)范。采購生產(chǎn)、經(jīng)營證明文件齊備,明確食
品來源,并具有檢驗(yàn)合格證明。嚴(yán)禁采購超過保質(zhì)期限的食
品。
對所提供的采購物資提供“三包”,對質(zhì)量不合格產(chǎn)品
實(shí)行包換、包退。
必須定期提供車輛消毒證明。
按客戶要求將采購物資進(jìn)行分包、單獨(dú)包裝、加工。
接受客戶意見進(jìn)行整改、及時(shí)退換貨、遵守采購人管理
制度及相關(guān)規(guī)定,滿足采購人特殊采購模式的需求。
1.1.2.食品采購管理制度
1)采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的
證明文件。應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品
的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)
系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保
存期限不得少于二年。
實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總
部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進(jìn)行食
品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。
2)采購各類食品應(yīng)注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識,
不應(yīng)采購快到期或超期食品。
3)采購時(shí)應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品
9
合格的證明文件。
4)禁止采購腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物
或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。
5)禁止采購病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生
蟲的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品、酸敗油脂、變質(zhì)乳及乳制品、
包裝嚴(yán)重污穢不潔、嚴(yán)重破損或者運(yùn)輸工具不潔而造成污染
的食品。
6)禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食
原料加工的食品。
7)采購人員應(yīng)記錄采購食品的來源及保管好相關(guān)的資
料,注意個(gè)人衛(wèi)生并隨時(shí)接受管理人員檢查。
1.1.3.食品倉庫衛(wèi)生崗位責(zé)任制
3.1、食品貯存方法:
3.1.1、低溫貯存
1)冷藏貯存:0℃至一10℃條件下貯存
2)冷凍貯存:0℃至一29℃條件下貯存
3.1.2、常溫貯存
貯存基本要求
1)清潔衛(wèi)生
2)通風(fēng)干燥
3)無鼠害
3.2、食品貯存庫的衛(wèi)生要求:
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1)、門窗、四壁完整,不漏雨,地面用不滲水無毒材料
鋪石。
2)、庫內(nèi)保持通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。
3)、要安裝紗門、紗窗,擋鼠板,保證無蠅、無鼠、無
昆蟲。
3.3、食品貯存的衛(wèi)生管理
1)、建立入庫、出庫食品登記制度。按入庫時(shí)間先后分
類存放,先進(jìn)先出。
2)、各類食品要分開存放、按品種種類,進(jìn)庫整齊存放
日期分類。
3)、存放的食品應(yīng)與墻壁,地面保持一定的距離。離地
20CM—30CM,離墻30CM,貨架之間有間距,中間留有通道。
4)、建立庫存食品定期檢查制度掌握食品的保質(zhì)期,防
止發(fā)生霉?fàn)€,軟化發(fā)臭,鼠咬。
5)、倉庫要定期打掃。
6)、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
7)、冷庫內(nèi)不得存放腐敗變質(zhì)和有異味的食品。
1.1.4.食品質(zhì)量自檢制度
第一條為了加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,
確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷
售符合法定要求的食品,確保廣大消費(fèi)者購買到安全放心的
食品,制定本制度。
11
第二條本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應(yīng)保持場內(nèi)整潔衛(wèi)生,經(jīng)
營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第三條本經(jīng)營單位配備專職食品質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)食
品質(zhì)量的督促管理工作,并做好進(jìn)貨食品索證和查驗(yàn)登記工
作,經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)
標(biāo)準(zhǔn),保證不銷售任何不合格食品。
第四條規(guī)模較大的商場或市場,要設(shè)立檢測室,配置
檢測設(shè)備、專職檢測人員,對蔬菜等重要食品實(shí)施售前檢測,
加強(qiáng)入市自檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,防止不合格食品進(jìn)入流
通環(huán)節(jié)。
第五條經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即撤柜停止銷
售,進(jìn)行銷毀或作無害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營單位銷售。
第六條本經(jīng)營單位設(shè)立食品安全信息公示欄,對每天
的食品質(zhì)量自檢結(jié)果(包括品種、產(chǎn)地、檢測情況等)進(jìn)行
公示。
1.1.5.食品質(zhì)量承諾制度
第一條為確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食
品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,提高食品質(zhì)量水平,
保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條本經(jīng)營單位本著“公平、自愿、誠實(shí)、守信”
的原則,文明經(jīng)商、誠信經(jīng)營,遵守有關(guān)市場管理法律法規(guī),
自覺維護(hù)市場秩序,不損害消費(fèi)者和其他經(jīng)營者的合法權(quán)益。
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第三條本經(jīng)營單位積極參與食品準(zhǔn)入工作,遵守各項(xiàng)
食品準(zhǔn)入制度,接受工商部門和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理。
第四條本經(jīng)營單位按照市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)內(nèi)部
食品質(zhì)量管理制度;并完善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和
管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)。
第五條本經(jīng)營單位加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)
貨食品索票索證和查驗(yàn)登記工作,保證食品來源合法真實(shí);
經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),
保證不銷售任何不合格食品。
第六條本經(jīng)營單位對消費(fèi)者作出如下食品質(zhì)量承諾:
所經(jīng)營的食品符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),在保質(zhì)期限內(nèi),無腐爛變質(zhì),
包裝標(biāo)識符合要求,標(biāo)識內(nèi)容屬實(shí),票證合法齊全,并在出
售食品時(shí)向消費(fèi)者提供購貨憑證或食材質(zhì)量信譽(yù)卡。
第七條本經(jīng)營單位嚴(yán)格按照《中華人民共和國消費(fèi)者
權(quán)益保護(hù)法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的
特別規(guī)定》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,對銷售的食品采取質(zhì)量
先行負(fù)責(zé)、“三包”等方式,落實(shí)質(zhì)量承諾責(zé)任。
第八條本經(jīng)營單位認(rèn)真配合有關(guān)部門的日常巡查和
市場檢查,自覺學(xué)習(xí)食品安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)
定,并接受社會各界的監(jiān)督建議和業(yè)主咨詢投訴,完善售后
服務(wù)措施,努力為所有消費(fèi)者服務(wù)。
13
1.1.6.從業(yè)人員健康檔案制度
1)新參加工作和臨時(shí)參加工作的食品從業(yè)人員必須進(jìn)
行健康檢查,并經(jīng)衛(wèi)生知識培訓(xùn),取得有效的健康證明和衛(wèi)
生知識培訓(xùn)合格證后方可參加工作。未取得前述有效證件的
人員不得上崗從事食品生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2)食品生產(chǎn)經(jīng)營人員每年必須進(jìn)行健康檢查和衛(wèi)生知
識培訓(xùn),取得有效的健康證明和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格后方可繼
續(xù)從事食品生產(chǎn)經(jīng)營活動,否則,不得繼續(xù)從事食品生產(chǎn)經(jīng)
營工作。
3)凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包
括病原攜帶者)、活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病
以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參加接觸直接入口食
品的工作,并按要求調(diào)離其工作崗位。
4)食品從業(yè)人員應(yīng)堅(jiān)持做到“四勤”。即勤洗手、剪
指甲;勤洗澡、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。禁止
長發(fā)、長胡須、長指甲、戴手飾、涂指甲油、不穿潔凈工作
衣帽上崗和上崗期間抽煙、吃零食以及做與食品生產(chǎn)、加工、
經(jīng)營無關(guān)的事情。
5)對食品從業(yè)人員實(shí)行德、能、勤、紀(jì)綜合考核。對
德、能、勤、紀(jì)考核具優(yōu)者給予表揚(yáng)或獎勵;對綜合考核成
績欠佳者進(jìn)行批評教育使其改正;對不改者勸其離崗或規(guī)定
依法解除勞動合同。
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1.1.7.食品生產(chǎn)管理制度
1)目的
對生產(chǎn)提供過程影響質(zhì)量和安全衛(wèi)生的有關(guān)因素作出
規(guī)定,為了確保食品達(dá)到規(guī)定的要求,特制定本制度。
2)職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制工藝規(guī)程和生產(chǎn)作業(yè)文件。
檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)操作規(guī)程。
供銷部負(fù)責(zé)提供合格的原料和包裝材料。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)提供過程的實(shí)施和管理。
供銷部負(fù)責(zé)定月度銷售計(jì)劃。
3)內(nèi)容
3.1、工藝技術(shù)控制
a)生產(chǎn)工藝規(guī)程由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制。
b)生產(chǎn)操作人員必須嚴(yán)格按照工藝規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書
進(jìn)行操作。
c)生產(chǎn)操作人員對生產(chǎn)過程中規(guī)定的食品配比要求和
產(chǎn)品特性按作業(yè)指導(dǎo)書和產(chǎn)品配方要求進(jìn)行控制,并按規(guī)定
填寫記錄。
d)設(shè)施控制各種生產(chǎn)設(shè)施應(yīng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài),按
《基礎(chǔ)設(shè)施管理制度》執(zhí)行。
3.2、監(jiān)視和測量
a)成品在出廠前須經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行常規(guī)項(xiàng)目檢查,合格
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產(chǎn)品方可。
b)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,按《不合格品管理制
度》執(zhí)行。
3.3、特殊工序和人員控制
a)炒制、精練、罐裝為特殊工序,應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)作
業(yè)指導(dǎo)書及產(chǎn)品配方表要求執(zhí)行。
b)特殊工序崗位的人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后才能上崗。
1.1.8.銷售服務(wù)管理制度
1)目的
對服務(wù)的職責(zé)與要求作出規(guī)定,為了以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足
業(yè)主的需求和期望,特制定本制度。
2)職責(zé)
供銷部負(fù)責(zé)銷售服務(wù)的歸口管理。
質(zhì)檢部和有關(guān)部門配合實(shí)施。
3)內(nèi)容
供銷部負(fù)責(zé)各業(yè)主提供咨詢和技術(shù)服務(wù)
3.1、供銷部利用與業(yè)主的交往,包括面談、信函、電
話、傳真等方式主動推介本公司的產(chǎn)品,提供宣傳資料,適
時(shí)解答業(yè)主提問。
3.2、及時(shí)推介和提供本公司產(chǎn)品的技術(shù)資料和安全性
特性,協(xié)助業(yè)主了解和正確使用本公司產(chǎn)品。
3.3、供銷部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售服務(wù)的提供,主要包括:
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a)負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,正確簽訂購貨合同,實(shí)現(xiàn)對業(yè)主
的承諾。
b)負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)系,如有業(yè)主投訴,有進(jìn)通知質(zhì)檢員
妥善處理,并做好有關(guān)的服務(wù)記錄。
c)負(fù)責(zé)對業(yè)主滿意度進(jìn)行測量,以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn),
確定業(yè)主的需求和潛在需求,執(zhí)行《業(yè)主滿意評度控制程序》。
d)建立業(yè)主檔案,詳細(xì)記錄其地址、名稱、電話、聯(lián)
系人及了解業(yè)主的訂貨傾向,及時(shí)做好供貨準(zhǔn)備。
e)供銷部收集業(yè)主使用本公司產(chǎn)品后的安全衛(wèi)生信息,
進(jìn)行分析后,做出妥善處理:
I、如屬業(yè)主保管及使用方法不當(dāng)造成的質(zhì)量和安全衛(wèi)
生問題,公司派人員協(xié)助指導(dǎo)和改進(jìn)。
II、如屬本公司產(chǎn)品質(zhì)量和安全衛(wèi)生問題的,與業(yè)主協(xié)
商解決,作更換退貨處理。
1.1.9.產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度
9.1、購進(jìn)產(chǎn)品的檢驗(yàn)
1)凡采購回公司的原料,必須由質(zhì)檢人員進(jìn)行抽樣檢
驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,填寫檢驗(yàn)記錄,合格方可辦理入倉手續(xù),
若屬緊急原料時(shí),收貨人員應(yīng)先詢問質(zhì)檢部,確認(rèn)無誤后,
方可辦理接收手續(xù),注明待檢,并及時(shí)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行檢
驗(yàn)。
2)檢驗(yàn)人員在抽樣時(shí),要注意具有代表性,并要注明
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原料的來源、品名、數(shù)量等,嚴(yán)格按照《原料購進(jìn)、驗(yàn)收管
理制度》執(zhí)行,并做好原始記錄工作。
3)檢驗(yàn)人員必須持證上崗,在檢驗(yàn)過程中,必須嚴(yán)格
遵守有關(guān)的檢驗(yàn)方法和操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn),不得隨意改變。
9.2、過程檢驗(yàn)
每道工序完成后,由質(zhì)檢員在場進(jìn)行巡檢,按規(guī)定填寫
相關(guān)檢查記錄。
9.3、成品出廠檢驗(yàn)
1)企業(yè)必須有必備的檢驗(yàn)設(shè)備,并在檢定校正有效時(shí)
間內(nèi),配合相關(guān)藥劑進(jìn)行出廠檢驗(yàn)。每批加工后的食品,須
經(jīng)檢驗(yàn),由檢驗(yàn)員填寫《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》,在進(jìn)入倉庫前,
必須經(jīng)檢驗(yàn)合格才可入倉定位和出廠。
2)填寫《成品檢驗(yàn)報(bào)告單》,檢驗(yàn)單中包括食品名稱、
規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)結(jié)論、
化驗(yàn)員、檢驗(yàn)合格證號或者檢驗(yàn)編號、檢驗(yàn)時(shí)間等記錄內(nèi)容。
填寫完成后由質(zhì)檢部保存。
3)檢驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行
檢驗(yàn),不能隨意改變。應(yīng)保留所有的原始記錄,歸檔存查。
4)質(zhì)檢員必須對儲存的成品進(jìn)行監(jiān)控,督促倉庫加強(qiáng)
食品養(yǎng)護(hù)工作,對倉庫中存放超過三個(gè)月的食品,應(yīng)定期檢
測,建立食品安全衛(wèi)生記錄。對發(fā)生質(zhì)量變化產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)
通知質(zhì)檢部生產(chǎn)部制定應(yīng)變措施。
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(4)部分檢驗(yàn)項(xiàng)目如果企業(yè)無法完成,必須委托其他
檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)的,應(yīng)該檢查受委托的檢驗(yàn)資質(zhì),
并簽訂委托檢驗(yàn)合同或協(xié)議。
1.1.10.原料購進(jìn)、驗(yàn)收管理制度
10.1、原料購進(jìn)
供銷部采購人員必須根據(jù)生產(chǎn)的需要和采購計(jì)劃單要
求,按產(chǎn)地、品種、數(shù)量(批量)進(jìn)行采購,未經(jīng)總經(jīng)理同
意的,一律不準(zhǔn)外購。
10.2、原料驗(yàn)收
1)采購員必須提前一天通知質(zhì)檢員原料的到貨品種、
時(shí)間、來貨單位等,知會質(zhì)檢員到場檢驗(yàn)。如有特殊情況(如
晚上、深夜到到貨的),應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)通知質(zhì)檢員抽樣
檢驗(yàn),確保未經(jīng)檢驗(yàn)不得投入生產(chǎn)。
2)要加強(qiáng)食品運(yùn)輸途中的管理,確保防護(hù)和減少途中
的損耗。
3)倉庫保管員憑檢驗(yàn)報(bào)告單進(jìn)行驗(yàn)收,凡外購原料、
質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝等不符合要求的,倉管員有權(quán)拒絕
進(jìn)倉,并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
4)原料進(jìn)廠檢驗(yàn)按照《產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度》和《購進(jìn)
原料檢驗(yàn)操作規(guī)程》執(zhí)行。
5)進(jìn)廠的原料質(zhì)量和安全衛(wèi)生應(yīng)符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,
經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)向供貨單位提出異議
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或退貨。
1.1.11.產(chǎn)品標(biāo)識管理制度
11.1、目的
對產(chǎn)品各過程的標(biāo)識作出規(guī)定,為了防止不同產(chǎn)品的混
用,有可能追溯性要求時(shí),能對產(chǎn)品的形成過程進(jìn)行追溯,
特制定本制度。
11.2、職責(zé)
1)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識歸口管理。
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)成品、原料狀態(tài)標(biāo)識的歸口管理。
3)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)庫存食品、包裝物料和化學(xué)藥品的標(biāo)識
和記錄,保證可追溯性。
11.3、內(nèi)容
1)產(chǎn)品標(biāo)識
I、進(jìn)公司產(chǎn)品由質(zhì)檢部驗(yàn)證其質(zhì)量滿足要求后方可入
庫,以檢驗(yàn)報(bào)告和貨物保管卡為標(biāo)識。
II、生產(chǎn)車間從倉庫領(lǐng)取食品時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄食品的堆
位、品名、領(lǐng)料日期及數(shù)量(包數(shù)/噸數(shù)等)。
III、半成品生產(chǎn)過程應(yīng)做好每道工序必要記錄及以包
裝袋為標(biāo)識。
IV、加工完畢的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格,以成品包裝袋包裝為
標(biāo)識。
V、購進(jìn)原料、半成品、加工后產(chǎn)品的標(biāo)識,未經(jīng)檢驗(yàn)
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員的同意,任何人不得隨意更換、涂改或損壞。
VI、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識,負(fù)責(zé)將不
同狀態(tài)的產(chǎn)品分區(qū)擺放,負(fù)責(zé)對所有標(biāo)識的維護(hù)。
2)標(biāo)識的跟蹤管理
I標(biāo)識的有效性,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤。
II發(fā)現(xiàn)分不清名稱(產(chǎn)地)的購進(jìn)原料或成品,應(yīng)立
即請質(zhì)檢部進(jìn)行區(qū)分和確定。
3)產(chǎn)品的可追溯性。
I生產(chǎn)部組織生產(chǎn)時(shí)應(yīng)做好生產(chǎn)過程的有關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)
質(zhì)量和安全衛(wèi)生問題應(yīng)進(jìn)行追溯,依據(jù)各種標(biāo)識和記錄,查
明原因,采取相應(yīng)措施。
II檢驗(yàn)員將檢驗(yàn)結(jié)果作好記錄并保存。
4)產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識
識別產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識有:待檢、合格、不合格、待處理、
在加工。在生產(chǎn)現(xiàn)場以標(biāo)識牌作為標(biāo)識。
1.1.12.產(chǎn)品防護(hù)管理制度
12.1、目的
對產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)與交付的管理作出規(guī)
定,使其符合產(chǎn)品質(zhì)量和安全衛(wèi)生的要求,特制定本制度。
12.2、職責(zé)
1)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品搬運(yùn)、裝卸、包裝和防護(hù)管理。
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)物資貯存管理。
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3)生產(chǎn)部和供銷部組織食品的交付管理。
12.3、內(nèi)容
1)產(chǎn)品應(yīng)有明確和明顯的標(biāo)識。
2)產(chǎn)品在搬運(yùn)過程中要以適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行,防止因搬
運(yùn)不當(dāng)使產(chǎn)品受損。
3)倉庫負(fù)責(zé)對食品貯存管理。
I對驗(yàn)止入庫的產(chǎn)品要分類擺放,設(shè)原輔產(chǎn)倉和成品庫,
庫內(nèi)產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊,有一定的間隔,并掛牌標(biāo)識,在標(biāo)識
中要標(biāo)明產(chǎn)品的產(chǎn)地、品名、數(shù)量,做到賬物卡相符。
II對未出庫的食品要做好防護(hù)和標(biāo)識。
III倉庫產(chǎn)品應(yīng)堆放整齊,標(biāo)識清晰,存取方便。
IV特別要做好食品的防潮、防蟲、防鼠逆防范工作。
1.1.13.檢驗(yàn)設(shè)備管理制度
13.1、目的
對檢驗(yàn)設(shè)備的管理作出規(guī)定,為了確保檢驗(yàn)設(shè)備的測量
精度和適用性滿足使用的要求,保證監(jiān)視和測量結(jié)果的準(zhǔn)確
性,特制定本制度。
13.2、職責(zé)
1)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備的歸口管理。
2)各使用部門負(fù)責(zé)本部門的檢驗(yàn)設(shè)備的使用和維護(hù)保
養(yǎng)。
3)使用部門負(fù)責(zé)新購進(jìn)的檢驗(yàn)設(shè)備的貯存和保養(yǎng)。
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13.3、內(nèi)容
1)使用部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量要求及安全衛(wèi)生要求,
選用、配備相適應(yīng)的檢驗(yàn)設(shè)備,對使用的檢驗(yàn)設(shè)備,質(zhì)檢部
應(yīng)做好周期送檢工作,加強(qiáng)對監(jiān)視和測量的管理,保存好各
種檢定、校準(zhǔn)記錄。
2)檢驗(yàn)設(shè)備的購置
根據(jù)生產(chǎn)工藝配備要求、產(chǎn)品質(zhì)量測量要求和安全衛(wèi)生
監(jiān)測要求,使用部門提出購置監(jiān)視和測量的裝置的計(jì)劃。
3)檢驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收
I質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門、人員對購置的裝置進(jìn)行驗(yàn)
收。所購裝置應(yīng)具有產(chǎn)品的合格證明以及使用說明書等有關(guān)
資料。
II驗(yàn)收不合格的檢驗(yàn)設(shè)備,由購置部門負(fù)責(zé)退換。
III驗(yàn)收過程應(yīng)包括對檢驗(yàn)設(shè)備的檢定或確認(rèn),在用的
檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)質(zhì)檢部送法定計(jì)量部門進(jìn)行檢定,出具合格證書。
對檢定部門無法檢定的,應(yīng)制定企業(yè)的自校準(zhǔn)方法,對裝置
進(jìn)行自檢,合格后出具認(rèn)可報(bào)告,貼上準(zhǔn)用證明使用。
IV驗(yàn)收合格的檢驗(yàn)設(shè)備由質(zhì)檢部納入統(tǒng)一管理,建立
《監(jiān)測裝置臺賬》,并在裝置上作好標(biāo)識標(biāo)記,應(yīng)注明該裝
置的檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)、本公司編號、檢定或校準(zhǔn)時(shí)間等。
4)檢驗(yàn)設(shè)備的使用和維護(hù)
I質(zhì)檢部應(yīng)制定檢驗(yàn)設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度并
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實(shí)施。
II重要的檢驗(yàn)設(shè)備應(yīng)由專人使用和保管,嚴(yán)格按照規(guī)
程和使用。
III檢驗(yàn)設(shè)備在使用過程中,發(fā)現(xiàn)有偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),
應(yīng)立即停止使用,作好停用標(biāo)識,并對已測量結(jié)果的有效性
進(jìn)行評審。
5)檢驗(yàn)設(shè)備的管理
I質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備的使用并做好記錄,編制《監(jiān)測
裝置臺賬》,重要的監(jiān)測裝置填寫《監(jiān)測裝置履歷卡》,并裝
置名稱、型號、編號、檢定周期,使用地點(diǎn)等。
II質(zhì)檢部負(fù)責(zé)制訂《監(jiān)測裝置周期檢定計(jì)劃表》,并按
計(jì)劃將監(jiān)測裝置送法定計(jì)量部門或授權(quán)部門進(jìn)行檢定。保存
好各種資料和記錄,包括檢定的合格證明、出廠的相關(guān)資料,
這些資料和記錄應(yīng)長期保存,直至該裝置報(bào)廢為止。
III對準(zhǔn)確度不符合要求或故障的監(jiān)測裝置,經(jīng)檢定維
修后仍不合格的,應(yīng)報(bào)廢處理,并作好標(biāo)識,防止誤用。
1.1.14.廢棄物管理制度
14.1、目的
為了更有效的控制本公司生產(chǎn)過程及相關(guān)過程中廢棄
物和危險(xiǎn)廢棄物的產(chǎn)生,防止其污染環(huán)境,并對其進(jìn)行合理
回收利用,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。
14.2、適用范圍
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適用于本公司運(yùn)行過程中廢棄物和危險(xiǎn)廢棄物的控制
和綜合處理。
14.3、職責(zé)
1)各部門負(fù)責(zé)將本部門的廢棄物、危險(xiǎn)廢棄物分類存
放。
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間廢棄物、危險(xiǎn)廢棄物折控制和處理
工作。
3)檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)過程產(chǎn)生廢棄物、危險(xiǎn)廢棄物的控
制和處理工作。
4)各辦室負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域內(nèi)廢棄物的控制和處理工
作。
5)倉管員負(fù)責(zé)倉庫的廢棄物、危險(xiǎn)廢棄物的控制和處
理工作。
14.4、管理辦法
1)各責(zé)任產(chǎn)部門負(fù)責(zé)將本部門的廢棄物和危險(xiǎn)棄物分
類存放和標(biāo)識。
2)公司的廢棄物和危險(xiǎn)廢棄物分類如下:
(a)辦公活動產(chǎn)生的一般廢棄物:廢包裝材料、廢舊
紙張和報(bào)紙,辦公垃圾。
(b)生產(chǎn)活動產(chǎn)生的一般廢棄物:廢棄包裝物、廢舊
設(shè)備零部件,生產(chǎn)垃圾。
(c)質(zhì)檢活動產(chǎn)生的一般廢棄物:廢玻璃瓶、廢液等
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實(shí)驗(yàn)垃圾。
3)危險(xiǎn)廢棄物:
(a)辦公活動生產(chǎn)的危險(xiǎn)廢棄物:廢舊燈管和電池。
(b)生產(chǎn)活動產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物:廢機(jī)油及其沾染物,
廢舊危險(xiǎn)化學(xué)品,廢液包裝物。
(c)質(zhì)檢活動生產(chǎn)的危險(xiǎn)廢棄物:危險(xiǎn)廢液,沾有危
險(xiǎn)化學(xué)品的包裝物。
4)原材料倉、成品倉應(yīng)做好防潮、防曬、防銹、防變
質(zhì)等工作,避免廢品、廢料的形成。
5)生產(chǎn)車間在產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝文件,合理使
用包裝材料,盡量減少廢料、廢棄物和危險(xiǎn)廢棄物的產(chǎn)生。
a)各辦公區(qū)的廢棄物由回收公司進(jìn)行處理,企不定期
部負(fù)責(zé)對各辦公區(qū)廢棄物處理的監(jiān)控。
b)生產(chǎn)車間由機(jī)器的維修等產(chǎn)生的廢部件、廢零配件
等放入指定的廢料區(qū),達(dá)到一定數(shù)量后由倉管員進(jìn)行處理。
c)檢驗(yàn)室在檢驗(yàn)過程中產(chǎn)生的一般廢棄物和危險(xiǎn)廢棄
物分門別類放置在相應(yīng)的廢棄物區(qū)和危險(xiǎn)物區(qū),生產(chǎn)過程產(chǎn)
生的廢品、廢料、廢棄物、危險(xiǎn)廢棄物應(yīng)集中分類存放在廢
品廢料區(qū)和危險(xiǎn)廢棄物區(qū),達(dá)到一定數(shù)量后,由生產(chǎn)部將危
險(xiǎn)廢棄物交有資質(zhì)的回收商回收處理,并作好記錄。
d)生產(chǎn)、辦公、檢驗(yàn)、生產(chǎn)活動產(chǎn)生的廢包裝材料、
廢舊設(shè)備零部件、生產(chǎn)垃圾、實(shí)驗(yàn)垃圾、辦公垃圾和生產(chǎn)垃
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圾等一般廢棄物應(yīng)集中存放,由倉管員定期出售給廢品回收
公司和垃圾回收站,并作好記錄。
e)機(jī)修產(chǎn)生的廢機(jī)油應(yīng)單獨(dú)存放,標(biāo)志清楚,定期送
有資質(zhì)的化學(xué)危險(xiǎn)回收公司處理。
6)生產(chǎn)部每月應(yīng)對廢品、廢料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),必要時(shí)做出
分析評價(jià)。
1.1.15.檢驗(yàn)室管理制度
1)化驗(yàn)員工作必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格按照檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行
操作檢驗(yàn)。
2)確保檢驗(yàn)報(bào)告客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)事求是評定產(chǎn)
品質(zhì)量。
3)認(rèn)真做好各類原料、輔料、衛(wèi)生、質(zhì)量等的檢驗(yàn)原
始記錄,對檢驗(yàn)記錄數(shù)據(jù)歸類存檔,妥善保管,至少保存三
年以上備查。
4)認(rèn)真做好產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量的反饋工作,對每批產(chǎn)品檢
驗(yàn)必須出具檢驗(yàn)報(bào)告,堅(jiān)持原則,對檢驗(yàn)不合格品堅(jiān)決不準(zhǔn)
出廠。
5)保持化驗(yàn)室清潔干凈,每周對化驗(yàn)室進(jìn)行全面消毒。
6)檢驗(yàn)藥品分類存放,做好藥物添置、使用記錄。對
有毒藥品必須嚴(yán)格保管、不得外借。
1.1.16.投訴處理管理制度
1)目的
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正確對待和處理投訴,確保公司誠信形象,對客戶服務(wù)
進(jìn)行完善。
2)職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持投訴受理制度。
3)投訴受理
辦公室設(shè)有投訴電話,在公司宣傳冊或名片、產(chǎn)品上標(biāo)
明,在市消費(fèi)協(xié)會指導(dǎo)下開展工作,具體工作由辦公室負(fù)責(zé)
承擔(dān)。
辦公室負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴接待,記錄,調(diào)查,處理,反饋等
投訴適宜工作。
對于消費(fèi)者投訴應(yīng)登記投訴者的姓名,性別,年齡,職業(yè),
單位名稱,聯(lián)系方式,投訴事件等一切與投訴事件有關(guān)的資
料。
對投訴事件,辦公室能自行處理的,要及時(shí)處理并予以
回復(fù),不能處理的,要及時(shí)匯報(bào)上級,在上級作出處理意見后
在處理。
對投訴者的書面答復(fù)應(yīng)載明下列事項(xiàng):
A被投訴事由;
B調(diào)查核實(shí)過程;
C基本事由及證據(jù);
D負(fù)責(zé)及處理意見;
消費(fèi)者投訴處理情況要定期向工商部門報(bào)告。
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消費(fèi)者直接投訴到市消費(fèi)者協(xié)會的,辦公室應(yīng)積極配
合市消協(xié)妥善處理,不留后患.每年定期組織專人進(jìn)行檢查。
1.1.17.企業(yè)誠信管理制度
17.1、目的
確保公司誠信經(jīng)營管理體系的有效運(yùn)行,及時(shí)完善和不
斷提高。
17.2、職責(zé)
總經(jīng)理帶領(lǐng)全體員工至上而下共同建設(shè)誠信體系,并正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。
17.3、內(nèi)容
1).建立企業(yè)內(nèi)部誠信教育計(jì)劃,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),加
強(qiáng)誠信經(jīng)營的理念,培訓(xùn)后進(jìn)行相關(guān)考核并記錄。
2).建立企業(yè)質(zhì)量誠信保障
a)質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量管理的過程中,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)部誠信
記錄,并歸納成檔案,《企業(yè)內(nèi)部誠信檔案》。
b)定期進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢查,核對生產(chǎn)工作人員的生產(chǎn)
記錄,并進(jìn)行登記誠信檔案。
3)誠信危機(jī)處理和預(yù)警
a)對企業(yè)內(nèi)部誠信檔案誠信不足的員工,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)
行教育,并要求改正。如有再犯應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)懲。
b)對企業(yè)內(nèi)部誠信優(yōu)秀者應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)獎勵,通報(bào)表
揚(yáng)相互宣傳,做已表率。
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c)質(zhì)檢部和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視誠信經(jīng)營理念,加強(qiáng)
對企業(yè)的誠信管理,及時(shí)記錄,及時(shí)跟進(jìn),多看多問,預(yù)防
因誠信問題而產(chǎn)生的一系列問題。
1.1.18.不合格品管理制度
18.1、目的
為防止不合格的原、輔材料、半成品和成品的非預(yù)期轉(zhuǎn)
序和出廠,對不合格品進(jìn)行有效的控制。
18.2、職責(zé)
1).質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對不合格原輔材料和半成品、成品的判
定、記錄、評審。
2).項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對不合格品讓步接收的處置決定。
3).產(chǎn)車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中不合格品的標(biāo)識和隔離,其
他相關(guān)部門負(fù)責(zé)對不合格品的其他處置
18.3、工作程序
a)采購產(chǎn)品不合格的控制
1)記錄:應(yīng)在《不合格及糾正措施處理單》上,記錄
不合格情況及其后的評審、處理情況。
2)采購不合格品的評審
評審時(shí)限:發(fā)現(xiàn)不合格品后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成評審
工作。
評審目的:通過評審決定對不合格采購品的處置方式,
包括:
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——拒收:退貨應(yīng)為首選方式;
——讓步接收:僅限于輔料(外包裝材料)的情況下方
可。
評審程序與權(quán)限:質(zhì)檢科主管組織綜合科、生產(chǎn)車間對
不合格品進(jìn)行評審,明確處置方式。
不合格品的處置及跟蹤
——拒收
①由檢驗(yàn)員向綜合科主管退交不合格品,說明理由;
②供銷部主管辦理退貨,將處理結(jié)果(如時(shí)間等)通
報(bào)質(zhì)檢科主管。
——讓步接收
①由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)記錄上注明讓步情況,向綜合科主
管移交讓步產(chǎn)品;
②供銷部主管組織辦理入庫。
b)不合格的半成品及成品
1)不合格品的鑒別
由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不合格品或不能滿足工藝要
求時(shí),當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢員鑒別。屬于不合格品時(shí),質(zhì)
檢員應(yīng)根據(jù)情況采取必要措施對以前可能涉及的產(chǎn)品進(jìn)行
檢查,情況嚴(yán)重者應(yīng)向質(zhì)檢科和總經(jīng)理報(bào)告。
記錄:發(fā)現(xiàn)不合格品后,質(zhì)檢員應(yīng)明確不合格品的責(zé)任
人,在《不合格及糾正措施處理單》上做好記錄,記錄不合
31
格情況及其后的評審、處理情況。
2)不合格品的隔離
不合格品應(yīng)進(jìn)行隔離放置,不得與合格品或待檢品混放,
不合格品應(yīng)標(biāo)志清楚,以防誤用。
生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的不合格品可存放在車間的不合格區(qū)內(nèi),不
合格品在未經(jīng)評審前不得動用。
3)不合格品評審
評審時(shí)限:應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成評審工作。
評審目的:確定對不合格品的處置方式,包括:返工、
改為他用(降級)、報(bào)廢(對于成品,只能采取改為他用(降
級)、報(bào)廢的措施)。
評審程序與權(quán)限:
——現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的個(gè)別缺陷明顯的不合格品,評審工作
由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)。
——進(jìn)貨物資,最終產(chǎn)品批量不合格品的評審工作,質(zhì)
檢科主管組織生產(chǎn)科主管、質(zhì)管人員評審不合格品,明確處
置意見。
——不合格品的評審工作應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行,
間隔時(shí)間不能太長。
4)不合格品的處置及跟蹤
質(zhì)檢部主管向車間下達(dá)《不合格及糾正措施處理單》,
組織檢驗(yàn)員對不合格品的處置進(jìn)度及結(jié)果進(jìn)行跟蹤。
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返工的控制
①質(zhì)檢部主管應(yīng)對返工過程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。
②返工作業(yè)人員,應(yīng)按要求進(jìn)行返工,完成后提交重新
檢驗(yàn);
③檢驗(yàn)員對返工品進(jìn)行檢驗(yàn),在《不合格及糾正措施處
理單》上記載檢驗(yàn)結(jié)果。
3)報(bào)廢的控制
①生產(chǎn)車間對判報(bào)廢的產(chǎn)品移放到指定的廢品區(qū);
②生產(chǎn)部主管每天組織對廢品進(jìn)行清理、處置,質(zhì)檢
科主管予以監(jiān)督、見證。
c)交付后發(fā)現(xiàn)的不合格品
1)任何情況下,發(fā)現(xiàn)已交付的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)
當(dāng)即通知質(zhì)檢科主管、綜合科主管。
2)質(zhì)檢部主管在組織確認(rèn)了不合格屬實(shí)后,提請供銷
部主管向有關(guān)業(yè)主通報(bào)。
3)質(zhì)檢科主管填寫《不合格及糾正措施處理單》,組織
評審,供銷部主管參加。
4)通過評審,以確定:
不合格品的性質(zhì)、影響程度;
擬采取的措施。
5)評審后,供銷部主管與業(yè)主進(jìn)行溝通,就處理辦法
達(dá)成一致,通常按照訂貨時(shí)規(guī)定的承諾和有關(guān)法律法規(guī),根
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據(jù)不合格造成的影響或潛在影響的嚴(yán)重程度與業(yè)主協(xié)商處
理的辦法,取得業(yè)主的諒解和滿意。處理的辦法包括讓步接
收、更換、退貨、賠償?shù)取?/p>
6)質(zhì)檢部主管在《不合格品處置單》上記載最終處理
決定并組織、監(jiān)督實(shí)施,記錄實(shí)施結(jié)果。
d)糾正措施
1)對發(fā)生的不合格品,質(zhì)檢科主管應(yīng)組織分析產(chǎn)生的
原因,制訂并組織實(shí)施相應(yīng)的糾正措施。
2)應(yīng)在《不合格及糾正措施處理單》上做好記錄。
1.1.19.食品安全應(yīng)急預(yù)案及召回制度
19.1、目的
為了防止因操作體系不健全或其他因素,給生產(chǎn)和產(chǎn)品
帶來的不安全隱患,為保證本公司信譽(yù),同時(shí)能有效快速和
全面的進(jìn)入應(yīng)急調(diào)查程序,使損失降低到最低點(diǎn),保護(hù)生產(chǎn)
正常進(jìn)行,也為消費(fèi)者提供安全、健康的食品,達(dá)到業(yè)主滿
意,特制定以下食品安全應(yīng)急預(yù)案
19.2、適用范圍
適用于本公司所有生產(chǎn)過程及生產(chǎn)的產(chǎn)品。
19.3、職責(zé)
1)項(xiàng)目經(jīng)理任產(chǎn)品安全小組組長,負(fù)責(zé)產(chǎn)品安全應(yīng)急
的全面工作。
2)安全小組成員職責(zé)詳見《產(chǎn)品安全小組成員》中職
34
責(zé)。
19.4、工作程序
1)啟動產(chǎn)品安全應(yīng)急程序
2)在未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意并授權(quán)的情況下,任何部門均
不得啟動產(chǎn)品安全應(yīng)急計(jì)劃。如果產(chǎn)品的安全程序是由政府
部門或其他原因啟動的,則需要立即將該情況報(bào)告給總經(jīng)理。
3)由產(chǎn)品安全小組組長制定了一份產(chǎn)品安全小組聯(lián)系
表中包括:姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、職責(zé)。
19.5、對生產(chǎn)中突發(fā)事故處理
1)突發(fā)事件的報(bào)告,任何小組和個(gè)人有權(quán)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)
小組報(bào)告突發(fā)事件。在獲得有關(guān)突發(fā)事件信息時(shí),應(yīng)立即向
公司安全應(yīng)急小組報(bào)告,重大突發(fā)事件,需在1小時(shí)內(nèi)上報(bào),
不得隱瞞、緩報(bào)和謊報(bào)。
2)應(yīng)急小組成員,在接到突發(fā)事件的信息或報(bào)告后,
應(yīng)立即進(jìn)行情況調(diào)查、分析和匯總,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)項(xiàng)目
經(jīng)理。
3)根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)展態(tài)勢,應(yīng)急報(bào)告分為初次報(bào)告、
動態(tài)報(bào)告和總結(jié)報(bào)告。
初次報(bào)告內(nèi)容:根據(jù)突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及
面、潛在影響、發(fā)展趨勢分析、擬采取的措施等。
動態(tài)報(bào)告內(nèi)容:根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)展趨勢,及時(shí)報(bào)告突
發(fā)事件的發(fā)展、變化以及采取的應(yīng)對或處理措施。
35
總結(jié)報(bào)告內(nèi)容:根據(jù)突發(fā)事件的因果分析和應(yīng)對措施的
處置結(jié)果,對今后類似突發(fā)事件的防范和建議等。
4)后期處置,調(diào)查與評估一周內(nèi),各相關(guān)責(zé)任人要向
公司領(lǐng)導(dǎo)小組提出書面總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)包括下列基本
內(nèi)容:事故原因、發(fā)生過程及造成的后果(包人員,產(chǎn)品等
的傷亡、經(jīng)濟(jì)損失)分析、評價(jià),采取的主要應(yīng)急響應(yīng)措施
及其效果,主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。公司領(lǐng)導(dǎo)小組要對事故進(jìn)行調(diào)
查評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題和存在的關(guān)鍵,提出改進(jìn)意見,
進(jìn)一步做好應(yīng)急工作。
5)獎勵與責(zé)任追究,對參加安全突發(fā)事件處置工作做
出突出貢獻(xiàn)的小組和個(gè)人給予表彰和獎勵;對在處置工作有
失職、瀆職等行為或遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)重要情況的有關(guān)責(zé)任
人,要依規(guī)章制度給予處分。
19.6、召回及不安全產(chǎn)品
1)召回,是指食品按照規(guī)定程序,對由其生產(chǎn)原因造
成的某一批次或類別的不安全食品,通過換貨、退貨、補(bǔ)充
或修正消費(fèi)說明等方式,及時(shí)消除或減少食品安全危害的活
動。
不安全食品,是指有證據(jù)證明對人體健康已經(jīng)或可能造
成危害的食品,包括:
(a)已經(jīng)誘發(fā)食品污染、食源性疾病或?qū)θ梭w健康造
成危害甚至死亡的食品;
36
(b)可能引發(fā)食品污染、食源性疾病或?qū)θ梭w健康造
成危害的食品;
(c)含有對特定人群可能引發(fā)健康危害的成份而在食
品標(biāo)簽和說明書上未予以標(biāo)識,或標(biāo)識不全、不明確的食品;
(d)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他不安全食品。
I如果業(yè)主反應(yīng)某一類產(chǎn)品具有以上食品安全危害,公
司則將該批次所有產(chǎn)品定為可疑產(chǎn)品。對與出現(xiàn)類似產(chǎn)品的
地區(qū)或者個(gè)人有權(quán)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
II對于業(yè)主的退貨產(chǎn)品由應(yīng)急小組組長召集小組成員
會議,分析召回原因,確定召回的產(chǎn)品類別(名稱、編號、
生產(chǎn)日期等)及召回?cái)?shù)量。
III可疑產(chǎn)品到公司后,由負(fù)責(zé)接收的應(yīng)急小組成員根
據(jù)發(fā)貨記錄確認(rèn)產(chǎn)品與之是否相符。
2)對于自查出的不合格且已發(fā)到客戶手中的產(chǎn)品
I在發(fā)現(xiàn)不合格品的第一時(shí)間由負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)急
小組成員根據(jù)產(chǎn)品召回聯(lián)系表通知客戶,以防止不合格品的
進(jìn)一步擴(kuò)散。
II向客戶解釋清楚召回原因,并與客戶協(xié)商召回?cái)?shù)量。
3)可疑產(chǎn)品到公司后,由質(zhì)檢部監(jiān)督,成品倉庫接收。
接收后的產(chǎn)品用庫存食材保管卡標(biāo)明“不合格”,“待檢”,“待
處理”標(biāo)識后放置在成品倉庫不合格品(可疑產(chǎn)品)存放區(qū),
在未經(jīng)公司及質(zhì)檢部的同意下不可出庫放行。
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4)處理召回產(chǎn)品的規(guī)程,對產(chǎn)品進(jìn)行重新分類,降級
或廢棄處理。
I查明退貨原因,進(jìn)行處理。
II由于原輔料、添加劑所造成的不合格品:由物流部
通知供方,并在清除問題前停止其供應(yīng)原料。
III由于包裝物料造成的不合格品:由物流部通知供方,
并限期整改,整改未確認(rèn)前,停止其供應(yīng)包裝。
IV在生產(chǎn)加工過程中所造成的不合格品,通知車間負(fù)
責(zé)人,限期作出糾正措施,追查責(zé)任人。
5)必要時(shí)產(chǎn)品出現(xiàn)以下情況時(shí)應(yīng)立即通知質(zhì)量監(jiān)督部
門。
I消費(fèi)者投訴、食源性疾病事故、食品污染事故。
II通知的內(nèi)容如下:
III召回的原因
IV召回的類別:名稱、編號和生產(chǎn)日期等。
V與召回有關(guān)的數(shù)量(被召回的食品當(dāng)初在公司的擁有
數(shù)量,在召回時(shí)產(chǎn)品的數(shù)量分布情況,被召回產(chǎn)品在公司的
剩余量。)
VI被召回產(chǎn)品的區(qū)域分布:按銷售地點(diǎn)、城市、州,
如果是出口的按出口國別列明批發(fā)商或零售商的名稱和地
址
VII分析總結(jié)
38
產(chǎn)品召回措施完成后,由質(zhì)量部會同相關(guān)部門對根本原
因進(jìn)行分析,以確定須采取哪些糾正及預(yù)防措施,并將分析
結(jié)果記錄備案,完成召回事故總結(jié)表,報(bào)小組審批,執(zhí)行相
應(yīng)的措施。
1.1.20.索證索票制度
第一條為加強(qiáng)食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量
安全,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,保障人民群眾身體健康和生
命安全,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共
和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等
法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條索證索票制度是指為保證食品安全,在購進(jìn)食
品時(shí),本單位員工必須向供貨方索取有關(guān)票證,以確保食品
來源渠道合法、質(zhì)量安全。
第三條與初次交易的供貨單位交易時(shí),應(yīng)索取證明供
貨者和生產(chǎn)加工者主體資格合法的證明文件:營業(yè)執(zhí)照、生
產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等法律法規(guī)規(guī)定的其它證明文件,每
年核對一次。
第四條在購進(jìn)食品時(shí),應(yīng)當(dāng)按批次向供貨者或生產(chǎn)加
工者索取以下證明食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或上市規(guī)定,以及證明
食品來源的票證:
1).食品質(zhì)量合格證明;
2).檢驗(yàn)(檢疫)證明;
39
3).銷售票據(jù);
4).有關(guān)質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志、商標(biāo)和專利等證明;
5).強(qiáng)制性認(rèn)證證書(國家強(qiáng)制認(rèn)證的食品);
6).進(jìn)口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進(jìn)口食品
標(biāo)簽審核證書、報(bào)關(guān)單、注冊證。
第五條下列食品進(jìn)貨時(shí)必須按批次索取證明票證:
1).活禽類:檢疫合格證明、合法來源證明;
2).牲畜肉類:動物產(chǎn)品檢疫合格證明或畜產(chǎn)品檢驗(yàn)合
格證明、進(jìn)貨票據(jù);
3).糧食及其制品、奶制品、豆制品、飲料、酒類:檢
驗(yàn)合格證明、進(jìn)貨票據(jù)。
第六條對獲得馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)或者省級以上安全
食品、無公害食品、綠色食品、有機(jī)食品、名牌產(chǎn)品稱號的
優(yōu)質(zhì)食品,可憑以上稱號相應(yīng)標(biāo)識和憑證直接銷售,免予索
取其他票證。
第七條對實(shí)行購銷掛鉤的食品,可憑購銷掛鉤協(xié)議和
供貨方的銷售憑證直接銷售,免予索取其他票證。
第八條對索取的票證要建立檔案,并接受市場服務(wù)中
心和有關(guān)行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。
40
1.2.衛(wèi)生保證管理措施
1.2.1.場所衛(wèi)生管理制度
(1)設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理制度
送貨時(shí)統(tǒng)一工服,疫情期間送貨防護(hù)服送貨。倉庫保管
員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)
庫后實(shí)行分類存放。做到清潔、整齊,不準(zhǔn)亂堆、亂放雜物,
不得亂扔、亂倒垃圾,不準(zhǔn)隨地吐痰。每天一清掃,每月一
大掃,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水。
商品陳列有序,分類分架、離地離墻擺放,不與有毒有
害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進(jìn)先出,由專
人定期檢查,嚴(yán)防食品過期變質(zhì)。食品貯存區(qū)應(yīng)采取防鼠、
防蟲、防潮、通風(fēng)等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,
整齊有序。
食品與非食品不能混放;洗潔用品、藥品、有強(qiáng)氣味的
物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;定型包裝食
品與散裝食品分架存放;肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上
使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)
控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0-13℃,
鮮蛋應(yīng)存放在0-1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每天進(jìn)行一次冷庫除霜,并
保持地面清潔;庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,
要有標(biāo)簽,做到先時(shí)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保
持期限的食品;搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)
41
人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
對由于庫存時(shí)間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其
它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止配送。
(2)人員衛(wèi)生管理制度:所有新員工必須持合格《健康
證》方可辦理入職手續(xù),堅(jiān)持先體檢后上崗的原則,對不符
合相應(yīng)崗位健康要求的不予以錄用。
從業(yè)人員必須有健康證明方可上崗,每年至少要進(jìn)行一
次健康體檢。從業(yè)人員患上有礙食品安全的疾病時(shí),應(yīng)立即
離開原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。
從業(yè)人員必須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不留指甲、不染指
甲油、不戴金銀首飾,勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、
勤洗衣服、勤洗被褥、勤換工作衣帽。
從業(yè)人員進(jìn)入經(jīng)營場所前必須清凈、消毒雙手,穿戴整
潔的工作服、工作帽、工作鞋,工作服應(yīng)當(dāng)蓋住外衣,頭發(fā)
不得露于帽外,不得吸煙及從事其他有礙食品衛(wèi)生的活動。
應(yīng)建立從業(yè)人員健康檔案,檔案至少保存三年。
1.2.2.食品安全管理人員制度
1、制定本單位食品衛(wèi)生管理制度和崗位衛(wèi)生責(zé)任制管
理措施。
2、制定本單位食品經(jīng)營場所衛(wèi)生設(shè)施改善的規(guī)劃。
3、按有關(guān)發(fā)放食品流通許可證管理辦法,辦理領(lǐng)取或
換發(fā)食品流通許可證,無食品流通許可證不得從事食品經(jīng)營。
42
做到亮證、亮照經(jīng)營。
4、組織本單位食品從業(yè)人員進(jìn)行食品安全有關(guān)法規(guī)和
知識的培訓(xùn),培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營。
5、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。
6、對本單位貫徹執(zhí)行《食品安全法》的情況進(jìn)行監(jiān)督
檢查,總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn),批評和獎勵,制止違法行為。
7、執(zhí)行食品安全標(biāo)準(zhǔn)。
8、協(xié)助食品安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)實(shí)施食品安全監(jiān)督、監(jiān)
測。
1.2.3.從業(yè)人員健康管理制度
為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的
發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例
等法律、法規(guī),特制定本制度。
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