參展費(fèi)合同范本

參展費(fèi)合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：中國(guó)某國(guó)際貿(mào)易有限公司

地址：中華人民共和國(guó)某省某市某區(qū)某路某號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國(guó)工商行政管理部門登記之通訊方式

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：某國(guó)際展覽服務(wù)有限公司

地址：中華人民共和國(guó)某省某市某區(qū)某路某號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國(guó)工商行政管理部門登記之通訊方式

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事國(guó)際貿(mào)易的企業(yè)，擁有豐富的市場(chǎng)資源和客戶群體，希望通過(guò)參加各類展覽活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大品牌知名度和市場(chǎng)份額；乙方作為一家專業(yè)的展覽服務(wù)有限公司，擁有豐富的展覽策劃、和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)。

在此背景下，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方參加乙方的某國(guó)際展覽會(huì)的參展費(fèi)用支付等相關(guān)事宜，達(dá)成如下合同條款，以共同遵守。

本合同旨在明確雙方在參展過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在合作過(guò)程中能夠恪守誠(chéng)信，共同為甲方的參展效果及乙方的服務(wù)質(zhì)量提供法律保障。雙方同意，本合同一旦簽署，即具有法律效力，對(duì)雙方均具有約束力。

本合同所涉及的參展活動(dòng)為：某國(guó)際展覽會(huì)，以下簡(jiǎn)稱“本次展覽”。本次展覽將于某年某月某日至某年某月某日在某地舉行。甲方參加本次展覽，旨在展示企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)，乙方負(fù)責(zé)為甲方提供參展策劃、展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等一站式展覽服務(wù)。

為確保本次合作的順利進(jìn)行，雙方就參展費(fèi)用的支付、雙方的權(quán)利與義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等事項(xiàng)達(dá)成以下合同條款。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，共同努力，實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方參加乙方的某國(guó)際展覽會(huì)的參展費(fèi)用支付及雙方的權(quán)利與義務(wù)。具體內(nèi)容包括：甲方委托乙方為其提供本次展覽的展位預(yù)訂、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等展覽相關(guān)服務(wù)，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方順利完成參展活動(dòng)，達(dá)到展示企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的目的。

第二條定義

1.參展費(fèi)：指甲方支付給乙方的用于參加本次展覽的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。

2.展覽會(huì)：指某國(guó)際展覽會(huì)，以下簡(jiǎn)稱“本次展覽”。

3.展位：指甲方在本次展覽中所使用的展覽場(chǎng)地。

4.展品：指甲方在本次展覽中展示的產(chǎn)品及宣傳資料。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定獲得乙方提供的展覽服務(wù)。

（2）在展覽期間對(duì)展位進(jìn)行合理使用，并享有展位的優(yōu)先續(xù)約權(quán)。

（3）要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）按時(shí)支付參展費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

（2）向乙方提供企業(yè)及展品的相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和宣傳。

（3）遵守本次展覽的展覽規(guī)定，服從乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理。

（4）在展覽期間，負(fù)責(zé)展位的布置、展品展示及撤展工作。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定收取甲方的參展費(fèi)。

（2）要求甲方按時(shí)提供參展所需的資料，以便乙方為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（3）對(duì)甲方在展覽期間的違規(guī)行為進(jìn)行制止，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.義務(wù)：

（1）為甲方提供本次展覽的展位預(yù)訂、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等展覽相關(guān)服務(wù)。

（2）保障甲方在展覽期間的展位使用權(quán)，確保展位符合展覽要求。

（3）協(xié)助甲方辦理展覽期間的各項(xiàng)手續(xù)，提供必要的咨詢和支持。

（4）在展覽結(jié)束后，協(xié)助甲方撤展，并負(fù)責(zé)回收甲方展品及相關(guān)資料。

雙方在履行本合同過(guò)程中，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，共同為甲方的參展效果及乙方的服務(wù)質(zhì)量提供保障。如有任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方向乙方支付本次展覽的參展費(fèi)共計(jì)人民幣XX萬(wàn)元整。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付參展費(fèi)。

3.支付時(shí)間：

a.甲方應(yīng)在簽署本合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)的50%作為定金；

b.剩余50%的參展費(fèi)，甲方應(yīng)在本次展覽開始前十五個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。

4.乙方在收到甲方支付的參展費(fèi)后，應(yīng)及時(shí)開具相應(yīng)的發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至本次展覽結(jié)束后十個(gè)工作日止。

2.以下為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a.展位預(yù)訂確認(rèn)：甲方應(yīng)在簽署合同后五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)展位預(yù)訂；

b.展品運(yùn)輸：甲方應(yīng)在本次展覽開始前二十個(gè)工作日將展品運(yùn)至乙方指定地點(diǎn)；

c.展臺(tái)搭建完成：乙方應(yīng)保證在本次展覽開始前一個(gè)工作日完成展臺(tái)搭建；

d.撤展時(shí)間：本次展覽結(jié)束后，甲方應(yīng)在乙方指定時(shí)間內(nèi)完成撤展。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

a.如甲方未按照約定時(shí)間支付參展費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的1%作為違約金；

b.如甲方未按照約定時(shí)間提供展品及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法完成展臺(tái)搭建，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)支付乙方違約金，違約金為合同總金額的20%；

c.如甲方在展覽期間違反展覽規(guī)定，導(dǎo)致乙方受到損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2.乙方違約情形及后果：

a.如乙方未按照約定提供展位及服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取的參展費(fèi)，并向甲方支付合同總金額的20%作為違約金；

b.如乙方未按照約定完成展臺(tái)搭建，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常參展，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；

c.如乙方在展覽期間管理不善，導(dǎo)致甲方展品損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守上述約定，確保本次展覽的順利進(jìn)行。如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，發(fā)生不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等）以及政府行為（如禁運(yùn)、征用等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況決定以下處理方式：

a.暫停合同履行，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行；

b.對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，以減輕不可抗力事件造成的影響；

c.解除合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方應(yīng)按以下原則處理：

a.已經(jīng)履行部分的，各自承擔(dān)已履行部分的責(zé)任；

b.未履行部分，雙方互不追究對(duì)方責(zé)任。

4.不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方恢復(fù)合同履行。如受影響的一方未及時(shí)通知對(duì)方，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無(wú)果，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交我國(guó)某仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該仲裁委員會(huì)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有法律約束力。

5.爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

6.除非雙方另有約定，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，仲裁費(fèi)用包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、文件和通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。通過(guò)快遞或?qū)Ｈ诉f送的通知，在送達(dá)指定地址之日起視為已送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改或補(bǔ)充，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，否則無(wú)效。

3.終止條件：

a.合同履行完畢，自然終止；

b.雙方協(xié)商一致，提前終止；

c.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于展位設(shè)計(jì)圖、展品清單、服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明等，附件為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力